推進(jìn)三個(gè)創(chuàng)新 提升檔案工作水平

高偉紅

(威海市市政建設(shè)公用事業(yè)管理處,山東威海 264200)

推進(jìn)三個(gè)創(chuàng)新 提升檔案工作水平

高偉紅

(威海市市政建設(shè)公用事業(yè)管理處,山東威海 264200)

科學(xué)規(guī)范的檔案管理,不能局限于傳統(tǒng)意義上的材料收集、整理、保存,要積極適應(yīng)形勢要求,圍繞發(fā)揮檔案作用、服務(wù)科學(xué)發(fā)展,大膽探索,積極推進(jìn)“三個(gè)創(chuàng)新”,才能讓檔案走出檔案室,變“死檔案”為“活材料”,更好地服務(wù)群眾、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

創(chuàng)新 檔案工作

檔案工作是黨和國家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作，承擔(dān)著為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的重要使命，肩負(fù)著服務(wù)和保障經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要責(zé)任?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理，應(yīng)該積極適應(yīng)形勢要求，跳出傳統(tǒng)意義上的材料收集、整理，圍繞發(fā)揮檔案作用、服務(wù)科學(xué)發(fā)展，大膽探索，積極推進(jìn)“三個(gè)創(chuàng)新”，才能讓檔案走出檔案室，變“死檔案”為“活材料”，更好地服務(wù)群眾、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

(1)創(chuàng)新思想觀念，充分發(fā)揮檔案價(jià)值。長期以來，檔案工作由于其獨(dú)特的屬性，很多人在認(rèn)識上存在三個(gè)誤區(qū)，即檔案工作可有可無、檔案工作就是保存文件、檔案沒有價(jià)值。造成這些認(rèn)識上的誤區(qū)，原因是多方面的，但從檔案自身角度講，存在檔案宣傳不夠、檔案作用發(fā)揮和檔案價(jià)值挖掘不夠的問題，核心在于缺乏創(chuàng)新，有的思想僵化、觀念陳舊，一昧照搬照抄原來的老思路、老做法、老套路;有的三天打雨、二日曬網(wǎng)，檔案疏于收集、荒于整理，更談不上挖掘檔案價(jià)值，發(fā)揮檔案作用;有的工作上局限于傳統(tǒng)的條條框框，沒有看到新形勢對檔案工作的新要求，久而久之，造成檔案越來越遠(yuǎn)離人們的視線，檔案工作越來越落后于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。實(shí)踐證明，經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展一刻也離不開檔案工作，必須從思想觀念上進(jìn)行創(chuàng)新，充分發(fā)揮好檔案的價(jià)值。一是創(chuàng)新思想認(rèn)識。檔案是歷史的積淀，是發(fā)展的記錄，是經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，是工作的參照，經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展越快，越需要檔案工作的有力支撐和可靠保障，任何忽視檔案工作的片面認(rèn)識都是錯(cuò)誤的。二是認(rèn)識檔案價(jià)值。檔案是最完整的記錄，也是最可靠的依據(jù)，還是最翔實(shí)的材料，歷史發(fā)展的每一個(gè)細(xì)節(jié)都能從檔案中找到記錄，未來發(fā)展的每一個(gè)藍(lán)圖都需要從檔案中找到參考。第三是找準(zhǔn)服務(wù)定位。放在檔案庫中，檔案是“死的”，只有服務(wù)群眾、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，檔案才是“活的”。要圍繞群眾需求、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，找準(zhǔn)檔案服務(wù)定位，充分發(fā)揮檔案作用。

(2)創(chuàng)新管理機(jī)制，著力提升管理水平。檔案管理，不僅僅是簡單的材料收集、歸卷、保存，更需要科學(xué)的管理方式、高效的管理手段和健全的管理機(jī)制，特別是隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和信息技術(shù)發(fā)展，檔案管理必須適應(yīng)形勢，不斷創(chuàng)新管理方式，在規(guī)范化、科學(xué)化、信息化上下功夫、做文章，全力提升管理水平。一是推進(jìn)由小到大的管理創(chuàng)新。就是堅(jiān)持開門管檔案，由傳統(tǒng)的檔案工作局限于檔案科室、檔案部門，面向整個(gè)機(jī)關(guān)、面向整個(gè)社會(huì)管理檔案，多途徑、多形式宣傳檔案工作，讓檔案工作走出檔案室，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案工作影響，提高檔案工作地位。二是推進(jìn)由點(diǎn)到面的管理創(chuàng)新。就是要改變過去單純面向機(jī)關(guān)的現(xiàn)象，面向社會(huì)服務(wù)，面向群眾服務(wù)。目前，群眾對檔案工作還不了解、不熟悉，要加強(qiáng)檔案宣傳，引導(dǎo)群眾多利用檔案、多收集檔案、多捐贈(zèng)檔案，最大限度地調(diào)動(dòng)社會(huì)積極，最大限度地發(fā)揮檔案作用。三是推進(jìn)由淺到深的管理創(chuàng)新。就是要從傳統(tǒng)的檔案收集、整理、保存，向挖掘檔案價(jià)值、發(fā)揮檔案作用轉(zhuǎn)變，注重檔案研究，用好、用活、用足檔案，充分發(fā)揮檔案作用。四是推進(jìn)由低到高的管理創(chuàng)新。就是要適應(yīng)新形勢，積極引進(jìn)科技手段和信息技術(shù)，加快推進(jìn)檔案的科技化、信息化和現(xiàn)代化建設(shè)，進(jìn)一步提高檔案管理水平和綜合服務(wù)效能。

(3)創(chuàng)新服務(wù)手段，全力服務(wù)科學(xué)發(fā)展。為群眾服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，是檔案工作的根本宗旨，也是檔案的價(jià)值所在、檔案工作的職責(zé)所在。服務(wù)科學(xué)發(fā)展，要求檔案工作必須創(chuàng)新服務(wù)手段，拓展服務(wù)領(lǐng)域，提升服務(wù)水平。一是創(chuàng)新服務(wù)范圍。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，各行各業(yè)對檔案工作需求越來越多，從編史修志到歷史研究，從證明年齡身份到處理經(jīng)濟(jì)合同，檔案的作用越來越大，應(yīng)用的范圍越來越廣，服務(wù)的對象越來多。要按照為群眾服務(wù)、為大局服務(wù)、為科學(xué)發(fā)展服務(wù)的工作定位，跳出部門的圈子，敞開大門，主動(dòng)地為社會(huì)各方面提供服務(wù)。二是創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容。長期以來，檔案服務(wù)主要以簡單的查詢?yōu)橹?。?shí)際上，檔案蘊(yùn)含著豐富的歷史內(nèi)容，相互之間有著復(fù)雜的聯(lián)系。要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，由簡單的查詢服務(wù)向深層次的研究服務(wù)轉(zhuǎn)變，積極主動(dòng)地開展深層次的挖掘和高層次的加工，提高檔案的“增加值”。三是創(chuàng)新服務(wù)手段。要以信息化建設(shè)為支撐，積極開發(fā)應(yīng)用綜合性、專業(yè)化的檔案管理系統(tǒng)，建成面向社會(huì)公眾的檔案網(wǎng)站，提供更加方便、快捷、人性化的服務(wù)，讓檔案更加方便地走進(jìn)人民的生活，更加快捷地服務(wù)科學(xué)發(fā)展。四是創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，根據(jù)形勢發(fā)展、黨委政府工作中心和群眾需求，及時(shí)調(diào)整服務(wù)方向，真正做到經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展到哪里，檔案工作就服務(wù)到哪里，群眾需要什么，檔案工作就提供什么，使檔案服務(wù)全方位地融入社會(huì)、走近群眾、服務(wù)發(fā)展。