《清宮揚(yáng)州御檔》成書側(cè)記

董瀟瀟

（揚(yáng)州市檔案局，江蘇揚(yáng)州，225002）

2009年，筆者初到揚(yáng)州市檔案局館工作，接受的第一項(xiàng)任務(wù)便是參與到清宮揚(yáng)州御檔項(xiàng)目中并擔(dān)任編輯工作。能夠參與這樣一個(gè)“重量級(jí)”的文史項(xiàng)目，對(duì)一名入行新人而言無(wú)疑是莫大的殊榮。

經(jīng)過(guò)一年的努力，線裝一函六冊(cè)《清宮揚(yáng)州御檔選編》順利付梓。次年秋天，《清宮揚(yáng)州御檔》一套十八冊(cè)正式發(fā)行。之后，接踵而至的獎(jiǎng)項(xiàng)和社會(huì)廣泛贊譽(yù)，證明了這一項(xiàng)目的巨大成功。外界的鮮花與掌聲固然令人欣喜，然而塵封于百年前的盛世繁華得以悉數(shù)展現(xiàn)在世人面前，成為人們了解和研究清代揚(yáng)州的重要載體，這才是檔案工作者引以為豪的理由所在。在此，筆者擷取這兩套書編輯過(guò)程中的一些瑣事細(xì)節(jié)，整理以記之。

序幕：大浪淘沙。百年煙云去，尋夢(mèng)今朝始

如今，當(dāng)我們重新翻看《清宮揚(yáng)州御檔》成書時(shí)的記錄和報(bào)道，可以發(fā)現(xiàn)，這一歷時(shí)八年的項(xiàng)目，用于第一階段征集和初選的時(shí)間就花了六年。記錄中寫道：“2003年開(kāi)始為調(diào)研階段。此間，我們多次與一史館了解商榷……完成了征集工作初步方案的制定以及報(bào)市政府批準(zhǔn)等工作；2005年，完成了《揚(yáng)州行宮全圖》等20多幅清代揚(yáng)州輿圖的復(fù)制征集工作；2007年，正式啟動(dòng)清宮揚(yáng)州御檔征集工作。……一史館‘揚(yáng)州檔案項(xiàng)目組’人員從‘朱批奏折’、‘戶科題本’、‘上諭檔’、‘清實(shí)錄’等十八類檔案中查找到了九千多件有關(guān)清代揚(yáng)州的歷史檔案，并全部制作成數(shù)字影像……”

在這看似波瀾不驚的文字背后，隱藏著一些不為人知的背景：第一，中國(guó)第一歷史檔案館的清代檔案藏量為1000余萬(wàn)件（冊(cè)），為纂修清史，十年中需要整理和數(shù)字化的檔案有400萬(wàn)—500萬(wàn)件，可謂浩如煙海；第二，雖然當(dāng)時(shí)一史館已經(jīng)做了大量的整理工作，但仍然有60%多的檔案只有案卷目錄，因此采取先根據(jù)機(jī)構(gòu)選擇重點(diǎn)檔案類別，然后在其中逐件翻閱原件并挑選有關(guān)揚(yáng)州的奏折這一方案；第三，通過(guò)反復(fù)查找和遴選，最終提供給揚(yáng)州市檔案館的數(shù)字化檔案共計(jì)近9000件、87000余頁(yè)。原始文件均為Tiff圖片格式，經(jīng)過(guò)我們合并、壓縮，轉(zhuǎn)換為以件為單位的Pdf格式文件后，總?cè)萘咳杂薪?0GB。梅花香自苦寒來(lái)，這些數(shù)字的背后，蘊(yùn)含多名工作人員兩千多個(gè)工作日的辛勤工作。

開(kāi)場(chǎng)：抽絲剝繭。美玉藏山中，尋寶需挖掘

中國(guó)一史館提供的近萬(wàn)份清代揚(yáng)州御檔，為真實(shí)還原清代揚(yáng)州在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的情況提供了條件，但要方便讀者查閱利用，還需要對(duì)大量原始史料進(jìn)行有序整理，形成檢索體系。

2009年初，揚(yáng)州市檔案局組織了數(shù)名揚(yáng)州大學(xué)歷史專業(yè)學(xué)生對(duì)這批清宮御檔進(jìn)行詳細(xì)的解讀，添加屬類、行文日期、責(zé)任者及其官職爵位、批閱者等關(guān)鍵信息，并為每一件奏折撰寫內(nèi)容提要。其中，光屬類這一項(xiàng)就被分為財(cái)稅、漕運(yùn)、城建、軍事、內(nèi)務(wù)、農(nóng)業(yè)、水利、文教、刑律、鹽務(wù)、賑濟(jì)、政務(wù)等十二個(gè)大類，而財(cái)稅和政務(wù)由于包含內(nèi)容廣泛，又被次分為關(guān)稅、鹽課、其他和吏治、人事、謝恩、其他。為了日后查找方便，每一件奏折的行文日期都按照帝制年號(hào)和公元日期分別標(biāo)記。

撰寫內(nèi)容提要是整個(gè)解讀過(guò)程中最基礎(chǔ)、也最為復(fù)雜的一個(gè)環(huán)節(jié)，解讀者需要將整份奏折通讀后進(jìn)行大意概括。例如《清宮揚(yáng)州御檔選編》中第133件，內(nèi)容提要概括為：“根據(jù)考試的成績(jī)將翰林院、詹事府的官員分成四等，并對(duì)四個(gè)等級(jí)各自的具體情況予以了介紹。其中，阮元升任少詹事侍讀?！保▍⒁?jiàn)表1）既交代了上奏事件的前因后果，又將阮元這一與揚(yáng)州密切相關(guān)的人物的情況作了概述，可謂言簡(jiǎn)意賅。統(tǒng)計(jì)顯示，對(duì)這9000件奏折所作的內(nèi)容提要總字量達(dá)到53萬(wàn)余字，平均每件內(nèi)容提要為60字，每一個(gè)字都凝結(jié)著解讀者的心血和汗水。

經(jīng)過(guò)分類整理和詳細(xì)解讀之后，每一件奏折由原本的幾張圖像轉(zhuǎn)化為具備豐富內(nèi)涵的信息，可以進(jìn)行精確地分類、篩選、統(tǒng)計(jì)和檢索。至此，一個(gè)從多角度還原清代揚(yáng)州社會(huì)情況的“御檔全息數(shù)據(jù)庫(kù)”已經(jīng)初步建成。

行進(jìn)：厚積薄發(fā)。七年磨一劍，霜刃未曾試

大量默默無(wú)聞的前期工作，都是在為這批珍貴檔案史料編輯成書作鋪墊。2009年夏，揚(yáng)州大學(xué)副校長(zhǎng)周新國(guó)率領(lǐng)多名教授，集中對(duì)清宮揚(yáng)州御檔逐件解讀遴選，從中選出240多件清代各朝具有代表性的奏折，匯編成《清宮揚(yáng)州御檔選編》。

為了準(zhǔn)確符合“精致”這一定位，這套書從內(nèi)容挑選、畫面處理到排版裝幀，都力圖在還原歷史風(fēng)貌的基礎(chǔ)上精雕細(xì)琢。首先是內(nèi)容頗具地方文化特色，書中收錄的多為清代揚(yáng)州的知名人物和重要事件，內(nèi)容生動(dòng)，引人入勝；其次是畫面處理精細(xì)，采用影印件加紅黑雙色套印，讀者可以觀賞到原汁原味的奏折題本，了解其行文規(guī)范，欣賞工整娟秀的小楷毛筆書法以及多位皇帝的“朱批”真跡；再次是排版裝幀簡(jiǎn)潔大氣，宣紙線裝在內(nèi)、黃色團(tuán)龍綾面在外，錦函包裝，在各朝代之首用皇帝的玉璽作為引頁(yè)，每篇御檔的首頁(yè)右上方設(shè)置了書眉，便于閱讀時(shí)查找定位。

在此書出版過(guò)程中工作量最大的當(dāng)屬畫面處理。這9000件奏折御檔從畫面質(zhì)量上大致可分為拍照數(shù)字化件和影印數(shù)字化件。前者為高清彩色畫面，能夠較好地還原奏折原貌；后者為縮微膠片轉(zhuǎn)存而來(lái)，為黑白二色，畫面質(zhì)量不穩(wěn)定，且字跡易與奏折本身的污漬、折痕、印章等混為一體。

為使畫面完整再現(xiàn)歷史，在選件時(shí)首先盡量挑選畫面清楚、幅面完整的拍照數(shù)字化件，經(jīng)過(guò)裁切、二值化、去污、套色等多道程序，最終得到清晰、干凈、具備有用色彩的畫面效果。

1、裁切：即按照奏折原本的幅面范圍，將畫面中多余的部分裁去（圖1）；

2、二值化：即設(shè)定一個(gè)最佳閾值，用該閾值將所有像素點(diǎn)的灰度值數(shù)據(jù)分為大于和小于該值的兩部分，使整個(gè)圖像呈現(xiàn)出只有黑和白的視覺(jué)效果（圖2）；

3、去污：圖像呈黑白二色后，去除非字跡而又呈黑色的污點(diǎn)（圖3）；

4、套色：將皇帝朱批的字跡選中并重新著色為朱批紅墨的朱砂色（圖4）。

其中，二值化處理是較難掌握的一步。每件奏折自身紙質(zhì)情況不同，導(dǎo)致二值化的最佳閾值無(wú)法批量設(shè)定，閾值過(guò)大則字跡厚重好似“墨豬”且容易保留紙面不相干的污點(diǎn)痕跡，過(guò)小又丟失字跡原本細(xì)節(jié)（圖5）。因此每件奏折都需要個(gè)別設(shè)定，以保證最佳的呈現(xiàn)效果。

影印數(shù)字化件的處理相對(duì)于拍照件處理過(guò)程，雖然省略了二值化的步驟，但本身質(zhì)量的不穩(wěn)定導(dǎo)致去污、修復(fù)字跡等需要人工操作的工作量大大上升，且每件奏折的污點(diǎn)分布情況不盡相同，因此手工逐張逐字精修的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于拍照件（圖6）。此外，由于部分影印件奏折存于一史館資料庫(kù)中，為保證印刷質(zhì)量，還要增加去水印的環(huán)節(jié)（圖7）。

表1 完善后的數(shù)據(jù)庫(kù)基本格式

圖1 裁切

圖2 二值化

圖3 去污

圖4 套色

經(jīng)過(guò)近一年的編輯，2009年末，一函六冊(cè)線裝書《清宮揚(yáng)州御檔選編》由廣陵書社正式出版發(fā)行，標(biāo)志著《清宮揚(yáng)州御檔》工程取得了階段性成果。

高潮：鐵杵成針。首戰(zhàn)初告捷，攻堅(jiān)創(chuàng)新績(jī)

《清宮揚(yáng)州御檔選編》一書的付梓，并沒(méi)有讓我們停下腳步。2010年初，《清宮揚(yáng)州御檔》的編輯工作便緊鑼密鼓地拉開(kāi)序幕。與《選編》一書不同的是，《清宮揚(yáng)州御檔》把重心放在了“求全”上，力求從歷史跨度、內(nèi)容、人物等各方面，全方位展示清代揚(yáng)州的政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)情況，涉及的范圍更廣、內(nèi)容更多，其定位也相應(yīng)地由精致向厚重、由特色向全面轉(zhuǎn)變。

圖6 影印數(shù)字化件的去污往往耗費(fèi)較多的時(shí)間

體量的增長(zhǎng)帶來(lái)了編輯工作量的急劇上升。為了保證成書質(zhì)量，揚(yáng)州市檔案局組織專人攻堅(jiān)克難，對(duì)擬入選的奏折展開(kāi)了細(xì)致嚴(yán)密的核校。精工出細(xì)活，核校工作的重點(diǎn)除了數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)鍵信息（如文題、行文日期）的準(zhǔn)確性，還需要在通讀每一件擬入選奏折全文的基礎(chǔ)上，確認(rèn)該件奏折是否確實(shí)具備入選資格，全文是否有遺漏、顛倒、重復(fù)或文不對(duì)題等情況，確保萬(wàn)無(wú)一失。與此同時(shí)，圖片的校對(duì)、精修和排版工作以冊(cè)為單位緊跟其后，環(huán)環(huán)相扣。為了控制最終書冊(cè)數(shù)量，排版之初就確定采用一頁(yè)雙欄、單色印刷的格式，風(fēng)格簡(jiǎn)潔大方，既保證成品字樣大小不影響閱讀，又有效控制了規(guī)模及成本。

工作量的成倍增長(zhǎng)使得圖片處理再次成為編輯出版過(guò)程中的“攔路虎”。由于圖片精修必須依靠手工逐張進(jìn)行，即便在圖片質(zhì)量較好的情況下，按照平均每張圖片5分鐘的工作量，全書1.3萬(wàn)頁(yè)（即2.6萬(wàn)欄）也要花費(fèi)2000多個(gè)小時(shí)進(jìn)行修復(fù)。為了提升效率，我們?cè)诘谝淮涡?duì)結(jié)束后，將污點(diǎn)密集、字跡不清、內(nèi)容缺漏的奏折進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，并逐一描述“癥狀”。在與一史館溝通后，一史館即安排專人分四批將效果欠佳的奏折逐一調(diào)出其縮微膠片，重新轉(zhuǎn)制，并將內(nèi)容有缺漏的奏折進(jìn)行了補(bǔ)齊。這次“換血”過(guò)程縮短了圖片編輯的工期，確保了成書的質(zhì)量和進(jìn)度。

時(shí)隔一年，2010年秋，《清宮揚(yáng)州御檔》正式出版發(fā)行，全書共計(jì)18冊(cè)、5763件、12967頁(yè)，外殼統(tǒng)一采用“國(guó)標(biāo)”清史工程《檔案叢刊》的樣式，朱紅漆布封面，刷金書脊，硬殼精裝，極具歷史厚重感。同時(shí)，為了方便廣大讀者，我們還特別制作了配套光盤，光盤外殼、封面及程序界面采用清新淡雅的古典風(fēng)格設(shè)計(jì)，其中收錄了全套18冊(cè)書的檢索目錄和加密、加水印的PDF版原文，其中PDF文件還根據(jù)每一件奏折的文題制作了電子書簽，實(shí)現(xiàn)快速查找和定位，可以說(shuō)是一份“便攜式”的《清宮揚(yáng)州御檔》。

圖7 去水印

尾聲：星火燎原。曲盡人未散，交響會(huì)有時(shí)

《清宮揚(yáng)州御檔》出版已經(jīng)過(guò)去了四年，如今，曾經(jīng)一起付出汗水和努力的同仁們也早已踏上了新的征程。盡管項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)束，令人欣慰的是，昔日由“御檔”二書出版帶來(lái)的地方清史研究的“星星之火”，燃起了一波又一波的“后續(xù)效應(yīng)”，引發(fā)了廣泛的社會(huì)影響。

2012年，儀征市檔案館組織力量對(duì)《清宮揚(yáng)州御檔》進(jìn)行了分解，輯集與儀征有關(guān)的171份御檔，匯編成《清宮儀征御檔》，為更好地解讀《清宮揚(yáng)州御檔》、全面悉知清代的儀征做了鋪墊。今年5月，寶應(yīng)縣檔案館也利用《清宮揚(yáng)州御檔》中112件有關(guān)寶應(yīng)的內(nèi)容匯編了《清宮寶應(yīng)御檔》。廣泛的社會(huì)影響并不僅僅局限在揚(yáng)州市境內(nèi)，由于這兩套書中收錄的御檔奏折涉及到許多兩淮鹽運(yùn)、運(yùn)河等地域性較廣的題材，近年來(lái)，常有周邊地市的研究者來(lái)到我館借閱，希望從書中挖掘更多的奧秘。

好酒也怕巷子深，佳曲還盼知音人。歷史檔案只有經(jīng)過(guò)一番精心整理與解讀，其珍貴意義才能展現(xiàn)出來(lái)。為了讓《清宮揚(yáng)州御檔》變“死檔案”為“活資源”，我局組織了如火如荼的專題解讀活動(dòng)，鼓勵(lì)廣大讀者對(duì)御檔進(jìn)行挖掘解讀，《揚(yáng)州史志》還開(kāi)設(shè)專欄刊載。截止目前，各類報(bào)刊已發(fā)表由揚(yáng)州文史界專家學(xué)者、檔案人乃至普通讀者撰寫的解讀文章近百篇，社會(huì)反響良好。一些兼具歷史性和趣味性的解讀文章還被轉(zhuǎn)載到互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上，為提升揚(yáng)州的知名度發(fā)揮了積極作用。