責(zé)任編輯在審稿中的主導(dǎo)地位

王 露

(宜賓學(xué)院，四川 宜賓 644007)

審稿是對(duì)稿件進(jìn)行審讀、評(píng)價(jià)，決定取舍，并對(duì)可接受但需要修改的稿件提出修改要求和建議的活動(dòng)。[1]期刊一般采用“三審制”：即編輯(責(zé)任編輯)初審、專家復(fù)審和編審(副編審)終審。責(zé)任編輯本應(yīng)在審稿過(guò)程中起著主導(dǎo)作用，但在實(shí)際工作中，其初審敷衍、復(fù)審依賴專家、終審于己無(wú)關(guān)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)讓人堪憂，責(zé)任編輯應(yīng)真正認(rèn)識(shí)“責(zé)任”二字，認(rèn)識(shí)自己在審稿中應(yīng)盡的學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)，發(fā)揮自己審稿過(guò)程中的主導(dǎo)作用。

一 責(zé)任編輯的學(xué)術(shù)責(zé)任感日趨下降

(一)責(zé)任編輯之“學(xué)術(shù)責(zé)任”

20世紀(jì)50年代，“責(zé)任編輯”一詞從俄文翻譯而來(lái)，英文翻譯為(an executive editor)。[2]國(guó)內(nèi)定義“責(zé)任編輯”具有代表性的有：“1.承擔(dān)某部書稿的組織、審讀、加工整理,對(duì)稿件負(fù)全面責(zé)任的編輯人員；責(zé)任編輯不是專業(yè)職稱，而是一部書稿的具體實(shí)施者，應(yīng)從選題到出書的每個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)，對(duì)書稿內(nèi)容的政治性、學(xué)術(shù)性到文字規(guī)范校對(duì)編排都要嚴(yán)格把關(guān)?！盵3]2.《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》的定義是：“出版部門負(fù)責(zé)對(duì)某一稿件進(jìn)行審閱、整理、加工等工作的編輯人員,簡(jiǎn)稱責(zé)編”。[4]3.《出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格管理規(guī)定》①對(duì)責(zé)任編輯的定義是：“本規(guī)定所稱責(zé)任編輯是指在出版單位為保證出版物的質(zhì)量符合出版要求，專門負(fù)責(zé)對(duì)擬出版的作品內(nèi)容進(jìn)行全面審核和加工整理并在出版物上署名的編輯人員?！庇缮鲜龆x和規(guī)定可知，責(zé)任編輯應(yīng)該是稿件質(zhì)量的主要負(fù)責(zé)人，“責(zé)任”二字強(qiáng)調(diào)了編輯在出版工作中的地位和作用。責(zé)任編輯應(yīng)對(duì)所經(jīng)手的稿件質(zhì)量負(fù)責(zé)或者承擔(dān)一定責(zé)任。高校學(xué)報(bào)是反映學(xué)術(shù)成果、動(dòng)態(tài)、爭(zhēng)鳴等的重要園地，因此，高校學(xué)術(shù)期刊的責(zé)任編輯除了基本的編輯出版責(zé)任，還應(yīng)具有相應(yīng)的學(xué)術(shù)責(zé)任——對(duì)稿件的學(xué)術(shù)水平、質(zhì)量的判斷、把控，具體體現(xiàn)在其對(duì)整個(gè)審稿過(guò)程的控制中，對(duì)來(lái)稿的初審、選擇合適的審稿專家、給主編終審提供相應(yīng)的信息。責(zé)任編輯在整個(gè)審稿過(guò)程中應(yīng)處于主導(dǎo)地位，是稿件審稿流程運(yùn)行的組織者、管理者和具體操作者，但在實(shí)際工作中，不少編輯部的責(zé)任編輯卻忽視自身的學(xué)術(shù)責(zé)任。

(二)責(zé)任編輯在審稿中地位弱化的表現(xiàn)

1.初審的忽視。近年來(lái)，隨著職稱評(píng)定、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、研究生畢業(yè)等各種原因，越來(lái)越多的人需要發(fā)表論文。來(lái)稿量的增加，疲于處理稿件的責(zé)任編輯忽略初審，一些責(zé)任編輯僅粗略看看來(lái)稿的標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、結(jié)構(gòu)等就決定文章是否需要外審，甚至還有不經(jīng)過(guò)初審就直接外審的現(xiàn)象；有的編輯部更看重專家意見，初審僅是“走過(guò)場(chǎng)”……這樣，責(zé)任編輯或成為單純的收稿人，或成為一般處理雜事的編務(wù)，或成為文字校對(duì)、文章格式編排專員，對(duì)稿件的處理僅盲目地聽從專家意見，而對(duì)文章內(nèi)容給予不多的關(guān)注，責(zé)任編輯的初審責(zé)任模糊。編輯審稿能力的喪失意味著編輯主體價(jià)值的失落。[5]責(zé)任編輯的初審關(guān)系到稿件外審、終審、校對(duì)、出版一系列后續(xù)工作及稿件處理的審稿周期，這些工作將直接影響期刊工作效率。同時(shí)，初審結(jié)果也是其編輯學(xué)術(shù)能力的體現(xiàn)。雖然審稿專家在學(xué)術(shù)上把握了稿件的質(zhì)量審核關(guān)口，但責(zé)任編輯不能放棄自己的責(zé)任。大多數(shù)編輯應(yīng)借助專家意見逐步實(shí)現(xiàn)自己對(duì)論文學(xué)術(shù)價(jià)值的把握，要重視自己初審能力的培養(yǎng)，提高自己對(duì)稿件的鑒別能力，真正成為稿件質(zhì)量把關(guān)的第一道防線。

2.復(fù)審的依賴。隨著學(xué)科分類越來(lái)越細(xì)，不斷新出的選題、學(xué)術(shù)問(wèn)題等容易讓責(zé)任編輯畏首畏尾、妄自菲薄，人微言輕，不敢表達(dá)自己的觀點(diǎn)、看法，從而將自己在審稿中的主導(dǎo)地位自覺退讓，甘愿成為審稿專家意見的傳聲筒。術(shù)業(yè)有專攻，責(zé)任編輯自身學(xué)術(shù)知識(shí)的局限和經(jīng)驗(yàn)的不足，導(dǎo)致其對(duì)稿件的處理處處依賴專家。盲從于專家、依附于專家，都是責(zé)任編輯審稿地位退化、主體身份缺失的體現(xiàn)，也是責(zé)任編輯對(duì)稿件學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)職責(zé)和自身學(xué)術(shù)能力提高的放棄。

3.終審的缺失。一般來(lái)說(shuō)，只有主編、編審(副編審)才具備終審權(quán)，因此，大多數(shù)責(zé)任編輯就直接將專家的審稿意見呈送給主編，認(rèn)為稿件的終審權(quán)理所當(dāng)然是主編、編審(或副編審)。而在實(shí)際工作中，主編的終審離不開責(zé)編的前期工作和協(xié)助。責(zé)編只有將與稿件相關(guān)的作者信息、稿件背景、各欄目組稿情況等信息告知主編，主編才能作出相對(duì)客觀、科學(xué)的判斷。從這個(gè)意義上來(lái)講，終審階段還需要發(fā)揮責(zé)編的主動(dòng)性。

二 責(zé)任編輯在審稿流程中應(yīng)居主導(dǎo)地位

在稿件處理的過(guò)程中，編輯和審稿人是以學(xué)術(shù)成果社會(huì)化為目標(biāo)，以稿件為載體，以編輯為中心的學(xué)術(shù)交流關(guān)系，在一定的編輯出版原則下協(xié)調(diào)工作。[6]因此，編輯應(yīng)明確自己在審稿中的主導(dǎo)地位，充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性。

(一)責(zé)任編輯的主導(dǎo)作用

在出版工作中，責(zé)任編輯與審稿專家之間具有主從關(guān)系。責(zé)任編輯的主導(dǎo)作用體現(xiàn)在稿件的管理、審稿專家的確定、終審材料的提供等方面。稿件的處理過(guò)程都是由責(zé)任編輯來(lái)計(jì)劃安排、統(tǒng)籌規(guī)劃的。大量的來(lái)稿首先需要責(zé)任編輯初審②經(jīng)責(zé)任編輯遴選后的稿件，再由其根據(jù)審稿專家的專業(yè)、是否有合適的審稿時(shí)間來(lái)確定具體的專家。這一選擇過(guò)程中體現(xiàn)了責(zé)任編輯對(duì)專家的主導(dǎo)作用。如稿件送誰(shuí)審、審稿時(shí)間、審稿要求和標(biāo)準(zhǔn)等都由責(zé)任編輯來(lái)要求。因此，即使在某一學(xué)科領(lǐng)域最優(yōu)秀的專家，如果編輯認(rèn)為不合適，他也實(shí)現(xiàn)不了自己的價(jià)值。

通過(guò)初審、復(fù)審的稿子，由責(zé)任編輯轉(zhuǎn)交給主編以確定稿件最終結(jié)果。主編終審時(shí)，需要根據(jù)責(zé)任編輯的初審意見和專家的復(fù)審意見，來(lái)對(duì)稿件最終定奪。責(zé)任編輯需提供作者相關(guān)信息、稿件處理信息(包括責(zé)編初審、專家結(jié)論及責(zé)編綜合專家意見后的處理意見)及當(dāng)前的組稿情況、需要的稿件，為主編的終審提供有的放矢的信息，做好主編終審的助手。

(二)專家的協(xié)作作用

如果說(shuō)在出版工作中，責(zé)任編輯與審稿專家之間具有主從關(guān)系，那么在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域，學(xué)術(shù)審稿專家就對(duì)責(zé)任編輯有協(xié)作作用。期刊的責(zé)任編輯都不是只負(fù)責(zé)一個(gè)欄目，至少負(fù)責(zé)二到三個(gè)欄目，相對(duì)于專家來(lái)說(shuō)，責(zé)任編輯的專業(yè)能力有限，對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的研究進(jìn)展和動(dòng)態(tài)也了解不夠，難以獨(dú)立對(duì)稿件的學(xué)術(shù)價(jià)值作出判斷。需要從事相關(guān)領(lǐng)域的專家來(lái)為稿件的質(zhì)量、學(xué)術(shù)價(jià)值把關(guān)。這也是專家審稿的主要目的，專家的復(fù)審是對(duì)責(zé)任編輯初審的有利補(bǔ)充。責(zé)任編輯大多是從編輯的角度對(duì)稿件進(jìn)行審核，他們熟悉國(guó)家出版方面的規(guī)章制度，在掌握各種出版信息、論文寫作規(guī)范等方面要優(yōu)于專家，更多關(guān)注稿件的謀篇布局、語(yǔ)言文字、結(jié)構(gòu)層次等方面，而審稿專家則從稿件是否有新意、學(xué)術(shù)價(jià)值、有無(wú)刊用價(jià)值等方面來(lái)審稿，側(cè)重于稿件內(nèi)容的學(xué)術(shù)性。因此，稿件的審查，既需要責(zé)任編輯主導(dǎo)稿件的全過(guò)程，也需要專家的學(xué)術(shù)輔助。學(xué)術(shù)論文需要編輯從編輯角度初審，專家從學(xué)術(shù)角度復(fù)審，二者的結(jié)合才能使審稿結(jié)果較科學(xué)、客觀、公正。

三 責(zé)任編輯學(xué)術(shù)責(zé)任的實(shí)現(xiàn)

如前所述，責(zé)任編輯在審稿策劃和處理過(guò)程中起著主導(dǎo)作用，是主體。責(zé)任編輯可通過(guò)以下方式實(shí)現(xiàn)對(duì)審稿過(guò)程的控制：

(一)把握好“初審關(guān)”

為了減少資源浪費(fèi)，責(zé)任編輯在稿件外審之前，需過(guò)濾送審意義不大、學(xué)術(shù)價(jià)值低的稿件。這需要責(zé)任編輯可以在長(zhǎng)期的編輯經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)提煉，由部分把握稿件整體情況。具體而言，要找準(zhǔn)文章的信息點(diǎn)。從論文的標(biāo)題、摘要和關(guān)鍵詞可以了解文章的主旨；引言和結(jié)語(yǔ)可以大致了解作者對(duì)本論題在學(xué)界研究的概括、總結(jié)，是否有自己新的主張；閱讀一段文章語(yǔ)言，看其表達(dá)是否準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，是否文約而事豐；從圖表格式等論文要素是否規(guī)范可見作者的寫作態(tài)度；從參考文獻(xiàn)的著錄可反映作者進(jìn)行該項(xiàng)研究時(shí)閱讀、參考過(guò)的資料，作者的視野，論文的學(xué)術(shù)水平；從作者的相關(guān)信息、基金項(xiàng)目等方面，可以大致知曉作者的學(xué)術(shù)水平……盡管這些信息點(diǎn)不能全面地呈現(xiàn)文章的質(zhì)量和學(xué)術(shù)價(jià)值，但仍可以綜合其它因素，成為編輯初審判斷的有力佐證。

同時(shí)，編輯部也要強(qiáng)化責(zé)任編輯的“初審意識(shí)”。編輯部制定一定的初審要求，責(zé)任編輯將初審意見大致書寫，初審意見不僅能與專家的復(fù)審意見相對(duì)比，而且在書寫過(guò)程中，能強(qiáng)化編輯的責(zé)任意識(shí)，提高編輯的初審能力及稿件的初審質(zhì)量。

(二)優(yōu)化專家復(fù)審程序

1.送審準(zhǔn)確。審稿專家的選擇是準(zhǔn)確判斷論文學(xué)術(shù)價(jià)值的關(guān)鍵。因此，責(zé)任編輯需建立審稿專家?guī)?，?zé)任編輯應(yīng)該通過(guò)以下原則來(lái)建立專家檔案：一是了解審稿專家的學(xué)術(shù)能力。一般來(lái)說(shuō)，審稿專家應(yīng)對(duì)所審稿件涉及領(lǐng)域有相關(guān)研究，可以通過(guò)專家近期發(fā)表的論文、著作來(lái)了解他們的最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)。選擇時(shí)下正在從事相關(guān)研究的審稿人，他們既熟悉這個(gè)方向的研究歷史，又熟悉最新的技術(shù)手段和實(shí)驗(yàn)過(guò)程，審起稿來(lái)自然就得心應(yīng)手，容易取得較為理想的審稿效果。[7]二是了解專家的品鑒能力。專家的品鑒客觀公正，沒(méi)有自己的主觀情緒。三是了解專家的審稿態(tài)度。責(zé)任編輯應(yīng)多選擇那些審稿認(rèn)真、審返及時(shí)、熱衷于審稿工作的專家。審稿專家檔案庫(kù)建立以后，還要根據(jù)審稿結(jié)果及稿件出版之后的下載率、引用率來(lái)對(duì)審稿專家作出評(píng)價(jià)，不斷補(bǔ)充、完善、更新審稿專家檔案庫(kù)，盡量實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的“復(fù)審”。

2.健全專家審稿考核制度。審稿專家多是兼職來(lái)審稿的，但也需要一套審稿專家考評(píng)制度對(duì)其進(jìn)行激勵(lì)和淘汰。第一，編輯部應(yīng)有一整套標(biāo)準(zhǔn)的專家審稿程序，包括審稿回避制度、審稿保密制度、審稿責(zé)任追究制度、審稿情況登記和評(píng)審制度，以確保專家審稿工作有章可循，加強(qiáng)審稿者的責(zé)任感[8]；第二，發(fā)揮編委會(huì)的作用，定期由編委會(huì)來(lái)對(duì)審稿專家的審稿情況進(jìn)行評(píng)審，并將評(píng)審結(jié)果在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)，獎(jiǎng)勵(lì)審稿責(zé)任心強(qiáng)、審返速度迅速、審稿質(zhì)量高的審稿者，批評(píng)和淘汰審稿滯留、缺乏責(zé)任感、誤審誤判的審稿者。

3.有效利用專家意見。能有效利用專家意見，是責(zé)任編輯與學(xué)術(shù)能力的體現(xiàn)。由于審稿者會(huì)受到審理稿件的難易程度、自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和審稿環(huán)境(諸如人際關(guān)系、利益驅(qū)使等)諸多因素的影響，審稿意見又不同，既有評(píng)審公平客觀準(zhǔn)確的，也有敷衍塞責(zé)、有失公允、帶有偏見的。這就要求責(zé)任編輯慎待專家意見，在尊重的基礎(chǔ)上進(jìn)行斟酌，利用專家的審稿意見來(lái)提高自身的審稿能力。責(zé)任編輯要仔細(xì)閱讀審返意見，對(duì)于自己不明白之處，或自行查詢資料，或虛心向?qū)＜艺?qǐng)教。將自己的初審意見和專家的復(fù)審意見進(jìn)行比對(duì)，通過(guò)對(duì)比發(fā)現(xiàn)自己的不足之處，哪些問(wèn)題是自己初審時(shí)應(yīng)解決而未能發(fā)現(xiàn)，哪些專業(yè)方面的知識(shí)還需進(jìn)一步的學(xué)習(xí)與加強(qiáng)。日復(fù)一日，責(zé)任編輯分析和判斷的能力會(huì)在審稿結(jié)果的閱讀和研究中潛移默化、逐漸提高。責(zé)任編輯會(huì)站在全局的高度，以編輯的眼光，從刊物的實(shí)際出發(fā)提出更符合期刊要求的處理意見，為主編的終審提出有針對(duì)性的意見。責(zé)編也會(huì)變得“一專多能”，更能在審稿過(guò)程中起主導(dǎo)作用。

(三)提升自身認(rèn)知能力和協(xié)調(diào)能力

在學(xué)術(shù)期刊工作的責(zé)任編輯要不斷地學(xué)習(xí)，大量地獲得有價(jià)值的信息，將這些信息內(nèi)化成自身的知識(shí)儲(chǔ)備，才能擁有自己的“話語(yǔ)權(quán)”。第一，要加大自己的閱讀量。責(zé)任編輯要想擴(kuò)大自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高自己的整體認(rèn)識(shí)，最基礎(chǔ)的就是要重視閱讀，形成閱讀習(xí)慣，要隨時(shí)關(guān)注一些前沿的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和信息，擴(kuò)展自己的認(rèn)知領(lǐng)域，擴(kuò)大自己的視野。第二，在來(lái)稿中，向作者學(xué)習(xí)。編輯閱讀稿件時(shí)，不僅要審視稿件，還應(yīng)該以讀者的身份去了解作品所提供的學(xué)術(shù)信息，或者還可以將稿件提出的問(wèn)題進(jìn)行探究，了解它的來(lái)龍去脈，因此獲得更多的知識(shí)和信息。審理稿件的過(guò)程，也是編輯對(duì)作者的研究成果和學(xué)術(shù)價(jià)值或認(rèn)同、或質(zhì)疑的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程會(huì)提高編輯的判斷鑒賞能力，也會(huì)加深其對(duì)這些學(xué)術(shù)研究的認(rèn)識(shí)，從而擴(kuò)展編輯的知識(shí)結(jié)構(gòu)。除此之外，責(zé)任編輯還需提高自身的溝通協(xié)調(diào)能力。在審稿過(guò)程中，責(zé)任編輯對(duì)外要與作者、專家打交道，對(duì)內(nèi)要與主編溝通。編輯工作本身就是需要融合集體智慧、整合各方面資源的一項(xiàng)活動(dòng)。從外部看，責(zé)任編輯要通過(guò)認(rèn)真的初審建立相對(duì)穩(wěn)定的作者群，以提供穩(wěn)定的稿源；積極與專家交流，在尊重專家意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行判斷，在斟酌的同時(shí)提高自身的學(xué)術(shù)能力。從內(nèi)部來(lái)看，責(zé)任編輯應(yīng)盡量提供相對(duì)完整的稿件信息和審稿意見，為主編的終審提供有價(jià)值的參考意見，以便于主編快而優(yōu)的終審。

結(jié)語(yǔ)

高校學(xué)報(bào)作為學(xué)術(shù)期刊，其質(zhì)量和社會(huì)影響力最能體現(xiàn)責(zé)任編輯的學(xué)術(shù)水平和綜合素質(zhì)。因此，責(zé)任編輯在稿件審理過(guò)程中憑借專家的學(xué)術(shù)把關(guān)，發(fā)揮自己的主體能動(dòng)性，提高自己的監(jiān)審能力，讓審稿更高效、更高質(zhì)地進(jìn)行。

注釋：

①該規(guī)定由新聞出版總署于2007年12月通過(guò)，2008年6月1日開始執(zhí)行。

②責(zé)任編輯初審的內(nèi)容主要是來(lái)稿是否符合刊物的宗旨、有無(wú)獨(dú)創(chuàng)性、質(zhì)量和發(fā)表價(jià)值如何、刊物是否有版面及時(shí)發(fā)表等，從而決定是否送編委或有關(guān)專家復(fù)審。此觀點(diǎn)出自王立名所著《科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程》，人民軍醫(yī)出版社,1995年版。

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