以云計算為基礎(chǔ)的辦公自動化系統(tǒng)分析

趙輝

摘要：所謂云計算主要指的是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計算方式，利用此類方式，能夠使共享的軟硬件資源與信息根據(jù)實際需求提供給計算機和其他設備，是以互聯(lián)網(wǎng)為核心的增加、使用和交付模式，其實際會牽涉到通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴展且經(jīng)常是虛擬化的資源。云計算具有兩種解釋，狹義的指的是利用網(wǎng)絡通過按實際需求及易擴展的方式來得到具體的所需資源；廣義的則指的是利用網(wǎng)絡通過按實際需求及易擴展的方式來得到具體的所需服務。此項服務的范圍較為廣泛，不僅與軟件、互聯(lián)網(wǎng)有著關(guān)聯(lián)性，而且還有可能是其他的一些服務。

關(guān)鍵詞：云計算；辦公自動化；系統(tǒng)；分析

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）01-0231-02

現(xiàn)階段，云計算已經(jīng)在我國有了較快的發(fā)展，是一項先進高效的信息技術(shù)實施模式，主要目的在于利用集約化的所有資源來全面實現(xiàn)質(zhì)量水平高的服務功能。辦公自動化是在我國的二十世紀七十年代出現(xiàn)的，其對政府部門及企業(yè)的辦事水平與決策效率的提升起到了積極的促進作用。在辦公自動化技術(shù)的迅猛前行下，促使了辦公化自動化的層級持續(xù)提升。而隨著云計算方式的成立，使得辦公自動化出現(xiàn)了前所未有的變化。其具有靈活性好、成本費用低、可靠性高、資源共享等各種優(yōu)勢之處，在辦公自動化系統(tǒng)中注入了新的活力，保障了現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)健康有序的運行。

1 云計算

1.1云計算的概念

關(guān)于云計算方面的定義有很多，不過，最具代表性的定義要屬維基百科與中國云計算網(wǎng)所提出的定義。維基百科認為：云計算通過服務的模式把涉及IT的資源傳達給了廣大的用戶。而用戶能夠在不了解提供服務的技術(shù)、不知道有關(guān)知識及不具備設備實踐能力的前提下，利用網(wǎng)絡來得到自己實際所需的服務。中國云計算網(wǎng)認為：云計算代表著分布式計算、并行計算、網(wǎng)絡計算的發(fā)展，也可以將其說成是一種科學概念的商業(yè)實現(xiàn)。在對這兩種定義進行一番分析研究后得出云計算的自身具有的優(yōu)勢特征。即，易用性特點，指的是云計算可以做到高質(zhì)量的服務目標，并且，還十分便于用戶的使用，只需要用戶利用互聯(lián)網(wǎng)就能夠及時有效的享受到云計算所提供的服務。服務性特點，指的是云計算始終遵循透明化的原則，無需用戶掌握云計算運行中所實行的各類具體機制就能完全獲取自己所需的服務。經(jīng)濟性特點，云計算主要將諸多的由服務器組成的集群當做硬件基礎(chǔ)，這和具有同一性能的超級計算機相較，成本費用較低。并且云資源的使用人員實際不用配備自己的服務器等設備。可靠性特點，指的是由云計算為廣大用戶所提供的數(shù)據(jù)處理服務呈現(xiàn)出了較強的可靠性，用戶使用過程中可以放一百個心。

1.2云計算的基本原理

通過使計算分布在大量的分布式計算機上，而非本地計算機或遠程服務器中，企業(yè)數(shù)據(jù)中心的運行會越來越貼近于互聯(lián)網(wǎng)，所以，企業(yè)可以把自身所需的資源切換到需要的應用上，結(jié)合具體的需求來訪問計算機和存儲系統(tǒng)。從這點上我們不難看出，其將意味著計算能力日后會成為一種商品進行流通，使用便捷、無需過高的成本費用。主要以互聯(lián)網(wǎng)形式進行傳輸。當前，相關(guān)學者已經(jīng)將云計算的藍圖勾勒了出來，即今后社會中，人們只需要通過一臺筆記本或者一個手機，就能夠充分利用網(wǎng)絡服務來實現(xiàn)我們的整體所需。以這個角度上看，最終用戶才是云計算的真正擁有者。云計算應用中將力量全部綜合，提供給每位成員使用作為了主要思想。

2 云計算平臺設計

2.1云計算平臺概念

云計算平臺說白了就是一種提供服務的平臺，只要求用戶通過一臺有著計算功能的計算設備和有效的互聯(lián)網(wǎng)連接，就能夠及時的獲取云計算提供的各類服務。和傳統(tǒng)的開發(fā)模式相比，在云平臺基礎(chǔ)上而進行的開發(fā)模式使得開發(fā)過程得到了進一步的簡化，無需花費太多的開發(fā)時間，有效避免了開發(fā)的繁瑣性，使得系統(tǒng)開發(fā)者的勞動強度大大降低。在云平臺基礎(chǔ)上而提供的各類功能，對于應用系統(tǒng)實現(xiàn)服務化目標及擁有大量的租戶等提供了重要的保障。相關(guān)開發(fā)者能直接通過云平臺開展諸如測試、部署、維護軟件系統(tǒng)等各環(huán)節(jié)的工作任務。同時，在云平臺基礎(chǔ)上而進行的開發(fā)模式還大大節(jié)約了開發(fā)商的成本費用，加快了產(chǎn)品的開發(fā)進程，能夠充分運用企業(yè)的寶貴資源，促使開發(fā)商市場競爭實力的全面提升。

根據(jù)服務用戶的領(lǐng)域，云計算大致上呈現(xiàn)出了以下三種類型：混合云、公有云、私有云。其中，公有云指的是云計算服務提供商給人們提供服務的云計算平臺，所有人在相應的授權(quán)下都能及時有效的進入該平臺中。能夠?qū)⒃朴嬎阆到y(tǒng)中具有的較好規(guī)模經(jīng)濟效益予以全面的體現(xiàn)出來，但一定程度帶來了安全隱患問題。私有云指的是基于企業(yè)構(gòu)建相匹配的云計算系統(tǒng)。其主要涵蓋在企業(yè)的防火墻內(nèi)，僅提供必要的服務給企業(yè)內(nèi)部。相較于公有云，私有云具有較高的安全系數(shù)，不過，實際所花費的成本費用較大，并且還會制約到云計算的規(guī)模經(jīng)濟效益，從整個基礎(chǔ)設施的實際使用情況來看，私有云的利用效率要遠不及公有云?；旌显凭哂械墓δ茏饔檬强梢酝瑫r提供公有云與私有云服務，是存在于公有云和私有云兩者間的中間方案。

2.2 云計算平臺實現(xiàn)

現(xiàn)階段，能夠有效實現(xiàn)LaaS基礎(chǔ)設施即服務的軟件具體有OpenNebual、OpenStack等各類開源云計算平臺。其中，OpenStack主要由美國國家航空航天局與Rackspace共同配合而研究開發(fā)出來的一種云端運算軟件，以Apache許可證授權(quán)。無論什么人都能夠通過OpenStack來自行構(gòu)建與提供各類云端運算服務。與此同時，還將OpenStack納入到了構(gòu)建防火墻內(nèi)的私有云領(lǐng)域中，主要職能是提供企業(yè)中所有部門的共享信息或者資源。

LaaS平臺可以通過Eucalyptus來有效的實現(xiàn)；Eucalyptus的主要目的在于滿足云計算環(huán)境下的彈性需求。通過其在集群或者服務器中的部署來及時提供實際常見到的Linux工具及最基本的Web服務。其可以處于已形成的常規(guī)資源上而實施合理的部署，同時，充分運用各類常用的資源。Eucalyptus具體涵蓋了五個組件，每一組件都能夠?qū)嵤┨鎿Q和升級。用戶應構(gòu)建一個私有云，然后，處于之前的軟硬件上進行相關(guān)部署。在Eucalyptus基礎(chǔ)上而產(chǎn)生的云平臺其實就是對當前存在的軟硬件基礎(chǔ)設施的全面覆蓋，能夠及時有效的到IT基礎(chǔ)設施，同時保持當前的基礎(chǔ)設施，能夠節(jié)約運營成本。

2.3 Paas平臺構(gòu)建

主要包括運行支撐服務、管理支撐服務、業(yè)務支撐服務三種類型。運行支撐服務的主要作用是給辦公自動化的應用提供如界面、數(shù)據(jù)等各項組件服務，管理支撐服務實際提供以Web門戶為基礎(chǔ)、存儲資源和定制化的管理服務；業(yè)務支撐服務所提供的服務是組織結(jié)構(gòu)、信息、用戶等所需的業(yè)務。

2.4 SaaS平臺構(gòu)建

實際應根據(jù)PaaS服務的支撐，提供基于各企業(yè)管理機構(gòu)的統(tǒng)一性的SaaS應用，對所有數(shù)據(jù)間實施必要的隔離，信息方面要結(jié)合彼此間的業(yè)務聯(lián)系做到共享。門戶和微軟域賬號綁定會在NET基礎(chǔ)上而構(gòu)建，另外的OA應用服務會在J2EE基礎(chǔ)上構(gòu)建。

3 云計算在辦公自動化系統(tǒng)中的應用

3.1云計算技術(shù)

現(xiàn)階段，關(guān)于云計算方面的定義并沒有得到確立，不過其根本目標是利用網(wǎng)絡將諸多的計算實體全部綜合起來而構(gòu)成能發(fā)揮較大計算能力的一個完善高效的系統(tǒng)，同時，還會采用SaaS、PaaS、LaaS等諸多的新興的商業(yè)模式將已經(jīng)成立的計算能力整體分布到終端用戶手中。云計算不屬于新技術(shù)革命的發(fā)展范疇，其主要是在數(shù)據(jù)管理技術(shù)基礎(chǔ)上而持續(xù)發(fā)展的結(jié)果。

3.2 現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)

當前，隨著云計算技術(shù)在我國的迅猛發(fā)展，已經(jīng)相繼有政府部門、企業(yè)特別是一些中小型企業(yè)急希望一套全新的經(jīng)濟合理、及時有效的信息化建設模式，為此，基于云計算的辦公自動化系統(tǒng)涌現(xiàn)。

云計算主要涵蓋基礎(chǔ)設施即服務（LaaS）、軟件即服務（SaaS）以及平臺即服務（PaaS）三方面服務。而真正在辦公自動化系統(tǒng)中發(fā)揮核心作用的是軟件即服務。政府部門與企業(yè)在使用基于云計算的軟件即服務后，除了能夠有效增強工作效率外，同時，還很好的節(jié)省了成本費用。對政府部門、企業(yè)有著以下兩方面的作用：一方面，實現(xiàn)了通訊與辦公的便捷性，大大增強了辦事決策效率；在引入云計算后，我們?nèi)粘９ぷ髦谐Ｓ玫墓P記本電腦、智能手機以及掌上設備等功能均明顯提高，能夠通訊、能夠觀看節(jié)目或者視頻開會等。云計算可以將信息全部連接于一個數(shù)據(jù)云團內(nèi)，所有的設備都能夠?qū)ζ浼皶r有效的訪問，實現(xiàn)了資源共享目標。與此同時，使用云計算后，完全打破了以往的紙質(zhì)化辦公，公司開會時能夠為各會議席位提供獨享、沒有噪音的計算機能力，所有席位都發(fā)揮著獨立瀏覽會議文件的功能作用，全面實現(xiàn)了會議的節(jié)能環(huán)保、舒適的目標。另一方面，無需投入多的軟硬件，不用花費大的維護費用，節(jié)約了成本；當前，我國已有不少企業(yè)通過云服務來開展各種應用程序，具體有人力資源應用程序、自定義開發(fā)的應用程序以及財務會計應用程序等，因不用再為運行這些程序的人員、設備支付所用費用，所以，很好的節(jié)約了該類應用程序的成本。不用購置相關(guān)的服務器和軟件，只要求每月按時支付訂閱費即可。

4 結(jié)論

綜上所述可知，云計算可以實現(xiàn)服務器的虛擬化，不僅不會花費較大的成本，而且還能夠提供豐富的計算資源。由此可見，將云計算技術(shù)運用到辦公自動化系統(tǒng)中為企業(yè)內(nèi)部的辦公自動化系統(tǒng)軟件的許可證管理提供了極大的便利，而且，不再出現(xiàn)以往中兼容性低、對終端前提要求太苛刻的負面問題。因此，引入云計算技術(shù)已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)自動化辦公系統(tǒng)中的必然。

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