模擬技術(shù)與數(shù)字技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用

陳玥

摘 要：在檔案管理中，儲(chǔ)存技術(shù)中非常理想的方式就是縮微技術(shù)，這種技術(shù)在發(fā)展過(guò)程中經(jīng)歷了時(shí)間的考驗(yàn)，同時(shí)在使用范圍方面也非常的廣，將縮微技術(shù)和數(shù)學(xué)技術(shù)進(jìn)行融合，能夠更好的促進(jìn)現(xiàn)有的縮微工作得到更好的發(fā)展，同時(shí)也能更好的解決問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：縮微技術(shù)；光盤技術(shù)；數(shù)字技術(shù)

在檔案管理中，能夠更好的將模擬技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)進(jìn)行掌握能夠更好的在合理配置方面得到更好的效果，同時(shí)也能更好的發(fā)展縮微技術(shù)。在檔案管理過(guò)程中，縮微技術(shù)的存在時(shí)間是比較長(zhǎng)的，同時(shí)應(yīng)用的效果也是非常好的，在很多的國(guó)家都得到了很好的使用，這種技術(shù)在不斷的發(fā)展過(guò)程中能夠更好的實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)技術(shù)，是檔案信息現(xiàn)代化管理中非常有效的一種方式和手段。

1 縮微技術(shù)的特點(diǎn)

縮微技術(shù)在應(yīng)用的時(shí)候，體積是非常的小，同時(shí)重量是非常輕，在規(guī)格方面是非常的統(tǒng)一。縮微品的影響面積和原件之間的面積比可以達(dá)到百分之一到千分之一，因此，在占用的空間上是非常的小，同時(shí)，縮微攝影的使用的尺寸也是不同的，這樣就使得檔案管理實(shí)現(xiàn)了小型化和規(guī)格化發(fā)展，縮微品能夠在世界上的各個(gè)國(guó)家中進(jìn)行交流使用?？s微品在記錄信息的時(shí)候速度是非常的快，這樣也使得其在信息存儲(chǔ)方面量是非常大的，在很短的時(shí)間內(nèi)其信息記錄量是無(wú)法預(yù)計(jì)的?？s微產(chǎn)品在保管方面非常的安全，同時(shí)在使用過(guò)程中壽命也是非常的長(zhǎng)，在一定的條件下，這種膠片的壽命能夠達(dá)到五百年，因此，在使用過(guò)程中能夠進(jìn)行更多的復(fù)制，這樣能夠更好的實(shí)現(xiàn)分散保存，同時(shí)也能避免受到人為或自然災(zāi)害的影響出現(xiàn)無(wú)法補(bǔ)救的損失。縮微產(chǎn)品在復(fù)制技術(shù)方面也是非常的方便，而且操作也非常的簡(jiǎn)單，在進(jìn)行復(fù)制的時(shí)候只需要一些設(shè)備就可以，而且能夠?qū)崿F(xiàn)不同材質(zhì)的復(fù)制品，這樣能夠更好的在使用中對(duì)其進(jìn)行利用，同時(shí)也能更好的實(shí)現(xiàn)分發(fā)和交流，這樣能夠更好的提高設(shè)備的利用效率，同時(shí)也能更好的提高檔案管理中的經(jīng)濟(jì)效益。

縮微膠片記錄在使用的時(shí)候可以利用光學(xué)影像的知識(shí)，因此，在使用的時(shí)候也是非常的方便，在進(jìn)行閱讀的時(shí)候需要的設(shè)備是非常的小，同時(shí)在進(jìn)行閱讀的時(shí)候利用放大鏡能夠達(dá)到更好的效果，因此，在膠片出現(xiàn)一點(diǎn)損壞的情況下，也是會(huì)導(dǎo)致部分信息出現(xiàn)缺失的問(wèn)題，利用光學(xué)影像技術(shù)也是能夠更好的對(duì)很多的信息進(jìn)行獲取。這種技術(shù)在進(jìn)行檔案儲(chǔ)存的時(shí)候是非常的安全和可靠的，因?yàn)檫@種技術(shù)能夠進(jìn)行更好的模擬，因此，在進(jìn)行存儲(chǔ)的時(shí)候是不會(huì)受到計(jì)算機(jī)病毒的影響的，同時(shí)在保管的過(guò)程中也是不會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊和出現(xiàn)消磁情況的。

縮微技術(shù)和數(shù)字相比較具有一定的優(yōu)勢(shì)，就是縮微在進(jìn)行攝像的時(shí)候是不能進(jìn)行信息的轉(zhuǎn)化，因此，其在攝像的過(guò)程中只是對(duì)原有的原件進(jìn)行了縮小，這樣能夠更好的保證原件的面貌，同時(shí)在信息方面也能更加的保證真實(shí)和可靠，同時(shí)也是不能進(jìn)行修改。在西方的一些國(guó)家，縮微品在法律意義上是和原始依據(jù)具有相同的作用，因此，其慢慢成為了具有法律憑證作用的材料?？s微技術(shù)在技術(shù)方面是非常的成熟，主要是相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范都已經(jīng)形成，而且在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中，制作也慢慢形成了一套的標(biāo)準(zhǔn)，這樣就使得其在發(fā)展過(guò)程中在不斷的進(jìn)行完善，同時(shí)，在制作的技術(shù)含量方面也是能夠進(jìn)行保證，因此，其已經(jīng)慢慢成為了一項(xiàng)技術(shù)非常成熟的技術(shù)，同時(shí)在實(shí)用性方面也非常的強(qiáng)，正是由于這些優(yōu)點(diǎn)，其在檔案管理中的地位是非常高的，同時(shí)，在檔案保護(hù)方面也是有很大的發(fā)展。我國(guó)的檔案管理部門對(duì)這方面的技術(shù)應(yīng)用是比較好的，同時(shí)，這種技術(shù)在使用以后在一些珍貴的檔案和史料進(jìn)行保護(hù)的時(shí)候也發(fā)揮了很大的作用，使其成為了一種對(duì)真跡進(jìn)行保護(hù)的專業(yè)技術(shù)，同時(shí)在檔案保護(hù)和管理中成為了非常重要的技術(shù)。即使縮微技術(shù)在檔案管理中效果是非常好的，但是，任何事情都是有兩面性，這種技術(shù)也是存在著一定的局限性，主要就是在進(jìn)行光學(xué)屏幕信息閱讀的時(shí)候經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)眼睛疲勞的問(wèn)題，同時(shí)在進(jìn)行信息讀取的時(shí)候也是一個(gè)習(xí)慣的過(guò)程，其在信息存儲(chǔ)量和密度方面是沒(méi)有光盤技術(shù)好，在查找速度和設(shè)備方面也存在一定的問(wèn)題，因此，要想保證事物的更好的發(fā)展，對(duì)其出現(xiàn)的缺點(diǎn)要采取一定的方法進(jìn)行解決。

2 光盤技術(shù)的特點(diǎn)

光盤技術(shù)在輸入方式上是非常多樣的，同時(shí)也是非常的靈活。光盤記錄在密度方面是非常的高，同時(shí)存儲(chǔ)的容量也非常的大，而且，在進(jìn)行檢索的時(shí)候速度也是非常的快。對(duì)于出現(xiàn)的檔案可以進(jìn)行分幅掃描，這樣能夠更好的將圖像存儲(chǔ)在光盤上。在對(duì)檔案信息進(jìn)行使用的時(shí)候，可以和計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)信息的長(zhǎng)距離傳輸和打印，同時(shí)在轉(zhuǎn)換方面也是非常的快速的。

從信息管理角度講，光盤技術(shù)最大的優(yōu)越性是文件不必經(jīng)過(guò)處理，也不需要像縮微那樣在拍攝前必須做好文件編排整理工作，光盤記錄的過(guò)程對(duì)文件的輸入順序沒(méi)有嚴(yán)格要求，可以隨錄隨用，不影響檢索效果，光盤技術(shù)也有缺點(diǎn)，主要是技術(shù)發(fā)展快，穩(wěn)定性差，標(biāo)準(zhǔn)還有待完善，對(duì)設(shè)備的依賴性強(qiáng)，讀取信息必須利用軟硬件設(shè)備，保存期限短，一旦受到污染，劃傷，信息將丟失，無(wú)法讀取。由于存在可逆性，即易修改，因而沒(méi)有法律憑證作用。

隨著光盤技術(shù)和光學(xué)掃描技術(shù)的出現(xiàn)和日趨成熟，20世紀(jì)90年代初期在國(guó)際國(guó)內(nèi)檔案界，圖書界曾發(fā)生過(guò)一場(chǎng)爭(zhēng)論，爭(zhēng)論的焦點(diǎn)是光盤技術(shù)是否會(huì)取代縮微技術(shù)，現(xiàn)在看來(lái)，問(wèn)題的提出主要是由于對(duì)縮微技術(shù)和光盤技術(shù)的優(yōu)缺點(diǎn)不了解，對(duì)它們的適用范圍不清楚所致，縮微技術(shù)和光盤技術(shù)雖然同是影像技術(shù)，但是一個(gè)是模擬技術(shù)；一個(gè)是數(shù)字技術(shù)，有各自的優(yōu)缺點(diǎn)，而其發(fā)展也有自身的客觀規(guī)律，因此有著不同的適用范圍，它們之間的關(guān)系是互為補(bǔ)充的關(guān)系，而決不是相互取代的關(guān)系，就如同縮微膠片永遠(yuǎn)也取代不了紙張一樣。

3 縮微技術(shù)和光盤技術(shù)的適用范圍

對(duì)于珍貴的，具有保存價(jià)值，短時(shí)間內(nèi)尚不具備開(kāi)放條件，利用率不高，又需要長(zhǎng)期保存，檢索速度要求不快的檔案資料，宜采用縮微技術(shù)進(jìn)行再生性搶救。對(duì)珍貴的檔案資料，不僅利用率高，又需要長(zhǎng)期保存，具備開(kāi)放條件，但需對(duì)內(nèi)容進(jìn)行編輯加工，如控制使用，可先采用縮微技術(shù)將其制成縮微品，用于長(zhǎng)期保存。然后將需提供的信息用掃描方式將縮微品的模擬信息轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息記錄在光盤上，向用戶提供利用。對(duì)一般的檔案資料，利用率高，要求快速查找，但需長(zhǎng)期保存，可同時(shí)利用縮微技術(shù)和光盤技術(shù)將原件上的信息記錄在兩種介質(zhì)上，分別用于保存和利用。對(duì)于一般檔案資料，利用率高，要求快速查找，但不需長(zhǎng)期保存，可采用光盤技術(shù)記錄信息以便快速準(zhǔn)確地提供利用。

4 模擬技術(shù)與數(shù)字技術(shù)結(jié)合

縮微技術(shù)和光盤技術(shù)的各自特點(diǎn)決定了這兩種技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用是相互補(bǔ)充共同發(fā)展，多年來(lái)縮微技術(shù)在檔案部門使用得比較廣泛，如何把傳統(tǒng)的縮微技術(shù)與現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)結(jié)合起來(lái)，既發(fā)揮二者的優(yōu)點(diǎn)，又充分利用現(xiàn)有的檔案縮微工作的基礎(chǔ)，是迫切需要解決的問(wèn)題，如果這個(gè)問(wèn)題解決好了將給縮微技術(shù)帶來(lái)新的活力，也使縮微技術(shù)有更為廣泛的應(yīng)用前景，更進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化的水平。

5 結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展過(guò)程中，檔案管理也實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，在技術(shù)方面出現(xiàn)了很多的新技術(shù)，同時(shí)這些技術(shù)在發(fā)展過(guò)程中也是要實(shí)現(xiàn)技術(shù)的相互發(fā)展。檔案在管理過(guò)程中一定要保證其能夠得到更好的保護(hù)，同時(shí)在進(jìn)行利用的時(shí)候要保證其能夠非常完整得到更好的利用，這樣能夠更好的實(shí)現(xiàn)檔案工作的信息化發(fā)展，同時(shí)也能更好的實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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