關(guān)于檔案管理發(fā)展趨勢(shì)的研究

關(guān)于檔案管理發(fā)展趨勢(shì)的研究

檔案管理是一個(gè)單位發(fā)展的重要方面，隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，越來(lái)越多的檔案管理一改往日發(fā)展方式，朝著信息化及其他形式發(fā)展，這成為檔案管理變革重要方面，檔案管理變革也掀開(kāi)檔案管理發(fā)展的新趨勢(shì)，本文就通過(guò)簡(jiǎn)單介紹我國(guó)檔案管理的重要意義及檔案管理發(fā)展趨勢(shì)，來(lái)探討一下做好我國(guó)烈士陵園檔案管理的一些措施，為眾多的企事業(yè)單位的檔案管理提供一種借鑒和發(fā)展。

檔案；管理；發(fā)展趨勢(shì)

檔案管理是一個(gè)事業(yè)單位最重要的環(huán)節(jié)。它反映一個(gè)單位的個(gè)人或整體的發(fā)展現(xiàn)狀及歷史情況，對(duì)于單位的一些事件的記錄，是單位或企業(yè)發(fā)展的依據(jù)和屏障，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理的形式也開(kāi)始悄然發(fā)生變化，只有順應(yīng)檔案的發(fā)展趨勢(shì)才能夠在發(fā)展檔案管理的基礎(chǔ)之上完善檔案管理。

一、檔案管理的重要意義

（一）檔案管理是一部歷史

檔案是對(duì)于一個(gè)企業(yè)或個(gè)人的一種成長(zhǎng)記錄，對(duì)于烈士陵園來(lái)說(shuō)，檔案管理是對(duì)烈士陵園的各位烈士一些狀況做詳細(xì)的記錄和介紹，對(duì)于烈士的生平事跡進(jìn)行詳細(xì)的闡述，反映當(dāng)時(shí)社會(huì)的發(fā)展情況及烈士的事跡和社會(huì)現(xiàn)狀是一種有效文件，這對(duì)歷史研究來(lái)說(shuō)有著重要意義，能夠清晰反映出當(dāng)時(shí)社會(huì)的現(xiàn)狀以及社會(huì)體制和價(jià)值觀，對(duì)后人精神文化的學(xué)習(xí)也有很大的借鑒意義，通過(guò)對(duì)烈士事跡的記錄來(lái)不斷感染和教育國(guó)人，學(xué)習(xí)烈士精神文化，對(duì)后人瞻仰烈士的事跡及國(guó)家的愛(ài)國(guó)主義建設(shè)來(lái)說(shuō)意義重大。

（二）檔案管理是一種憑證

檔案管理不僅是對(duì)于社會(huì)發(fā)展的一種見(jiàn)證以及對(duì)烈士檔案的一種記錄，通過(guò)檔案管理可反映出在當(dāng)代烈士墓地的方向、編號(hào)以及人物事件，對(duì)于眾多的烈士家屬辨認(rèn)烈士及后續(xù)的管理之中提供一種嶄新憑證。對(duì)于烈士墓地的檔案進(jìn)行管理能夠準(zhǔn)確的分清墓地的狀況和現(xiàn)狀，對(duì)于避免產(chǎn)生糾紛及日后的維權(quán)工作提供更好的證據(jù)，在保護(hù)烈士墓地權(quán)益以及墓地土地管理方面實(shí)現(xiàn)效益最大化。

二、檔案發(fā)展的趨勢(shì)分析

（一）檔案管理的信息化發(fā)展

以往檔案管理主要依靠手工及傳統(tǒng)紙質(zhì)文件或書(shū)籍進(jìn)行各種形式記錄，檔案管理要求書(shū)寫的效率比較高，文件出錯(cuò)率及文件不利長(zhǎng)久保存。隨著電子設(shè)備的發(fā)展及互聯(lián)網(wǎng)等發(fā)展，越來(lái)越多檔案管理開(kāi)始建立屬于自己的專門檔案管理系統(tǒng)，在計(jì)算機(jī)中操作及記錄永久保存這些檔案記錄，在保證正確率同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案保存時(shí)間的最大化，利用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，檔案管理更具效率，對(duì)檔案分類及查找更易如反掌，對(duì)檔案閱讀和檔案資源共享更便捷，這成為檔案管理發(fā)展重要趨勢(shì)之一。

（二）檔案管理的多元化和層次化

檔案管理不斷發(fā)展，越來(lái)越多的檔案管理已朝多元化方向發(fā)展，檔案管理用途也更廣泛，除用來(lái)進(jìn)行單位審計(jì)工作外，檔案管理工作已朝透明化方向發(fā)展，檔案已成為人們閱讀及資源共享的重要途徑，通過(guò)這些檔案人們可更直觀了解到一些不為人知的事件。在檔案管理之中，一些權(quán)威的檔案管理的出現(xiàn)，為人們了解歷史以及事件的發(fā)展提供依據(jù)，成為現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展的重要力量，尤其是隨著中外合作化趨勢(shì)加強(qiáng)，越來(lái)越多的人們已開(kāi)始注重檔案管理的對(duì)外合作，通過(guò)對(duì)外合作來(lái)謀求雙向發(fā)展。就簡(jiǎn)單方面而言，檔案對(duì)于一些單位或者個(gè)人維護(hù)自己權(quán)益來(lái)說(shuō)意義十分重大，通過(guò)檔案管理，可作為一種證據(jù)進(jìn)行權(quán)益的維護(hù)，檔案管理工作的全方位以及深層次的發(fā)展是當(dāng)今檔案管理發(fā)展的重點(diǎn)。

三、做好檔案管理的有效措施

（一）建立完善的檔案管理信息系統(tǒng)

檔案管理的無(wú)紙化是檔案管理重點(diǎn)，對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，積極利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化操作是檔案管理重大變革，只有通過(guò)建立合適的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和信息儲(chǔ)存系統(tǒng)，不斷為檔案管理提供一種新的存儲(chǔ)空間，實(shí)現(xiàn)檔案管理的安全有效性操作，以此來(lái)不斷推進(jìn)檔案管理的信息化過(guò)程，實(shí)現(xiàn)檔案管理的大發(fā)展。

（二）建立完善檔案管理的種種制度

檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，是企業(yè)或者單位發(fā)展后勤保障，建立一套符合檔案管理的制度以及適合檔案管理的監(jiān)督方法，將檔案管理納入到規(guī)范化過(guò)程之中才能夠?qū)n案管理的發(fā)展約束和規(guī)范起來(lái)，通過(guò)無(wú)紙化操作的規(guī)范及傳統(tǒng)檔案管理的有效結(jié)合，通過(guò)這種形式制度不斷實(shí)現(xiàn)檔案管理制度多元化和規(guī)范化，來(lái)不斷引導(dǎo)檔案管理朝著正規(guī)方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化。

（三）引進(jìn)相關(guān)的檔案管理人才

檔案管理中技術(shù)是關(guān)鍵，人才是根本，引進(jìn)合理的檔案管理人才，將檔案管理人才更多運(yùn)用到檔案管理需要地方，將人才發(fā)展及運(yùn)用落到實(shí)處，將檔案管理知識(shí)運(yùn)用到檔案管理之中，通過(guò)各種形式的人才培養(yǎng)和引進(jìn)工作，不斷壯大檔案管理隊(duì)伍，通過(guò)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)不斷將檔案管理的發(fā)展與制度接軌，與知識(shí)接軌，完善整個(gè)檔案管理制度及檔案管理方法，通過(guò)人才隊(duì)伍實(shí)現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)建設(shè)及檔案制度建設(shè)的規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)整個(gè)檔案管理工作新發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

檔案管理是我國(guó)管理工作的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于單位后勤來(lái)說(shuō)有著重要意義，加強(qiáng)檔案管理工作已迫在眉睫，只有順應(yīng)檔案管理的信息化潮流，通過(guò)不斷豐富檔案管理深度和廣度，拓展檔案管理的發(fā)展，采用更好的管理制度來(lái)不斷豐富和完善檔案管理制度，運(yùn)用人才的力量使之有著更為完全的保障，以此來(lái)不斷保證我國(guó)檔案管理制度朝著正規(guī)化以及合理化和方向化轉(zhuǎn)變，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理朝著積極健康的方面快速前進(jìn)。

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