基于財(cái)務(wù)共享視角的企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型路徑研究

姜凌云

摘要：市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展都面臨著許多新的挑戰(zhàn)，而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理一個(gè)非常重要的組成部分，關(guān)系著企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展，必須得到足夠的重視。本文從財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵和作用出發(fā)，就財(cái)務(wù)共享視角下的企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型路徑進(jìn)行了分析和研究，希望能夠促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平的提高。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;企業(yè);會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

伴隨著市場競爭的日益激烈化，企業(yè)想要不被市場所淘汰，就必須不斷提升自身的競爭力，及時(shí)做出準(zhǔn)確的經(jīng)營決策，以占領(lǐng)更多的市場份額，在這個(gè)過程中，會(huì)計(jì)部門的工作效率和質(zhì)量非常關(guān)鍵。但是從目前來看，很多企業(yè)會(huì)計(jì)部門都存在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量差、工作效率低等問題，沒能充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理職能，影響了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，需要立足財(cái)務(wù)共享視角，推動(dòng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

一、財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵和作用

財(cái)務(wù)共享是指通過有效的措施，將企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)流程集中在特定平臺(tái)或者區(qū)域進(jìn)行，處理的內(nèi)容包括了憑證生成和審核、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)等核算業(yè)務(wù)、資金結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷等，對(duì)于企業(yè)而言，借助財(cái)務(wù)共享模式，能夠提升自身的內(nèi)部控制水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高度共享，對(duì)運(yùn)營成本進(jìn)行有效控制，同時(shí)也可以顯著提升客戶滿意度，確保財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。

首先，財(cái)務(wù)共享能夠有效減少企業(yè)經(jīng)營成本以及財(cái)務(wù)人員方面的開支。在日常財(cái)務(wù)管理工作中，企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要對(duì)大量的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行處理，考慮不相容職務(wù)相互分離的要求，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，任何一個(gè)子公司都需要安排至少一名會(huì)計(jì)和出納，但是這樣必然會(huì)導(dǎo)致人員成本的增大。通過財(cái)務(wù)共享的方式，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)人員的集中管理，做好人力資源的優(yōu)化配置，在降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本的同時(shí)，也能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)工作效率的提高;其次，財(cái)務(wù)共享能夠?qū)ζ髽I(yè)的運(yùn)營流程進(jìn)行規(guī)范。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)需要將自身的經(jīng)營目標(biāo)分解后落實(shí)到相應(yīng)的部門和崗位，但是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，各部門之間缺乏有效的溝通和交流，導(dǎo)致企業(yè)在完成目標(biāo)的過程中存在著費(fèi)時(shí)費(fèi)力的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，能夠強(qiáng)化企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系，確保企業(yè)能夠更好的了解每一個(gè)分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)行情況，對(duì)其經(jīng)營策略和發(fā)展方案進(jìn)行優(yōu)化。借助不同分支機(jī)構(gòu)之間的財(cái)務(wù)共享，企業(yè)在開展運(yùn)營管理的過程中，能夠更好的對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，構(gòu)建起規(guī)范化的運(yùn)營流程，提升企業(yè)決策的合理性和可行性;然后，財(cái)務(wù)共享能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展。會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的根本目的，是會(huì)計(jì)工作重心的轉(zhuǎn)變，從原本的會(huì)計(jì)核算到會(huì)計(jì)管理，能夠?qū)?huì)計(jì)工作的作用最大限度的發(fā)揮出來，推動(dòng)企業(yè)價(jià)值的最大化。對(duì)于企業(yè)而言，會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的方法有很多，財(cái)務(wù)共享是非常有效的一種，能夠從技術(shù)改革層面推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，推動(dòng)會(huì)計(jì)管理化的發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)共享視角下的企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型路徑

（一）完善管理系統(tǒng)

信息化時(shí)代背景下，信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著非常重要的作用，企業(yè)需要高度重視先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建起完善的財(cái)務(wù)管理信息一體化系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。在進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，企業(yè)必須高度重視、穩(wěn)步推進(jìn)，確保系統(tǒng)功能模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)運(yùn)營所有環(huán)節(jié)的全面覆蓋，消除不同部門和不同機(jī)構(gòu)之間存在的信息孤立現(xiàn)象。而在對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行設(shè)置的過程中，不僅應(yīng)該保證其具備基礎(chǔ)核算功能，還必須能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)查詢以及費(fèi)用審批等相關(guān)功能，確保會(huì)計(jì)工作涉及的流程能夠真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，使得企業(yè)在開展決策的過程中，能夠從財(cái)務(wù)方面做好企業(yè)發(fā)展情況的分析，在降低成本的同時(shí)，促進(jìn)管理效率的提高，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

（二）強(qiáng)化板塊聯(lián)動(dòng)

傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)工作以會(huì)計(jì)核算為中心，這也使得財(cái)務(wù)板塊與企業(yè)其他業(yè)務(wù)板塊相對(duì)獨(dú)立，缺乏彼此之間的信息溝通和交流，相關(guān)工作無法順利實(shí)施。而財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，能夠強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作和其他相關(guān)業(yè)務(wù)工作的聯(lián)系，有效減少信息不對(duì)稱的現(xiàn)象，為財(cái)務(wù)管理信息一體化系統(tǒng)的建設(shè)提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。而通過在業(yè)務(wù)板塊中加入會(huì)計(jì)元素的方式，能夠幫助企業(yè)更好的應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的突發(fā)狀況，提供最新的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來為方案的完善提供支撐，得到最優(yōu)方案。而通過在財(cái)務(wù)板塊中聯(lián)動(dòng)業(yè)務(wù)板塊的方式，配合相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享手段，能夠切實(shí)提升會(huì)計(jì)工作的及時(shí)性和有效性，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施。

（三）注重人才培訓(xùn)

一是應(yīng)該提升會(huì)計(jì)人員的溝通協(xié)調(diào)能力，確保其能夠更好的與其他部門進(jìn)行溝通，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳輸和高度共享;二是應(yīng)該強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的戰(zhàn)略規(guī)劃能力，確保其能夠根據(jù)市場的發(fā)展變化，為企業(yè)決策的制定提供可供參考的依據(jù);三是應(yīng)該提升會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中，需要關(guān)注外部市場環(huán)境以及自身內(nèi)部環(huán)境的發(fā)展變化，找出其中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，做好風(fēng)險(xiǎn)的防范和規(guī)避，尤其是在財(cái)務(wù)共享中心建成后，財(cái)務(wù)人員更是應(yīng)該提供高質(zhì)量的可行性分析報(bào)告，幫助企業(yè)更好的開展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和防范工作。

（四）再造組織流程

組織流程再造可以說是企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵所在，在開展規(guī)劃設(shè)計(jì)的過程中，應(yīng)該對(duì)理論和實(shí)踐的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，充分考慮企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。從具體實(shí)踐的角度，各部門應(yīng)該做好創(chuàng)新，以會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)以及流程的設(shè)計(jì)作為會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的核心目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)分公司會(huì)計(jì)管理功能。具體來講，一是應(yīng)該做好會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計(jì)。從實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的角度，需要對(duì)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和完善，原則上，財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置應(yīng)該盡可能避免改變企業(yè)原本管理框架，就集團(tuán)總部和分公司的會(huì)計(jì)流程進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整，制定出統(tǒng)一的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)以及完善的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。在開展日常事務(wù)性核算的過程中，總公司和分公司應(yīng)該確保其能夠集中在財(cái)務(wù)共享中心，由財(cái)務(wù)共享中心完成統(tǒng)一核算處理，編制出相應(yīng)的報(bào)告。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該就現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行精簡，對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行規(guī)范，以此來確保會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作的順利實(shí)施;二是應(yīng)該明確核心程序。需要就會(huì)計(jì)流程進(jìn)行分析，分析的內(nèi)容包括了內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié)的資源消耗、瓶頸環(huán)節(jié)的查找以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程分類需求等，引入“二八定律”，對(duì)會(huì)計(jì)流程中最為關(guān)鍵的20%部分進(jìn)行全面分析，以其為基礎(chǔ)，創(chuàng)造出80%的價(jià)值;三是應(yīng)該實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)職能。在財(cái)務(wù)共享中心成立后，總公司和分公司的基礎(chǔ)性工作將會(huì)集中在財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行，必須對(duì)會(huì)計(jì)部門的職能進(jìn)行明確，將管理會(huì)計(jì)的功能切實(shí)發(fā)揮出來，通過預(yù)測規(guī)劃、決策控制以及業(yè)績評(píng)價(jià)，保證各項(xiàng)工作的順利展開。

三、結(jié)語

總而言之，財(cái)務(wù)共享視角下，企業(yè)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展要求企業(yè)從自身所處的市場環(huán)境出發(fā)，做好全面細(xì)致的分析，構(gòu)建起完善的信息管理系統(tǒng)，強(qiáng)化不同板塊之間的聯(lián)動(dòng)，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，對(duì)組織流程進(jìn)行再造，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，推動(dòng)企業(yè)價(jià)值的最大化，以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

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