數(shù)字時(shí)代公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作探析

●宋玉軍，金曉英（寧夏圖書(shū)館，銀川750011）

數(shù)字時(shí)代公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作探析

●宋玉軍，金曉英（寧夏圖書(shū)館，銀川750011）

數(shù)字時(shí)代；地方文獻(xiàn)；特色資源建設(shè)；共建共享

數(shù)字時(shí)代，公共圖書(shū)館搜集與利用地方文獻(xiàn)因載體、領(lǐng)域的延伸和擴(kuò)展而變化，探尋信息時(shí)代地方文獻(xiàn)工作的藏用模式，充分利用新技術(shù)條件的支撐，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行深加工處理。建好地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，推進(jìn)特色館藏資源共建共享，使公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作科學(xué)化、規(guī)范化，最大程度地發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用，為地方各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。

地方文獻(xiàn)是反映特定區(qū)域內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、教育、科技、民族、宗教、歷史沿革、風(fēng)俗禮制等一切自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象以及群體活動(dòng)方式的重要載體。廣義的地方文獻(xiàn)主要包括地方史料、地方人士著作、地方出版物等各類載體，且具有一定的史料價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。此外，隨著社會(huì)的進(jìn)步，人們的生活方式因現(xiàn)代技術(shù)環(huán)境而改變，地方文獻(xiàn)領(lǐng)域也將隨之延伸，所包含的并不只是過(guò)去的史料，各種當(dāng)?shù)孛癖姮F(xiàn)實(shí)生活中不可或缺的資料，如就學(xué)、產(chǎn)業(yè)、旅游、報(bào)稅、醫(yī)療、藝文活動(dòng)等信息應(yīng)列其中，且應(yīng)該加以收藏并在公共圖書(shū)館的網(wǎng)站或閱覽室可以查找。所以說(shuō)地方文獻(xiàn)遠(yuǎn)能夠從歷史，近能夠從現(xiàn)今，對(duì)當(dāng)?shù)氐母鱾€(gè)方面做出及時(shí)、全方位反映的文獻(xiàn)，能為研究和應(yīng)用本地區(qū)社會(huì)發(fā)展提供可靠的第一手資料，有著濃郁的地方特色。

1 數(shù)字時(shí)代公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)狀況

1.1 地方文獻(xiàn)資源是公共圖書(shū)館特色館藏建設(shè)的重點(diǎn)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)是公共圖書(shū)館建立特色藏書(shū)體系的重要內(nèi)容，是文獻(xiàn)資源體系中重復(fù)率最低的品種，具有在世界范圍內(nèi)獨(dú)一無(wú)二的特色，在文獻(xiàn)資源體系中所處地位和所顯現(xiàn)的價(jià)值日漸突出。［1］每個(gè)地域文化都有其獨(dú)特性，從文字記錄上形成了各具特色的地方文獻(xiàn)，公共圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)將形成各館藏書(shū)建設(shè)的獨(dú)一性，而正是這種獨(dú)一性，形成館與館之間的差別，因此特色館藏成為公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)中的重中之重。基于這一點(diǎn)，全國(guó)絕大多數(shù)公共圖書(shū)館都設(shè)有地方文獻(xiàn)信息部，各館利用所收藏的地方文獻(xiàn)，為所屬區(qū)域的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、衛(wèi)生等方面的發(fā)展和人們生活提供了極有價(jià)值的參考信息。

1.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的影響

數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息環(huán)境，打破紙質(zhì)文獻(xiàn)一統(tǒng)天下的格局，文獻(xiàn)信息不再受載體形式、出版方式、出版地域的限制，地方文獻(xiàn)數(shù)量也與日俱增且內(nèi)容更為豐富多彩，地方文獻(xiàn)的內(nèi)涵與外延不斷擴(kuò)展，由此收集方式也發(fā)生了較大改變。首先，從文獻(xiàn)載體的介質(zhì)來(lái)看，不再是單純紙本印刷型文獻(xiàn)，有了聲像資料、數(shù)據(jù)庫(kù)、光盤資料、多媒體等。而文獻(xiàn)的載體多樣化勢(shì)必對(duì)地方文獻(xiàn)收集、整理、開(kāi)發(fā)利用產(chǎn)生巨大影響；其次，地方文獻(xiàn)不僅在本地區(qū)出版發(fā)行，也可在國(guó)內(nèi)外出版發(fā)行，突破了地方文獻(xiàn)地方出版的地域概念；再次，網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展，改變了文獻(xiàn)信息資源結(jié)構(gòu)，電影、電視文化廣泛普及，制片公司、地方電視臺(tái)的大量信息也成為重要的地方文獻(xiàn)信息源。凡此種種，地方文獻(xiàn)載體多樣化，導(dǎo)致文獻(xiàn)收集范圍和渠道的拓展，增大了收集難度。

同時(shí)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，文獻(xiàn)的揭示已不是僅圍繞書(shū)刊表面來(lái)作文章，必須深入到書(shū)刊的章節(jié)或知識(shí)單元中進(jìn)行深加工處理，再向讀者提供廣、快、精、準(zhǔn)的多層次服務(wù)。

2 全面收集豐富多樣的地方文獻(xiàn)信息

2.1 繼續(xù)做好紙質(zhì)及其他實(shí)體資源的地方文獻(xiàn)收集

當(dāng)前雖然是電子信息時(shí)代，但紙質(zhì)文本占有率仍較高，尤其地方文獻(xiàn)的收集更是如此。這一類別包括正式出版的反映本地區(qū)的圖書(shū)、檔案、報(bào)紙、雜志、公報(bào)、官報(bào)、史志、年鑒、名人手稿、游記、文史資料、族譜、地圖、類書(shū)、政書(shū)、回憶錄、民歌、民謠等。另外還包括各類灰色文獻(xiàn)，如：地方黨、政、軍、群眾團(tuán)體的文件，會(huì)議錄、公報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)人的講話、報(bào)告稿、考察調(diào)查報(bào)告、各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、時(shí)事信息、參考方案、各種學(xué)術(shù)論文、專利文獻(xiàn)、成果匯編、產(chǎn)品目錄、畫片、拓本、表諸、傳單、票據(jù)、文告、印模、簿籍、名人錄、同學(xué)錄、電話簿、各種指南等。另外還有其他實(shí)體資源的拍攝采集，包括地區(qū)古建筑、石刻、匾額等的拍攝，名人信札、歷史老照片等特種資料。這些文獻(xiàn)在當(dāng)時(shí)當(dāng)刻看來(lái)似乎很多，不難獲取，但如果時(shí)機(jī)把握不好，本來(lái)易收集的文獻(xiàn)資料，卻因認(rèn)識(shí)不足或動(dòng)作遲緩而漏收，稍縱即逝，留下缺憾。譬如“文革”資料，曾幾何時(shí)，鋪天蓋地，俯拾即是，很少有人能夠認(rèn)識(shí)到它們的重要意義及其價(jià)值，而如今，各地“文革”時(shí)期的地方文獻(xiàn)成為現(xiàn)在研究“文化大革命”的重要史料。［2］還有，寧夏地處陜甘寧邊區(qū)一隅，還應(yīng)加強(qiáng)收集陜甘寧邊區(qū)的紅色文獻(xiàn)，如出版物、印刷品、墻體標(biāo)語(yǔ)等，哪怕是只言片語(yǔ)，隨著時(shí)間的流逝都會(huì)極為寶貴。

2.2 電子和網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)信息的收集

近年來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，電子文獻(xiàn)急劇增長(zhǎng)，各種網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫(kù)資源、電子媒體上反映地方歷史、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)不斷涌現(xiàn)，形成了獨(dú)具特色的網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)信息資源。網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的是征集空間的擴(kuò)大和征集手段的改變，對(duì)于多種多樣的新型載體的地方文獻(xiàn)資源應(yīng)盡可能廣泛全面地收集。

3 數(shù)字時(shí)代加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的管理與利用

地方文獻(xiàn)的搜集和管理，說(shuō)到底，是為服務(wù)讀者，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策，為本地區(qū)社會(huì)發(fā)展的研究和應(yīng)用，提供可靠的第一手資料。地方文獻(xiàn)的利用，就是讀者對(duì)地方文獻(xiàn)的查閱和對(duì)其所載知識(shí)信息的占有，占有的越多，利用率也就越高。那么如何提高地方文獻(xiàn)的利用率呢？

3.1 有針對(duì)性的加工整理館藏地方文獻(xiàn)，為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)

在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行具體加工整理當(dāng)中，工作人員應(yīng)有發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、透視新層次、挖掘新題材、變換新角度、拓展新視野的能力，并將這些新的理念融入加工整理之中。就寧夏而言，全區(qū)上下正在圍繞新絲路的戰(zhàn)略部署，教育引導(dǎo)廣大黨員干部群眾，增強(qiáng)對(duì)外開(kāi)放的信心，努力提升推動(dòng)對(duì)外開(kāi)放的能力，以堅(jiān)定的信念、開(kāi)放的視野、創(chuàng)新的思維，為建設(shè)開(kāi)放寧夏、富裕寧夏、和諧寧夏、美麗寧夏貢獻(xiàn)力量。我們當(dāng)務(wù)之急要做的是，整理涉及寧夏對(duì)外開(kāi)放的理論、政策、法規(guī)及人文、地理、歷史、文化等方面的文獻(xiàn)。具體為：（1）將習(xí)近平總書(shū)記系列重要講話、《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問(wèn)題的決定》《自治區(qū)黨委關(guān)于深化改革推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展若干問(wèn)題的決定》《全國(guó)主體功能區(qū)規(guī)劃》《寧夏對(duì)外開(kāi)放報(bào)告》《中國(guó)通史》《寧夏通史》《錦繡塞上·生機(jī)勃發(fā)的寧夏》《新絲綢之路》《塞上絲路》《絲路寧夏段攬勝》等暫列專柜。（2）從館藏的歷史地理文獻(xiàn)中，發(fā)掘提煉寧夏古代絲路主線的有關(guān)著述及相關(guān)歷史資料。（3）寧夏依托介于中心與邊緣之間的區(qū)位優(yōu)勢(shì)，連續(xù)4年成功舉辦中阿博覽會(huì)，應(yīng)盡快收集整理各種文件、發(fā)言稿、論文、著作、經(jīng)貿(mào)合作文書(shū)等專題資料。（4）利用館藏編制適合本地區(qū)的各專題科技資料，為各單位提供信息服務(wù)。只有做足做好這些看似很細(xì)小的工作，才能從不同問(wèn)題、不同層次、不同角度、不同視野出發(fā)，建立本區(qū)地方文獻(xiàn)特色文檔系統(tǒng)，利用先進(jìn)數(shù)字和多媒體技術(shù)，為寧夏建成絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶重要戰(zhàn)略支點(diǎn)做好文獻(xiàn)信息推送服務(wù)。

3.2 挖掘讀者信息，提高服務(wù)水平

順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需要，未雨綢繆，建立《讀者服務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)》，變地方文獻(xiàn)的被動(dòng)利用為主動(dòng)利用。（1）對(duì)來(lái)館查閱地方文獻(xiàn)的讀者作好調(diào)查登記工作，其內(nèi)容有：?jiǎn)挝幻Q、本人姓名、興趣愛(ài)好、查閱內(nèi)容、查閱目的、有何意見(jiàn)。這些有助于了解讀者所需所用，為讀者的“主動(dòng)利用”奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。（2）可建讀者閱讀檔案，內(nèi)容有：為常來(lái)查閱的單位或個(gè)人建立查閱周期檔案，對(duì)被查閱的文獻(xiàn)內(nèi)容及查閱頻率建檔，從中找出規(guī)律性數(shù)據(jù)，為文獻(xiàn)的“主動(dòng)利用”做好基礎(chǔ)性工作。（3）按照檔案數(shù)據(jù)，把最新地方文獻(xiàn)的相關(guān)目錄，用各種形式進(jìn)行預(yù)告，讀者可從提供的文獻(xiàn)目錄中，按自己的需求來(lái)館查閱，減少讀者查找資料的盲目性，這樣讀者既能獲取自己急需的資料，圖書(shū)館又提高了服務(wù)水平，館藏文獻(xiàn)得到最大化利用。

3.3 建立全國(guó)圖書(shū)館區(qū)域文獻(xiàn)信息聯(lián)合體，推動(dòng)地方文獻(xiàn)的共建共享

區(qū)域文獻(xiàn)資源保障體系的形成不僅可以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享，有利于全國(guó)圖書(shū)館界網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)，滿足區(qū)域文獻(xiàn)需求，成為支持區(qū)域科技、教育、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要方式，而且也能發(fā)揮圖書(shū)館文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)的整體效能，縮小地區(qū)之間的差距，是增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑，讓地方圖書(shū)館更好地為廣大民眾服務(wù)。因此，需要全國(guó)圖書(shū)館界的共同努力和合作，特別是有相同或相似文獻(xiàn)資源的地區(qū)，應(yīng)聯(lián)合開(kāi)發(fā)，如寧夏和福建泉州，回伊文獻(xiàn)資源共性較多，加強(qiáng)交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，讓區(qū)域文獻(xiàn)的研究工作更上一層樓。其實(shí)，在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，實(shí)現(xiàn)資源共享也非難事，各種載體和儲(chǔ)存技術(shù)的出現(xiàn)使資源共享簡(jiǎn)便易行。但某些陳舊理念，諸如各自為政、條塊分割、文獻(xiàn)私有、相互封鎖，甚至有的地方把文獻(xiàn)資料作為創(chuàng)收的資本等等，依然是資源共享的阻滯。

3.4 地方文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化與制度化

要將文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化與制度化應(yīng)用于地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中，研究制定適合本地區(qū)收藏管理的法律性條款，便于圖書(shū)館今后的文獻(xiàn)信息管理工作。另外，我國(guó)出版物呈繳本制度也為地方文獻(xiàn)的收藏管理助了一臂之力。現(xiàn)行的呈繳本制度規(guī)定中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館和縣級(jí)以上的公共圖書(shū)館是接受呈繳本的法定單位，但美中不足的是，對(duì)于違反規(guī)定不按期繳送者，圖書(shū)館一直無(wú)能為力，法律法規(guī)并沒(méi)有賦予其相應(yīng)的權(quán)利，在這個(gè)層面期待著進(jìn)一步修訂完善，使圖書(shū)館在收藏地方文獻(xiàn)的過(guò)程中變被動(dòng)為主動(dòng)。［3］

3.5 拓展國(guó)際化合作領(lǐng)域

美國(guó)學(xué)者貝克和杰克遜在《資源共享的未來(lái)》一書(shū)中闡述：“今天的圖書(shū)館都必須視自己為世界圖書(shū)館系統(tǒng)中的一部分，必須擺脫自給自足的狀態(tài)，必須能夠找到快速地從世界圖書(shū)館系統(tǒng)中獲取資料并送到用戶手中的方式，必須隨時(shí)準(zhǔn)備將自己圖書(shū)館所藏提供給世界其他的圖書(shū)館。”［4］隨著國(guó)際間文化交流活動(dòng)的頻繁發(fā)生，民族文化之間的融合趨勢(shì)愈加深入，因此，各區(qū)域圖書(shū)館充分依托館藏地方文獻(xiàn)的優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大國(guó)際間文化領(lǐng)域的交流與合作成為可能，資源共享也將最大化。

［1］韓樸．地方文獻(xiàn)事業(yè)與公共圖書(shū)館［J］．圖書(shū)館工作與研究，2002（S1）：23－24.

［2］肖喜雨．新技術(shù)環(huán)境下社科院圖書(shū)館收集與開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)之我見(jiàn)［J］．現(xiàn)代情報(bào)，2000（9）：37－38.

［3］譚英．我國(guó)出版物呈繳本制度的回顧與展望［J］.圖書(shū)館理論與實(shí)踐，2006（3）：32－34.

［4］Shirley K Baker，Mary E Jackson．The Future of Resource Sharing［M］．NewYork：HaworthPress，1995.

G253；G258.2

B

1005－8214（2014）11－0077－03

宋玉軍（1963－），男，寧夏圖書(shū)館典藏部主任，副研究館員；金曉英（1968－），女，寧夏圖書(shū)館館員。

2014－05－13［責(zé)任編輯］李金甌