關(guān)于專業(yè)化分公司項(xiàng)目部信息化應(yīng)用的管理創(chuàng)新

尹星 張晨

摘 要：中央企業(yè)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以信息化科學(xué)發(fā)展為主題，以深度融合和深化應(yīng)用為主線，以企業(yè)管理提升活動(dòng)為契機(jī)，以強(qiáng)化信息安全為保障，全面提高信息化水平。中交路橋的信息化管理系統(tǒng)已趨于成熟，但集團(tuán)內(nèi)部分公司架構(gòu)發(fā)生變動(dòng)后，現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)覆蓋不到新增的專業(yè)化分公司項(xiàng)目部層級(jí)，為了保證公司對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營情況的全面了解，同時(shí)提高公司的管理效率，保證專業(yè)化分公司項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)信息化管理成為了急需解決的問題。

關(guān)鍵詞：專業(yè)化分公司項(xiàng)目部；信息化應(yīng)用；管理創(chuàng)新

1 實(shí)施背景及面臨的問題

1.1 建設(shè)原因

1.1.1 配合國家部委對(duì)信息化提高的需要

《關(guān)于加強(qiáng)“十二五”時(shí)期中央企業(yè)信息化工作的指導(dǎo)意見》（國資發(fā)〔2012〕93號(hào)）的總體目標(biāo)是到2015年底中央企業(yè)信息化的總體目標(biāo)是，信息系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)所有層級(jí)和主要業(yè)務(wù)的全覆蓋；系統(tǒng)集成、信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同能力進(jìn)一步提高；信息化與戰(zhàn)略決策、經(jīng)營管理、生產(chǎn)過程、風(fēng)險(xiǎn)管理深度融合；組織體系、基礎(chǔ)設(shè)施、安全保障、運(yùn)維能力進(jìn)一步增強(qiáng)；信息化應(yīng)用水平全面提高；大多數(shù)中央企業(yè)信息化水平達(dá)到A級(jí)，達(dá)到或接近國際同行業(yè)先進(jìn)水平。

1.1.2 實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)全面覆蓋、提升管理水平的需要

從2008年開始，中交路橋已經(jīng)大力推進(jìn)信息化建設(shè)，經(jīng)過5年時(shí)間的發(fā)展，項(xiàng)目管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)等管理系統(tǒng)正在普及，信息化的工作模式已經(jīng)深入人心。華北公司專業(yè)化公司成立后，相應(yīng)的也需要有一種針對(duì)專業(yè)化公司的管理模式和管理辦法，也對(duì)華北公司整體的管理能力和水平提出了更高的要求。

1.2 面臨的問題

1.2.1 中交路橋已經(jīng)擁有成熟的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，但原有信息管理系統(tǒng)為三級(jí)管理模式，即集團(tuán)總部-分公司-項(xiàng)目部?，F(xiàn)分公司成立專業(yè)化分公司后，整個(gè)集團(tuán)的管理模式相當(dāng)于變?yōu)樗募?jí)管理模式，即集團(tuán)總部-分公司-專業(yè)化分公司/項(xiàng)目部-專業(yè)化分公司項(xiàng)目部。因此，現(xiàn)有的項(xiàng)目管理系統(tǒng)并不能實(shí)現(xiàn)對(duì)專業(yè)化分公司的信息化管理。

1.2.2 為了保證公司生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)度，專業(yè)公司成立后業(yè)務(wù)急需展開。已經(jīng)習(xí)慣信息化管理模式的各層管理人員，沒有信息系統(tǒng)不能及時(shí)掌握和批復(fù)專業(yè)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息，在影響工作效率的同時(shí)也存在著管理風(fēng)險(xiǎn)。

1.2.3 由于專業(yè)化公司的性質(zhì)決定建設(shè)信息系統(tǒng)的預(yù)算不會(huì)太多、建設(shè)的時(shí)間不能過長，因此如何通過合理的投入和規(guī)劃來保證專業(yè)化分公司實(shí)現(xiàn)信息化科學(xué)管理成為了急需解決的問題。

2 解決思路及應(yīng)對(duì)措施

2.1 信息系統(tǒng)建設(shè)的思路及目標(biāo)

2.1.1 思路

以PDCA模式、全面預(yù)算和“六個(gè)集中統(tǒng)一”管理思想為指導(dǎo)，以現(xiàn)場實(shí)際情況、施工設(shè)計(jì)圖紙和業(yè)主合同條款為依據(jù)，進(jìn)行項(xiàng)目總體策劃，按合同工期制定項(xiàng)目管理的質(zhì)量、工期、安全、成本等計(jì)劃目標(biāo)，并將其各項(xiàng)指標(biāo)量化后輸入信息系統(tǒng)。

2.1.2 目標(biāo)

（1）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中、工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、業(yè)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一的目的。

（2）通過該系統(tǒng)的建設(shè)，建立平面透明的監(jiān)管和考核機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了從上到下的規(guī)范、透明化管理。

（3）通過信息系統(tǒng)的實(shí)施，對(duì)專業(yè)化公司業(yè)務(wù)的全過程進(jìn)行了更為有效的控制與管理。

2.2 信息系統(tǒng)主要構(gòu)架及功能

系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架：系統(tǒng)開發(fā)架構(gòu)采用J2EE技術(shù)，開發(fā)平臺(tái)采用eclipse框架，配置連接mysql數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，采用了一個(gè)三層結(jié)構(gòu)的分布式的應(yīng)用程序模型。該模型具有重用組件的能力、基于擴(kuò)展標(biāo)記語言（XML）的數(shù)據(jù)交換、統(tǒng)一的安全模式和靈活的事務(wù)控制。

系統(tǒng)主要功能：專業(yè)化項(xiàng)目管理系統(tǒng)從業(yè)務(wù)功能角度主要?jiǎng)澐譃槲宕竽K：合約模塊、物資模塊、技術(shù)質(zhì)量模塊、工程進(jìn)度模塊、安全管理模塊。每一個(gè)大模塊下又細(xì)分為一到三個(gè)不等的子系統(tǒng)模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)施工項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理。

2.3 系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵保障措施

（1）成立了高效的系統(tǒng)建設(shè)團(tuán)隊(duì)，吸取現(xiàn)有信息系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，縮短系統(tǒng)調(diào)研、測(cè)試、實(shí)施等過程所需的時(shí)間，保證系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度。

（2）采用與現(xiàn)有系統(tǒng)相同的技術(shù)構(gòu)架和代碼，大大減少重新開發(fā)軟件和實(shí)施所需的時(shí)間及費(fèi)用，同時(shí)為系統(tǒng)集成創(chuàng)造了有利條件。

（3）選擇有技術(shù)、有實(shí)力，熟悉現(xiàn)有系統(tǒng)的軟件開發(fā)商，縮短系統(tǒng)開發(fā)周期。

（4）建設(shè)新系統(tǒng)的同時(shí)，對(duì)原有系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)程序進(jìn)行了優(yōu)化，遵循唯一性原則，共享一套人員數(shù)據(jù)庫，有效地消除內(nèi)部存在信息孤島、數(shù)據(jù)不一致等問題。

2.4 上線測(cè)試、完善功能、優(yōu)化程序

2.5 集中培訓(xùn)、全面推廣

系統(tǒng)啟用后，為了保證能夠順利推廣使用，召開系統(tǒng)啟用動(dòng)員會(huì)和推進(jìn)會(huì)；定期召開信息化工作例會(huì)，各業(yè)務(wù)部門在會(huì)議上匯報(bào)階段性工作進(jìn)展及成果，同時(shí)部署下一階段工作內(nèi)容，解決實(shí)施過程中遇到的問題。

2.6 加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)維管理，促進(jìn)管理提升

根據(jù)各公司的反饋意見、管理需求不斷的完善信息系統(tǒng)，使信息系統(tǒng)真正成為提高公司管理水平的工具。

3 實(shí)施效果及創(chuàng)新結(jié)果

3.1 管控能力和管理水平得到提升

信息化管理平臺(tái)的建立，促使管理信息的處理方式向業(yè)務(wù)處理集成化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化方向轉(zhuǎn)變，極大的提高了工作質(zhì)量和工作效率。

3.1.1 業(yè)務(wù)處理集成化

信息化管理水平的建立，使業(yè)務(wù)處理集成化成為可能。業(yè)務(wù)的集成化處理，節(jié)約了大量人力，使管理人員從大量重復(fù)性工作中解脫出來，以更多的精力從事數(shù)據(jù)分析和其他管理工作。

3.1.2 業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化

業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化不僅是信息化管理平臺(tái)建立的前提，也是管理制度規(guī)范化的必然結(jié)果。在分包管理方面，從分包單位的選擇、分包合同的審批、分包結(jié)算的審核及審批方面均設(shè)置了相關(guān)流程，必須在流程全部通過、且根據(jù)修改意見修改完善后項(xiàng)目方可進(jìn)行實(shí)施，否則該業(yè)務(wù)將無法進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。通過業(yè)務(wù)流程的審批及鎖定功能，實(shí)現(xiàn)了公司對(duì)項(xiàng)目管控的無盲點(diǎn)覆蓋，有利于管理層及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行過程中存在的問題并加以干預(yù)。

3.2 成本管理能力得到加強(qiáng)

3.2.1 材料管理方面

信息系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)范了材料管理流程和材料消耗出庫成本單價(jià)計(jì)算方式，采用移動(dòng)加權(quán)平均法，系統(tǒng)通過統(tǒng)一的材料管理流程最終可以自動(dòng)生成各種管控表單，支持項(xiàng)目管理者或被授權(quán)人實(shí)時(shí)掌握整個(gè)項(xiàng)目的材料物資收入、發(fā)出、結(jié)存及材料用量節(jié)超等信息。

3.2.2 合同管理方面

分包合同簽訂后，合同單價(jià)被自動(dòng)引進(jìn)分包單價(jià)資源庫。該數(shù)據(jù)庫經(jīng)授權(quán)給項(xiàng)目相關(guān)人員，當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)場后需深入了解某一區(qū)域分包單價(jià)的行情時(shí)，只需進(jìn)入資源庫進(jìn)行信息檢索即可獲得詳細(xì)信息。一方面大大縮短了分包成本測(cè)算的時(shí)間，另一方面可對(duì)同區(qū)域內(nèi)分包單價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析。

參考文獻(xiàn)

[1]2013全國交通運(yùn)輸企業(yè)管理創(chuàng)新成果集.中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社.