用EXCEL 電子表格進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算

王香寧

（寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西 寶雞721000）

EXCEL 作為三大辦公軟件（WORD、EXCEL、PPT）之一，以其功能強(qiáng)大、界面友好、應(yīng)用快捷等特點(diǎn)深受大家的喜愛，已成為滲透到我們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪械囊豢铑H具代表性的軟件。它不僅能夠方便處理表格和進(jìn)行圖形分析， 更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和計(jì)算。那么如何使用EXCEL 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算呢？

1 直接輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算

打開EXCEL 電子表格，選擇單元格（以A1 為例），在編輯欄處輸入=100-10，按回車鍵，A1 中的數(shù)據(jù)就變成了90 了。

還可以在A1 單元格輸入=100-10， 按回車鍵，A1 中的數(shù)據(jù)就變成90 了。

上述兩種方法計(jì)算結(jié)果相同。 如果輸入的單元格列寬比較窄，而輸入內(nèi)容又比較多的情況下，前種方法輸入內(nèi)容顯示完整，一目了然。

簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算，如加（+）、減（-）、乘（*)、除（/）及冪（^）等都可采用這種方法。 這些運(yùn)算符號(hào)都可以直接通過鍵盤輸入，快捷、方便。

2 應(yīng)用公式進(jìn)行計(jì)算

公式是由用戶自行設(shè)計(jì)的對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的表達(dá)式。它由等號(hào)（=）開始，包含運(yùn)算符，運(yùn)算對(duì)象常量、單元格引用和函數(shù)等。

往單元格中輸入公式，選中單元格后就可以輸入。 例如，單元格A1 和 B1 中已分別輸入“10”和“20”，選定單元格 C1 并輸入=A1+B1。按回車鍵，則在C1 中就出現(xiàn)計(jì)算結(jié)果30。 這時(shí)，如果再選定單元格C1 時(shí)，在編輯欄中則顯示其公式=A1+B1。

編輯公式與編輯數(shù)據(jù)相同，可以在編輯欄中，也可在單元格中。雙擊含有公式的單元格，該公式就在單元格中顯示。

由例可見，應(yīng)用公式時(shí)：（1）全部公式以等號(hào)開始；（2）輸入公式后，其計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中；（3）當(dāng)選定含有公式的單元格，該單元格的公式就顯示在編輯欄中；（4） 對(duì)輸入單元格中數(shù)據(jù)的修改可立即引起公式結(jié)果的改變。

3 應(yīng)用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算

EXCEL 中既可應(yīng)用內(nèi)置函數(shù)， 也可應(yīng)用自定義函數(shù)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。

3.1 應(yīng)用內(nèi)置函數(shù)進(jìn)行計(jì)算

EXCEL 內(nèi)置函數(shù)是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。在公式選項(xiàng)卡中的插入函數(shù)菜單中就可看到所有的內(nèi)置函數(shù)。 內(nèi)置函數(shù)一般有以下兩種應(yīng)用方法：

3.1.1 直接輸入

選定要輸入函數(shù)的單元格，鍵入“=”和函數(shù)名及參數(shù)，按回車鍵即可。 例如，要在E1 單元格中計(jì)算區(qū)域A1：C4 中所有單元格中值的和。即可選定單元格E1 后，直接輸入=SUM(A1：C4)，再按回車鍵，計(jì)算結(jié)果就出現(xiàn)在E1 中了。

3.1.2 使用“插入函數(shù)”工具

單擊“公式”主菜單左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。也可以單擊公式編輯欄的“插入函數(shù)”打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，選擇所需要的函數(shù)，按照對(duì)話框的提示選擇參數(shù)進(jìn)行計(jì)算。

3.2 應(yīng)用自定義函數(shù)進(jìn)行計(jì)算

有些數(shù)據(jù)計(jì)算用內(nèi)置函數(shù)解決起來(lái)不方便，有時(shí)比較復(fù)雜、可讀性差，有時(shí)甚至是無(wú)能為力的，這時(shí)就可以利用VBA 開發(fā)自定義函數(shù)來(lái)進(jìn)行計(jì)算。

自定義函數(shù)就是用戶應(yīng)用EXCEL VBA 編寫的能返回結(jié)果的子程序。

創(chuàng)建EXCEL 自定義函數(shù)的步驟如下（以計(jì)算三角形面積為例）：

1） 在 EXCEL 工作表界面下按

2）進(jìn)入Visual Basic 窗口后，選擇菜單“插入→模塊”命令，得到“模塊1”，在其中輸入自定義函數(shù)的代碼如下：

Function S(a,b,c)

If(a＞0And b＞0 And c＞0 And a+b＞c And a+c＞b And b+c＞ a)

s=1/4*sqr((a+b+c)*( a+b-c)*( a-b+c)*( b+c-a))

Else

s="不能構(gòu)成三角形"

End If

End Function

單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉VBA 編輯窗口，返回工作表窗口。 這時(shí)就能夠在當(dāng)前工作簿中應(yīng)用剛才創(chuàng)建的自定義函數(shù)，也可以在函數(shù)列表的“用戶定義”類別中找到這個(gè)自定義函數(shù)。

如果希望在本機(jī)上所有工作簿中使用這個(gè)自定義函數(shù)，還需要：

1）把這個(gè)包含自定義函數(shù)的工作簿另存為“加載宏”。 依次單擊“Office 按鈕”→“另存為”→“其他格式”，打開“另存為”對(duì)話框，在“保存類型”下拉列表中選擇“EXCEL 加載宏”，然后在加載宏命名后單擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。

2）保存后要在加載項(xiàng)中添加加載宏。單擊“Office 按鈕”→“EXCEL選項(xiàng)”，打開“EXCEL 選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)類別中選擇“加載項(xiàng)”，然后在右側(cè)下方的“管理”下拉列表中選擇“EXCEL 加載項(xiàng)”，再單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，打開“加載宏”對(duì)話框，把之前保存的包含自定義函數(shù)的加載宏前面的復(fù)選框勾選，單擊“確定”，就可完成加載項(xiàng)的添加。

應(yīng)用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算，不管是應(yīng)用內(nèi)置函數(shù)還是自定義函數(shù)，計(jì)算數(shù)據(jù)的方式與公式計(jì)算數(shù)據(jù)的方式是相同的，但是應(yīng)用函數(shù)可以使公式變得更加簡(jiǎn)潔，易于理解。

函數(shù)的參數(shù)可以是具體的數(shù)值、字符、邏輯值，也可以是表達(dá)式、單元地址、區(qū)域、區(qū)域名字等。 函數(shù)本身也可以作為參數(shù)。

而且，函數(shù)可作為獨(dú)立的公式而單獨(dú)使用，也可用于另一個(gè)公式中甚至另一個(gè)函數(shù)內(nèi)。 擁有眾多內(nèi)置函數(shù)， 并且可以自定義函數(shù)是EXCEL 電子表格具有強(qiáng)大數(shù)據(jù)計(jì)算功能的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4 應(yīng)用EXCEL VBA 編程進(jìn)行計(jì)算

VBA 是 Visual Basic For Application 的簡(jiǎn)稱。 在 EXCEL 中，使用VBA 編程，原則上可以實(shí)現(xiàn)各型各類的數(shù)值計(jì)算。 速度快、完成準(zhǔn)確度高、方便。 應(yīng)用EXCEL VBA 編程進(jìn)行計(jì)算既是EXCEL 在數(shù)據(jù)處理上的精華所在，同時(shí)也是難點(diǎn)所在。

在應(yīng)用自定義函數(shù)計(jì)算這一部分內(nèi)容中， 已經(jīng)應(yīng)用到了EXCEL VBA 的一些知識(shí)，但僅僅是局限在自定義函數(shù)這樣一個(gè)范圍。 雖此，但其特點(diǎn)已略見一斑。

由于EXCEL VBA 編程進(jìn)行計(jì)算涉及大量的編程知識(shí)，代碼消耗內(nèi)存明顯，相對(duì)比較復(fù)雜，一般情況下的數(shù)據(jù)計(jì)算，前述的三種方法大體可以解決，通常就沒有必要采用這種方法。 在此不做贅述。

以上， 我們對(duì)應(yīng)用EXCEL 電子表格進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算常見的幾種方法進(jìn)行了闡述。 應(yīng)用自定義函數(shù)和應(yīng)用EXCEL VBA 編程進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算屬于EXCEL 電子表格的二次開發(fā)。 文中所述內(nèi)容雖尚不足以凸顯EXCEL 電子表格在計(jì)算數(shù)據(jù)方面的巨大優(yōu)勢(shì)， 但也初步顯示了其在計(jì)算數(shù)據(jù)方面的鮮明特點(diǎn)。 由于EXCEL 電子表格的功能強(qiáng)大和可再次開發(fā)的特點(diǎn)，它在數(shù)據(jù)計(jì)算方面的應(yīng)用將會(huì)持續(xù)推陳出新，不斷煥發(fā)出新的生命力。

［1］李東博.中文版 EXCEL 2007 寶典[M].電子工業(yè)出版社， 2008.

［2］姬麗霞，張麗君.EXCEL VBA 高效辦公全能手冊(cè)[S].中國(guó)鐵道出版社，2009.