關于財會信息資源元數(shù)據(jù)標準的研究

盛強

河南省駐馬店正陽縣職業(yè)中專 河南正陽 463600

關于財會信息資源元數(shù)據(jù)標準的研究

盛強

河南省駐馬店正陽縣職業(yè)中專 河南正陽 463600

財會信息資源在企業(yè)的運營管理中占據(jù)著重要位置，為保證其在實際應用中合理性與有效性，加強整合與處理，促進財會信息資源的合格性與規(guī)范性也很有必要。鑒于元數(shù)據(jù)標準對整合財會信息資源起到的積極作用，本文就對元數(shù)據(jù)概念及標準進行深入分析，并提出幾點關于財會信息資源元數(shù)據(jù)標準的建議，以期能為提高企業(yè)財會信息的利用率帶來幫助。

財會信息資源；元數(shù)據(jù)標準；數(shù)據(jù)倉庫

隨著社會經(jīng)濟體制改革的不斷深入，使我國各企業(yè)的信息化程度得到了大幅提升，這對企業(yè)的健康、穩(wěn)定、長效發(fā)展也起到了積極的促進作用。尤其在信息時代的到來下，很多企業(yè)都選擇以電子文檔等先進性、智能化技術來存儲財會信息，以促進財會信息資源應用與管理的便捷、直觀性。在財會信息資源保存與利用中，所應用的數(shù)據(jù)管理工具主要為元數(shù)據(jù)，通過元數(shù)據(jù)標準的建立，會使企業(yè)的財會信息資源管理與利用更加合理與規(guī)范。因此，如何確立財會信息資源元數(shù)據(jù)標準，也就成了各企業(yè)在財會管理中所面臨的重點。

1.元數(shù)據(jù)的概念與標準

⑴元數(shù)據(jù)的概念。元數(shù)據(jù)是指用來描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)及信息資源的描述性信息，在數(shù)據(jù)倉庫領域中，可將元數(shù)據(jù)按照用途分成業(yè)務元數(shù)據(jù)與技術元數(shù)據(jù)兩類?？稍獢?shù)據(jù)的作用，主要體現(xiàn)在兩個方面：其一，元數(shù)據(jù)能夠支持系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的管理與維護，例如，關于數(shù)據(jù)項存儲方法的元數(shù)據(jù)，能夠支持系統(tǒng)以最有效的方式訪問數(shù)據(jù)；其二，元數(shù)據(jù)能夠提供基于用戶的信息，例如，記錄數(shù)據(jù)項業(yè)務描述信息的元數(shù)據(jù)能起到幫助用戶使用數(shù)據(jù)的作用（元數(shù)據(jù)概念圖見圖1）。

⑵元數(shù)據(jù)標準。元數(shù)據(jù)標準（Metadata standards）主要是指描述某類資源的具體對象時所用規(guī)則的集合，資源類型的不同，元數(shù)據(jù)標準也會有所不同。但不管是哪種類型的資源，所應用的元數(shù)據(jù)標準均可看作是完整描述一個具體對象所需的數(shù)據(jù)項集合、各數(shù)據(jù)項語義定義、著錄規(guī)則和計算機應用時的語法規(guī)定。因為應用領域的不同，在進行元數(shù)據(jù)標準的開發(fā)與應用中，也很難有一個統(tǒng)一的Metadata格式來滿足所有領域的數(shù)據(jù)描述需求。在實際應用中，多是將元數(shù)據(jù)標準劃分成核心層、應用領域層與具體應用層三層，根據(jù)資源類型的不同，采取相應的措施對各層次進行設計規(guī)范，以保證應用的合理性與有效性[1]。

2.財會信息資源元數(shù)據(jù)標準的作用

在企業(yè)財會信息資源中應用元數(shù)據(jù)標準，對財會信息管理工作具有如下幾點現(xiàn)實意義：⑴促進財會信息資源的長期保存。企業(yè)在不斷運營發(fā)展中會積累大量財會信息資源，傳統(tǒng)的保存方法卻很難滿足企業(yè)當前產(chǎn)生的龐大數(shù)據(jù)，但應用元數(shù)據(jù)描述財會信息資源，不僅可以規(guī)范財會信息資源，還可使企業(yè)信息資源得到長期的保存。⑵是連接各系統(tǒng)之間的橋梁。通過元數(shù)據(jù)標準的應用，有利于構建企業(yè)決策支持系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間的橋梁，給企業(yè)的決策管理工作帶來指導作用。⑶提高財會信息的檢索與應用效率。財會信息資源元數(shù)據(jù)標準的建立，會使企業(yè)的財會信息資源分類更加明確、清楚，當企業(yè)需要利用財會信息時，便可根據(jù)構建的元數(shù)據(jù)標準，快速、便捷、準確的從數(shù)據(jù)倉庫中檢索和獲取到大量的數(shù)據(jù)信息，進而提高企業(yè)財會工作的效率。

3.開發(fā)財會信息資源元數(shù)據(jù)標準的建議

3.1 財會信息資源元數(shù)據(jù)標準的設計理念

通過對企業(yè)財會信息資源的特點分析，建議在財會信息資源元數(shù)據(jù)標準構建時，采用與柏林核心（Dublin Core）元數(shù)據(jù)標準相一致的設計理念。財會信息資源元數(shù)據(jù)標準的主要應用或著錄對象是不同類型的財會信息資源，包括有圖像、視頻、音頻、文化系統(tǒng)資源、數(shù)據(jù)庫資源等。設計理念為：對各類企業(yè)或政府部門在業(yè)務活動中所形成與提供的與審計、財務、稅務、會計等領域相關數(shù)據(jù)進行集合，通過對這些信息資源的集合，來達到經(jīng)濟分析、決策與監(jiān)管的目的[2]。

3.2 財會信息資源元數(shù)據(jù)標準的設計框架

以ISO 15836：2003中的規(guī)范作為依據(jù)，進行財會信息資源元數(shù)據(jù)標準的框架設計，以相應的元數(shù)據(jù)元素對財會信息資源的屬性進行描述。針對財會信息資源著錄對象的特點，可利用以下幾點原則，定好初步的方案框架：

①科學、合理的選擇能夠適用于各類財會信息資源中的柏林核心（Dublin Core）元數(shù)據(jù)元素，嚴格遵循該元數(shù)據(jù)的元素語義定義，如有必要，只做一些簡單的修改，切勿大刀闊斧改動，以規(guī)避誤差問題。②為能充分適應財會信息資源的特點，對相關的元素語義限定的修飾詞進行必要的修改，例如，對Dublin Core元數(shù)據(jù)元素中的編碼方案、擴展元素等進行相應的增刪，使財會信息資源元數(shù)據(jù)標準框架構建的合理性，滿足企業(yè)財會工作的發(fā)展要求。③針對企業(yè)財會信息資源的特點，于原有的Dublin Core元數(shù)據(jù)元素基礎上，增加些必須的新元數(shù)據(jù)元素，而元素語義定義采用或復用與Dublin Core元數(shù)據(jù)元素相同的便可。

3.3 財會信息資源元數(shù)據(jù)標準的設計方案

根據(jù)財會信息資源元數(shù)據(jù)標準的設計要求，在實際設計時必須要包含元數(shù)據(jù)標準設計的核心元素，例如：題面、格式、類型、日期、主題、關鍵詞、權限、來源、語種、責任人、附件、貨幣、號碼、標識符、覆蓋范圍等。在此基礎上，設計方案中還需具備以下幾方面的內容：①必備性。借此來說明元素是可選擇使用的還是必須使用的；②定義。對元素的概念、性質有明確的說明；③標簽。給元素分配有針對性的標簽（標簽需是人們可讀的，可以作為xml的）；④注釋。對元素使用時的注意事項有明確說明；⑤重復性。確定元素可使用的頻次。⑥參見。元素在使用時可供參考的URI[3]。

綜上所述，財會信息資源元數(shù)據(jù)標準對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著非常重要的作用，但當前我國財會信息資源元數(shù)據(jù)標準的開發(fā)與建立還存在明顯不足，因此，需要加強對元數(shù)據(jù)標準的研究，以便使財會信息資源元數(shù)據(jù)標準的應用更加合理、規(guī)范，最終為促進企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益的統(tǒng)一發(fā)展奠定基礎。

[1]周亞青．有關財會信息資源元數(shù)據(jù)標準的研究[J]．中小企業(yè)管理與科技，2013，9(9)：61-62．

[2]汪興高．管理會計在資源綜合利用中的作用[J]．冶金財會，2012，6(6)：43-45．

[3]程博．基于管理學視角的財會信息化大賽的實踐與探索[J]．商業(yè)會計，2011，32(32)：79-80．

盛強，男，（1970．9—），河南省正陽縣職業(yè)中等專業(yè)學校中學高級教師。