檔案管理人員素質(zhì)提升

檔案管理人員素質(zhì)提升

目前，伴隨著醫(yī)院經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，作為醫(yī)院專業(yè)知識(shí)與臨床科研信息的集中地的檔案室，檔案的管理必須與時(shí)俱進(jìn)。為了更好地發(fā)揮檔案室功能強(qiáng)化，檔案管理人員面臨著新的挑戰(zhàn)，素質(zhì)的提升成為了能否做好檔案工作的關(guān)鍵。

醫(yī)院；檔案管理；素質(zhì)提升

醫(yī)院是一個(gè)救死扶傷的行業(yè)，它的懸壺濟(jì)世，治病救人的原則要求著醫(yī)院不斷滿足病人的健康需求。作為醫(yī)院的檔案管理人員，必須強(qiáng)化自身的素質(zhì)，明確自己的職責(zé)，做好檔案管理工作。這項(xiàng)工作有著嚴(yán)格的科學(xué)性和專業(yè)性，這也就要求檔案管理人員必須提升自身素質(zhì)。管理人員的整體素質(zhì)的提升，檔案室才能更好地發(fā)揮它的重要作用，從而帶動(dòng)檔案管理行業(yè)的發(fā)展。

一、醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）管理制度不健全，檔案管理人員對(duì)其管理范圍不明

在醫(yī)院管理中，對(duì)于檔案管理還沒(méi)有一套完整的制度管理體系。醫(yī)院也沒(méi)有給予對(duì)檔案管理方面的重視。隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，檔案室半酣的范圍越來(lái)越廣。而由于沒(méi)有明確的管理制度，導(dǎo)致大量應(yīng)該納入管理的信息沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)整理存檔。

（二）檔案管理人員的管理意識(shí)不強(qiáng)，檔案管理松散

管理人員對(duì)管理方面的認(rèn)識(shí)淡薄，輕視檔案管理工作，沒(méi)有意識(shí)其存在的重要性和必要性。另外，檔案室各科室分散管理，綜合利用率不高，檔案的完整和安全得不到保證。

（三）檔案管理人員業(yè)務(wù)水平一般

在醫(yī)院的人才培養(yǎng)中，沒(méi)有及時(shí)將對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高納入計(jì)劃和要求，管理人員得不到機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)，沒(méi)有系統(tǒng)的管理檔案的專業(yè)知識(shí)，思想觀念落后，缺乏創(chuàng)新與活力。

二、檔案管理工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

（一）檔案管理人員應(yīng)具備良好的思想政治素質(zhì)

馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論，科學(xué)發(fā)展觀是每位檔案管理人員應(yīng)該牢牢記在心里的。另外，管理人員要樹(shù)立正確的人生觀，世界觀，價(jià)值觀，要有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，堅(jiān)定地跟著共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)。此外，還要對(duì)其工作做好嚴(yán)格的保密性，做到不泄密，做好檔案管理工作。

（二）檔案管理人員要具備過(guò)硬的專業(yè)技能，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)

作為檔案的主人，本身必須要熟悉檔案管理方面的知識(shí)，而且，其他方面的社科知識(shí)也要進(jìn)行了解掌握，不斷提高其專業(yè)素養(yǎng)。另外，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是每位檔案管理人員應(yīng)該具備的，對(duì)待工作不得三心二意，必須認(rèn)真對(duì)待，本著對(duì)檔案負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行檔案的整理歸檔。

（三）人事檔案管理人員應(yīng)該具備高度的事業(yè)心和良好的職業(yè)態(tài)度

檔案管理人員必須要熱愛(ài)自己所從事的職業(yè)，甘愿為自己的事業(yè)默默奉獻(xiàn)，為了滿足社會(huì)對(duì)信息的需求，檔案管理人員必須具備高度的事業(yè)心和責(zé)任心，做到全心全意為人們服務(wù)，敢于克服一切困難，迎難而上，樹(shù)立堅(jiān)定的信心，積極地為檔案管理事業(yè)奉獻(xiàn)。作為一名合格的檔案管理人員良好的工作態(tài)度，敢于創(chuàng)新，敢于開(kāi)拓，奮發(fā)向上的精神也是其開(kāi)展工作所必須的。

三、提高醫(yī)院檔案管理工作者素質(zhì)的具體措施

（一）為提高檔案管理人員素質(zhì)，有必要在源頭上采取嚴(yán)格的選人措施

由于檔案管理工作對(duì)管理人員要求極強(qiáng)的專業(yè)性，檔案管理工作者必須具備極其專業(yè)的知識(shí)基礎(chǔ)。為確保檔案管理工作者的整體素質(zhì)，可以在社會(huì)上招聘專業(yè)的檔案管理人員，或者在醫(yī)院內(nèi)部尋找工作嚴(yán)謹(jǐn)且具備過(guò)硬專業(yè)素質(zhì)的黨員同志來(lái)?yè)?dān)任檔案管理工作。

（二）檔案管理人員要轉(zhuǎn)變觀點(diǎn)，不斷拓寬檔案信息資源的服務(wù)范圍

檔案管理工作者要把自身的管理工作是為一種很神圣的職業(yè)，不可視其為可有可無(wú)，無(wú)關(guān)緊要的工作。為了加快醫(yī)院檔案建設(shè)，不適時(shí)宜的加大對(duì)檔案館內(nèi)部人員的調(diào)整力度，促使管理人員充分意識(shí)到自身不足，積極發(fā)展自己，提高認(rèn)識(shí)，來(lái)適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展的要求。另外，要一改之前的倉(cāng)庫(kù)管理員的錯(cuò)誤形象，反客為主，不再局限在單一的服務(wù)，而向系統(tǒng)的多項(xiàng)服務(wù)轉(zhuǎn)變，打破以往的墨守成規(guī)的自我封閉式做法，樹(shù)立開(kāi)放，積極主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)，為醫(yī)院及其他用戶創(chuàng)造有利的檔案信息條件，從而提高醫(yī)院檔案工作的價(jià)值。

（三）拓寬視野，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)技能與信息的掌握

做好檔案管理工作，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)是保證工作質(zhì)量重要前提?，F(xiàn)代醫(yī)院正處于轉(zhuǎn)變時(shí)期，這就要求檔案管理工作者不斷加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷開(kāi)拓自己的視野，掌握更加豐富的專業(yè)知識(shí)，提高自己的專業(yè)技能。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合，按需施教，重視實(shí)效”的方針，把握每次系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案知識(shí)的機(jī)會(huì)，提高自己的專業(yè)業(yè)務(wù)技能。檔案管理工作者可以充分利用現(xiàn)代科技，使用計(jì)算機(jī)管理檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化。

（四）加大培訓(xùn)力度，開(kāi)展樣式豐富的培訓(xùn)

當(dāng)前社會(huì)，科技日新月異，信息發(fā)展迅猛，醫(yī)院檔案管理人員只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，才能在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的社會(huì)上生存發(fā)展，從而更好地為醫(yī)院事業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。管理人員可以進(jìn)行個(gè)人自學(xué)來(lái)提高自己。管理人員可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，進(jìn)行有目的的學(xué)習(xí)，哪里不足及時(shí)給自己充電，從而達(dá)到自我完善的目的。而且，醫(yī)院還可鼓勵(lì)開(kāi)展一些醫(yī)院內(nèi)部的學(xué)術(shù)交流，促使醫(yī)院內(nèi)部人互相學(xué)習(xí)，相互促進(jìn)提高。

（五）制定明確的獎(jiǎng)罰制度，規(guī)范檔案管理工作者的工作

為促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的更好進(jìn)行，有必要實(shí)行獎(jiǎng)罰制度，對(duì)于那些為醫(yī)院檔案工作做出過(guò)貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和提拔，對(duì)不能擔(dān)任工作和有重大失誤的同志進(jìn)行崗位調(diào)整，做到物盡其用，人盡其才，而且在全體檔案管理工作人員當(dāng)中樹(shù)立危機(jī)意識(shí)，從而更加盡心地為檔案管理工作。

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