簡析醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理

顏三忠

(陜西省醫(yī)療器械檢測中心，陜西西安710075)

簡析醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理

顏三忠

(陜西省醫(yī)療器械檢測中心，陜西西安710075)

隨著現(xiàn)代醫(yī)療器械設(shè)備的自動化和智能化程度的不斷提高，各檢測機構(gòu)對于醫(yī)療器械設(shè)備的投入愈發(fā)巨大，與此相關(guān)帶來的是醫(yī)療器械設(shè)備管理與維修量的大幅增加。建立現(xiàn)代化的醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理系統(tǒng)對于提高檢測機構(gòu)醫(yī)療器械設(shè)備管理效率，降低管理不善而產(chǎn)生隱性資產(chǎn)的流失，延長設(shè)備使用的時間，具有十分重要的作用。本文主要就檢測機構(gòu)醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理過程中積累的相關(guān)經(jīng)驗進行詳細討論，為加強檢測機構(gòu)設(shè)備信息化管理提供指導。

醫(yī)療器械；設(shè)備管理；信息化；心得

信息化技術(shù)的快速發(fā)展為醫(yī)療器械設(shè)備的管理帶來了新的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)代醫(yī)療檢測機構(gòu)對醫(yī)療器械設(shè)備投資額巨大，萬元以上設(shè)備的種類和數(shù)量占據(jù)設(shè)備投資總數(shù)的80%以上。在這種背景下，傳統(tǒng)的設(shè)備信息管理體系已然無法滿足快速便捷管理的需要，建立科學、合理、快速的信息化管理體系，實現(xiàn)對醫(yī)療器械設(shè)備管理的規(guī)范化、信息化以及標準化建設(shè)，是提高醫(yī)療檢測機構(gòu)對醫(yī)療器械設(shè)備管理工作效率的有效途徑。本文結(jié)合筆者在本單位就醫(yī)療設(shè)備信息化管理工作過程中的幾點心得進行展開討論。

1 建立醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的必要性

我單位對醫(yī)療器械設(shè)備的投入巨大，投資總額要超過上億元，其中百萬元級別及以上設(shè)備共計近20余臺。借助科學規(guī)范的信息化管理系統(tǒng)對其進行系統(tǒng)管理，一方面可以提高設(shè)備使用的效率，另一方面，科學規(guī)范的維修管理還能夠有效的延長設(shè)備生命周期。與此同時，醫(yī)療器械設(shè)備的信息化管理系統(tǒng)的建立，極大的提高了設(shè)備管理的效率。我單位對醫(yī)療器械設(shè)備的管理包括采購、驗收、建檔、計量、維修、維護以及報廢等多個環(huán)節(jié)，涉及到單位內(nèi)部管理以及與生產(chǎn)廠家和供應(yīng)商的信息溝通等多個層面，各環(huán)節(jié)和管理層面之間的信息流量巨大，高效的信息管理系統(tǒng)有助于信息的流動，避免在某一環(huán)節(jié)或管理層面產(chǎn)生信息滯留現(xiàn)象，導致資產(chǎn)流失和設(shè)備損害。

由于我單位醫(yī)療器械設(shè)備種類繁多，涉及多個科室，設(shè)備專業(yè)性強，對于規(guī)范化、科學化以及高效化管理的需求十分迫切。因此，建立高效的設(shè)備信息采集、維護、分析處理系統(tǒng)很是必要。

2 醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的幾點心得

2.1 當前信息化管理系統(tǒng)存在的問題

2.1.1 設(shè)備采購

大型設(shè)備的采購，要有前期型號調(diào)研，投資收益的對比預(yù)期，采購招標過程中產(chǎn)生的各種問題等，都需要進行相關(guān)的信息記錄，但是目前我單位醫(yī)療器械設(shè)備管理系統(tǒng)中，對于設(shè)備交付使用階段的信息記錄較為詳細，但是前期信息存在部分缺失情況，給設(shè)備管理帶來了一定的難度。

2.1.2 設(shè)備入庫

目前我單位醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫較為滯后，對于設(shè)備種類及型號的登記信息不精確，部分醫(yī)療器械設(shè)備沒有生成身份驗證碼，在設(shè)備管理過程中難免會存在漏洞，很可能導致部分資產(chǎn)的流失。

2.1.3 功能不全

我單位醫(yī)療器械設(shè)備管理系統(tǒng)功能尚未健全，諸如數(shù)據(jù)庫不夠完善、設(shè)備故障信息錄入系統(tǒng)不夠全面、警報和提醒功能缺失，設(shè)備入庫和報廢登記信息界面不夠完善。

2.2 醫(yī)療器械設(shè)備信息管理系統(tǒng)的改進

2.2.1 數(shù)據(jù)庫的完善

我單位醫(yī)療器械設(shè)備信息管理系統(tǒng)涉及包括設(shè)備型號、設(shè)備廠家、存放科室、計量有效日期、設(shè)備故障、維修信息等在內(nèi)的多個數(shù)據(jù)庫。應(yīng)當設(shè)置專門的情報收集人員，收集各專業(yè)最新設(shè)備信息，包括型號、功能、與我單位當前設(shè)備對比以及目前應(yīng)用狀況等信息錄入設(shè)備查詢數(shù)據(jù)庫，以便采購部門在采購時能夠有據(jù)可查，節(jié)省了大量時間和精力，采購人員只需對相關(guān)的設(shè)備信息進行確認即可。對于我單位當前設(shè)備型號數(shù)據(jù)庫應(yīng)當進行完善，根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)，對已有設(shè)備設(shè)置科學的代碼庫，完善當前的編碼系統(tǒng)。

2.2.2 功能的完善

(1) 基本查詢功能：應(yīng)完善內(nèi)容主要包括采購、驗收、建檔、存放科室、生產(chǎn)廠家、供貨商、招標公司、招標時間、交付使用時間、采購金額、請購負責人等，便于設(shè)備的管理與維護。此外，還應(yīng)當依據(jù)國家對于醫(yī)療器械設(shè)備折舊的相關(guān)法律法規(guī)建立統(tǒng)一標準庫，引入較為先進的折舊算法，定期進行設(shè)備折舊計算，保證設(shè)備使用的經(jīng)濟性。

(2)警報及提醒功能：采用警報閾值設(shè)置的辦法，利用觸發(fā)式警報及提醒功能進行設(shè)備管理。將易發(fā)故障的設(shè)備和計量設(shè)備狀態(tài)的主要參考指標進行錄入，當超過預(yù)警閾值時，系統(tǒng)可提醒相關(guān)科室工作人員或設(shè)備管理人員，及時進行設(shè)備檢修和送檢，確保設(shè)備處于良好的可用狀態(tài)，避免不必要的損失。

(3)高級功能的完善：設(shè)備信息管理系統(tǒng)的高級功能主要包括設(shè)備使用經(jīng)濟性計算模塊、設(shè)備生命周期管理模塊、科室報賬模塊、設(shè)備維修記錄以及設(shè)備報廢模塊。設(shè)備使用經(jīng)濟性計算模塊可利用相關(guān)的經(jīng)濟性計算方程，編制相應(yīng)的計算子程序，調(diào)用系統(tǒng)中在役設(shè)備的主要經(jīng)濟指標進行經(jīng)濟性評價，并計算其經(jīng)濟指標。添加報表生成模塊，對于設(shè)備經(jīng)濟性計算的結(jié)果以報表形式上報?？剖覉筚~模塊的建設(shè)可參考經(jīng)濟性計算模塊，引入較為全面的報賬子程序，將科室賬目的主要參數(shù)進行系統(tǒng)輸入，計算盈虧并以報表形式進行上報。設(shè)備維修模塊主要包括設(shè)備生命周期的設(shè)定以及故障的登記和處理情況登記。設(shè)備報廢模塊主要涉及生命周期管理以及經(jīng)濟性驗證兩個模塊，當設(shè)備規(guī)定的正常生命周期結(jié)束或經(jīng)濟性驗證不通過時，設(shè)備進入報廢階段。

3 結(jié)語

醫(yī)療器械設(shè)備管理系統(tǒng)對于提高醫(yī)療檢測機構(gòu)設(shè)備管理效率具有重要的作用，對于解決目前多數(shù)醫(yī)療器械設(shè)備信息管理系統(tǒng)分析功能的完善提供一定的指導，最大限度的發(fā)揮了信息化管理的優(yōu)勢。

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2014-04-01

R197.39

C

1002-2376(2014)09-0067-02