《中圖法》第5版與第4版轉(zhuǎn)換方案探析

齊 珊

（濱州學(xué)院圖書館，山東 濱州 256603）

《中圖法》第5版已于2010年開始在業(yè)內(nèi)推廣使用，其主要是在第4版的基礎(chǔ)上對(duì)其體系結(jié)構(gòu)和標(biāo)記制度等進(jìn)行了完善和修訂，出現(xiàn)了較多的變動(dòng)，新舊版本交替不可避免地會(huì)給標(biāo)引工作帶來諸多問題和困難。筆者從實(shí)際操作出發(fā)，設(shè)計(jì)4種改編方案，并進(jìn)行詳細(xì)分析，以供圖書信息工作者參考使用。

《中圖法》第5版相比第4版新增1631個(gè)類目，停用或直接刪除約2500個(gè)類目，直接修改約5200個(gè)類目，共計(jì)51630個(gè)類目?！吨袌D法》第5版修訂方式有：增類、增注、增交替類、增專類復(fù)分表；刪類、刪注、刪交替類、刪專類復(fù)分表；改類號(hào)、改類號(hào)類名、改類名、改注、改交替類、改交替類號(hào)，改專類復(fù)分表等?？傊穷愄?hào)、類目和注釋3個(gè)方面的增、刪、改的問題[1]。

1 全部改編方案

所謂全部改編，即是按照《中圖法》第5版要求對(duì)所有藏書和館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行改編，這無疑是最徹底的方法。從理論上看也是最理想的方法，它能夠保持館藏?cái)?shù)據(jù)和排架體系的科學(xué)性、一致性。但其程序繁瑣，工作量大，在短期內(nèi)難以完成。必須要有充分的準(zhǔn)備，才能付諸實(shí)施。

這種改編方案的主要做法是將《中圖法》第5版與第4版進(jìn)行詳細(xì)的對(duì)照比較。新版本與舊版本進(jìn)行比較時(shí)，可在新版本上注明增、刪、改情況；也可在舊版本改號(hào)的類目旁標(biāo)注上新號(hào)。將新舊版本核對(duì)完畢，確定改編方式。

1.1 新增類目

1.1.1 新增類目屬于用空號(hào)增加的類目，應(yīng)將舊版本中無此類目而分列到其他相近類目的圖書改號(hào)到第5版中新的類目。如在第5版中利用空號(hào)新增加的“F26產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)”。在第4版中有關(guān)圖書分別歸入“F062.9產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)”等相近類目，根據(jù)第5版的規(guī)定應(yīng)將有關(guān)“產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)”的圖書改入新類“F26產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)”[2]。

1.1.2 第5版中刪除或調(diào)整第4版原有的類目類號(hào)后，又增加新類目的，在改編時(shí)要改號(hào)。如：第4版的“F035.2部門間的關(guān)系”，第5版調(diào)整為“F264產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)”。

1.1.3 當(dāng)涉及學(xué)科交叉時(shí)，《中圖法》第5版可根據(jù)不同學(xué)科分類的需要，將其編列為交替類。可采用以下3種方式來處理。a.新增加交替類。如：［F291.4］城市規(guī)劃與建設(shè)宜入TU984。b.使用類目改為交替類目。例如：“F121.3產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)”第5版改為交替類。c.交替類改為使用類。例如：“［F292］城市規(guī)劃與建設(shè)”，第5版改為使用類“E292城市經(jīng)濟(jì)管理”。改編圖書時(shí)，a可根據(jù)第5版規(guī)定，分散使用，不做集中歸類。這里注意：若b項(xiàng)和c項(xiàng)原來沒有分入圖書，可直接按照新版使用，若此兩項(xiàng)原來已分入圖書，并且比較多時(shí)，就不需改號(hào)，仍按照原來的規(guī)定使用即可。

1.1.4 屬于具有共性區(qū)分的類目，依據(jù)第5版進(jìn)行編排時(shí)，應(yīng)盡量按照新增仿分或?qū)ｎ悘?fù)分表改編原編圖書。如：新增“其他宗教專類仿分表”。

1.1.5 對(duì)于伸展加細(xì)的類目，如果是在調(diào)整后加細(xì)，原編圖書要作相應(yīng)的改動(dòng)；如果是利用原類目下的空號(hào)新增設(shè)的細(xì)目，可暫時(shí)不作改編。利用原類下的空號(hào)，增加下位類，如“C912.3社會(huì)關(guān)系、社會(huì)制約”下新增“C912.31公共關(guān)系”等子目，原編圖書就無需改動(dòng)了。

1.2 刪除類目

1.2.1 類號(hào)被刪除以后，就會(huì)變成死號(hào)，因此無需再做改編。如“F252.2物資市場(chǎng)”下刪去的子目成為死號(hào)，編好的圖書可不改動(dòng)。

1.2.2 重新排列類目，如改入其他類目，要進(jìn)行改編。例如“F243.4勞動(dòng)競(jìng)賽”因編制不系統(tǒng)進(jìn)行了刪除，關(guān)于“勞動(dòng)競(jìng)賽”的論著則歸并到“F243.5激勵(lì)制度”有關(guān)各類；如遇交叉學(xué)科，新版采用交替設(shè)類的辦法，可供選擇使用。

強(qiáng)化環(huán)境激勵(lì)的根本出路是優(yōu)化學(xué)習(xí)激勵(lì)。學(xué)習(xí)是“學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)”，“學(xué)”是認(rèn)識(shí)，“習(xí)”是實(shí)踐，重心在“習(xí)”，靈魂是創(chuàng)新。學(xué)習(xí)型企業(yè)員工的一切知識(shí)、技能、思想、觀念、行為方式、道德品質(zhì)、審美趣味乃至習(xí)慣、性格等，都是學(xué)習(xí)的結(jié)果。1994年11月在意大利羅馬和1997年3月在加拿大渥太華召開的世界終身學(xué)習(xí)會(huì)議提出：“終身學(xué)習(xí)是21世紀(jì)生存的概念”。越來越多的員工認(rèn)識(shí)到：學(xué)習(xí)承載未來，學(xué)習(xí)是適應(yīng)當(dāng)今信息社會(huì)的根本對(duì)策，是在今天的社會(huì)中求得生存的根本出路。在學(xué)習(xí)上的精神激勵(lì)，主要是適當(dāng)調(diào)控學(xué)習(xí)活動(dòng)，在定向、啟動(dòng)、維持、強(qiáng)化等方面使用正確方法，取得應(yīng)有的效果。

1.3 改動(dòng)類目

1.3.1 改變?cè)械姆诸愺w系，重新編排類目，必須對(duì)原編圖書全部進(jìn)行改編。

1.3.2 修改后類目含義完全改變，且原類號(hào)改為新類目號(hào)，必須全部改編。例如“F302.5農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)學(xué)”改用新號(hào)“S11農(nóng)業(yè)數(shù)學(xué)”。

1.3.3 類目名被修改后，已編圖書有一部分需根據(jù)含義的擴(kuò)大或縮小改號(hào)。如“F272企業(yè)計(jì)劃與決策”現(xiàn)改為“F272企業(yè)管理”，含義范圍擴(kuò)大，已編圖書相繼要進(jìn)行改動(dòng)。

1.3.4 類號(hào)變動(dòng)過大，出現(xiàn)原類號(hào)被新編類目占用的情況。如“F292城市規(guī)劃建設(shè)”現(xiàn)改為“城市經(jīng)濟(jì)管理”。原編圖書需作改編。

1.3.5 類目合并。例如，“G25圖書館學(xué)、圖書館事業(yè)”與“G35情報(bào)學(xué)及情報(bào)工作”合并為“圖書館事業(yè)、信息事業(yè)”。被合并的類目需進(jìn)行改編。

1.3.6 訂正類名，而不改變類號(hào)與內(nèi)容的類目，原編圖書無須改動(dòng)。

上述實(shí)例是本館在使用《中圖法》第5版改編圖書時(shí)的一些處理方法。然而在實(shí)際工作中，情況還要復(fù)雜得多。因此只有全面對(duì)照新舊版本間的區(qū)別，摸清規(guī)律，才能做到忙而不亂，思路清晰。新舊版本對(duì)照比對(duì)的過程其實(shí)也就成了熟悉、研究到掌握運(yùn)用新版分類法的過程。在了解掌握《中圖法》第5版修訂情況的基礎(chǔ)上，還要對(duì)本館藏書需要改編的情況進(jìn)行排查掌握。

1.4 改編的具體步驟

1.4.1 尋找數(shù)據(jù)。從館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中找出館藏?cái)?shù)據(jù)。

1.4.2 改號(hào)。按照《中圖法》第5版改動(dòng)館藏?cái)?shù)據(jù)，包括重新給書次號(hào)，并作出詳細(xì)記錄。

1.4.3 提書。把館藏?cái)?shù)據(jù)按原類號(hào)排好，據(jù)此通知流通閱覽部門提書。流通在外的書應(yīng)作好記錄。統(tǒng)計(jì)需要改編的圖書，準(zhǔn)備改書號(hào)。

1.4.4 重新加工。一般采用新書標(biāo)覆蓋舊書號(hào)的辦法改號(hào)。書標(biāo)印好后，到書庫(kù)對(duì)圖書進(jìn)行加工，便于重新排架。

1.4.5 對(duì)改編圖書數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。對(duì)因借出未改的圖書作好記錄，以便今后補(bǔ)改時(shí)查對(duì)。

1.4.6 將改編好的圖書進(jìn)行重新排架，投入流通供讀者借閱。

2 重點(diǎn)改編方案

這種改編方案實(shí)際上是在維持原版的基礎(chǔ)上，參照新版內(nèi)容，只對(duì)館內(nèi)重點(diǎn)專業(yè)類目的館藏?cái)?shù)據(jù)及藏書進(jìn)行改編，其他類目則根據(jù)第4版使用期劃界，已編圖書不進(jìn)行改編。此舉可保留并突出館藏的特色，確保重點(diǎn)類目藏書與館藏?cái)?shù)據(jù)的一致性，缺點(diǎn)是無法實(shí)現(xiàn)全部館藏?cái)?shù)據(jù)和藏書體系的統(tǒng)一性[3]。此改編方案范圍相對(duì)集中，工作量小，易于實(shí)施。改編的方法和步驟與上述全部改編方案相同。

3 “一刀切”方案

此方案是最簡(jiǎn)便的更換方案。保留原有藏書組織和館藏?cái)?shù)據(jù)，原排架與檢索體系不變，用第5版類分新書，已按第4版分類的圖書保持不變，只注明二者使用時(shí)間的界限。該方案改編工作量最小。但是形成了兩個(gè)排架體系和兩個(gè)檢索體系，不便于工作人員對(duì)圖書進(jìn)行排架、檢索，影響工作效率。也不利于讀者檢索，有可能造成漏檢。

4 綜合排列方案

本方案遵循已編圖書按照第4版分類情況不變，未編圖書按第5版分類的原則排架和組織館藏?cái)?shù)據(jù)。當(dāng)新舊版書類號(hào)相同時(shí)，排架與館藏?cái)?shù)據(jù)可保持一致。如與第5版修訂類目相同，則按照新號(hào)順序?qū)D書排入，新舊類號(hào)綜合為一體[4]。

從以上對(duì)各種方案的對(duì)比分析中可以看出，無論哪一種方案都有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)。最終使用何種方案，要根據(jù)本館的實(shí)際情況，做科學(xué)的、實(shí)用的評(píng)價(jià)。具體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)如下：

首先，從科學(xué)性角度出發(fā)，確立3個(gè)指標(biāo)：一致性，是否保持館藏?cái)?shù)據(jù)體系的一致性；易檢性，是否有利于檢索；時(shí)效性，是否反映圖書的時(shí)效性。其次，從實(shí)用性角度考慮，亦確定3項(xiàng)指標(biāo)：時(shí)間性，即更換過程所需時(shí)間；經(jīng)濟(jì)性，即更換過程中所需耗費(fèi)的人、財(cái)、物力；出錯(cuò)率，更換過程中編排工作出錯(cuò)的概率；影響性，更換過程中對(duì)讀者的影響。根據(jù)這些指標(biāo)，對(duì)各種方案進(jìn)行優(yōu)劣評(píng)估。按照科學(xué)性原則排列的優(yōu)劣順序?yàn)椋喝扛木幏桨?、綜合排列方案、重點(diǎn)改編方案、“一刀切”方案。若以實(shí)用性原則對(duì)這些方案進(jìn)行優(yōu)劣對(duì)比，則最優(yōu)方案應(yīng)該是“一刀切”方案，最劣方案是“全部改編方案”[5]。

《中圖法》第5版與第4版的更換工作已進(jìn)行一段時(shí)間，我們本著實(shí)用性的原則，制定一種兼容性好且普遍適用的改編技術(shù)，以期能為圖書館圖書改編工作沿著標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化發(fā)展提供一些基礎(chǔ)性參考。

[1] 柳曉春.淺議改編使用《中圖法》第3版的方法與步驟[J].圖書館，1990（3）：11-12.

[2]張麗，蓋克清，耿慧中.《中圖法》三版更換方案研究[J].圖書館學(xué)研究，1993（4）：15-16.

[3]謝耀芳.評(píng)估定級(jí)后省級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的探討——以廣西壯族自治區(qū)圖書館為例[J].圖書館界，2011（6）：22-25.

[4] 陳秀華.高校圖書館開架書庫(kù)圖書排架及維護(hù)初探[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2008（6）：17-19.

[5]常虹.《中圖法》第5版有關(guān)類目設(shè)置的探討[J].圖書館工作與研究，2012（8）：32-33.