淺析廣播電視檔案的信息化管理

淺析廣播電視檔案的信息化管理

廣播電視是宣傳黨和國家重要政治方針政策的主要媒介，因此必須加強對廣播電視檔案的信息化管理。管理好廣播電視檔案不僅可以獲得更高的經(jīng)濟效益，而且可以形成良好的的社會效益。與此同時，強化對廣播電視檔案的信息化管理，還能提高廣播電視的質(zhì)量，有利于其長遠發(fā)展。要想管理好廣播電視檔案，必須在管理方面投入更多的人力資源、物力資源和財力資源，突破管理常規(guī)，銳意改革，提高管理技術(shù)。

廣播電視；管理現(xiàn)狀；信息化管理

當前，我國很多廣播電視機構(gòu)的檔案管理普遍存在著技術(shù)落后，設(shè)施不完善的現(xiàn)象，影響了廣播電視事業(yè)的長遠發(fā)展，因此，優(yōu)化電視檔案的信息化管理迫在眉睫。加強對廣播電視檔案的信息化管理是一個龐大的工程，涉及到諸多方面，在優(yōu)化過程中，要投入大量的資源，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，幫助管理人員樹立正確的管理意識，做好檔案信息的安全管理，轉(zhuǎn)變工作中與實際不相符的思想，與時俱進，推進創(chuàng)新，促進廣播電視檔案的信息化管理。

一、我國廣播電視管理面臨的現(xiàn)狀

隨著數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，并且在廣播電視中投入使用，提高了廣播電視音像檔案的利用率，對廣播電視檔案的管理也產(chǎn)生了一定的刺激。當前，我國各個廣播電視單位的檔案管理水平有較大差異，有的廣播電視單位已經(jīng)引用了信息化管理模式，但絕大部分廣播電視單位的檔案管理相對落后，管理軟件和硬件難以適應(yīng)社會的發(fā)展、數(shù)據(jù)化功能也在退化，嚴重束縛了廣播電視事業(yè)的長遠發(fā)展?，F(xiàn)階段的廣播電視檔案是確定的和清晰的原始記錄性信息，但是廣電機構(gòu)不止要求將檔案本身信息化，還要求將檔案信息經(jīng)過一定的處理，并且與之相關(guān)的社會信息也要進行信息化處理，最后將處理過的信息融合在一起，起到擴大信息量的作用，但是我國大多數(shù)廣播電視單位的檔案管理技術(shù)落后，達不到上述標準。因此，廣播電視單位必須要加強對電視檔案的信息化管理，改變落后的管理觀念。

二、強化廣播電視檔案的信息化管理的措施

（一）檔案管理人員要樹立正確的管理觀念

廣播電視單位應(yīng)從檔案管理的具體情況出發(fā)，來設(shè)置相關(guān)的管理部門和管理人員，并且要引進該領(lǐng)域的高素質(zhì)人員，優(yōu)化管理人才隊伍，提高整體管理水平。管理人員素質(zhì)的與廣播電視檔案的信息化管理水平息息相關(guān)，提高管理人員素質(zhì)，幫助管理人員樹立正確的意識十分重要，廣播電視單位要結(jié)合管理人員的具體情況，對其進行培訓。首先，要建立健全一套完善的規(guī)章制度，使各部門分工明確，提高管理效率；其次，在實踐中強化管理人員的業(yè)務(wù)能力，統(tǒng)一規(guī)定操作規(guī)范，使得管理人員能夠熟練掌握操作方法；最后，應(yīng)使管理人員認識到信息化對廣播電視檔案管理的重要性，培養(yǎng)管理人員的責任意識，幫助管理人員樹立正確的管理觀念。

（二）提高檔案的信息化水平

廣播電視機構(gòu)要在檔案的信息化建設(shè)中投入大量的資源，如計算機、路由器、掃描儀等，為管理工作提供完備的硬件設(shè)施，要引進與之相關(guān)的專業(yè)人才，加強對管理人員計算機軟件操作能力的培訓，開發(fā)和完善系統(tǒng)軟件，逐步建立一個龐大的數(shù)據(jù)庫，將廣播電視檔案信息化，從而利于管理。管理人員要根據(jù)信息來源，將每年上交的檔案資料分門別類，進行信息化處理，形成統(tǒng)一的標準化格式，實行雙套保存方式，節(jié)約管理機構(gòu)的人力和物力資源，促進檔案的信息化管理。除此之外，要結(jié)合檔案信息的重要程度，將檔案信息分為公開信息、內(nèi)部信息、秘密信息和高度機密信息等四個等級，方便對其進行加密，建立完善的網(wǎng)上信息機密保存制度。管理人員要瀏覽檔案信息，必須要通過網(wǎng)上信息驗證，不同的身份、職位查看信息的權(quán)限不同，這樣就能提高系統(tǒng)軟件信息的安全性。

（三）推進基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

廣播電視檔案要實現(xiàn)信息化管理，就必須要重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一方面，廣播電視機構(gòu)有眾多的部門，信息檔案的種類也很多，為了便于檔案管理和查閱，應(yīng)創(chuàng)建一個檔案信息化管理系統(tǒng)，覆蓋到各個部門，實現(xiàn)檔案共享。另一方面，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫也十分重要，與能否實現(xiàn)檔案的信息化管理密切相關(guān)，要做好電子文件的收集、歸檔和檔案目錄數(shù)據(jù)的整理、錄入工作，做到信息化建設(shè)與信息資源共享同步，推進電視檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

（四）加強對廣播電視檔信息的安全管理

廣播電視檔案的資料信息非常重要，有的具有一定的機密性，因此要維護電子信息檔案的安全。做好廣播電視檔案安全管理，要從以下幾個方面入手，第一，在將計算機投入使用之前，一定要保證計算機的安全性，要定期對計算機軟件進行殺毒，防止病毒入侵，造成檔案信息外露。第二，要對網(wǎng)上信息進行加密儲存，廣播電視機構(gòu)應(yīng)根檔案信息的機密程度不同，將檔案信息分成公開信息、內(nèi)部信息、秘密信息、該機機密信息等四個等級，并對其進行機密處理。

三、結(jié)語

綜上所述，通過對廣播電視檔案的信息化管理形式進行深入分析，提出了一定的解決措施。做好廣播電視檔案的信息化管理十分重要，不僅能提高管理人員的工作效率，還可以提高信息的使用率，創(chuàng)造一定的經(jīng)濟效益和社會效益，促進其自身的長遠發(fā)展。

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