談對國家助學(xué)金發(fā)放工作的體會

隋哲峰 沃紅梅

摘 要：本文重點強(qiáng)調(diào)國家助學(xué)金發(fā)放工作是一項意義深遠(yuǎn)的工作，其中幾點是應(yīng)該重視的：充分掌握助學(xué)金的各項政策，深刻領(lǐng)會精神；明確助學(xué)金發(fā)放的各項工作內(nèi)容；做好各項相關(guān)材料的準(zhǔn)備、整理、匯總工作，建立專門檔案；做好會計工作，憑證工作；做好會計監(jiān)督工作；做好資金發(fā)放中各項細(xì)節(jié)工作。

關(guān)鍵詞：助學(xué)金 發(fā)放 體會

國家為了讓學(xué)生能完成學(xué)業(yè)，特別是讓經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生能夠掌握一技之長，立足于社會，出臺了一系列國家資助政策。如何完成好這一工作，讓受助學(xué)生獲得應(yīng)有的幫助是一個值得思考的問題。這一工作從財務(wù)工作角度看，是一件簡單的工作，但其工作量大，而且對學(xué)生的影響也極為深遠(yuǎn)，小者是感恩教育，大者是對學(xué)生價值觀、人生觀的影響。我們?nèi)缭诠ぷ髦谐霈F(xiàn)錯誤，影響的不只是一名學(xué)生的花費，也可能影響他的前途、家庭的未來、學(xué)校的聲譽(yù)。因此，這項工作的所有參與人員應(yīng)該認(rèn)真對待這一工作。主要應(yīng)注意以下幾點。

一、充分掌握助學(xué)金的各項政策，深刻領(lǐng)會精神

國家助學(xué)金主要用于資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的生活費用，由國家和地方政府共同出資設(shè)立。國家助學(xué)金根據(jù)發(fā)放對象的不同而有所區(qū)別。其發(fā)放對象包括高校全日制本、專科家庭經(jīng)濟(jì)困難的在校學(xué)生及高級中職學(xué)校在校生。在職業(yè)學(xué)校的發(fā)放對象為全日制有正式學(xué)籍的學(xué)校一、二年級所有農(nóng)村戶籍的學(xué)生、縣鎮(zhèn)非農(nóng)戶口的學(xué)生及城市和家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生。高職學(xué)生的資助對象是以貧困學(xué)生為主，分為一、二、三等，覆蓋率為30%左右，主要目的是資助貧困學(xué)生完成學(xué)業(yè)。

二、明確助學(xué)金發(fā)放的各項工作內(nèi)容

各地職業(yè)學(xué)校要根據(jù)國家政策精神和各地實際情況制定的國家助學(xué)金實施細(xì)則認(rèn)真操作，國家助學(xué)金按學(xué)年申請經(jīng)費，按月發(fā)放（實際多數(shù)學(xué)校是每學(xué)期發(fā)放一次），資助標(biāo)準(zhǔn)是每名學(xué)生每年1500元。新生和2年內(nèi)的學(xué)生在新學(xué)年開學(xué)一周內(nèi)向就讀學(xué)校提出申請，并遞交相關(guān)的證明材料，填寫《中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金申請表》。學(xué)校受理申請后要組織審查，結(jié)果要在學(xué)校內(nèi)公示，公示時間不少于5個工作日，匯總、審核意見報告財政教育部門審批。國家建立了全國統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，實行電子注冊。為助學(xué)金的發(fā)放和監(jiān)督提供支持，避免多發(fā)放、重復(fù)享受、套取資金等不良行為。

三、做好各項相關(guān)材料的準(zhǔn)備、整理、匯總工作，建立專門檔案

各級財政，教育部門為加深國家助學(xué)金的管理工作，實行?？顚Ｓ茫D(zhuǎn)賬核算，并接受審計、監(jiān)察部門檢查和社會監(jiān)督，不可以有弄虛作假，套取或擠占、挪用、滯留助學(xué)金等行為，如違反規(guī)定將追究直接責(zé)任人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，甚至是法律責(zé)任。材料的收集整理以班級為單位，因此班主任對這一工作要高度重視，在基礎(chǔ)材料的收集整理中一定要認(rèn)真細(xì)致，嚴(yán)格按政策制度執(zhí)行。班主任應(yīng)及時上報退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等異動學(xué)生，調(diào)整信息。主管人員也要每月核對好信息再上傳上報，做到及時準(zhǔn)確。

四、做好會計工作、憑證工作

憑證是審核、審查的重要內(nèi)容，也是會計工作中記錄業(yè)務(wù)、明確責(zé)任的書面證明。為保證會計信息的客觀、真實，每一項業(yè)務(wù)都必須由有關(guān)人員填制會計憑證。在助學(xué)金發(fā)放工作中自制的原始憑證（目前助學(xué)金憑證尚無統(tǒng)一格式）一定要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，必須有相關(guān)責(zé)任人的簽字。所需信息應(yīng)完整，在填寫憑證時要做到客觀、真實，特別是學(xué)校人數(shù)多、班級多、學(xué)生年齡結(jié)構(gòu)分布不均的職業(yè)學(xué)校一定要認(rèn)真填寫，要體現(xiàn)出每個學(xué)生的身份信息，避免錯報、漏報、虛報等情況的發(fā)生。原始憑證記錄最好有財務(wù)專業(yè)人員參與。各班級要統(tǒng)一格式，以便于后期的整理、統(tǒng)計、審查等各項工作的順利進(jìn)行。

五、做好會計監(jiān)督工作

會計監(jiān)督工作是會計的基本職能之一，不僅對健全會計基礎(chǔ)工作、規(guī)范會計秩序起到重要作用，還是財經(jīng)紀(jì)律和社會、經(jīng)濟(jì)秩序的一部分。在當(dāng)今的市場經(jīng)濟(jì)條件下，為避免不法之徒見利忘義，做好會計監(jiān)督工作是很必要的。會計監(jiān)督工作是有財政經(jīng)濟(jì)法律、法規(guī)依據(jù)支持的，因此開展工作要依法而行。單位的領(lǐng)導(dǎo)要保障監(jiān)督的進(jìn)行，學(xué)校法人是助學(xué)金工作的第一責(zé)任人，做好會計監(jiān)督也是財務(wù)人員對法人的職責(zé)所在。會計監(jiān)督即是內(nèi)部會計監(jiān)督，也包括國家監(jiān)督和社會監(jiān)督，因此學(xué)校有義務(wù)配合財政、審計、稅務(wù)局等有關(guān)部門依照法律和國家有關(guān)規(guī)定對助學(xué)金工作進(jìn)行監(jiān)督。避免套取助學(xué)金的惡性事件發(fā)生。

六、做好資金發(fā)放中的各項細(xì)節(jié)

我們要保證原始憑證的真實性、合法性，對開除、退學(xué)、休學(xué)等有異動情況的學(xué)生要嚴(yán)格把關(guān)，不可任意克扣這些人員的助學(xué)金，也不可以讓國家的資金任意外流。要保證原始憑證的準(zhǔn)確性、完整性，對超齡生、跨區(qū)生要把好關(guān)。要做好會計賒賬和財務(wù)報告，做好電子賬務(wù)工作，做好學(xué)生領(lǐng)取記錄并保留原始憑證。

（作者單位：呼倫貝爾職業(yè)技術(shù)學(xué)院）