試論寧夏地市圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)——以石嘴山圖書(shū)館為例

●張惠茹（石嘴山市圖書(shū)館，寧夏 石嘴山 753000）

地方文獻(xiàn)是指記錄有某一地方知識(shí)的一切載體和文獻(xiàn)資料,它包括地方史料，地方出版物，地方人物及其著述等，充分體現(xiàn)了地方特色。寧夏地區(qū)地方文獻(xiàn)反映了寧夏的歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、風(fēng)俗、特產(chǎn)、人物、名勝古跡等,它是了解與研究寧夏地區(qū)狀況的重要文獻(xiàn)依據(jù)。在當(dāng)今數(shù)字環(huán)境下，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)跨越地域與時(shí)空，將散落各地的與寧夏地區(qū)相關(guān)的文獻(xiàn)搜集集中整合，成為地方文獻(xiàn)服務(wù)社會(huì)、服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要手段。

1 建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的意義

（1）有利于地方文獻(xiàn)資料的整合，提高利用率。在寧夏地區(qū)的歷史發(fā)展過(guò)程中，留下了豐富的地方文獻(xiàn)資源。圖書(shū)館館藏地方文獻(xiàn)類(lèi)型多樣，相對(duì)比較集中，為建庫(kù)提供了必要條件。但是地方文獻(xiàn)分布比較廣泛，散見(jiàn)于各學(xué)科文獻(xiàn)中，將分散的地方文獻(xiàn)通過(guò)建庫(kù)得以集中，即彌補(bǔ)了館藏不足，又方便了讀者檢索。

（2）有利于地方文獻(xiàn)的保護(hù)與傳承。雖然地方文獻(xiàn)的載體多樣，但過(guò)去的文獻(xiàn)大多是紙質(zhì)的，不利于保存，即使是網(wǎng)絡(luò)資源，如果不加以集中保護(hù)，隨著現(xiàn)代化的逐漸加快，也會(huì)慢慢流逝。數(shù)據(jù)庫(kù)就是要對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化，加以整合，統(tǒng)一保護(hù)，擴(kuò)大地方文化的傳播，對(duì)文化的傳承起到積極的促進(jìn)。

（3）有利于地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用，發(fā)揮其更好的服務(wù)作用。通過(guò)對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)合理的整理與組織，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建設(shè)成為專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠從不同層面為不同群體提供所需文獻(xiàn)資料，提高社會(huì)服務(wù)功能，滿足地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)發(fā)展的需要。

2 數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

2.1 文獻(xiàn)資源的采集、整理

（1）對(duì)文獻(xiàn)的采集、開(kāi)發(fā)要采取分步分層次的方式逐步開(kāi)展。首先要立足于本館擁有的特色館藏，對(duì)稀缺急需保護(hù)的這部分文獻(xiàn)資料，優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化；再對(duì)特色館藏重點(diǎn)建設(shè)，收錄完整的優(yōu)先考慮。以石嘴山市圖書(shū)館為例，館藏地方文獻(xiàn)共17大類(lèi)，總計(jì)465種圖書(shū)，其中以哲學(xué)類(lèi)、社會(huì)科學(xué)類(lèi)、政治法律類(lèi)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)、文學(xué)類(lèi)、歷史地理類(lèi)文獻(xiàn)最為豐富。

其中，哲學(xué)宗教類(lèi)中反映伊斯蘭教文化的文獻(xiàn)比較豐富，反映地方文化的文學(xué)和歷史地理類(lèi)也比較全面，但藝術(shù)類(lèi)和醫(yī)療衛(wèi)生類(lèi)較欠缺。寧夏回族自治區(qū)藝術(shù)形式豐富多樣，有非常鮮明的地方特色，如剪紙、花兒、秦腔、回族舞蹈等可以作為今后文獻(xiàn)采集重點(diǎn)，回族醫(yī)藥作為特色內(nèi)容，相關(guān)文獻(xiàn)較少，也可重點(diǎn)采集。其次，多渠道面向社會(huì)和個(gè)人征集相關(guān)、特色文獻(xiàn)。如石嘴山市國(guó)務(wù)院直屬口五七干校博物館里面有過(guò)去珍貴的老照片、手稿、日記、信件、報(bào)紙、各種勞動(dòng)生活用品等，非常全面地向我們展示了上世紀(jì)60年代末70年代初的那段歷史。其中，最珍貴的是新中國(guó)語(yǔ)言改革的四大名家在這里生活過(guò)的場(chǎng)景，包括中國(guó)第一位用白話文續(xù)寫(xiě)《上下五千年》的作者林漢達(dá)；有被稱(chēng)為中國(guó)“漢語(yǔ)拼音之父”的周有光老先生；還有葉籟士先生，他是將書(shū)籍豎排本改為橫排本的提倡者；最后一位是倪海曙先生，他在這里留下了一萬(wàn)多字的長(zhǎng)詩(shī)《賀蘭山下》。這些將會(huì)是石嘴山市地方文獻(xiàn)庫(kù)中非常珍貴的歷史資料。

（2）文獻(xiàn)采集的范圍要寬泛。地方文獻(xiàn)的兩個(gè)主要特征，一個(gè)是地方區(qū)域性，另一個(gè)是歷史資料性。地方區(qū)域性，是地方文獻(xiàn)本質(zhì)特征。地方區(qū)域性是指地方文獻(xiàn)具有顯著的地方特色，反映某一區(qū)域范圍的地理位置、地形地貌、山川河流、氣候?yàn)?zāi)害、建制沿革、物產(chǎn)資源、語(yǔ)言文字、風(fēng)俗人情、名勝古跡、政治軍事、經(jīng)濟(jì)生活、文化環(huán)境等方面的歷史和現(xiàn)狀。歷史資料性，是地方文獻(xiàn)非本質(zhì)的主要特征。地方文獻(xiàn)要起到存史、資政、勵(lì)志的作用，必須具有歷史價(jià)值，悖離文獻(xiàn)老化規(guī)律，能夠提供重復(fù)使用。凡是內(nèi)容涉及某一地方的圖書(shū)文物資料，而遑論其出版形式、出版地、出版者以及出版物載體如何，都應(yīng)視為地方文獻(xiàn)。由此凡涉及地方區(qū)域性的文獻(xiàn)資料，不拘形式包括圖書(shū)、報(bào)刊、手稿、抄本、圖片、照片、音像制品、網(wǎng)絡(luò)信息、研究報(bào)告等幾乎囊括所有文獻(xiàn)類(lèi)型，都應(yīng)加以搜集、整理、加工入庫(kù)。

（3）文獻(xiàn)資源收集后的整理工作。首先，要對(duì)所有收集的文獻(xiàn)資料進(jìn)行甄別，篩選；其次，對(duì)收集來(lái)的文獻(xiàn)，不論類(lèi)型、格式，通過(guò)各種數(shù)字加工設(shè)備對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行掃描、錄音、錄入、拷貝、拍照等數(shù)據(jù)深加工技術(shù)，將文獻(xiàn)數(shù)字化整合、分類(lèi)、存檔，系統(tǒng)地收入數(shù)據(jù)庫(kù)中；最后是對(duì)信息資源的組織分類(lèi)，由于考慮到讀者的知識(shí)結(jié)構(gòu)差異，設(shè)置類(lèi)目時(shí)不必拘泥于傳統(tǒng)的中圖法大類(lèi)，而應(yīng)靈活使用符合讀者思維習(xí)慣的關(guān)鍵詞和自然語(yǔ)言標(biāo)簽。［1］（1） 按體系分為：哲學(xué)類(lèi)、政治類(lèi)、社會(huì)生活、經(jīng)濟(jì)類(lèi)、歷史地理類(lèi)、文學(xué)類(lèi)、科教文衛(wèi)類(lèi)及其他類(lèi)；（2） 按地區(qū)分為：銀川市、石嘴山市、吳忠市、中衛(wèi)市、固原市；（3）按資源類(lèi)型可分為：目錄、文摘、全文、圖片、音頻、視頻、多媒體等。

2.2 地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)需要具備的功能

（1）檢索功能，首先要求檢索界面美觀、布局合理、實(shí)用、易操作；其次檢索系統(tǒng)提供的各種檢索途徑和檢索入口，要反應(yīng)檢索系統(tǒng)功能的方便性、完整性，提供基本檢索、高級(jí)檢索和擴(kuò)展檢索，應(yīng)支持基于地區(qū)、標(biāo)題、作者、任意詞、關(guān)鍵詞的多途徑檢索，可提供在檢索結(jié)果上的二次檢索，并進(jìn)行瀏覽、下載。

（2）瀏覽功能，在數(shù)據(jù)庫(kù)讀者可隨意瀏覽檢索到的圖片和文字及其他信息資源，對(duì)圖書(shū)可以使用全文瀏覽，還可以與網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)現(xiàn)鏈接。

（3）下載功能，讀者在數(shù)據(jù)庫(kù)檢索到可用資源并進(jìn)行瀏覽后，如有需要時(shí)可以下載。

2.3 地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)需要一支具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的建庫(kù)團(tuán)隊(duì)

以石嘴山市圖書(shū)館為例，計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)和圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才比較缺乏，無(wú)法滿足地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)需要，而參加培訓(xùn)是一種很好的途經(jīng)，因此應(yīng)在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者參與指導(dǎo)，為建設(shè)一支結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良、有協(xié)作精神的建庫(kù)人才隊(duì)伍提供有力的保障。

3 數(shù)據(jù)庫(kù)建成以后面臨的問(wèn)題及解決辦法

（1）數(shù)據(jù)庫(kù)建成后的利用率問(wèn)題。寧夏地處西部偏遠(yuǎn)地區(qū)，尤其是地級(jí)市圖書(shū)館，以石嘴山市圖書(shū)館為例，人們對(duì)文獻(xiàn)資源庫(kù)的了解程度不高，數(shù)據(jù)庫(kù)得不到重視，利用價(jià)值得不到發(fā)揮，這就要求我們要做好宣傳工作，通過(guò)媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳、走上街頭宣傳，讓人們了解文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)提供服務(wù)的方便性、快捷性，獲取資料的全面性、完整性，吸引更多的人走進(jìn)圖書(shū)館，使用數(shù)據(jù)庫(kù)，提高使用率。

（2）數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容重復(fù)問(wèn)題。這需要做好統(tǒng)一規(guī)劃，對(duì)內(nèi)容加以取舍，建立有本地區(qū)、本館特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，將內(nèi)容規(guī)劃重組，結(jié)合實(shí)體館藏、電子資源為讀者提供準(zhǔn)確的館藏位置或直接鏈接指引，使讀者能夠通過(guò)主題或類(lèi)目索引輕松查找或直接獲得所需信息。

（3）數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)及資源的更新問(wèn)題。數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目完成后一定要把它做成一個(gè)長(zhǎng)期項(xiàng)目，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的硬件一定要定期及時(shí)維護(hù)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定;要定期對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行備份，以防造成不必要的損失;要根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容、讀者需求定期調(diào)整數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、挖掘新內(nèi)容、及時(shí)更新信息，不要讓數(shù)據(jù)庫(kù)變成一個(gè)死庫(kù)，失去其使用價(jià)值。

［1］程妹芳.CALIS子項(xiàng)目閩方言文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)實(shí)踐與反思［J］．圖書(shū)館理論與實(shí)踐 ，2013（5）：94－96.