盧 毅, 韓 光
(1.西安電子科技大學(xué) 研究生工作部,陜西 西安 710071;2.西安電子科技大學(xué) 微電子學(xué)院,陜西 西安 710071)
在高等學(xué)校的學(xué)生獎(jiǎng)助金管理中,會(huì)因?yàn)榉N種因素而未能實(shí)現(xiàn)高效管理。這是因?yàn)樵诟咝*?jiǎng)助金管理中,會(huì)涉及到各學(xué)院、各年級(jí)各自為政的因素,并且傳統(tǒng)的管理方式還是用人工以及計(jì)算機(jī)建立臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)來錄入打印,不僅獎(jiǎng)助金管理效率低下,而且還缺乏一定的規(guī)范,極不統(tǒng)一[1],給高校造成大量的人力以及物力浪費(fèi)。因此,在這樣的情況之下,構(gòu)建高等院校中的獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)非常有必要,這不僅是提高獎(jiǎng)助金管理效率的關(guān)鍵,也是實(shí)現(xiàn)高校管理現(xiàn)代化的改革。在高等學(xué)校學(xué)生獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)中,對(duì)于其設(shè)計(jì)方法、軟件體系的總體結(jié)構(gòu)以及功能實(shí)現(xiàn)方法等進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā),不僅可以簡(jiǎn)化高等學(xué)校學(xué)生獎(jiǎng)助金管理工作的復(fù)雜度,還能夠提高獎(jiǎng)助金管理的效率。以下本篇就來介紹高等學(xué)校獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)。
添加、查詢以及刪除工作,方便高等學(xué)校中的獎(jiǎng)助金管理工作[2]。圖1是本次獎(jiǎng)助金管理的需求分析圖。
圖1 需求分析Fig.1 Analysis of demand
另外,在獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的開發(fā)中,還應(yīng)該考慮到系統(tǒng)的程序?qū)崿F(xiàn),選擇適當(dāng)?shù)能浖_發(fā)工具及語(yǔ)言,做好系統(tǒng)軟件開發(fā)的準(zhǔn)備工作,分析獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要點(diǎn),以便系統(tǒng)滿足實(shí)際的應(yīng)用需求,實(shí)現(xiàn)與高校獎(jiǎng)助金管理實(shí)踐工作的接軌,提高管理工作的效率。
在高等學(xué)校中,對(duì)于獎(jiǎng)助金管理是一個(gè)復(fù)雜且需要耐心的過程,因此在本次的獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)中,我們應(yīng)該考慮到設(shè)計(jì)這個(gè)系統(tǒng)會(huì)給學(xué)校管理帶來的便利,以及如何去實(shí)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)工作。在本次的獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)中,首先需要設(shè)定好系統(tǒng)的開發(fā)流程,并且還要構(gòu)架好數(shù)據(jù)庫(kù)用以關(guān)系系統(tǒng)數(shù)據(jù),以實(shí)現(xiàn)對(duì)獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的
在本次的獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)中,其獎(jiǎng)助體系方案中主要有研究生獎(jiǎng)學(xué)金、研究生助學(xué)金、研究生助學(xué)貸款以及特殊困難補(bǔ)助4個(gè)部分組成。如圖2中所示,就是本次獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。
圖2 高校獎(jiǎng)助金體系結(jié)構(gòu)圖Fig.2 The grants system structure diagram
1)研究生獎(jiǎng)學(xué)金由國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金和社會(huì)獎(jiǎng)學(xué)金等組成,用于激勵(lì)研究生勤奮學(xué)習(xí)、潛心科研、勇于創(chuàng)新、積極進(jìn)取[3]。學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金用于獎(jiǎng)勵(lì)支持表現(xiàn)良好的研究生更好地完成學(xué)業(yè)。社會(huì)獎(jiǎng)學(xué)金由單位或個(gè)人捐助,用途、額度和評(píng)審按照設(shè)獎(jiǎng)協(xié)議執(zhí)行。研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金可以兼得,研究生在學(xué)制期限內(nèi)可多次申請(qǐng)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金,但成果不能重復(fù)申報(bào)使用。所有納入國(guó)家研究生招生計(jì)劃的、學(xué)制內(nèi)全日制研究生均有資格申請(qǐng)。
2)研究生助學(xué)金由國(guó)家助學(xué)金、崗位助學(xué)金和專項(xiàng)資助等組成,用于補(bǔ)助研究生基本生活支出。國(guó)家助學(xué)金資助納入全國(guó)研究生招生計(jì)劃[4]、學(xué)制內(nèi)所有全日制研究生(有固定工資收入的除外)。研究生通過承擔(dān)教學(xué)助理、研究助理和管理助理崗位(以上合并簡(jiǎn)稱“三助”崗位)工作,可獲得相應(yīng)的崗位津貼。優(yōu)秀博士學(xué)位論文資助基金,用以資助二年級(jí)以后,其研究成果突出,具有爭(zhēng)取全國(guó)優(yōu)秀博士學(xué)位論文潛力的博士研究生。
3)國(guó)家助學(xué)貸款主要用于幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難的在校研究生支付學(xué)費(fèi)。到基層和艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)工作以及應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役的研究生具有學(xué)費(fèi)補(bǔ)償和國(guó)家助學(xué)貸款代償政策。
4)學(xué)校設(shè)立研究生特殊困難補(bǔ)助??睿鉀Q嚴(yán)重影響研究生正常學(xué)習(xí)、生活的突發(fā)性困難。首先,就是關(guān)于本人重大疾病、嚴(yán)重意外傷害;其次就是家庭遭受嚴(yán)重自然災(zāi)害;特殊情況下,需要經(jīng)主管校長(zhǎng)書面批準(zhǔn),可以給予更高額度的補(bǔ)助金額。
在對(duì)高等學(xué)校的獎(jiǎng)助金管理中,往往會(huì)涉及多個(gè)方面的內(nèi)容,復(fù)雜度較高,因此在設(shè)計(jì)開發(fā)獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)中,應(yīng)該做好系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的工作,方便日后系統(tǒng)可以提高高校獎(jiǎng)助金管理工作的效率。以下就來具體介紹系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的內(nèi)容:
1)在高等學(xué)校獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,首先應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能分析,這是在整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)總體任務(wù)基礎(chǔ)上來完成的。因此對(duì)于獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng),應(yīng)該具備的功能包括:第一,應(yīng)該具備對(duì)學(xué)生信息的輸入功能,其中包括學(xué)生的基本信息以及所在班級(jí)等信息;第二,應(yīng)該具備學(xué)生信息查詢的功能[5],包括對(duì)學(xué)生的基本學(xué)號(hào)信息的查詢等;第三,系統(tǒng)中還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的修改功能,方便管理獎(jiǎng)助金學(xué)生信息。最后,獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中還應(yīng)該包括對(duì)學(xué)生成績(jī)信息管理、科研論文信息管理以及社會(huì)實(shí)踐信息管理等功能,并且管理人員還可以通過系統(tǒng)來對(duì)學(xué)生各項(xiàng)信息進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)工作。
2)在獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)中,應(yīng)該包括對(duì)學(xué)生獎(jiǎng)助金信息的輸入,并且具備對(duì)獎(jiǎng)助金信息的重新設(shè)置與修改功能,在系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)該具備對(duì)[6]獎(jiǎng)助金的評(píng)定功能,管理人員可以通過操作界面將此信息輸入到管理系統(tǒng)中,而且可以在授權(quán)的情況下修改獎(jiǎng)助金評(píng)定信息,以及實(shí)現(xiàn)通過系統(tǒng)對(duì)獎(jiǎng)助金評(píng)定信息的查詢、統(tǒng)計(jì)功能。
3)獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)中,對(duì)于上面兩條的內(nèi)容進(jìn)行分析總結(jié),我們可以按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的思路,對(duì)于獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能進(jìn)行集中、分塊,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的開發(fā)編程。圖3是關(guān)于本次獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)功能的模塊圖。
圖3 獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)功能模塊圖Fig.3 Grantsmanagement system function module diagram
在獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)中,數(shù)據(jù)庫(kù)在管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位,其數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞,不僅直接對(duì)獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的效率和使用效果產(chǎn)生影響,而且不好的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)將抑制系統(tǒng)的功能發(fā)揮[7]。因此,合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)程序設(shè)計(jì),不僅可以提高獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)效率,還可以保證獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性和一致性,還將有利于獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的程序?qū)崿F(xiàn)。以下就來介紹系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方法:
1)在獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)中,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該先做好用戶各個(gè)方面需求分析工作,以便數(shù)據(jù)庫(kù)具備更好的擴(kuò)展性,或?qū)韺?duì)獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的升級(jí)。在數(shù)據(jù)庫(kù)的需求分析中,應(yīng)該根據(jù)用戶的具體需求,在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)現(xiàn)對(duì)各種信息的存儲(chǔ)、更新以及查詢工作,采用適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)滿足用戶的信息輸入與輸出。圖4就是關(guān)于本次系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的E-R。
圖4 獎(jiǎng)助金管理信息系統(tǒng)E-R圖Fig.4 Grantsmanagement information system E-R diagram
在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)字典中,應(yīng)該可以收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)還有數(shù)據(jù)流程,用這些內(nèi)容組成一份詳盡數(shù)據(jù)表。在本次獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)中,學(xué)生基本信息中,應(yīng)該包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、班號(hào)等數(shù)據(jù)項(xiàng);學(xué)生的成績(jī)信息中,也包括考號(hào)、學(xué)號(hào)、分?jǐn)?shù)等數(shù)據(jù)項(xiàng);科研論文信息中,包括學(xué)生的科研情況與論文發(fā)表情況;社會(huì)實(shí)踐信息中,包括學(xué)生參加學(xué)術(shù)和課外活動(dòng)、擔(dān)任學(xué)生干部等信息;在獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,評(píng)定學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金信息,也要包括評(píng)定編碼、學(xué)號(hào)……獎(jiǎng)學(xué)金標(biāo)號(hào)和助學(xué)金標(biāo)號(hào)等數(shù)據(jù)項(xiàng)。
2)在數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中,已經(jīng)取得數(shù)據(jù)項(xiàng)以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之后,就可以更具體地設(shè)計(jì)出滿足客戶需求的實(shí)體,并且分出其間的關(guān)系,提高數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu),使數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的實(shí)體可以通過相互作用為形成數(shù)據(jù)流[8]。學(xué)生間的實(shí)體E-R圖,如圖5中所示。
圖5 學(xué)生實(shí)體E-R圖Fig.5 Studententities E-Rmap
3)在系統(tǒng)軟件的開發(fā)中,應(yīng)該使數(shù)據(jù)庫(kù)的概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化成SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)模型,形成系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)。
在本次獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)中,對(duì)于系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)包括登錄界面、系統(tǒng)主界面、系統(tǒng)功能模塊界面等。在獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)中,應(yīng)該秉持交互性的人機(jī)操作原則[9],確保系統(tǒng)的安全性,做好安全防護(hù)措施,在用戶登錄時(shí)就會(huì)顯示用戶驗(yàn)證的登錄界面,用以驗(yàn)證以及確認(rèn)用戶信息,對(duì)于非授權(quán)用戶應(yīng)該禁止訪問[10],這樣做是以防外來用戶對(duì)系統(tǒng)資源非法利用。圖6就是程序中的添加學(xué)生信息功能模塊的界面。
下面再給出本次獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)中添加學(xué)生信息的一部分程序代碼:
Private Sub cmdCancel_Click()
Unload Me
End Sub
Private Sub cmdOK_Click()
Dim mrc As ADODB.Recordset
Dim txtSQL,MsgText As String
If Not Testtxt(txtSID.Text) Then
MsgBox,vbOKOnly+vbExclamation,txtSID.SetFocus
Exit Sub
End If
If Not Testtxt(txtName.Text) Then
MsgBox,vbOKOnly+vbExclamation,“警告”
txtName.SetFocus
Exit Sub
End If
If Not Testtxt(comboGender.Text) Then
MsgBox,vbOKOnly+vbExclamation,“警告”
comboGender.SetFocus
Exit Sub
End If
If Not Testtxt(txtBorndate.Text) Then
MsgBox,vbOKOnly+vbExclamation,“警告”
txtBorndate.SetFocus
Exit Sub
End If
If Not Testtxt(comboClassno.Text) Then
MsgBox,vbOKOnly+vbExclamation,“警告”
comboClassno.SetFocus
Exit Sub
End If
If Not Testtxt(txtTel.Text) Then
MsgBox,vbOKOnly+vbExclamation,“警告”
txtTel.SetFocus
Exit Sub
綜上所述,從以上設(shè)計(jì)的高等學(xué)校獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)中,可以看出獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng)的流程不僅符合學(xué)校的實(shí)際情況,而且系統(tǒng)內(nèi)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),對(duì)于高校的獎(jiǎng)助金管理起到很大的作用。設(shè)計(jì)開發(fā)高校的獎(jiǎng)助金管理系統(tǒng),使用VB作為軟件系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái),并且使用數(shù)據(jù)庫(kù)來管理數(shù)據(jù),建立好軟件系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)之后,再用VB+SQL2000語(yǔ)言來制作系統(tǒng)。我們采用Visual Basic進(jìn)行程序設(shè)計(jì),軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)好之后,不僅可以提升高校的獎(jiǎng)助金管理效率,而且也能夠使高等院校中獎(jiǎng)助金管理更規(guī)范,有利于高等院校今后的發(fā)展。
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