PowerPoint 2010新增功能分析

賈文菲 梁小吳

摘 要：通過對PPT 2010新增功能的一些講解說明，增加對PPT 2010的熟悉利用程度，用來提高我們的工作效率。

關鍵詞：PPT 2010；新增功能；淺析

中圖分類號：F49 文獻標識碼：A 文章編號：16723198（2014）03018102

0 引言

PowerPoint簡稱為PPT，使用PPT做出來的東西稱之為演示文稿，它如今已經(jīng)成為高校教學和企事業(yè)單位辦公必不可缺的辦公軟件之一，不僅僅是因為它的操作簡便、應用廣泛，更是因為它的演示效果極佳。在微軟又推出新的Office 2010版本后，PPT 2010也新增了三大功能，使得我們再運用PPT時，更為得心應手。

1 新增三大功能簡介

1.1 創(chuàng)建、管理并與他人協(xié)作處理演示文稿

PPT 2010 引入了一些出色的新工具，例如，通過新增的Backstage 視圖，可以查看文檔屬性、設置權限以及打開、保存、打印和共享演示文稿；通過共同創(chuàng)作，可以與其他協(xié)作者同時更改演示文稿，而無需單獨執(zhí)行操作；使用合并和比較功能，可以比較當前演示文稿和其他演示文稿，并可以立即將其合并。有了這些功能，我們在完成大型的演示文稿時，不僅可以分工協(xié)作，還可以集大家的創(chuàng)意于一體，做出更為出色的PPT。

1.2 使用視頻、圖片和動畫豐富演示文稿

PPT 2010在視頻和照片編輯方面也增加了新的功能，尤其是將視頻插入到PPT中，插入的視頻就變成了PPT的一部分，不會再因為沒有存入和PPT同一個文件夾而無法打開，更不會因為PPT的移動而丟失插入的視頻。此外，新增的SmartArt功能不僅可以將文本快速的做成SmartArt圖形，還能將復雜的組織結構圖或者流程圖以設計師的水準做出精美的效果，如圖1。

圖1 SmartArt 圖形圖片布局示例1.3 更有效地提供和共享演示文稿

在以往演示文稿保存中，只能中規(guī)中矩的將其存為.ppt格式或者.pps格式，而如今PPT 2010新增的功能中，突破了這一點，我們不僅可以將做好的PPT直接轉(zhuǎn)換為視頻保存，還可以將其存為.pdf格式，或者直接廣播幻燈片，向遠程觀眾廣播和顯示本地消息。

2 使用現(xiàn)狀及與舊版比較

2.1 目前PPT使用現(xiàn)狀

筆者從互聯(lián)網(wǎng)上搜索出關于PPT的一些功能使用情況調(diào)查：

（1）在多媒體課件的制作中，針對PPT的調(diào)查結果顯示，在參與調(diào)查的53位網(wǎng)民中，高達73.58%的人會用PPT制作簡單的課件，而18.87%用過但不會制作，如圖2（問卷結果調(diào)查1）。

圖2 問卷調(diào)查結果1（2）在關于word和ppt的基本操作調(diào)查中，是否在PPT中插入過視頻和flash動畫，在28位網(wǎng)民填寫問卷后，統(tǒng)計得到的結果是，僅僅只有21.43%的人使用過此項功能，如圖3（問卷結果調(diào)查2）。

圖3 問卷結果調(diào)查2由此可見，目前利用PPT做簡單的演示文稿是比較常見的，但只僅僅體現(xiàn)在利用PPT做一些基本的、簡單的操作，如果在此基礎上再添加一些操作，例如插入視頻、音頻，插入flash，插入SmartArt圖形等等，對于不熟悉PPT這些功能的用戶來說是比較難操作的，更不用說PPT 2010新增的一些制作功能了。

2.2 與PPT 2003、PPT 2007比較

PPT 2003不由分說，是最經(jīng)典的版本，也是最基本的版本，做一些簡單的演示文稿沒有問題；PPT 2007更改了2003版的操作界面，煥然一新的功能區(qū)、新增加的一些功能更有助于用戶做一些復雜的幻燈片；而PPT 2010的出現(xiàn)，正式替代了暫時過渡的PPT 2007，注重了對視頻、圖片的細微修改及美化，多了較多實用功能，減輕了用戶花費大量時間精力去調(diào)整、修改圖形樣式的操作。比如，同是一張圖片，對它應用不同的藝術紋理和效果，那么顯出的效果也會不同，如圖4。

圖4 四種藝術效果的示例（從左上角到右下角）：

鉛筆素描、發(fā)光散射、混凝土、蠟筆平滑3 結論

通過上面論述，我們了解到了PPT 2010的新功能，知道了某些功能的簡單用法，但是在實際的運用中，需要掌握PPT 2010的新功能還有很多，運用的更有熟練。因此，在PPT 2010的學習中，不僅要學習好PPT 2010的理論知識點，更要在實驗、實際操作中掌握透徹，將PPT2010的新功能發(fā)揮最大作用。