基于多層架構(gòu)的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用研究——以寧魯煤電有限責(zé)任公司為例

■ 重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 李靜強

1 引言

結(jié)合寧魯煤電有限責(zé)任公司 簡稱寧魯煤電公司 物資管理業(yè)務(wù)的實際需要和當(dāng)前工作管理中存在的問題 按照該公司發(fā)展信息化的要求 基于多層架構(gòu)對寧魯煤電公司物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)進行設(shè)計、開發(fā)及應(yīng)用研究。

2 系統(tǒng)概述

采用多層架構(gòu)(數(shù)據(jù)層、應(yīng)用邏 輯層、訪問層) 使用純JAVA開發(fā)以 及中間件技術(shù) 應(yīng)用系統(tǒng)符合 J2EE工業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 遵循XML數(shù)據(jù)存儲 格式。

2.1 系統(tǒng)特點

寧魯煤電公司物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的主要特點包括 （1）系統(tǒng)人機交互界面良好 消除操作人員計算機水平參差不齊的因素（2）系統(tǒng)的使用者多 有較好的權(quán)限管理 （3）方便的數(shù)據(jù)查詢 支持多條件查詢 （4）基礎(chǔ)信息管理 包括物資信息、個人信息、供應(yīng)商信息等（4）通過計算機 能夠直接“透視”倉庫存儲情況 （6）完善的采購信息、庫存信息管理 （7）能實現(xiàn)不同角色的不同權(quán)限進入不同的界面。

2.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

采購管理、庫存管理、物資統(tǒng)計管理、物資流程管理以及系統(tǒng)管理五個主要功能模塊共同組成了公司物資管理信息系統(tǒng)。需求計劃、采購計劃、采購比價、招標(biāo)比價、采購單管理共同組成采購管理模塊 到貨登記、入庫驗收、入庫管理、出庫管理、庫存盤點以及計劃價調(diào)整共同組成庫存管理模塊 庫存統(tǒng)計、材料呈報差異和費用統(tǒng)計共同組成物資統(tǒng)計管理模塊 物資流程管理主要實現(xiàn)審批流程的管理 系統(tǒng)管理模塊包括部門管理、數(shù)據(jù)字典管理、用戶管理、權(quán)限管理以及系統(tǒng)設(shè)置 如圖1所示。

圖1 物資管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

2.3 實現(xiàn)目標(biāo)

寧魯煤電公司物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)的目標(biāo)

（1）實現(xiàn)工作效率的提高與需求和采購計劃等數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的提高 以規(guī)范的流程完成信息反饋的提速 需求和采購計劃的編制以科學(xué)方法為基準(zhǔn) 實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的自動化 完成不同業(yè)務(wù)人員及業(yè)務(wù)部門之間物資數(shù)據(jù)的共享 減少物資管理人員的工作量 實現(xiàn)物資管理的信息化。

（2）在進行日常事務(wù)簡化的同時 實現(xiàn)了企業(yè)供應(yīng)的正常化 運營成本和物資成本的最低化 庫存壓力及誤差最小化 以及流動資金最大化 物資管理者可以專注于物資采購、效益分析以及供應(yīng)商選擇等方面。

（3）實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流、資金流以及物流的有效整合 物資管理信息系統(tǒng)的主線為控制和計劃 集成控制流、信息流、資金流和物流。與此同時 通過物資信息的處理加工、傳遞以及采集提升管理效率。

（4）庫存物資臺賬的建立 更好地對出入庫物資進行管理。系統(tǒng)可以完成物資價格、數(shù)量、規(guī)格以及品種等登記及統(tǒng)計工作 入庫時建立各類庫存物資臺賬。

（5）優(yōu)化物資管理業(yè)務(wù)流程 逐步替代人工管理形式 使其管理更加科學(xué)化、合理化以及規(guī)范化。

3 系統(tǒng)分析

3.1 采購管理

在需要采購時 首先進入采購模塊填寫采購申請單 內(nèi)部審核通過后 將采購單經(jīng)過招標(biāo)或者采購比價發(fā)送至供應(yīng)商處進行處理 完成進貨后生成進貨打印報表 在進行驗收時如果存在不合格的物資 則進入退貨模塊填寫退貨清單 發(fā)送至供應(yīng)商 退貨完成后生成退貨打印報表 如果需要對采購物資信息進行查詢 則進入查詢模塊 輸入查詢條件 返回符合條件的物資信息。物資采購管理時序如圖2所示。

圖2 物資采購管理時序圖

3.2 庫存管理

公司供銷部保管員每年進行四次庫存盤點 一季度盤點一次 每年年底生成物資收、支、存盤點明細(xì)表。保管員在空白盤點明細(xì)表中維護盤庫信息 庫存盤點表權(quán)限只下放給庫保管員 盤點的庫存明細(xì)表由領(lǐng)導(dǎo)進行審核。倉庫盤點主要涉及操作員和倉庫管理人員 主要完成物資盤點以及信息打印的管理 如圖3所示。

圖3 倉庫盤點協(xié)作圖

3.3 流程管理

由于業(yè)務(wù)中涉及的流程比較 多 環(huán)節(jié)比較復(fù)雜 如果不基于工 作流產(chǎn)品進行開發(fā) 將導(dǎo)致工作量 比較大 很難實現(xiàn)公司部門中流程 靈活自定義的問題。為此 系統(tǒng)基 于JBPM進行了二次開發(fā) 實現(xiàn)了靈 活的工作流定制功能 滿足了業(yè)務(wù) 需要 如圖4所示。

圖4 業(yè)務(wù)系統(tǒng)與工作流交互的體系結(jié)構(gòu)圖

4 系統(tǒng)實現(xiàn)

4.1 數(shù)據(jù)庫硬件群

數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采用IBM的X3850 存儲數(shù)組采用DS4700 兩個服務(wù)器通過光纖卡與磁盤存儲數(shù)組相連接 服務(wù)器之間通過心跳線相連。利用ROSA雙機軟件來實現(xiàn)服務(wù)器的雙機熱備管理 一臺服務(wù)器故障 自動切換至另一臺服務(wù)器 保證系統(tǒng)的無中斷運行。如圖5所示。

圖5 數(shù)據(jù)庫硬件結(jié)構(gòu)

4.2 軟件分層實現(xiàn)

系統(tǒng)程序開發(fā)采用自底向上的三層結(jié)構(gòu) 分別是數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層以及界面展示層。操作數(shù)據(jù)庫記錄相關(guān)的信息封裝在數(shù)據(jù)訪問層 針對RDBMS 具有相應(yīng)的對應(yīng)關(guān)系 業(yè)務(wù)邏輯的實現(xiàn)是基于數(shù)據(jù)訪問層的 是整個系統(tǒng)的核心部分 統(tǒng)一封裝在業(yè)務(wù)邏輯層 業(yè)務(wù)邏輯層的實現(xiàn)是分模塊的 降低模塊的耦合性 提高后期的擴展能力 業(yè)務(wù)邏輯層處理的業(yè)務(wù)結(jié)果需要通過界面展示層反饋給用戶 界面展示層是人機交互界面 負(fù)責(zé)信息的提示、輸入以及輸出等。

（1）采購管理實現(xiàn)。采購管理實現(xiàn)效果具體如圖6所示。

圖6 采購管理界面圖

采購管理界面完成材料的添加和更新操作。進行物資更新具有前提條件 即物資未入庫且其狀態(tài)未進行確定 入庫后不允許更新。庫存缺貨列表顯示在采購訂單管理界面的下面位置 如果某種材料缺貨 則其警告能夠清楚的看到。如果需要采購警告缺貨的物資 則可以直接通過采購方式的選擇 在缺貨列表進行采購。采購的訂單號是由系統(tǒng)自動生成提供的 采購的狀態(tài)需要從未確定和確定中選定。所有錄入的選項必須按照規(guī)則進行填寫 如果不符合規(guī)則 系統(tǒng)會進行提示 并要求重新填寫。訂貨日期的設(shè)置采用控件的形式進行更加直觀的選擇 且默認(rèn)當(dāng)前日期。采購的總金額會根據(jù)錄入的單價和數(shù)量自動統(tǒng)計 不需要人為計算 提高效率。在進行狀態(tài)選擇時 默認(rèn)是未確定狀態(tài) 如果設(shè)置為確定狀態(tài) 則可以直接生成進貨單并顯示 如果為未確定狀態(tài) 則會顯示庫存信息 并根據(jù)入庫單進行確認(rèn)。

采購管理模塊主要實現(xiàn)算法為Spring框架與Webwork整合實現(xiàn) 主要實現(xiàn)過程為 在對WebWork配置的時候 添 加Spring的 配 置 在 使 用WebWork的同時對Spring進行初始化。

（2）庫存管理實現(xiàn)。入庫管理包括暫估入庫、沖暫估入庫和正常入庫三種 其中暫估入庫實現(xiàn)效果具體如圖7所示。

圖7 庫存信息管理界面圖

庫存管理界面能夠設(shè)置庫存相關(guān)的信息 包括庫存的添加和更新操作等。采購訂單添加完成 如果選擇了未確定的校驗狀態(tài) 則在采購管理界面下面位置同樣會顯示入庫的信息 以便提醒相關(guān)人員是否確定采購某些物資。在確定入庫以后 則采購單模塊下方位置提示進貨單生成的提示信息 在進行確認(rèn)之后 增加相應(yīng)的庫存信息。此部分可以完成校驗采購信息 實現(xiàn)管理的多樣化。

（3）物資統(tǒng)計管理實現(xiàn) 。統(tǒng)計信息可根據(jù)統(tǒng)計年份、統(tǒng)計月份以及統(tǒng)計類型進行分類分時統(tǒng)計 根據(jù)操作權(quán)限的不同 可進行統(tǒng)計的分類也不同 相應(yīng)權(quán)限可由系統(tǒng)管理模塊進行設(shè)置。物資統(tǒng)計管理界面圖如圖8所示。物資統(tǒng)計算法實現(xiàn)主要采用Spring進行實務(wù)管理 主要采用AOP和IOC等面向?qū)ο罄碚?提供了Transaction Proxy Factory Bean 等代理類和攔截器Transaction Interceptor 完成事務(wù)代理的組件管理。

圖8 物資統(tǒng)計管理界面圖

4.3 功能測試

功能測試主要對采購管理和庫存管理兩個功能模塊進行介紹。采購管理功能測試和庫存物資查詢功能測試分別見表1和表2。

表1 采購計劃制定功能測試用例

表2 庫存查詢功能測試用例

5 結(jié)論

寧魯煤電公司物資供應(yīng)管理信息的建設(shè)起到了以下積極作用

（1）實現(xiàn)了項目需求與庫存的良性交互 解決了不必要的物資積壓而需要的物資無法獲得的情況

（2）不同物資管理部門之間進行有效的信息共享 物資信息及時準(zhǔn)確反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及物資管理人員

（3）解決了由于缺乏業(yè)務(wù)信息共享造成的財務(wù)賬目、庫存賬目以及需求賬目混亂等問題

（4）構(gòu)建了一個動態(tài)、高效的物資管理平臺 實現(xiàn)了寧魯煤電公司需求、庫存統(tǒng)籌以及供應(yīng)/采購三個方面的整合管理。