對行政事業(yè)單位電子設備折舊方法的探析

張 恩

（沈陽地質(zhì)調(diào)查中心，遼寧 沈陽 110034）

財政部于2012年12月印發(fā)了《事業(yè)單位會計準則》和《事業(yè)單位會計制度》，并自2013年1月1日起施行。改寫了行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計提折舊的歷史，肯定了行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)由于磨損和損耗也需要價值補償。這是我國經(jīng)濟實力的進步；也是我國科學技術的進步；也是對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理使用理念創(chuàng)新的進步。李克強總理在第十二屆全國人民代表大會第二次會議上所作《政府工作報告》中進一步明確提出，完善設備加速折舊，是推動企業(yè)加快技術改造，提升精準管理水平的一個體現(xiàn)。事業(yè)單位固定資產(chǎn)磨損和損耗也具有實物損耗、自然損耗和無形損耗“三損”為一體的特征，尤其是無形損耗最為明顯。

固定資產(chǎn)折舊是指在固定資產(chǎn)使用壽命內(nèi)，按照確定的方法對應計折舊額進行系統(tǒng)分攤。在固定資產(chǎn)使用過程中，其所處的經(jīng)濟環(huán)境、技術環(huán)境以及其他環(huán)境有可能對固定資產(chǎn)使用壽命和預計凈殘值產(chǎn)生較大影響。為了真實準確反映固定資產(chǎn)的價值，考察固定資產(chǎn)的使用效能，保護財產(chǎn)安全完整，監(jiān)督和發(fā)掘固定資產(chǎn)潛力，必須建立健全一套完整的固定資產(chǎn)折舊及其增加、減少、報廢、毀損、修理等管理體系規(guī)章制度。

我國行政單位即將建政府財務報告制度，全面、真實、準確地反映政府財務狀況。財務報表是政府財務報告的主要形式，全面系統(tǒng)地反映政府財務狀況、運行結果和受托責任履行情況的綜合性報告。資產(chǎn)負債表是政府財務報告主要報表，而資產(chǎn)項目是資產(chǎn)負債表的主要項目，為了真實反映資產(chǎn)使用狀況及其價值，不虛列資產(chǎn)，行政單位也應計提固定資產(chǎn)折舊。

事業(yè)單位履行職能，占有大量的公共資源，而財政部門、主管部門是事業(yè)單位配備資產(chǎn)的主要提供者。為了正確評價事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用利用情況，及時跟蹤資產(chǎn)閑置、報廢、淘汰、出售、出讓、置換、劃轉(zhuǎn)、捐贈等動態(tài)占有形式，為真實準確反映固定資產(chǎn)的價值，也必須對固定資產(chǎn)計提折舊。

建國六十多年來，行政事業(yè)會計制度始終未對固定資產(chǎn)計提折舊進行規(guī)定，造成行政事業(yè)單位資產(chǎn)嚴重不實，虛增資產(chǎn)有目共睹，編報的財務報告嚴重失真。前三年，后三年，修修補補又三年。這些淘汰落后電子設備長期掛賬，并對行政事業(yè)單位正常履行行政職能及科研產(chǎn)生嚴重偏差。當然了，也是國家財力所限，沒有能力更新?lián)Q代。我國經(jīng)過改革開放三十多年來，綜合國力顯著增強，新技術、新方法日新月異。對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)計提折舊，法律制度提出了新要求，規(guī)定了新標準，為事業(yè)單位固定資產(chǎn)計提折舊作了比較詳細的制度規(guī)定。本文僅對行政事業(yè)單位電子設備固定資產(chǎn)折舊方法進行探析。

一、對電子設備應加速折舊方法

新準則、新制度對事業(yè)單位折舊方法的規(guī)定，應當采用年限平均法或工作量法計提固定資產(chǎn)折舊。筆者認為，行政事業(yè)單位使用的電子設備應當采用加速折舊方法，這是因為：一是電子設備更新?lián)Q代節(jié)奏快；二是電子設備使用頻率高；三是電子設備運用廣泛；四是要求電子設備準確度高?；谏鲜鰩c，單獨對電子設備應采用加速折舊方法。加速折舊方法既不縮短固定資產(chǎn)的折舊年限，又不增加總的折舊額，只是在固定資產(chǎn)使用前期多提折舊費，隨著固定資產(chǎn)使用年限的增加，計提折舊額將逐年遞減。既不縮短固定資產(chǎn)的折舊年限，又不增加總的折舊額，為什么要對其加速折舊呢？如將固定資產(chǎn)的整個折舊期限分為前、中、后三個時期，運用加速折舊方法在前期所提折舊額占50%左右，其折舊速度要遠高于年限平均或工作量法。所以，就是要加大前期折舊成本，加速其資金補償速度。

對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊方法不應采用千篇一律的方法，不應一刀切。加速折舊方法有雙倍余額遞減去和年數(shù)總和法，任選其一，但一經(jīng)選定，不得隨意變更，變更折舊方法應在財務報告附注中予以說明。

二、對電子設備使用年限的確定

《企業(yè)所得稅法》規(guī)定，企業(yè)使用的電子設備固定資產(chǎn)，計算折舊的最低年限為3年，這是國家扶持和促使企業(yè)加快電子設備更新及價值補償，發(fā)揮折舊抵減稅收作用。應該看到，我國經(jīng)濟發(fā)展剛進入中等國家發(fā)展水平，綜合財力不是很強，設備更新?lián)Q代步伐不可能太快，況且，行政事業(yè)單位資產(chǎn)購置基本是財政資金。所以，應合理確定電子設備使用年限，行政事業(yè)單位的電子設備使用壽命，一般確定為5年比較合適。

三、加強對固定資產(chǎn)殘值收入的管理

新準則、新制度把行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)一般分為六大類，并且，計提固定資產(chǎn)折舊不考慮預計凈殘值，問題是不考慮凈殘值并不等于沒有凈殘值。例如，固定資產(chǎn)使用強度比正常情況大大加強，致使固定資產(chǎn)使用壽命大大縮短；替代該項固定資產(chǎn)的新產(chǎn)品的出現(xiàn)致使其實際使用壽命縮短，預計凈殘值減少等。此時，如果不對固定資產(chǎn)使用壽命和預計凈殘值進行調(diào)整，必然不能準確反映其實際情況，也不能真實反映其為行政事業(yè)單位提供實際的資產(chǎn)消耗。稅法明確規(guī)定，企業(yè)的固定資產(chǎn)凈殘值率應占固定資產(chǎn)原值的5%。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)同樣也有凈殘值，那么，如何把固定資產(chǎn)凈殘值收入管理好呢。

提足折舊的電子設備，需更換新設備，應當嚴格履行報告審批制度。提足折舊是指已經(jīng)提足該項固定資產(chǎn)的應計折舊額。固定資產(chǎn)提足折舊后，不論能否繼續(xù)使用，均不再計提折舊。資產(chǎn)使用部門實行以舊換新規(guī)程，單位資產(chǎn)部門對收回的舊固定資產(chǎn)予以登記制度，處置時再予以注銷。

行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門，是處置固定資產(chǎn)殘值收入的牽頭部門，為防止國有資產(chǎn)流失、私吞，行政事業(yè)單位處置國有資產(chǎn)，應當嚴格履行審批手續(xù)。在處置程序上經(jīng)辦人和收款人相互分離，相互制約，部門負責人和單位領導人分別簽字，財會部門負責審核收款和會計處理。合理保證單位資產(chǎn)安全和使用有效，確保資產(chǎn)安全完整。在處置殘值收入流程上，建立健全嚴密的內(nèi)部控制，確保處置收入安全、完整、合理、合法。

行政事業(yè)單位的資產(chǎn)變價收入和殘值收入，應當按照政府非稅收入管理的規(guī)定，實行“收支兩條線”管理。

正確認識加速折舊方法的作用特點，有利于行政事業(yè)單位加快電子設備更新改造步伐，有利于提高行政事業(yè)單位履行行政職能的精準度，減少不必要的工作誤差，有利于科技創(chuàng)新和管理能力的再提高，降低舊設備不利的風險，提高行政事業(yè)單位的工作效率和效果。