淺析人事檔案管理的發(fā)展和完善

淺析人事檔案管理的發(fā)展和完善

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，在不斷為了提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，而不斷的進(jìn)行改革，但是如果真的想把問題進(jìn)行很好的處理，就要不斷的從自身找問題，而在內(nèi)部管理最重要的就是處理好人事檔案管理，人事檔案不僅涉及到個(gè)人的隱私和個(gè)人的安全，而且對(duì)于員工的有效地管理方面也起到了十分重要的作用。本文就通過分析人事檔案管理的發(fā)展過程，探索出在新的形勢(shì)下不斷地完善人事檔案管理革新，提高管理效率的方法。

檔案管理；人事檔案管理

一、人事檔案管理中的問題

我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平在不斷的提高，人事檔案就需要不斷的順應(yīng)歷史的進(jìn)行新的改革創(chuàng)新。人事檔案管理作為管理的重要部分，現(xiàn)在的人事檔案制度面臨著一個(gè)很大的沖擊。要是想改變?nèi)耸聶n案管理成功的改革，就需要解決人事檔案管理中出現(xiàn)的一些問題。而現(xiàn)在我國(guó)人事檔案管理在發(fā)展過程中就出現(xiàn)了人事檔案內(nèi)容更新慢、人事檔案領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)能力差、“棄檔”和檔案造假現(xiàn)象嚴(yán)重、人事檔案工作沒有實(shí)質(zhì)性的操作等一系列的問題。

（一）人事檔案內(nèi)容更新慢

在現(xiàn)如今發(fā)展水平不斷提高的環(huán)境下，人事檔案和社會(huì)管理職能的分離已經(jīng)變成了大勢(shì)所趨。但是現(xiàn)如今隨著信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，出現(xiàn)了人事檔案的很多的功能在不斷的變化，原來(lái)人們需要捧著人事檔案去審批保險(xiǎn)、工資和辦理退休。但是網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá)，使得檔案內(nèi)容的更新只有少數(shù)信息，而現(xiàn)在需要個(gè)人將信息報(bào)送檔案管理部門進(jìn)行檔案更新。但是就目前看來(lái)，人事檔案中更新的內(nèi)容之涉及到了工資調(diào)整、升學(xué)和職位變化，而很多的其他的信息內(nèi)容，人們?cè)诓恍枰那闆r下不會(huì)主動(dòng)進(jìn)行更新的。

（二）人事檔案領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)能力差

要想人事檔案管理變得更加的規(guī)范合理，就需要一個(gè)專業(yè)水平的檔案領(lǐng)導(dǎo)，而目前看來(lái)卻出現(xiàn)人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)能力差的問題。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于員工的關(guān)注度在不斷的降低，對(duì)于員工的檔案管理就不能進(jìn)行很好的指導(dǎo)，造成這這現(xiàn)象的原因主要是因?yàn)楦邔宇I(lǐng)導(dǎo)對(duì)于此項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)不夠深刻，很多的情況會(huì)出現(xiàn)忽視，另外在員工方面看來(lái)，人事檔案管理的員工，沒有經(jīng)過嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn)，在工作的過程中不夠正確的面對(duì)工作，大大的降低了工作的效率，導(dǎo)致工作停滯不前，使得人員配備上沒有很好的補(bǔ)充。為了能夠讓人事檔案管理工作更加的規(guī)范合理，必須從管理層抓起，對(duì)于涉及人事檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)性的培訓(xùn)，從而不斷地提高領(lǐng)導(dǎo)層的業(yè)務(wù)水平。

（三）“棄檔”和檔案造假現(xiàn)象嚴(yán)重

人事檔案管理中由于領(lǐng)導(dǎo)層水平不高，使得人事檔案的管理出現(xiàn)了一些管理混亂的狀況，出現(xiàn)了“棄檔”和檔案造假嚴(yán)重的現(xiàn)象，由于大部分人們對(duì)于檔案的意識(shí)薄弱，對(duì)于檔案的管理不重視，就造成了用檔案時(shí)找不到的現(xiàn)象，往往會(huì)出現(xiàn)很多年后檔案沒有下落的情況。并且隨著人們就職的穩(wěn)定性的減弱，就更容易出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象，對(duì)于將來(lái)真正需要的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)檔案早已經(jīng)不知去向。另一方面，檔案造假的現(xiàn)象也經(jīng)常出現(xiàn)，很多沒有達(dá)到一定學(xué)歷的人們，想要找到一份更好的工作，就不得不采用利用高科技手段進(jìn)行偽造學(xué)歷，個(gè)人信息等行為，這樣對(duì)于人事管理工作帶來(lái)了很大的麻煩。

二、如何更好的完善人事檔案管理

面對(duì)人事檔案管理工作中出現(xiàn)的人事檔案內(nèi)容更新慢、人事檔案領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)能力差、“棄檔”和檔案造假現(xiàn)象嚴(yán)重、人事檔案工作沒有實(shí)質(zhì)性的操作等一系列的問題，就必須不斷的完善對(duì)檔案管理的改革。

（一）建立科學(xué)合理的人事檔案管理制度

新形勢(shì)下，要想能夠更好的改掉舊的傳統(tǒng)的人事檔案管理制度和建立新的且更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，就需要不斷的完善人事檔案管理。想要建立完善的人事檔案管理就需要打破舊的陳規(guī)觀念，修改人事檔案管理措施，做好人事檔案管理的措施就需要做好新形勢(shì)下人事檔案材料的收集、整理、歸檔工作。只有這樣才能使人事檔案管理工作發(fā)展到一個(gè)更高的水平。

（二）提高人事檔案管理人員的素質(zhì)

要想真正的完善人事檔案管理，只是建立科學(xué)合理的人事檔案管理制度，是完全不能做到的，提高人事檔案管理人員的素質(zhì)也是十分重要的。要想獲得強(qiáng)大的人事檔案管理人員隊(duì)伍，首先就需要不斷進(jìn)行人事檔案管理隊(duì)伍的培訓(xùn)和人事檔案管理技能的不斷更新，不僅如此，還需要建立一支優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍，這就需要不斷的吸納那些擁有專業(yè)檔案管理知識(shí)的人才，另外還要意識(shí)到人才是事業(yè)的基礎(chǔ)，想要檔案管理工作能夠有效執(zhí)行，就需要檔案管理組織的業(yè)務(wù)水平過硬、綜合素質(zhì)高。要有較強(qiáng)的服務(wù)觀念和較高的政治素質(zhì)，人事檔案工作就是一項(xiàng)機(jī)密性較強(qiáng)的工作，沒有較強(qiáng)的政治素質(zhì)是不能勝任的。

（三）加快檔案管理更新速度

面對(duì)我國(guó)面臨的人事檔案管理內(nèi)容更新速度慢的問題，加快人事檔案管理的更新速度就變得尤為重要。但是人事檔案管理的信息要做到及時(shí)更新，就需要人事檔案管理的信息是隨著個(gè)人的履歷不斷變化而更新完善的。首先要加大宣傳力度，讓檔案的當(dāng)事人認(rèn)識(shí)到及時(shí)更新人事檔案信息對(duì)于個(gè)人的重要性。其次，加強(qiáng)檔案管理部門對(duì)于個(gè)人檔案信息的獲取，就要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理信息獲取渠道。

[1]許慧麗.關(guān)于對(duì)人事檔案管理的創(chuàng)新研究[J].黑龍江史志,2014.

[2]邵金蓮.論新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的深化[J].廣西民族大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版）,2007.