我國企業(yè)管理信息化問題研究

張 杰

（江蘇蘇亞機電制造有限公司，江蘇 鹽城 224000）

作為現(xiàn)代信息技術(shù)的核心部分，管理信息化隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展也吸引了更多相關(guān)人員的關(guān)注，并且很多企業(yè)也已經(jīng)將管理信息化運用到了實際的工作中。這種方式從根本上提高了企業(yè)的綜合管理水平，而且還增強了企業(yè)在行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的競爭能力。但是，結(jié)合我國目前企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀，該方法依舊存在不完善的方面，雖然也采用了一定的系統(tǒng)進行改進卻仍然有很多問題需要研究與解決。

一、我國企業(yè)管理信息化中存在問題

（一）企業(yè)信息文化滯后

在企業(yè)管理信息化的進程當(dāng)中，企業(yè)信息文化的滯后以及對于信息時代來臨的不積極反應(yīng)對其產(chǎn)生了十分重要的影響。在信息化時代的大浪潮中，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭已經(jīng)達到了一種白熱化的階段，逐漸的體現(xiàn)為速度快、強度大、方位全的整體特點，因而對于掌握了最新的信息化管理的企業(yè)則可以在各種競爭之中得以生存與發(fā)展，而意識落后的企業(yè)則會被信息化時代淘汰。

企業(yè)信息化在企業(yè)內(nèi)部的全面實行還必須保證企業(yè)的文化氛圍，其中最為重要的就是企業(yè)內(nèi)員工的綜合信息素質(zhì)。如果沒有做到以上幾點，即使企業(yè)的外部硬件設(shè)施建設(shè)再好，也不能夠稱之為企業(yè)管理信息化，而這也正是我國大多數(shù)企業(yè)所面臨的問題。

（二）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

在企業(yè)的內(nèi)部，企業(yè)管理人員對于企業(yè)管理信息化建設(shè)缺乏整體的規(guī)劃和設(shè)計會明顯降低企業(yè)的管理效率，同時也將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部孤立現(xiàn)象嚴(yán)重以及信息資源開發(fā)與利用的程度不到，各個部門之間缺乏正常的溝通，在企業(yè)經(jīng)營運行時很難達到協(xié)調(diào)一致。這種現(xiàn)象的根本原因是大多數(shù)企業(yè)認為網(wǎng)絡(luò)設(shè)備并不能起到很大的作用，因而，企業(yè)信息化管理很難進入到企業(yè)的中心，而這種管理方式也使企業(yè)缺乏活力。

企業(yè)除了在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備方面缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，目前，專業(yè)管理人員的缺乏也十分嚴(yán)重。人員在企業(yè)的管理工作中占據(jù)著最為核心的地位，管理人員的專業(yè)化素質(zhì)越高，在企業(yè)管理時的效率也就更加顯著，這樣可以對企業(yè)的現(xiàn)有資源進行科學(xué)合理的利用，然而如今縱觀全國各地的企業(yè)，企業(yè)中高素質(zhì)的管理人員占據(jù)的比例非常少，大多數(shù)管理人員并沒有經(jīng)過專業(yè)化的培訓(xùn)，對于企業(yè)的管理理論也是一知半解，管理人員的專業(yè)文化程度不高已經(jīng)是眾多企業(yè)所面臨的共同問題。

（三）企業(yè)管理信息化運行機制的不完善

建立與完善企業(yè)管理信息化這一目標(biāo)，需要從人員、標(biāo)準(zhǔn)和管理制度這三個方面來分別進行改善。如果說人員和標(biāo)準(zhǔn)可以作為整個體系的準(zhǔn)備工作，管理制度則是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，離開了它，系統(tǒng)將會停止運行，因而對于檢測管理制度的更新與換代應(yīng)該提到日程中的受首要位置，這也是我國就企業(yè)管理與發(fā)達國家存在的明顯差距。

針對我國全面開展的企業(yè)管理信息化，如果缺乏了最重要的管理制度，即便是國家給予再多的大力輔助也很難得到較高的提升，所以我國企業(yè)在該方面若想獲得較高的成就，對企業(yè)與管理制度的關(guān)注程度必須上升到一定的高度，以長遠的眼光來看待我國企業(yè)管理信息化在未來的發(fā)展?fàn)顩r。

（四）缺乏明確的法律規(guī)范

目前，由于我國關(guān)于網(wǎng)絡(luò)交易缺乏明確的規(guī)定，因而，在實際的企業(yè)交易中并沒有根本的保障，各種違法行為更加是經(jīng)常發(fā)生，因而，加大對于犯罪行為的打擊具有十分深遠的影響,如果沒有法律規(guī)定的保護,企業(yè)管理信息化便很難真正的起到作用。

在企業(yè)信息化管理過程中的各種問題，通常需要權(quán)威認證中心或機構(gòu)來協(xié)同解決，因為我國并沒有關(guān)于非紙質(zhì)電子貨幣和結(jié)算方式以及電子票據(jù)的單位簽章問題的相應(yīng)的法律規(guī)范，雖然有些違法行為可以得到制止，但是只有不斷的健全我國的法律規(guī)范才能夠從根本上保護企業(yè)的利益。

二、加強企業(yè)管理信息化的措施

（一）設(shè)立明確的企業(yè)管理信息化要求

歸納近年我國企業(yè)的企業(yè)管理工作質(zhì)量，最為顯著的問題就是管理人員對于傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作模式的專一，對于企業(yè)信息化管理缺乏真正的認識，無法真正的將其應(yīng)用到實際的工作中，因而企業(yè)在管理過程當(dāng)中應(yīng)該設(shè)立明確的企業(yè)信息化管理要求，并且在工作中進行應(yīng)用。

目前，我國正在逐步開展企業(yè)關(guān)于信息化管理的工作，除了在觀念以及人員配備方面進行了較大幅度的改善，我國也在建立完善的企業(yè)管理體制，其中包括許多具體的措施，這些制度的建立有助于企業(yè)保護工作的順利開展，這種新型的要求的設(shè)立對企業(yè)管理產(chǎn)生了十分巨大的影響，并且且更加的具有約束性，有利于工作的展開。

（二）建立完善的企業(yè)信息化平臺

在企業(yè)管理信息化的整體進程中應(yīng)該將一切的事前準(zhǔn)備工作做好，在管理過程之中有序的進行管理，避免出現(xiàn)意外的問題的影響因素，并且在整個項目開始執(zhí)行之前，我國企業(yè)要事先對管理過程之中有可能出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決措施和預(yù)防方案，在問題未發(fā)生之前將一切可能的隱患進行系統(tǒng)的排除和預(yù)防，并且根據(jù)事前所做的整體系統(tǒng)的分心來制定適合企業(yè)實力和現(xiàn)狀的計劃方案，在我國項目具體執(zhí)行之前，將一切工作都做好細致的劃分和準(zhǔn)備，而這一切的基礎(chǔ)就是要建立完善的企業(yè)信息化平臺。

除了建立完善的企業(yè)信息化平臺之外，企業(yè)應(yīng)該展開對企業(yè)內(nèi)部員工關(guān)于建立完善的企業(yè)信息化平臺重要性的講解，整體的提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)，讓每一名員工都可以受到關(guān)于企業(yè)管理過程中技術(shù)的詳細的了解，提高員工的實際操作能力和解決問題的能力。

（三）改變傳統(tǒng)的管理觀念

綜合考慮我國企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，我們不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)仍然存在經(jīng)營效率較低的問題，而這種問題存在的原因則是企業(yè)在進行企業(yè)管理的時候仍然使用著過去的管理方式，在對企業(yè)進行管理時忽略了信息化管理的重要性。企業(yè)應(yīng)該認識到信息對于企業(yè)管理的重要意義，企業(yè)管理信息化不僅可以幫助工作人員處理工作中的復(fù)雜的問題，還能夠在企業(yè)與其他企業(yè)競爭過程中起到至關(guān)重要的作用。在當(dāng)今的社會發(fā)展過程中，企業(yè)經(jīng)營的基本條件就是認識到管理信息化的意義，如果在觀念改進方面沒有進行快速的吸收，那么企業(yè)將會面臨十分被動的地位。因而，企業(yè)應(yīng)推進企業(yè)管理信息化體系，使企業(yè)的發(fā)展更加符合時代的需求。

[1]馬繼民.新經(jīng)濟對我國的重要啟示[J].甘肅社會科學(xué),2001.(6):28～31.

[2]陳燕.論信息技術(shù)對商業(yè)成功的貢獻[DB/OL].http://www.sina.com.cn2001.8.15.

[3]劉建一.企業(yè)管理制度引起的信息化障礙[N].計算機報2001合訂本.