淺析財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立及其與信息化的結(jié)合

陳小娟

【摘 要】隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，信息技術(shù)在多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中的到了有效的應(yīng)用，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠提高各個(gè)行業(yè)的工作效率及工作速度。在各個(gè)行業(yè)的發(fā)展中，都需要有強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度作為支撐，才能夠?qū)挝恢械呢?cái)務(wù)管理能力提升上來(lái)。結(jié)合文章上述內(nèi)容所述，在建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的過(guò)程中，信息技術(shù)在其中也必將發(fā)揮著重要的作用，將財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在信息化技術(shù)背景下建立起來(lái)，因此，這是當(dāng)前各個(gè)交通行業(yè)在發(fā)展中不能忽視的一項(xiàng)重要的工作。對(duì)此，文章通過(guò)下文對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立及其與信息化的結(jié)合上進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，為促進(jìn)交通行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利發(fā)展提供一定的幫助作用。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)內(nèi)控制度；建立；信息化結(jié)合

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)的信息技術(shù)不斷的發(fā)展，并且信息技術(shù)這種發(fā)展已經(jīng)成為了一種不可避免的潮流，對(duì)交通行業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度利用信息化帶來(lái)的機(jī)遇進(jìn)行建立是其在發(fā)展中一種必然的抉擇。尤其是現(xiàn)階段，很多交通行業(yè)中的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度上并不夠完善，很難有效的保障本行業(yè)的財(cái)務(wù)安全，有待于進(jìn)步將本行業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升上來(lái)。并且，因?yàn)樨?cái)務(wù)工作出現(xiàn)問(wèn)題的例子在我們國(guó)家還時(shí)有發(fā)生，因此，各個(gè)行業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，需要在現(xiàn)有財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的前提下，與當(dāng)前信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，不斷的將完善的、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建立起來(lái)，進(jìn)而推動(dòng)自身行業(yè)向著合理的方向邁進(jìn)。

一、內(nèi)控制度在信息化條件下建立的主要特征

1.財(cái)務(wù)內(nèi)控在信息戶(hù)背景下進(jìn)行建立，對(duì)人和物要同時(shí)進(jìn)行關(guān)注

第一，內(nèi)部控制制度在信息化條件下進(jìn)行建立，對(duì)信息化設(shè)備這個(gè)要素上一定要予以關(guān)注。因?yàn)閮?nèi)部控制制度在信息化條件下，在處理的過(guò)程中會(huì)對(duì)信息技術(shù)大量的進(jìn)行使用，例如，簡(jiǎn)單的分析和數(shù)據(jù)的匯總等，這就規(guī)定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度一定要對(duì)這些設(shè)備使用中會(huì)面對(duì)的問(wèn)題上要高度的進(jìn)行關(guān)注。第二，對(duì)人這一要素在信息化條件下建立的內(nèi)部控制制度也要予以關(guān)注。在建立內(nèi)部控制制度中，關(guān)鍵的因素中就包括人，由于全部的財(cái)務(wù)活動(dòng)都要有人參與進(jìn)來(lái)，尤其是現(xiàn)階段我國(guó)一些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理規(guī)劃化沒(méi)有完全形成，會(huì)計(jì)工作者能夠按照本身的理解對(duì)不同的處理方法上進(jìn)行選擇，這就規(guī)定內(nèi)部控制制度對(duì)信息的甄別上一定能夠很好的完成，進(jìn)而保證其與國(guó)家的有關(guān)規(guī)定上是一致的。

2.對(duì)內(nèi)部控制功能的拓展上要進(jìn)行關(guān)注

將財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在信息化條件下構(gòu)建起來(lái)，首先，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的功能要注意挖掘出來(lái)，內(nèi)部控制的功能在信息化下不會(huì)限制在保駕護(hù)航財(cái)務(wù)的安全工作上，而是能夠利用分析數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)未來(lái)的一些情況，將一定的參考為企業(yè)的決策層提供出來(lái)，進(jìn)而將內(nèi)控功能發(fā)揮出來(lái)，這就規(guī)定對(duì)這種功能的實(shí)現(xiàn)在對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行建立時(shí)要予以強(qiáng)調(diào)。其次，在信息化的背景下，各行業(yè)的信息化管理有效的對(duì)接了財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這就規(guī)定在不同系統(tǒng)之間對(duì)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、及時(shí)的實(shí)施傳遞，幫助利益相關(guān)者和各個(gè)部門(mén)對(duì)自身有關(guān)收入和支出的情況上進(jìn)行了解，對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行完善，要將這種功能有效的反映出來(lái)。

3.對(duì)信息化帶來(lái)的一些新風(fēng)險(xiǎn)和新的挑戰(zhàn)要高度的重視起來(lái)

第一，在信息化條件下建立的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，對(duì)此條件下的信息化系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件自身存在的不足之處、現(xiàn)階段通信設(shè)備中遠(yuǎn)程傳輸與數(shù)據(jù)記憶等外部環(huán)境和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失等為財(cái)務(wù)信息帶來(lái)的一些問(wèn)題和挑戰(zhàn)，各個(gè)行業(yè)一定要高度的重視起來(lái)。第二，在建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度時(shí)，對(duì)信息化背景下行業(yè)的密碼口令失竊、內(nèi)部授權(quán)失竊等財(cái)務(wù)內(nèi)控的一些問(wèn)題上，各行業(yè)一定要積極的進(jìn)行關(guān)注。因?yàn)樵谛畔⒒尘爸戮邆湟欢?quán)限的工作人員，對(duì)無(wú)痕跡的修改能夠在信息系統(tǒng)中很好的予以實(shí)現(xiàn)，這樣必將為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)較大的影響，間接的影響到企業(yè)的正常發(fā)展。所以，對(duì)于這種強(qiáng)大的風(fēng)險(xiǎn)上財(cái)務(wù)內(nèi)控制度必須要高度的進(jìn)行關(guān)注與重視。只有這樣才能夠促使行業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制度在信息化的背景下得到發(fā)展與提升。

三、在信息化的技術(shù)下，建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的相關(guān)對(duì)策分析

1.在建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中要高度的重視并有序的向前推進(jìn)

第一，為了在信息化條件下將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度有效的建立起來(lái)，要將專(zhuān)門(mén)的工作小組或者專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)成立起來(lái)，對(duì)專(zhuān)門(mén)的經(jīng)費(fèi)企業(yè)要進(jìn)行劃撥，對(duì)于這一工作企業(yè)要派專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。第二，對(duì)于信息化條件下內(nèi)部控制制度的基本運(yùn)行情況上，要加強(qiáng)了解和調(diào)研，一些急需進(jìn)行解決的不足之處和一些主要的問(wèn)題，在這樣的前提下，將信息化條件的內(nèi)部控制制度的主要框架要科學(xué)的搭建起來(lái)。第三，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制制度上要不斷的進(jìn)行細(xì)化，要在自身發(fā)展需求和自身行業(yè)業(yè)務(wù)的現(xiàn)實(shí)特征的基礎(chǔ)上，不斷的完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制框架體系，并且要補(bǔ)充說(shuō)明那些模糊的之處，進(jìn)而將自身行業(yè)中內(nèi)控制度的可行性提升上來(lái)。例如，山東省某交通運(yùn)行行業(yè)，充分的將信息化技術(shù)應(yīng)用到了自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建立中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制框架細(xì)致的建立起來(lái)，在預(yù)算、支出、收入等各個(gè)方面中需要注意的事項(xiàng)和當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)都進(jìn)行了科學(xué)的匯總，為推動(dòng)自身的財(cái)務(wù)工作發(fā)展上提供了巨大的幫助。

2.對(duì)國(guó)家財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的發(fā)展情況上需要密切的進(jìn)行跟蹤

現(xiàn)階段，我國(guó)一些交通行業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度上還存在著很多的不足之處，并且，這種內(nèi)控制度在一些小的交通行業(yè)中還不適用，所以，我國(guó)的一些交通行業(yè)需要按照國(guó)家內(nèi)控制度在信息化的前提下，對(duì)自身內(nèi)部控制度要高標(biāo)準(zhǔn)的給予建設(shè)和完善?，F(xiàn)階段，可以對(duì)一些內(nèi)部控制的基本規(guī)范上進(jìn)行參考，并在此基礎(chǔ)上對(duì)自身的內(nèi)部控制制度上進(jìn)行完善與細(xì)化。

3.對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的動(dòng)態(tài)改進(jìn)和執(zhí)行上予以強(qiáng)化

第一，對(duì)內(nèi)部控制度的執(zhí)行上予以強(qiáng)化，在建立了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度之后，交通行業(yè)要嚴(yán)格的規(guī)定每個(gè)部門(mén)去執(zhí)行，對(duì)一些個(gè)人的職責(zé)和有關(guān)的崗位上要不斷的進(jìn)行明確，并利用信息化技術(shù)將對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)制度制定出來(lái)并予以完善，進(jìn)而為制度的有效執(zhí)行上提供一定的幫助。第二，在完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度時(shí)，要利用信息化技術(shù)動(dòng)態(tài)的來(lái)給予完成，不斷的創(chuàng)新與應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也就是財(cái)務(wù)核算必然會(huì)帶來(lái)較為深厚的影響，在這樣的條件下，對(duì)當(dāng)前形勢(shì)中財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度所面對(duì)的一些新挑戰(zhàn)一定要進(jìn)行深入的研究，對(duì)一些可能產(chǎn)生的新問(wèn)題要細(xì)致的進(jìn)行分析，同時(shí)還需要將補(bǔ)充性的制度制定出來(lái)，進(jìn)而將制度的完備性有效的提升上來(lái)。

4.運(yùn)用信息化技術(shù)提升工作人員自身素質(zhì)

行業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制度的執(zhí)行情況如何，不但與技術(shù)的完善有著較大的聯(lián)系，同時(shí)也需要強(qiáng)有力的員工團(tuán)隊(duì)給予支撐，在信息化技術(shù)下，需要不斷的將員工的自身素質(zhì)提升上來(lái)。例如交通行業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，要定期的對(duì)工作人員的信息化技術(shù)水平進(jìn)行培訓(xùn)，使他們能夠扎實(shí)的掌握應(yīng)用當(dāng)前的高新技術(shù)，并且能夠?qū)⑦@些先進(jìn)的技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中能夠有效的進(jìn)行使用。同時(shí)交通行業(yè)在聘用一些工作人員的過(guò)程中，對(duì)其信息技術(shù)水平上進(jìn)行詳細(xì)的考量，使一些懂技術(shù)的人才能夠融入到當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是確保交通行業(yè)有效發(fā)展的重要保證，一旦沒(méi)有強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度支撐著行業(yè)，交通行業(yè)必將面臨著巨大的障礙。近些年來(lái)，信息化技術(shù)在我們國(guó)家取得了較大的成績(jī)，并且信息化技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的個(gè)眾多工作中都得到了有效的應(yīng)用，很顯然，將信息化技術(shù)同交通行業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建立上予以結(jié)合，是確保財(cái)務(wù)工作有效發(fā)展的一大機(jī)遇。因此，交通行業(yè)在制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度中需要合理的應(yīng)用此項(xiàng)技術(shù)。

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