冉崇福,毛新春,吳昭萍,李 健,張小瑜,田 青,韓玉霞
第七批赴黎維和二級醫(yī)院科研規(guī)劃與管理實踐
冉崇福,毛新春,吳昭萍,李 健,張小瑜,田 青,韓玉霞
維和;黎巴嫩;醫(yī)院;科研規(guī)劃;實踐
第七批赴黎巴嫩維和中國二級醫(yī)院由以本院為主體抽組的成都軍區(qū)第七批赴黎維和醫(yī)療分隊共60人組成。分隊領導在謀劃和實施完成維和醫(yī)療任務的同時,積極謀劃和開展科研活動,帶著科研搞維和,在維和行動中搞科研。到維和任務結束時,已發(fā)表文章20余篇;維和任務結束后12個月內,累計發(fā)表文章30余篇,此后仍有文章陸續(xù)發(fā)表。這是維和醫(yī)療分隊重視科研、積極規(guī)劃和科學管理的結果,其做法與體會總結如下。
1.1 科研困難分析 從維和醫(yī)療分隊抽組到維和結束后12個月止,約24個月,大約分為3個階段。第一階段,國內集訓待命準備階段,這一階段訓練項目多,體力消耗大,隊員常常處于疲勞狀態(tài),其他各種準備工作繁雜,時間自由度很小,這期間主要對科研擬題的方向進行思考,難有成績顯現(xiàn);第二階段,維和階段,時差適應、環(huán)境適應和工作適應以及自我保障工作等,均會縮小科研時間的自由度;第三階段,歸建后12個月,轉入常規(guī)工作,維和科研工作處于漸行漸遠階段。綜上所述,維和科研工作存在難以在預期的時間區(qū)間完成既定目標的風險[1]。另外,前幾批次維和醫(yī)療分隊科研涉及的范圍已經比較廣泛,本期在選題上相對存在困難。
1.2 科研范圍確定
1.2.1 維和醫(yī)療行動相關項目 圍繞維和醫(yī)療分隊的訓練和工作,全程全方位開展科研,從抽組訓練國內待命、人員物資各項準備及運送、維和行動展開的各階段各項目中尋找研究點。
1.2.2 重新審視和深化在研項目 維和醫(yī)療分隊抽組的成員是從醫(yī)院的骨干力量中抽調出來的,是優(yōu)中選優(yōu),重新審視深化維和人員被抽調前已經擬定的科研項目或正在進行的科研項目。
1.2.3 其他項目 尋找熱點問題和工作難點相關問題,從熱點和難點著手開展研究。
1.3 科研任務分解
1.3.1 指令性任務 (1)根據維和醫(yī)療分隊的編組分配任務,即指揮組、內科組(醫(yī)療組、護理組)、外科組(醫(yī)療組、護理組)、醫(yī)療保障組(檢驗、放射、超聲)、生活保障組,除生活保障組外,其余每個基本小組發(fā)文1篇以上,由組長或小組長負責組織,共計至少約8篇;(2)根據聯(lián)合國維和區(qū)中國二級醫(yī)院的專業(yè)編配分配任務,即內科、胸科、骨科、眼科、牙科、皮膚科、五官科、婦科、麻醉、防疫等,各專業(yè)至少發(fā)文1篇以上,共計至少約10篇。
1.3.2 鼓勵性任務 鼓勵具備專業(yè)技術職稱的維和隊員(38人)積極投入科研活動中。署名的位序和頻次作為評價其對維和工作做出貢獻的參考要素之一。
1.4 科研組織管理
1.4.1 維和期間的科研管理組織 成立科研管理小組(科管小組),由醫(yī)療分隊隊長擔任組長(科管組長)、醫(yī)療分隊副隊長和各業(yè)務組組長任組員、醫(yī)務助理任科研管理小組秘書(科管秘書)。
1.4.2 基本資源配置 在醫(yī)療分隊集訓國內待命期間,要求每人準備1臺手提電腦,醫(yī)療分隊準備2~4臺手提電腦做為備用;經上級批準同意,在維和區(qū)接通互聯(lián)網,充分購買數據流量,便于通訊和文獻查詢。
1.5 科研過程管理 設立科研管控時間節(jié)點[2]:(1)單項科研進展時間點:根據單項科研任務大小、難易程度、科研時間自由度以及科研展開的基本步驟,按照擬題、查詢、立題、調查研究設計、實施、數據分析、成文、發(fā)表(非保密項目)的科研過程,分別設立4個基本時間點:立題、數據分析完成、成文、投稿。(2)科管小組關注的時間點,以每月為一個時間段,通報科研總體進展情況。(3)科管小組驗收的時間點,分別在維和結束時、維和結束后12個月時兩個時間點,統(tǒng)計公布文章刊用及署名情況。
1.6 溝通與協(xié)調 (1)自下而上的溝通:由科研責任人向科研秘書、科研秘書向科研組長及時匯報科研進展情況、新增項目、退出項目,說明新增、退出和項目進展緩慢的原因。(2)自上而下的溝通:在每月工作例會上,科研組長講評科研項目完成數量、科研進展情況,尤其關注新增、退出、進展緩慢的科研項目。(3)對照上述時間節(jié)點,科研管理小組、科研責任人對于進展緩慢的項目共同分析其原因,解決科研中遇到的困難,促使科研項目的如期完成[3]。
1.7 成果標準 無需保密的內容一律以在具有國際國內標準雙刊號雜志上發(fā)表為依據。不便于公開發(fā)表的標準或報告,數量上嚴格控制,質量上優(yōu)選最急用和最實用的項目,經科管小組評定后歸檔保存。
1.8 多維度激勵
1.8.1 評價激勵[4]維和期間每月通報科研進展情況,通報內容為立題、數據分析完成、成文、投稿、刊出等情況。對投稿后收到回執(zhí)、刊用通知書以及刊載三種情況及時給予表揚。
1.8.2 物質激勵 對在成果驗收規(guī)定的期限內文章刊用的作者群,按醫(yī)院科研管理規(guī)定的標準予以獎勵外,另按獎勵標準的50%給予文獻檢索和通訊費用補貼,該補貼列入維和經費開支。
1.8.3 榮譽激勵 在維和醫(yī)療分隊歸建前收到文章刊用通知或已刊用的第一作者、通訊作者,在評功評獎中優(yōu)于其他排名作者;凡署名作者,在評功評獎中其他條件相同時優(yōu)先予以考慮。
1.8.4 競爭激勵 鼓勵有獨立科研能力的人組團帶隊搞科研,暫時不具備獨立科研能力的人入團協(xié)助搞科研,要求具備專業(yè)技術職稱的維和隊員60%以上有署名,鼓勵全員參與,形成人人搞科研、事事出成果的良好氛圍。
本批赴黎維和醫(yī)療分隊在不同階段堅持各階段的工作中心和工作重點,保證了維和工作的順利完成,解決了工作中的重點問題和難點問題,同時大力開展科研活動,在圓滿完成維和任務的同時,在科研上也取得了顯著的成績??蒲袃热莅ňS和管理、疾病譜分析、特殊病例、中外軍人習慣行為差異范圍,以及維和隊員就相關熱點問題和難點問題展開的研究等,25人參與研究(以署名統(tǒng)計為準),發(fā)表文章30篇,具備專業(yè)技術職稱的維和隊員科研參與率達65.8%(25/38)、人均貢獻率為78.9%(30/38)。主要體會如下:
2.1 預則立、不預則廢 在本批維和醫(yī)療分隊籌組期間,醫(yī)療分隊把科研工作作為維和期間的一個工作板塊進行謀劃,對前幾批次維和醫(yī)療分隊的科研工作情況進行了分析后,明確了本批科研工作的范圍和目標。
2.2 先進的管理理念功不可沒 項目管理是現(xiàn)代先進的管理方法,己經逐漸滲透到商業(yè)、教育、政府機關、社會團體、軍事等各個領域,項目管理的理念、方法和工具已經普遍運用于大大小小的事件中[5],科研項目也不例外。在本批赴黎維和過程的科研活動中,使用了項目管理的諸多方法,進行科研項目的階段管理、任務分解、風險及困難評估以及溝通和激勵管理等,目標明確,科研任務清楚,時間節(jié)點合理,溝通有效,激勵得當,保證了科研工作效率。
2.3 派出單位的重視和支持 本院歷來重視科研活動,本批維和科研活動實現(xiàn)了既定目標,取得了很好的效果,與醫(yī)院給予物質和經費的大力支持密不可分。
[1] 周蘇,張麗娜.項目管理與應用[M].北京:中國鐵道出版社,2012:252-254.
[2] 王湞,徐勁松,楊洋.軍隊醫(yī)院科研管理運用項目管理理論和方法探討[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2011,18(3):271-272.
[3] 查慶,孔又專.科研項目管理工作中的溝通與協(xié)調[J].四川教育學院學報,2009,4:12-13.
[4] 潘兆光.高職院??蒲泄芾砑顧C制淺析[J].中國職業(yè)技術教育,2010,14:81-82.
[5] 吳健,彭思平.項目管理與實踐應用[M].北京:機械工業(yè)出版社,2011:1-3.
610021 成都,解放軍452醫(yī)院
毛新春,E-mail:mxccd@163.com
R 197.32
A
1004-0188(2014)01-0097-03
10.3969/j.issn.1004-0188.2014.01.044
2013-09-29)