高等學(xué)校獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

盧 毅， 韓 光

（1.西安電子科技大學(xué) 研究生工作部，陜西 西安 710071；2.西安電子科技大學(xué) 微電子學(xué)院，陜西 西安 710071）

在高等學(xué)校的學(xué)生獎(jiǎng)助金管理中，會(huì)因?yàn)榉N種因素而未能實(shí)現(xiàn)高效管理。這是因?yàn)樵诟咝＊?jiǎng)助金管理中，會(huì)涉及到各學(xué)院、各年級(jí)各自為政的因素，并且傳統(tǒng)的管理方式還是用人工以及計(jì)算機(jī)建立臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)來錄入打印，不僅獎(jiǎng)助金管理效率低下，而且還缺乏一定的規(guī)范，極不統(tǒng)一[1]，給高校造成大量的人力以及物力浪費(fèi)。因此，在這樣的情況之下，構(gòu)建高等院校中的獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)非常有必要，這不僅是提高獎(jiǎng)助金管理效率的關(guān)鍵，也是實(shí)現(xiàn)高校管理現(xiàn)代化的改革。在高等學(xué)校學(xué)生獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)中，對(duì)于其設(shè)計(jì)方法、軟件體系的總體結(jié)構(gòu)以及功能實(shí)現(xiàn)方法等進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)，不僅可以簡(jiǎn)化高等學(xué)校學(xué)生獎(jiǎng)助金管理工作的復(fù)雜度，還能夠提高獎(jiǎng)助金管理的效率。以下本篇就來介紹高等學(xué)校獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)。

1 獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的需求分析

添加、查詢以及刪除工作，方便高等學(xué)校中的獎(jiǎng)助金管理工作[2]。圖1是本次獎(jiǎng)助金管理的需求分析圖。

圖1 需求分析Fig.1 Analysis of demand

另外，在獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的開發(fā)中，還應(yīng)該考慮到系統(tǒng)的程序?qū)崿F(xiàn)，選擇適當(dāng)?shù)能浖_發(fā)工具及語(yǔ)言，做好系統(tǒng)軟件開發(fā)的準(zhǔn)備工作，分析獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)，以便系統(tǒng)滿足實(shí)際的應(yīng)用需求，實(shí)現(xiàn)與高校獎(jiǎng)助金管理實(shí)踐工作的接軌，提高管理工作的效率。

2 高校中的獎(jiǎng)助金管理體系介紹

在高等學(xué)校中，對(duì)于獎(jiǎng)助金管理是一個(gè)復(fù)雜且需要耐心的過程，因此在本次的獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)中，我們應(yīng)該考慮到設(shè)計(jì)這個(gè)系統(tǒng)會(huì)給學(xué)校管理帶來的便利，以及如何去實(shí)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)工作。在本次的獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)中，首先需要設(shè)定好系統(tǒng)的開發(fā)流程，并且還要構(gòu)架好數(shù)據(jù)庫(kù)用以關(guān)系系統(tǒng)數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的

在本次的獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)中，其獎(jiǎng)助體系方案中主要有研究生獎(jiǎng)學(xué)金、研究生助學(xué)金、研究生助學(xué)貸款以及特殊困難補(bǔ)助4個(gè)部分組成。如圖2中所示，就是本次獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。

圖2 高校獎(jiǎng)助金體系結(jié)構(gòu)圖Fig.2 The grants system structure diagram

1）研究生獎(jiǎng)學(xué)金由國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金和社會(huì)獎(jiǎng)學(xué)金等組成，用于激勵(lì)研究生勤奮學(xué)習(xí)、潛心科研、勇于創(chuàng)新、積極進(jìn)取[3]。學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金用于獎(jiǎng)勵(lì)支持表現(xiàn)良好的研究生更好地完成學(xué)業(yè)。社會(huì)獎(jiǎng)學(xué)金由單位或個(gè)人捐助，用途、額度和評(píng)審按照設(shè)獎(jiǎng)協(xié)議執(zhí)行。研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金可以兼得，研究生在學(xué)制期限內(nèi)可多次申請(qǐng)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金，但成果不能重復(fù)申報(bào)使用。所有納入國(guó)家研究生招生計(jì)劃的、學(xué)制內(nèi)全日制研究生均有資格申請(qǐng)。

2）研究生助學(xué)金由國(guó)家助學(xué)金、崗位助學(xué)金和專項(xiàng)資助等組成，用于補(bǔ)助研究生基本生活支出。國(guó)家助學(xué)金資助納入全國(guó)研究生招生計(jì)劃[4]、學(xué)制內(nèi)所有全日制研究生（有固定工資收入的除外）。研究生通過承擔(dān)教學(xué)助理、研究助理和管理助理崗位（以上合并簡(jiǎn)稱“三助”崗位）工作，可獲得相應(yīng)的崗位津貼。優(yōu)秀博士學(xué)位論文資助基金，用以資助二年級(jí)以后，其研究成果突出，具有爭(zhēng)取全國(guó)優(yōu)秀博士學(xué)位論文潛力的博士研究生。

3）國(guó)家助學(xué)貸款主要用于幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難的在校研究生支付學(xué)費(fèi)。到基層和艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)工作以及應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役的研究生具有學(xué)費(fèi)補(bǔ)償和國(guó)家助學(xué)貸款代償政策。

4）學(xué)校設(shè)立研究生特殊困難補(bǔ)助?？睿鉀Q嚴(yán)重影響研究生正常學(xué)習(xí)、生活的突發(fā)性困難。首先，就是關(guān)于本人重大疾病、嚴(yán)重意外傷害；其次就是家庭遭受嚴(yán)重自然災(zāi)害；特殊情況下，需要經(jīng)主管校長(zhǎng)書面批準(zhǔn)，可以給予更高額度的補(bǔ)助金額。

3 高校獎(jiǎng)助金管理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段

在對(duì)高等學(xué)校的獎(jiǎng)助金管理中，往往會(huì)涉及多個(gè)方面的內(nèi)容，復(fù)雜度較高，因此在設(shè)計(jì)開發(fā)獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)中，應(yīng)該做好系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的工作，方便日后系統(tǒng)可以提高高校獎(jiǎng)助金管理工作的效率。以下就來具體介紹系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的內(nèi)容：

1）在高等學(xué)校獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，首先應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能分析，這是在整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)總體任務(wù)基礎(chǔ)上來完成的。因此對(duì)于獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)，應(yīng)該具備的功能包括：第一，應(yīng)該具備對(duì)學(xué)生信息的輸入功能，其中包括學(xué)生的基本信息以及所在班級(jí)等信息；第二，應(yīng)該具備學(xué)生信息查詢的功能[5]，包括對(duì)學(xué)生的基本學(xué)號(hào)信息的查詢等；第三，系統(tǒng)中還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的修改功能，方便管理獎(jiǎng)助金學(xué)生信息。最后，獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中還應(yīng)該包括對(duì)學(xué)生成績(jī)信息管理、科研論文信息管理以及社會(huì)實(shí)踐信息管理等功能，并且管理人員還可以通過系統(tǒng)來對(duì)學(xué)生各項(xiàng)信息進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)工作。

2）在獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)中，應(yīng)該包括對(duì)學(xué)生獎(jiǎng)助金信息的輸入，并且具備對(duì)獎(jiǎng)助金信息的重新設(shè)置與修改功能，在系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)該具備對(duì)[6]獎(jiǎng)助金的評(píng)定功能，管理人員可以通過操作界面將此信息輸入到管理系統(tǒng)中，而且可以在授權(quán)的情況下修改獎(jiǎng)助金評(píng)定信息，以及實(shí)現(xiàn)通過系統(tǒng)對(duì)獎(jiǎng)助金評(píng)定信息的查詢、統(tǒng)計(jì)功能。

3）獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)中，對(duì)于上面兩條的內(nèi)容進(jìn)行分析總結(jié)，我們可以按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的思路，對(duì)于獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能進(jìn)行集中、分塊，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的開發(fā)編程。圖3是關(guān)于本次獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)功能的模塊圖。

圖3 獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)功能模塊圖Fig.3 Grantsmanagement system function module diagram

4 學(xué)校獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)階段

在獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)中，數(shù)據(jù)庫(kù)在管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，其數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞，不僅直接對(duì)獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的效率和使用效果產(chǎn)生影響，而且不好的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)將抑制系統(tǒng)的功能發(fā)揮[7]。因此，合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)程序設(shè)計(jì)，不僅可以提高獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)效率，還可以保證獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性和一致性，還將有利于獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的程序?qū)崿F(xiàn)。以下就來介紹系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方法：

1）在獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)中，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該先做好用戶各個(gè)方面需求分析工作，以便數(shù)據(jù)庫(kù)具備更好的擴(kuò)展性，或?qū)韺?duì)獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的升級(jí)。在數(shù)據(jù)庫(kù)的需求分析中，應(yīng)該根據(jù)用戶的具體需求，在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)現(xiàn)對(duì)各種信息的存儲(chǔ)、更新以及查詢工作，采用適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)滿足用戶的信息輸入與輸出。圖4就是關(guān)于本次系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的E-R。

圖4 獎(jiǎng)助金管理信息系統(tǒng)E-R圖Fig.4 Grantsmanagement information system E-R diagram

在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)字典中，應(yīng)該可以收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)還有數(shù)據(jù)流程，用這些內(nèi)容組成一份詳盡數(shù)據(jù)表。在本次獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)中，學(xué)生基本信息中，應(yīng)該包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、班號(hào)等數(shù)據(jù)項(xiàng)；學(xué)生的成績(jī)信息中，也包括考號(hào)、學(xué)號(hào)、分?jǐn)?shù)等數(shù)據(jù)項(xiàng)；科研論文信息中，包括學(xué)生的科研情況與論文發(fā)表情況；社會(huì)實(shí)踐信息中，包括學(xué)生參加學(xué)術(shù)和課外活動(dòng)、擔(dān)任學(xué)生干部等信息；在獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，評(píng)定學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金信息，也要包括評(píng)定編碼、學(xué)號(hào)……獎(jiǎng)學(xué)金標(biāo)號(hào)和助學(xué)金標(biāo)號(hào)等數(shù)據(jù)項(xiàng)。

2）在數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中，已經(jīng)取得數(shù)據(jù)項(xiàng)以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之后，就可以更具體地設(shè)計(jì)出滿足客戶需求的實(shí)體，并且分出其間的關(guān)系，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)，使數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的實(shí)體可以通過相互作用為形成數(shù)據(jù)流[8]。學(xué)生間的實(shí)體E-R圖，如圖5中所示。

圖5 學(xué)生實(shí)體E-R圖Fig.5 Studententities E-Rmap

3）在系統(tǒng)軟件的開發(fā)中，應(yīng)該使數(shù)據(jù)庫(kù)的概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化成SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)模型，形成系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)。

5 獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)與系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

在本次獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)中，對(duì)于系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)包括登錄界面、系統(tǒng)主界面、系統(tǒng)功能模塊界面等。在獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)中，應(yīng)該秉持交互性的人機(jī)操作原則[9]，確保系統(tǒng)的安全性，做好安全防護(hù)措施，在用戶登錄時(shí)就會(huì)顯示用戶驗(yàn)證的登錄界面，用以驗(yàn)證以及確認(rèn)用戶信息，對(duì)于非授權(quán)用戶應(yīng)該禁止訪問[10]，這樣做是以防外來用戶對(duì)系統(tǒng)資源非法利用。圖6就是程序中的添加學(xué)生信息功能模塊的界面。

下面再給出本次獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)中添加學(xué)生信息的一部分程序代碼：

Private Sub cmdCancel_Click（）

Unload Me

End Sub

Private Sub cmdOK_Click（）

Dim mrc As ADODB.Recordset

Dim txtSQL，MsgText As String

If Not Testtxt（txtSID.Text） Then

MsgBox，vbOKOnly+vbExclamation，txtSID.SetFocus

Exit Sub

End If

If Not Testtxt（txtName.Text） Then

MsgBox，vbOKOnly+vbExclamation，“警告”

txtName.SetFocus

Exit Sub

End If

If Not Testtxt（comboGender.Text） Then

MsgBox，vbOKOnly+vbExclamation，“警告”

comboGender.SetFocus

Exit Sub

End If

If Not Testtxt（txtBorndate.Text） Then

MsgBox，vbOKOnly+vbExclamation，“警告”

txtBorndate.SetFocus

Exit Sub

End If

If Not Testtxt（comboClassno.Text） Then

MsgBox，vbOKOnly+vbExclamation，“警告”

comboClassno.SetFocus

Exit Sub

End If

If Not Testtxt（txtTel.Text） Then

MsgBox，vbOKOnly+vbExclamation，“警告”

txtTel.SetFocus

Exit Sub

6 結(jié) 論

綜上所述，從以上設(shè)計(jì)的高等學(xué)校獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)中，可以看出獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的流程不僅符合學(xué)校的實(shí)際情況，而且系統(tǒng)內(nèi)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，對(duì)于高校的獎(jiǎng)助金管理起到很大的作用。設(shè)計(jì)開發(fā)高校的獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)，使用VB作為軟件系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)，并且使用數(shù)據(jù)庫(kù)來管理數(shù)據(jù)，建立好軟件系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)之后，再用VB+SQL2000語(yǔ)言來制作系統(tǒng)。我們采用Visual Basic進(jìn)行程序設(shè)計(jì)，軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)好之后，不僅可以提升高校的獎(jiǎng)助金管理效率，而且也能夠使高等院校中獎(jiǎng)助金管理更規(guī)范，有利于高等院校今后的發(fā)展。

[1]楊衛(wèi)明，代琴.高等學(xué)校學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[J].渝西學(xué)院學(xué)報(bào):自然科學(xué)版，2012（4）:23-25.YANGWei-ming，DAIQin.Higher school students scholarship management system analysis and design[J].Journal of Chongqing University of Arts and Sciences:Natural Science Edition，2012（4）:23-25.

[2]王玉娟.高等學(xué)校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].成都：電子科技大學(xué)，2011.

[3]唐麗珍.獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作中的激勵(lì)理論效應(yīng)淺探[D].寧波：寧波大學(xué)，2013.

[4]張紅.基于校園網(wǎng)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].湖南理工學(xué)院學(xué)報(bào):自然科學(xué)版，2011（3）:65-68.ZHANG Hong.The design of the teaching management information system based on campus network[J].Journal of Hunan Institute of Technology:Natural Science，2011 （3）:65-68.

[5]劉五駒.現(xiàn)行教育督導(dǎo)評(píng)估方式方法存在的問題與對(duì)策[J].江蘇教育學(xué)院學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版，2011（12）:8-9.LIU Wu-ju.The existing problems in the supervision of the education evaluation methods and countermeasures[J].Journal of Jiangsu Institute of Education:Social Science Edition，2011（12）:8-9.

[6]王勝平.獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作中必須堅(jiān)持公平競(jìng)爭(zhēng)原則[J].教育與現(xiàn)代化，2009（12）:55-57.WANG Sheng-ping.The scholarship evaluation work must insist on the principle of fair competition[J].Education&Modernization，2009（12）:55-57.

[7]時(shí)以全.基于合約模式ERP的法院后勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].南京：河海大學(xué)，2012.

[8]梅建軍.基于Web的重大交通工程建設(shè)管理信息集成系統(tǒng)架構(gòu)[D].武漢：武漢理工大學(xué)，2010.

[9]劉照涌.蘭州地區(qū)大型中央企業(yè)辦學(xué)體制改革的研究[D].蘭州：西北師范大學(xué)，2011.

[10]李慶豪，沈紅.我國(guó)大學(xué)生資助政策的優(yōu)化與重構(gòu)[J].清華大學(xué)教育研究，2010（23）:21-22.LIQing-hao，SHEN Hong.Optimization and reconstruction of student financial aid policies[J].Research On Education Tsinghua University，2010（23）:21-22.