任 榮
(廣州鐵路(集團(tuán))公司,廣東 廣州 510088)
隨著我國(guó)加入世界貿(mào)易組織,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,各式企業(yè)也隨之迅猛發(fā)展。伴隨著國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的深入改革,我國(guó)企業(yè)面臨的機(jī)遇越來越多,當(dāng)然風(fēng)險(xiǎn)也越來越大,如何在這樣的環(huán)境中永遠(yuǎn)保持健康發(fā)展,已經(jīng)成為目前各大企業(yè)發(fā)展過程中考慮的重要內(nèi)容。毋庸置疑,企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部對(duì)于內(nèi)控管理重要性與必要性的認(rèn)識(shí),以及對(duì)于企業(yè)資金鏈的把控能力狀況之間存在密切聯(lián)系。企業(yè)內(nèi)控能力的加強(qiáng)與資金鏈安全的把控不僅需要企業(yè)家的靜心策劃和努力,更需要企業(yè)內(nèi)部各成員間的積極配合。本文詳細(xì)敘述了企業(yè)內(nèi)控管理的相關(guān)實(shí)際情況以及把控資金風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)措施,并且對(duì)于其進(jìn)行了深刻的分析。
企業(yè)的內(nèi)控管理簡(jiǎn)單來說,就是企業(yè)全面管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),它的目的在于使企業(yè)朝著自己的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)前進(jìn),并能保持企業(yè)內(nèi)的資金財(cái)產(chǎn)等不出現(xiàn)缺失,保證企業(yè)內(nèi)繁雜的會(huì)計(jì)信息等的全面與準(zhǔn)確,從而使企業(yè)能夠完成既定目標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的有效性和高效性,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的過程中,保持穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)內(nèi)控管理一般來說涉及五方面的內(nèi)容:對(duì)于環(huán)境控制的管理、對(duì)于信息的溝通管理、對(duì)于檢查監(jiān)督的管理、對(duì)于活動(dòng)控制的管理以及對(duì)于評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的管理等等。企業(yè)的內(nèi)控管理對(duì)于企業(yè)來說是相當(dāng)重要的環(huán)節(jié),不但可以使企業(yè)內(nèi)的管理更加有效,更能適應(yīng)外界環(huán)境的變化,使企業(yè)在這種變化中游刃有余,時(shí)刻做出正確的決斷,而且企業(yè)內(nèi)控管理能力的提高能夠幫助企業(yè)高效管理企業(yè)內(nèi)部資金流,對(duì)于采購(gòu)、銷售等環(huán)節(jié)做到及時(shí)高效的管理,從而保障企業(yè)資金鏈的完整和安全。此外,企業(yè)內(nèi)控管理的提升還有助于企業(yè)家高效制定企業(yè)運(yùn)營(yíng)方案,保證各項(xiàng)制定方針的順利執(zhí)行。
企業(yè)內(nèi)控管理如此重要,然而在實(shí)際過程中,各大企業(yè)的內(nèi)控管理卻問題顯著,存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性。目前企業(yè)內(nèi)控管理問題主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:一是,企業(yè)內(nèi)部松散,對(duì)于潛在風(fēng)險(xiǎn)不夠警惕,相當(dāng)一部分的企業(yè)由于成立初期得到政府及相關(guān)部門的照顧,企業(yè)發(fā)展較為平穩(wěn),使得企業(yè)內(nèi)部各成員過于安逸,缺乏應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力,這種問題在國(guó)有企業(yè)中尤為普遍;二是,企業(yè)內(nèi)缺乏對(duì)于內(nèi)控管理的深刻認(rèn)識(shí),對(duì)內(nèi)控管理不重視,其中的原因,一方面是由于企業(yè)家對(duì)于內(nèi)控管理的不重視,使得企業(yè)內(nèi)控管理缺乏,另一方面雖然企業(yè)內(nèi)制定了相關(guān)的內(nèi)控管理方案,但各成員間對(duì)此的態(tài)度采取的是不聞不問,使得內(nèi)控管理方案形同虛設(shè);三是,企業(yè)內(nèi)部成員間存在不和諧,對(duì)待企業(yè)存在的問題抱有不關(guān)心態(tài)度,遇到問題時(shí)總是采取相互推卸的方式,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控管理的相關(guān)政策執(zhí)行效率不高,有些措施無法實(shí)行。
企業(yè)內(nèi)控管理問題重重,這也不可避免的導(dǎo)致了企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)重重,具體表現(xiàn)如下:一是,企業(yè)內(nèi)控管理的缺乏導(dǎo)致的企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),主要為內(nèi)控管理低效產(chǎn)生的企業(yè)決策的錯(cuò)誤;二是,不正確融資導(dǎo)致的企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),由于企業(yè)內(nèi)控管理的低效性,企業(yè)內(nèi)各部門缺乏有效的配合,不能夠?qū)ζ髽I(yè)的狀態(tài)給予正確的評(píng)估和分析,從而導(dǎo)致了企業(yè)融資形勢(shì)的錯(cuò)誤評(píng)估,使企業(yè)資金鏈面臨資金風(fēng)險(xiǎn);三是,不合理投資導(dǎo)致的企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),由于企業(yè)家缺乏冷靜的思考,一味只知不斷擴(kuò)大企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)模,來提高企業(yè)的實(shí)力和影響力,盲目追求經(jīng)濟(jì)利益,使其在面對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)時(shí)十分乏力,給企業(yè)帶來災(zāi)難。
在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中,控制環(huán)境占有舉足輕重的作用。因此企業(yè)的管理在控制環(huán)境等方面要一切以實(shí)際出發(fā),結(jié)合本企業(yè)的情況,實(shí)行適合自己企業(yè)的控制環(huán)境,合理制定正確的資金風(fēng)險(xiǎn)管理措施。具體措施如下:一是,企業(yè)的管理者要認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握內(nèi)控管理的相關(guān)知識(shí);二是,在企業(yè)中實(shí)行合理的企業(yè)管理結(jié)構(gòu),不出現(xiàn)冗余部門;三是,重視企業(yè)文化的建立與管理,平衡內(nèi)部各部門間的聯(lián)系,使各部門間統(tǒng)籌協(xié)作,相互進(jìn)?。凰氖?,對(duì)于涉及企業(yè)重大發(fā)展的合同和決策,企業(yè)要實(shí)行民主的決策,絕不能完全實(shí)行自己一個(gè)人說了算的政策,從而制定恰到好處的預(yù)算方案的行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn);五,完善現(xiàn)有的結(jié)構(gòu),使企業(yè)文化更加健康。
控制活動(dòng)定義為,企業(yè)者對(duì)降低資金風(fēng)險(xiǎn)而采取的一系列活動(dòng)。具體可以涉及到以下幾個(gè)方面:一是,降低會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn),在進(jìn)行管理企業(yè)成本及對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)評(píng)估時(shí)。企業(yè)要由專門的評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)有的信息進(jìn)行嚴(yán)格審核,對(duì)相關(guān)人員的工作要進(jìn)行合理監(jiān)督。同時(shí),要時(shí)刻進(jìn)行工作人員的培訓(xùn)工作,提高其專業(yè)和職業(yè)水平。此外,要特別注意會(huì)計(jì)人員的定期更換崗位,避免長(zhǎng)時(shí)間接觸產(chǎn)生腐化;二是,企業(yè)資金管理相關(guān)制度的建立,比如預(yù)算審批制度、投資管理制度、資金安全管理以及相關(guān)支付制度的建立和評(píng)估。要時(shí)刻注意企業(yè)每一筆資金的使用情況,防止假賬、錯(cuò)賬、糊涂賬等情況的發(fā)生。
資金是整個(gè)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重中之重,因此對(duì)于企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估也尤為重要,只有對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確的評(píng)估,才能對(duì)各種可能出現(xiàn)的情況事先做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,使企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)更加安全與高效。具體的由以下兩個(gè)方面:第一,防范企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員工作的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的財(cái)務(wù)工作主要有企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)工作者負(fù)責(zé),他們的會(huì)計(jì)工作的能力、職業(yè)操守等對(duì)于企業(yè)的資金鏈有明顯的影響,要時(shí)刻注意會(huì)計(jì)信息的核查和對(duì)會(huì)計(jì)人員工作的監(jiān)管,要對(duì)其思想和技能進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn);第二,防范資金風(fēng)險(xiǎn),資金風(fēng)險(xiǎn)可分為資金的安全風(fēng)險(xiǎn)、資金鏈風(fēng)險(xiǎn)、支付風(fēng)險(xiǎn)、融資風(fēng)險(xiǎn)以及回收風(fēng)險(xiǎn)等等。企業(yè)要特別重視資金的管理工作,在進(jìn)行決策時(shí),充分考慮到上述的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行合理評(píng)估后,做出正確的決策,以使決策更加科學(xué),使企業(yè)能更好的發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)外部信息的交流與溝通對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理都是十分重要的,在對(duì)于資金風(fēng)險(xiǎn)的把控過程中要時(shí)刻注意企業(yè)管理者與員工,以及企業(yè)與外部環(huán)境間各種信息的溝通與協(xié)調(diào)。在進(jìn)行資金風(fēng)險(xiǎn)的把控過程中,無論是在對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估還是對(duì)資金活動(dòng)的控制中都要注意相關(guān)信息的溝通與協(xié)調(diào),時(shí)刻把握信息的真實(shí)性和合理性。在進(jìn)程資金操作過程中,要時(shí)刻保證信息傳遞過程的暢通性,把資金等相關(guān)信息準(zhǔn)確迅速地傳遞到企業(yè)內(nèi)各部門之間,方便各部門做出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)和決策。比如,企業(yè)資金鏈出現(xiàn)問題時(shí),對(duì)于資金的使用情況,管理情況,存在的問題等都應(yīng)該迅速傳遞到企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層,使他們能夠迅速作出最合適的決策,避免企業(yè)走入僵局。此外,要特別注意企業(yè)內(nèi)部各成員間的交流和溝通,完善企業(yè)內(nèi)部管理,使員工都能齊心協(xié)力為企業(yè)謀發(fā)展,而不是鉤心斗角,虛報(bào)假報(bào)企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)等相關(guān)信息為自己謀私利。當(dāng)然在企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)把控過程中,要注意資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門、資金管理部門以及資金監(jiān)督部門間的相互獨(dú)立性,只有這樣才能對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行高效的管理,將資金風(fēng)險(xiǎn)降低到最低程度,也有利于企業(yè)管理者對(duì)整個(gè)企業(yè)情況的了解和更好的做出正確決策??傊畔⒌膮f(xié)調(diào)管理在很大程度上決定著企業(yè)的內(nèi)部控制是否起到真正的作用,從而保證企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
總之,當(dāng)前國(guó)內(nèi)相當(dāng)部分的企業(yè)對(duì)于企業(yè)內(nèi)控管理不夠重視,在資金風(fēng)險(xiǎn)的把控方面存在或多或少的問題,比如說忽略內(nèi)控管理、缺乏對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)以及資金管理相關(guān)部門的交錯(cuò)等等情況。但是隨著我國(guó)的改革開放和國(guó)際市場(chǎng)的日益沖擊,國(guó)內(nèi)的各大企業(yè)或多或少感覺到了生存的壓力,從而不斷地向國(guó)內(nèi)外的優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)和借鑒,正在不斷的加強(qiáng)自身內(nèi)控管理和資金風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和管理工作,相信在不久的將來,各大企業(yè)都會(huì)形成符合自身情況的內(nèi)控管理機(jī)制和資金風(fēng)險(xiǎn)把控措施,從而更好地防范企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn),更好的提升企業(yè)的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,在全球市場(chǎng)更具全球化的競(jìng)爭(zhēng)中,占據(jù)一席之地,為祖國(guó)的繁榮與穩(wěn)定貢獻(xiàn)自己微薄的力量。
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