淺析信息技術(shù)對圖書管理工作的影響

游惠藝 （福建省平和縣圖書館 福建平和 363799）

淺析信息技術(shù)對圖書管理工作的影響

游惠藝 （福建省平和縣圖書館 福建平和 363799）

社會的進步，進一步推動了信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)涉及的領(lǐng)域越來越廣泛?？h級圖書管理工作開展過程中，利用信息技術(shù)作為基本支撐，也逐步開始建立信息系統(tǒng)及信息平臺。本文主要從管理工作、服務(wù)環(huán)節(jié)、開放程度以及人員管理等方面就信息技術(shù)對圖書管理工作的影響展開了具體的論述，希望對于今后圖書館工作的順利高效開展能夠起到積極的促進作用。

信息技術(shù)；圖書館；管理工作；影響

當今時代，信息技術(shù)的發(fā)展，極大程度的改變了人們的生活方式以及工作方式，并且大大提高了人們的生活、工作效率，就圖書館管理工作的開展來說，是一個完整的管理系統(tǒng)，信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅能夠有效優(yōu)化整個管理流程，同時對于圖書館的信息化建設(shè)、資源共享也能起到有效的促進作用。下文論述中，筆者著重從管理工作、服務(wù)環(huán)節(jié)、開放程度以及人員管理等四個方面就信息技術(shù)對圖書館管理工作的影響進行詳細的論述。

一、信息技術(shù)對于管理工作的影響

圖書館是為讀者或借閱者提供閱讀服務(wù)的地方，所有服務(wù)的背后，必然涉及到管理工作的有效支撐。在圖書館傳統(tǒng)的管理模式中，所有的環(huán)節(jié)都是人工操作。隨著人們生活質(zhì)量的提高，人們的精神文化水平也在不斷提高，這一變化對圖書館日常管理工作的開展提出了更為嚴峻的挑戰(zhàn)。滿足人們?nèi)找嬖鲩L的文化精神需要，圖書館日常管理工作效率成為阻礙圖書悺發(fā)展的重要因素。信息技術(shù)的應(yīng)用，不管是為信息管理環(huán)節(jié)還是采購環(huán)節(jié)等環(huán)節(jié)，都帶去了極大的革新和便利。信息查閱以及管理方面，通過信息平臺的支撐，管理人員可以很清晰的看到各個種類書籍借閱的情況；在進行書籍整理時，管理人員能很快的從信息平臺掌握到相應(yīng)的分類；除了能夠加強圖書館日常管理工作的質(zhì)量之外，還能為圖書館采購庫存環(huán)節(jié)提供準確的參考數(shù)據(jù)，比如哪些書籍需要多少采購數(shù)量，哪些書籍丟失需要后期采購等。

二、信息技術(shù)對服務(wù)環(huán)節(jié)的重要影響

圖書館是提供借閱查詢服務(wù)的場所，查閱的準確率以及速度成為借閱者服務(wù)感受的重要指標。信息技術(shù)在圖書館管理工作中的應(yīng)用，除了對日常管理工作的方式產(chǎn)生影響之外，同樣會引起服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變及變化。在以往圖書館的服務(wù)方式中，主要是通過借閱者自主的尋找去滿足相應(yīng)的查詢借閱需求，這一方式中，不僅耗費了借閱者大量的時間，同時也無法保證最后查詢的結(jié)果。信息技術(shù)在圖書館管理工作中的運用和引入，建立起有效的數(shù)據(jù)庫，將圖書館內(nèi)所有的書籍信息資源都整理成索引輸入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，借閱者只需要在信息平臺輸入一些關(guān)鍵詞就可以明確知道圖書的具體藏書位置，在較為快速的時間里找到信息資源，完成信息收集；信息技術(shù)前提下的信息平臺，不僅能為借閱者提供更為便捷的查詢途徑，同時還能搭建其更為廣闊的資源平臺，實現(xiàn)一定區(qū)域內(nèi)圖書資源的共享；數(shù)字圖書館的實現(xiàn)和發(fā)展，將會是圖書館服務(wù)水平的又一飛躍。

三、信息技術(shù)對圖書館開放程度的影響

信息技術(shù)在圖書館管理工作中的應(yīng)用，能為日常管理工作采集、提供有效的數(shù)據(jù)，能實現(xiàn)高效率的信息查詢，當發(fā)展到一定程度時，還能實現(xiàn)區(qū)域范圍的資源共享等等，基于此，我們可以看到，信息技術(shù)基礎(chǔ)上的圖書館也不再是傳統(tǒng)理念上的圖書館，它逐漸從有形滲透到無形，從局限拓展到更大的范圍。通過互聯(lián)網(wǎng)以及圖書館內(nèi)部信息平臺的搭建，圖書館的開放程度也極大的提高了。從空間上來說，借閱者們信息查閱的地點范圍開始逐步擴大，最初的圖書館，大多數(shù)人是在圖書館內(nèi)完成整個閱讀或者信息查閱過程的，到后來，大多數(shù)人會將圖書借回家，進行查閱，信息技術(shù)的應(yīng)用，可以讓借閱者足不出戶，就完成相應(yīng)的信息查詢；從時間上來說，以往的圖書館都有相應(yīng)的經(jīng)營時間范圍，到了一定時間就會閉館，這一樣一來，就無法滿足那些在閉館時間存在借閱需求借閱者的信息查閱需要。信息技術(shù)在這一環(huán)節(jié)的應(yīng)用，通過互聯(lián)網(wǎng)的支撐，可以有效屏蔽這一弊端，將圖書館的開放程度擴展到更大范圍，滿足人們?nèi)魏螘r間、任何地點的借閱需求。

四、信息技術(shù)對圖書館人員管理工作開展的重要影響

就信息技術(shù)對圖書館人員管理工作開展的重要影響而言，主要分為人員的日常管理以及人力使用率兩個方面。圖書館信息系統(tǒng)以及信息平臺建立之后，工作人員的日常安排以及工作程度都可以通過信息系統(tǒng)反映出來；在此基礎(chǔ)上，就可以實行績效制度來提高員工的工作積極性以及工作人熱情，同時也使得工作人員感覺勞有所得，提升員工的幸福感；信息技術(shù)的有效應(yīng)用及引入，可以將繁瑣的日常事務(wù)轉(zhuǎn)變成為一個系統(tǒng)進行管理，一般情況下，依據(jù)圖書館的藏書規(guī)模，可以說適當?shù)呐鋫湟恍┱砣藛T，信息技術(shù)管理人員兩三名，借閱、還書環(huán)節(jié)相關(guān)人員等，這樣一來，不僅降低了圖書館工作人員的日常工作強度，同時還能大大節(jié)省圖書館的勞動力支出，從而節(jié)省相應(yīng)開支。

五、總結(jié)

就圖書館管理工作的開展來說，是一個完整的管理系統(tǒng)，信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅能夠有效優(yōu)化整個管理流程，同時對于圖書館的信息化建設(shè)、資源共享也能起到有效的促進作用。社會的進步，進一步推動了信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)涉及的領(lǐng)域越來越廣泛。高校圖書管理工作開展過程中，開始逐步建立和完善信息系統(tǒng)及信息平臺，信息技術(shù)的支撐，為信息管理環(huán)節(jié)以及采購環(huán)節(jié)等環(huán)節(jié)，帶去了極大的革新和便利；數(shù)據(jù)庫的有效建立，將圖書館內(nèi)所有的書籍信息資源都整理成索引輸入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，完成了圖書館服務(wù)的升級；從有形滲透到無形，從局限拓展到更大的范圍?；ヂ?lián)網(wǎng)以及圖書館內(nèi)部信息平臺的搭建，大大提高了圖書館的開放程度；信息系統(tǒng)的使用，大大節(jié)省了圖書館的勞動力，降低了工作人員的勞動強度，對于轉(zhuǎn)變圖書悺人員管理方式也起到了積極的推動和促進作用。數(shù)字信息時代的到來，對傳統(tǒng)的圖書館管理工作提出了新的要求，在這一潮流趨勢下，圖書館的管理者們應(yīng)對自身進行準確的地位，爭取能夠跟上時代的發(fā)展步伐，完成傳統(tǒng)到信息的升級和蛻變，促進圖書館這一文化事業(yè)的長足發(fā)展。

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