對大型體育賽事競賽組織的淺析

羅曉東

中圖分類號(hào)：G812 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1009-9328（2014）02-000-01

摘 要 本文運(yùn)用文獻(xiàn)資料法、專家訪談法、觀察法和實(shí)踐等方法，對當(dāng)前在我國舉辦的大型體育賽事的競賽組織，賽事各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)，籌備與規(guī)劃等問題進(jìn)行了研究、總結(jié)和分析，主要分析以下結(jié)論：1.大型體育賽事的競賽組織形態(tài)可分為競賽籌備期、賽前準(zhǔn)備期、競賽期以及競賽結(jié)束期四個(gè)形態(tài)。2.大型體育賽事的組織工作應(yīng)以競賽為核心，賽事各部門建立平等暢通的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。

關(guān)鍵詞 大型體育賽事 競賽組織形態(tài) 系統(tǒng)工程

一、前言

大型體育賽事是指由一個(gè)權(quán)威體育組織（國際奧委會(huì)、洲奧委會(huì)、國際單項(xiàng)體育組織、國家體育最高組織機(jī)構(gòu)）主辦，某個(gè)國家、地區(qū)、城市承辦的多個(gè)單項(xiàng)體育運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目競賽活動(dòng)或某一單項(xiàng)體育運(yùn)動(dòng)競賽活動(dòng)。大型體育賽事的舉辦對于國家的政治影響、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化交流和互動(dòng)，國民素質(zhì)，舉辦地綜合實(shí)力的提高等諸多方面均有重大的影響，其社會(huì)意義和經(jīng)濟(jì)意義不可等閑視之。

二、大型體育賽事中競賽組織的四個(gè)基本形態(tài)

（一）競賽籌備期

1.成立組織委員會(huì)。在賽前建立相應(yīng)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是競賽工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。機(jī)構(gòu)設(shè)置合理、職能劃分明確，對于圓滿完成競賽任務(wù)至關(guān)重要。2.擬定競賽組織方案。通常包括下列內(nèi)容：比賽的名稱和目的任務(wù)；比賽的主辦與承辦單位；比賽的時(shí)間與地點(diǎn)；比賽規(guī)模；比賽的組織機(jī)構(gòu)；經(jīng)費(fèi)預(yù)算；工作步驟。3.制訂競賽規(guī)程。競賽規(guī)程是組織和實(shí)施某一項(xiàng)（屆）運(yùn)動(dòng)競賽的主要政策與規(guī)定，具有高度的權(quán)威性和指導(dǎo)性。主要包括：比賽名稱；目的與任務(wù)；比賽日期與地點(diǎn)；參加單位；報(bào)名辦法；運(yùn)動(dòng)員資格；競賽辦法；錄取名次與獎(jiǎng)勵(lì)辦法；裁判員與仲裁；報(bào)名日期；報(bào)到日期及地點(diǎn)；注意事項(xiàng)。4.制定各項(xiàng)工作計(jì)劃。目前，在體育賽事的組織管理中，除常規(guī)制定計(jì)劃的方法外，較多采用編制計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖、工作流程圖及各類圖表的方法來制定運(yùn)動(dòng)競賽總體規(guī)劃和各職能部門計(jì)劃。5.召開第一次組委會(huì)。

（二）賽前準(zhǔn)備期

1.報(bào)名、注冊。主辦方在接受報(bào)名結(jié)束后，競賽部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)內(nèi)容列表統(tǒng)計(jì)，以便開展其他的籌備工作。2.編排競賽秩序。負(fù)責(zé)競賽編排的工作人員應(yīng)遵守競賽規(guī)則和規(guī)程的規(guī)定，本著科學(xué)、合理、公平、緊湊的原則進(jìn)行編排，力求使參賽者機(jī)會(huì)均等，選手更好地發(fā)揮水平和方便觀眾觀摩。3.編印競賽秩序冊。4.組織裁判員集訓(xùn)。應(yīng)重點(diǎn)安排以下幾方面的內(nèi)容：（1）學(xué)習(xí)競賽規(guī)程及有關(guān)補(bǔ)充規(guī)定。（2）了解最新的規(guī)則變化，統(tǒng)一裁判尺度。（3）組織臨場實(shí)踐，熟悉場地和器材。（4）進(jìn)行裁判員的職業(yè)道德教育。5.賽前試運(yùn)轉(zhuǎn)。賽前試運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)際上是針對場地器材、工作流程、成績傳送、競賽活動(dòng)等在比賽開始前所做的總檢查，使舉辦方了解還有哪些地方欠缺，以便在正式比賽開始前再作改善。越是大型的比賽，越要進(jìn)行多次試運(yùn)轉(zhuǎn)。6.安排賽前訓(xùn)練。7.召開第二次組委會(huì)和技術(shù)會(huì)議。

（三）競賽期

競賽期是實(shí)現(xiàn)比賽計(jì)劃，完成競賽任務(wù)，達(dá)到預(yù)期目的的實(shí)施過程。競賽期的主要工作有：1.開幕式的組織。2.組織實(shí)施比賽。在體育賽事的進(jìn)行過程中，各職能部門的員工要盡可能滿足運(yùn)動(dòng)員、贊助商和觀眾的需要，并保證體育賽事的一切活動(dòng)都按計(jì)劃進(jìn)行。為了做到這一點(diǎn)，許多管理人員傾向于采用世界上普遍流行DCAS（Detailed Competition Activity Schedule）管理法。所謂DCAS是指工作人員把每日詳細(xì)、具體的工作內(nèi)容和管理職責(zé)用精確到分鐘甚至秒鐘的時(shí)間計(jì)算出來進(jìn)行安排。DCAS可以讓管理者對管理工作中的一些重要信息一目了然。3.人員管理。競賽期間的人員管理，主要包括對裁判員、運(yùn)動(dòng)隊(duì)（員）和觀眾的教育和管理工作。4.公布和統(tǒng)計(jì)比賽成績。5.閉幕式的組織。

（四）競賽結(jié)束期

激烈的競賽降下帷幕，并不意味整個(gè)賽事的競賽工作結(jié)束。場地器材、設(shè)備的拆卸、清理和移交；成績冊的編制和印發(fā)；有關(guān)文檔資料的整理和歸檔；各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的結(jié)算和審計(jì)；競賽的總結(jié)；評(píng)比和表彰工作等，都是競賽組織中重要的收尾工作。

三、建立賽事各部門之間平等暢通的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制

我國大型體育賽事組織部門之間的溝通是一個(gè)問題，體現(xiàn)在體育賽事各部門缺乏信息溝通和體育賽事管理者協(xié)調(diào)不夠等現(xiàn)象。各職能部門只注重本部門任務(wù)的完成，不考慮整體的協(xié)調(diào)、配合，容易產(chǎn)生不必要的摩擦，導(dǎo)致人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)和損失。例如在第21屆世界大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)中，由于負(fù)責(zé)外事接待部與競賽部溝通較少，導(dǎo)致乒乓球比賽抽簽儀式現(xiàn)場直播半小時(shí)之前，裁判長還未能確切掌握運(yùn)動(dòng)員實(shí)際參賽人數(shù)，影響了抽簽儀式的順利進(jìn)行。如果事先注意到報(bào)到、注冊是體育賽事十分重要的一環(huán)，外事接待部與競賽部互相溝通，就可以明確參賽運(yùn)動(dòng)員人數(shù)，從而使競賽的抽簽與編排順利按時(shí)進(jìn)行。

四、結(jié)論

（一）大型體育賽事的競賽組織形態(tài)可分為競賽籌備期、賽前準(zhǔn)備期，競賽期以及競賽結(jié)束期四個(gè)形態(tài)。切實(shí)完善上述四個(gè)時(shí)期的任務(wù)是做好大型體育賽事組織工作的重要保證。

（二）大型體育賽事的組織工作應(yīng)以競賽為核心。要建立競賽部門與其他部門的系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制，成立負(fù)責(zé)專門協(xié)調(diào)的部門或者個(gè)人，建立支持多種溝通協(xié)作方式的信息平臺(tái)。

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