有助于高效做事的五個(gè)習(xí)慣

賽里斯+沈畔陽(yáng)

你怎樣定義做事效率高的人？堅(jiān)持不懈？自律性強(qiáng)？還是做事速度快？討論高效做事之前，我們有必要首先定義一下什么是高效，通常是指時(shí)間短做事多的能力，沒(méi)錯(cuò)但不完整，真正高效是指能夠在短時(shí)間內(nèi)完成有意義事情的能力，而不是忙忙碌碌效果甚微。例如，彼得打字很快，一天能回復(fù)1000封郵件，但除非這些信件能產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在有意義的成果，否則就不能說(shuō)他做事很有效率。相反，如果約翰一天只做了一件事，但產(chǎn)生的意義比1000封信件加起來(lái)還大，他的效率就比彼得高得多。這里所講的效率，就是養(yǎng)成良好習(xí)慣，善于管理時(shí)間和精力，如此就可以在單位時(shí)間內(nèi)做更多有意義的事情。以下是實(shí)踐證明了的五個(gè)行之有效的好習(xí)慣，有助于高效做事。

習(xí)慣1：毫不留情地放棄不重要的事情。

開(kāi)始工作時(shí)就列出當(dāng)天要做的事情，評(píng)價(jià)哪些是最重要的，把它們排序看看哪個(gè)最值得投入時(shí)間。對(duì)于正在做的事情，自問(wèn)它有多重要：能夠使自己離夢(mèng)想更近嗎？對(duì)它投入時(shí)間是最佳選擇嗎？還有比它更重要的事情可做嗎？答案是“Yes”就堅(jiān)持做下去，答案是“No”就毫不猶豫地放棄，做不重要的事沒(méi)有任何意義。設(shè)想你在做一件即使完成了也不會(huì)產(chǎn)生任何影響的事情，不論是用了幾小時(shí)、幾天還是幾周，到頭來(lái)做的全是無(wú)用功。

習(xí)慣2：策略地分配時(shí)間。

高效并不是說(shuō)要像機(jī)器人一樣不間斷地工作，那樣做反而會(huì)變得低效。雖然增加時(shí)間投入似乎會(huì)增加產(chǎn)出，單位時(shí)間的產(chǎn)出反倒會(huì)低于平均值。還不僅如此，超時(shí)單位時(shí)間里完成的工作反而會(huì)減少。如果覺(jué)得這聽(tīng)上去有些不好理解，沒(méi)關(guān)系，舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子。你在寫本書，一般情況下每小時(shí)可以寫一千字，而且頭兩個(gè)小時(shí)確實(shí)如此，然而到了第三個(gè)小時(shí)你感到有些累，只寫了五百字，比正常產(chǎn)出少了一半！這就是經(jīng)濟(jì)學(xué)上著名的回報(bào)遞減規(guī)律。休息很重要，不論你想做多少工作，生活中都有工作無(wú)法填補(bǔ)的領(lǐng)域，如愛(ài)情、家庭和健康，這就是為什么生活由很多不同部分組成，而不是鐵板一塊，并且每一塊都很獨(dú)特，不能被其他部分取代。這里說(shuō)的“休息”就是指業(yè)務(wù)、事業(yè)和學(xué)習(xí)以外的那部分，利用這段時(shí)間給你的電池充電，再恢復(fù)工作時(shí)就又能向前沖刺了。

習(xí)慣3：消除分神干擾因素。

這樣的因素指的是限制發(fā)揮效率的東西，例如邊工作邊聽(tīng)的音樂(lè)、速度很慢的電腦、不速之客或不想接聽(tīng)的電話，等等，它們會(huì)使你分心，無(wú)法完成手頭工作。那么應(yīng)該怎樣做？消除這些因素或干脆躲到?jīng)]有這些因素的地方，例如，對(duì)于我來(lái)說(shuō)最大的分神干擾因素是郵箱，上機(jī)寫作時(shí)我有個(gè)點(diǎn)擊信箱的習(xí)慣，因而精力不斷被新的郵件所分散，不知不覺(jué)間15到20分鐘的時(shí)間就過(guò)去了，所以寫作時(shí)我就索性把網(wǎng)線拔下，結(jié)果效率提高了不少。全神貫注每天的日常工作，發(fā)現(xiàn)效率有所降低就要查找原因，什么在使你分神？如何消除？嘗試換個(gè)地點(diǎn)、調(diào)整環(huán)境，消除的類似因素越多，效率就會(huì)提升得越高。

習(xí)慣4：開(kāi)發(fā)靈感。

這一點(diǎn)對(duì)于成就最大化而言，不論怎樣強(qiáng)調(diào)都不為過(guò)，不論你的工作領(lǐng)域是什么，靈感都是取得成就的關(guān)鍵。例如，只有富于靈感的程序設(shè)計(jì)者，才能創(chuàng)造出把生活變得更好的程序；只有富于靈感的工程師，才能設(shè)計(jì)出有創(chuàng)意的建筑結(jié)構(gòu)；只有富于靈感的營(yíng)銷人，才能制訂打動(dòng)人心的營(yíng)銷計(jì)劃；只有富于靈感的作家，才能創(chuàng)作出震撼心靈的作品；只有富于靈感的作曲家，才能夠譜寫出膾炙人口的音樂(lè)。你該怎樣做？很簡(jiǎn)單，生活中從來(lái)不缺乏啟迪靈感的現(xiàn)象：成長(zhǎng)、助人、行善、自然現(xiàn)象，想想它們是怎樣啟發(fā)激勵(lì)你的，再用它們?nèi)ス膭?lì)他人。

習(xí)慣5：設(shè)置接觸障礙，規(guī)定時(shí)間截點(diǎn)。

當(dāng)今世界一件最了不起的事情，就是很容易接觸到任何人，每個(gè)人只不過(guò)一個(gè)短信、電話、郵件之遙的距離，這同時(shí)也把世界變成了最為喧囂之地：每分鐘都有電話打進(jìn)來(lái)，郵件發(fā)進(jìn)來(lái)、要求提出來(lái)，該怎么辦？為完成實(shí)際工作，建議設(shè)置障礙，增加他人接觸到你的難度，從而把不重要的噪音過(guò)濾掉。這不是讓自己高高在上，僅僅是為了能夠集中精力做重要的事情，創(chuàng)造生活中你真正想要的價(jià)值。方法也很多：關(guān)閉手機(jī)、不赴沒(méi)有事先說(shuō)定的約會(huì)、設(shè)定×天后才回復(fù)郵件的個(gè)人規(guī)矩。我不是說(shuō)要你從地球上消失，而是說(shuō)在工作期間至少要有不被干擾的特定時(shí)間，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間，人們就會(huì)習(xí)慣你的做法，尊重你的習(xí)慣。還可以規(guī)定時(shí)間截點(diǎn)，這是個(gè)基本的高效做事習(xí)慣。根據(jù)帕金森定律：只要還有時(shí)間，工作就會(huì)不斷擴(kuò)展，直到用完所有的時(shí)間。也就是說(shuō)，不規(guī)定時(shí)間截點(diǎn)，一個(gè)人就可能無(wú)限拖拉所做之事，規(guī)定的是兩周，就會(huì)用掉兩周，是兩周而一周肯定不夠用。非常有意思的是，如果規(guī)定的是一小時(shí)，如果愿意的話大概也能夠完成，所以時(shí)間截點(diǎn)有利于集中精力完成要做的事情。

（編輯/張金余 劉宏圖）