陳金莉劉艷華
(1.中國民航管理干部學院,北京 100102;2.北京飛機維修工程有限公司,北京 100621)
生產(chǎn)批準書持有人質(zhì)量手冊編寫框架研究
陳金莉1劉艷華2
(1.中國民航管理干部學院,北京 100102;2.北京飛機維修工程有限公司,北京 100621)
針對適航審定中對生產(chǎn)批準書持有人質(zhì)量管理體系的文件化要求,提出了一種質(zhì)量手冊的編寫框架,并針對符合性清單的編制方式進行了探討,以期為航空制造商編制體系文件提供指導。
適航;要求;質(zhì)量手冊
民用航空產(chǎn)品或其零部件的生產(chǎn)批準書申請人和持有人必須建立起滿足相應(yīng)適航要求的質(zhì)量體系,并形成整套的書面化體系文件,才能夠確保所生產(chǎn)的每一民用航空產(chǎn)品和零部件符合局方批準的相關(guān)設(shè)計要求,并處于安全可用狀態(tài)。作為質(zhì)量體系頂層文件的“質(zhì)量手冊”,是對質(zhì)量體系系統(tǒng)性、綱領(lǐng)性的闡述,規(guī)定了質(zhì)量體系的基本框架,是制造商各項活動必須長期遵循的文件。
近年來國內(nèi)涌現(xiàn)出很多新興航空制造企業(yè),有些是由其他產(chǎn)品(如軍機)的制造商轉(zhuǎn)型而來,有些還兼具航空維修業(yè)務(wù),由于適航審定中對航空制造業(yè)的質(zhì)量管理要求與其他行業(yè)有所區(qū)別,如果缺乏具體的指導文件,這些企業(yè)編制的質(zhì)量手冊往往不夠規(guī)范,無法全面覆蓋民航管理部門對體系的全部要求。
針對這一問題,本文針對航空制造商“質(zhì)量手冊”的框架編制進行了深入細致地研究。
根據(jù)民用航空規(guī)章和管理程序相關(guān)要求,民航各地區(qū)管理局適航審定部門(以下簡稱局方)審查制造商的質(zhì)量體系時,按如下兩個階段依次進行:一是審查質(zhì)量體系文件對適用要求的符合性;二是審查質(zhì)量體系實際運行的有效性。
直至第二階段審查完成后,局方確認制造商已建立并有效落實了相應(yīng)的適航審定要求,或?qū)Πl(fā)現(xiàn)的不符合項實施有效整改并驗證確認后,才能夠向其頒發(fā)相應(yīng)類別的生產(chǎn)批準證書。
在第一階段審查中,局方監(jiān)察員系統(tǒng)、全面審核制造商的整套體系文件,除了頂層的質(zhì)量手冊,還有若干份廠家發(fā)展需要的工作程序文件及質(zhì)量作業(yè)文件等。由于局方以批準制造商的質(zhì)量手冊的形式表明整套體系文件的符合性,而不直接批準工作程序等具體操作文件,所以不允許廠家在質(zhì)量手冊中對質(zhì)量體系核心要素不做闡述而直接指向工作程序。
因此,質(zhì)量手冊中必須全面反映出制造商貫徹并落實局方對生產(chǎn)管理要求的能力,它是局方審查、批準及復查質(zhì)量體系文件的核心資料。制造商應(yīng)該重視質(zhì)量體系文件的編寫工作,并依據(jù)局方要求、用戶要求和自身發(fā)展要求,編寫出一本全面的、適宜的、有效的質(zhì)量手冊。
目前,現(xiàn)行有效的民航規(guī)章CCAR-21-R3《民用航空產(chǎn)品和零部件合格審定規(guī)定》第21.143條“對質(zhì)量控制系統(tǒng)及資料的要求”中,規(guī)定了如下6類檢驗和試驗程序的說明資料。
● 關(guān)于質(zhì)量控制部門的職責和權(quán)限的說明,包括說明質(zhì)量控制部門與行政管理部門和其他部門職能關(guān)系的圖表,以及質(zhì)量控制部門的權(quán)限與職責分工;
● 關(guān)于進廠原材料、外購件和供應(yīng)廠生產(chǎn)的零部件檢驗程序的說明,包括當供應(yīng)廠交付給主制造人而主制造人不能完全檢驗其符合性和質(zhì)量時,保證零部件質(zhì)量的驗收方法;
● 關(guān)于單個零件和完整的部件進行生產(chǎn)檢驗所用方法的說明,包括所用的全部特種工藝及控制這些工藝過程的方法、完整民用航空產(chǎn)品的最終試驗程序、航空器的生產(chǎn)試飛程序和試飛項目檢查單;
● 關(guān)于器材評審系統(tǒng)的說明,包括記錄評審委員會決定和處理拒收件的程序;
● 關(guān)于將工程圖紙、技術(shù)說明書和質(zhì)量控制程序的更改情況通知現(xiàn)場檢驗員的制度的說明;
● 表明檢驗站位置、類別的清單或者圖表。
另外,在適航管理程序AP-21-AA-2010-04R4《生產(chǎn)批準和監(jiān)督程序》3.1.4.6節(jié)“質(zhì)量控制系統(tǒng)評審”中明確規(guī)定,質(zhì)量手冊至少包括以下內(nèi)容。
● 廠家的組織機構(gòu)圖;
● 質(zhì)量控制系統(tǒng)機構(gòu)圖及質(zhì)量職責權(quán)限的說明;
● 質(zhì)量控制系統(tǒng)各系統(tǒng)要素的概述;
● CCAR-21相關(guān)條款對應(yīng)的質(zhì)量控制資料的目錄索引或矩陣圖。
總結(jié)來看,對于指導制造商編制實際質(zhì)量手冊而言,這些要求比較概括,缺乏具體編制內(nèi)容和格式要求,實際可操作性不足。無論局方監(jiān)察員還是生產(chǎn)批準書制造商,這些要求的指導作用有限。
前面已經(jīng)提到,制造商的質(zhì)量手冊是局方審查、批準及復查質(zhì)量體系文件的核心資料,因此,編制質(zhì)量手冊前必須首先明確局方的全部適用要求,并納入手冊中來,確保手冊內(nèi)容的符合性。
對生產(chǎn)批準證書申請人/持有人的質(zhì)量體系要求主要體現(xiàn)在如下兩份文件中。
● CCAR-21-R3《民用航空產(chǎn)品和零部件合格審定規(guī)定》第5章;
● AP-21-AA-2010-04R4《生產(chǎn)批準和監(jiān)督程序》。
前者是對質(zhì)量體系及其更改、體系文件、持證人權(quán)利和責任的原則性要求。后者在此基礎(chǔ)上,細化了局方的審核要求、頒證要求和證后管理要求,其中對質(zhì)量體系的細化要求突出體現(xiàn)在其附錄“航空器合格審定系統(tǒng)評審大綱”(Aircraft Certification System Evaluation Program,ACSEP)中。
ACSEP為局方監(jiān)察員進行生產(chǎn)項目評審提供了標準、詳細的評審準則,逐條對照ACSEP中每一適用條款的要求,也可以幫助航空制造商盡快建立并保持滿足適航要求的質(zhì)量體系。評審準則總共135條,按內(nèi)容分為6大系統(tǒng)要素:
● 組織管理;
● 設(shè)計控制;
● 軟件質(zhì)量控制;
● 制造過程;
● 制造控制;
● 供應(yīng)商控制。
每條評審準則均包括如下3部分內(nèi)容:
● 以問題形式提出的評審要求;
● 對不同生產(chǎn)批準書持有人的適用性表格;
● 評審時的具體指導方針。
為了便于局方審查并實現(xiàn)質(zhì)量手冊的符合性,本文建議不妨按照ACSEP6大系統(tǒng)要素的分類,考慮將質(zhì)量手冊分為如下章節(jié):
第0章 前言;
第1章 責任經(jīng)理聲明;
第2章 組織管理;
第3章 設(shè)計控制;
第4章 軟件質(zhì)量控制;
第5章 制造過程;
第6章 制造控制;
第7章 供應(yīng)商控制;
第8章 符合性說明;
附錄。
在編寫每章內(nèi)容時,必須融入本文第一部分涉及到的適航審定要求。
手冊第1章對廠家生產(chǎn)情況和手冊內(nèi)容進行概述,可以按需編排術(shù)語和定義;第2章~第7章,針對ACSEP各系統(tǒng)要素中的適用評審準則,對實際管理要求進行闡述,其中在第2章繪制廠家組織機構(gòu)圖和質(zhì)量體系機構(gòu)圖,并詳述各相關(guān)部門職能;第8章為體系文件的規(guī)章符合性提供強大支撐,并為局方審查和企業(yè)內(nèi)審提供極大便利;最后一部分為附錄,其內(nèi)容設(shè)置靈活,按需增加適用的補充信息,但至少應(yīng)包含質(zhì)量手冊所覆蓋的下層工作程序和作業(yè)指導文件清單。
由于各制造商的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營模式、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品復雜程度及其對安全的影響程度存在差異,因此,各企業(yè)所適用的質(zhì)量體系要求也不盡相同。編制質(zhì)量手冊的最為核心的工作之一就是篩選出適用的規(guī)章條款和局方的評審準則。
經(jīng)過實踐摸索,本文建議在“第8章-符合性說明”中,以表格的形式明確對規(guī)章各適用條款、各評審準則的符合性,這樣,局方監(jiān)察員進行質(zhì)量體系審核或廠家進行質(zhì)量體系內(nèi)審時,很容易獲取當前針對各規(guī)章條款和系統(tǒng)要素的具體要求,便于判斷體系文件的符合性滿足程度。
表格樣例詳見表1和表2。
表1 對CCAR-21部的符合性
表1說明:
● 第1列:列出適用于該企業(yè)生產(chǎn)批準書類型的CCAR-21條款編號及名稱;
● 第2列:填寫體現(xiàn)該條款的質(zhì)量手冊章節(jié)號;
● 第3列:如有滿足該條款要求更細化的工作程序,填入工作程序編號;
● 第4列:填寫目前質(zhì)量體系對該條款要求的符合性狀況,包括“符合”和“不符合”兩種情況;
● 第5列:按需填寫其它必要的補充說明性信息。
表2 對ACSEP的符合性
表2說明:
● 第1列:按照系統(tǒng)要素順序,列出全部的ACSEP評審準則編號;
● 第2列:填寫體現(xiàn)該條款的質(zhì)量手冊章節(jié)號;
● 第3列:如有滿足該條款要求更細化的工作程序,填入工作程序編號。
如在評審準則的情況說明中要求有工作程序的,必須填入工作程序編號,若干項評審要求可以體現(xiàn)在同一程序文件中,同一評審要求也可以體現(xiàn)在不同的程序文件中。
● 第4列:填寫目前質(zhì)量體系對該評審準則的符合性狀況,一般包括“符合”、“不符合”、“暫緩”和“不適用”4種情況;
● 第5列:按需填寫其它必要的補充說明性信息。
航空制造商按照前述格式框架編制質(zhì)量手冊內(nèi)容時,按需將各章劃分為適量的小節(jié)進行內(nèi)容擴充,其中最為核心的依據(jù)就是這兩張符合性清單表格。
根據(jù)現(xiàn)行有效的適航規(guī)章和管理程序要求,各類生產(chǎn)批準書申請人/持有人均需編制相應(yīng)的質(zhì)量體系文件,其中頂層的“質(zhì)量手冊”是局方審查的重點,必須能夠覆蓋所有適用的適航審定要求。
本文針對現(xiàn)有適航審定規(guī)章和管理程序?qū)|(zhì)量手冊編制指導性有限的問題,提出了一種質(zhì)量手冊框架的編制模式,并已在實際工作中為廠家編制滿足適航要求的質(zhì)量手冊提供了有力的指導。希望隨著此方法的廣泛應(yīng)用,能夠?qū)址降纳a(chǎn)批準和監(jiān)督管理工作以及航空制造商相關(guān)活動的順利開展提供更有益的幫助。
(編輯:雨晴)
V221+.91
C
1003–6660(2014)06–0033–03
10.13237/j.cnki.asq.2014.06.009
2014-10-23