淺析企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理

成 誦

(天津市河?xùn)|區(qū)科學(xué)技術(shù)委員會 天津300171)

淺析企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理

成 誦

(天津市河?xùn)|區(qū)科學(xué)技術(shù)委員會 天津300171)

企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理是一個系統(tǒng)工程，其有效的運轉(zhuǎn)有賴于科學(xué)的管理體制，這就需要企業(yè)建立一套行之有效的知識產(chǎn)權(quán)管理體系。從我國現(xiàn)階段企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀入手，針對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的主要任務(wù)、如何加強知識產(chǎn)權(quán)管理、企業(yè)應(yīng)規(guī)范哪些知識產(chǎn)權(quán)管理以及企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)等方面進(jìn)行分析，為企業(yè)建立健全知識產(chǎn)權(quán)管理工作提供了有效的參考依據(jù)。

知識產(chǎn)權(quán) 專利 管理 企業(yè)

1 我國企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀

在當(dāng)今知識經(jīng)濟時代，我國企業(yè)在如何實施知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、構(gòu)建和完善知識產(chǎn)權(quán)管理機制等方面仍存在不足。主要表現(xiàn)在以下幾方面：①缺乏從戰(zhàn)略高度對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行管理。一些企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)的管理僅限于開發(fā)項目管理、申請項目管理等，缺乏對企業(yè)在未來一段時間內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃的制定，導(dǎo)致企業(yè)處于一種“只見樹木，不見森林”的狀態(tài)。②企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理機制不健全。大多數(shù)中小型企業(yè)沒有建立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，企業(yè)一旦涉及到知識產(chǎn)權(quán)糾紛主要通過聘請律師來解決。③企業(yè)缺乏對知識產(chǎn)權(quán)國際規(guī)則方面的了解，欠缺對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，造成我國企業(yè)處于國際競爭的劣勢處境。

2 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的主要任務(wù)

科技型中小企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的主要任務(wù)是通過加強對知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護(hù)和管理等 4個環(huán)節(jié)的綜合工作和制度建設(shè)，提高新技術(shù)開發(fā)的起點，及時有效地申請并取得知識產(chǎn)權(quán)，加強知識產(chǎn)權(quán)的運用和保護(hù)，擴大產(chǎn)品市場占有率，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和綜合競爭能力，最終實現(xiàn)通過加強自主創(chuàng)新和市場營銷中的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，使科技型中小企業(yè)快速發(fā)展。

3 企業(yè)加強知識產(chǎn)權(quán)管理的方法

科技型中小企業(yè)加強對知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護(hù)和管理等4個環(huán)節(jié)的綜合管理，一般要做的主要工作包括以下幾方面：

3.1 提高知識產(chǎn)權(quán)意識

加強宣傳培訓(xùn)工作，提高企業(yè)干部職工的知識產(chǎn)權(quán)意識，普及知識產(chǎn)權(quán)知識，增強企業(yè)開展知識產(chǎn)權(quán)工作的緊迫感。

3.2 建立知識產(chǎn)權(quán)管理制度

企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)制度來規(guī)范管理工作，設(shè)置專職崗位進(jìn)行管理。企業(yè)管理制度通常涉及管理部門職能、確定權(quán)屬、保護(hù)方式、獎勵制度、保密規(guī)定、違規(guī)責(zé)任和檔案管理等方面。對于規(guī)模小或?qū)＠麡I(yè)務(wù)少的企業(yè)可不設(shè)立獨立的專利部門，但應(yīng)有專門人員負(fù)責(zé)管理，將知識產(chǎn)權(quán)管理工作納入企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)。

3.3 按照企業(yè)發(fā)展需求做好知識產(chǎn)權(quán)管理工作

①挖掘符合知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)要求的新技術(shù)或新產(chǎn)品，及時申請保護(hù)，擴大知識產(chǎn)權(quán)擁有的數(shù)量和質(zhì)量。②做好流程管理，維護(hù)企業(yè)專利申請權(quán)和專利的有效性。③尊重他人專利權(quán)，防止侵犯他人專利權(quán)。④通過銷售網(wǎng)絡(luò)，健全監(jiān)督機制，監(jiān)視企業(yè)的專利權(quán)不受他人侵犯。⑤積極運用專利權(quán)，可通過許可他人實施、專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利權(quán)質(zhì)押等多種方式，將專利權(quán)轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟利益，防止專利權(quán)流失。

3.4 制定和實施專利戰(zhàn)略

企業(yè)通過研究掌握本領(lǐng)域的技術(shù)發(fā)展態(tài)勢，了解競爭對手情況，結(jié)合企業(yè)自身實際情況進(jìn)行綜合分析，確定企業(yè)的技術(shù)發(fā)展方向和實施目標(biāo)，制定出專利戰(zhàn)略，以指導(dǎo)企業(yè)開展技術(shù)創(chuàng)新，提高市場競爭力。

3.5 管理和利用專利信息

專利信息是集技術(shù)、法律、市場信息于一體的信息資源，企業(yè)可利用這一工具了解本領(lǐng)域內(nèi)技術(shù)發(fā)展情況和競爭對手動向，提高研發(fā)起點，促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步。

4 如何規(guī)范專利管理

4.1 專利創(chuàng)造

4.1.1 企業(yè)技術(shù)開發(fā)中的專利管理

企業(yè)在技術(shù)開發(fā)全過程中的專利事務(wù)管理包括：明確相關(guān)人員的職責(zé)，規(guī)范技術(shù)開發(fā)立項前專利檢索分析，技術(shù)研究中專利監(jiān)控及其應(yīng)對，技術(shù)完成后專利申請等行為，從而達(dá)到專利工作貫穿于技術(shù)開發(fā)全過程。

加強對企業(yè)技術(shù)開發(fā)中的專利管理，不僅為技術(shù)的競爭和創(chuàng)造營造了公平、有序的市場環(huán)境，而且為技術(shù)創(chuàng)新提供了基本的動力。

4.1.2 企業(yè)對外技術(shù)合作中的專利管理

企業(yè)在對外技術(shù)合作中與專利有關(guān)的事務(wù)管理包括：明確相關(guān)人員的職責(zé)；規(guī)范對外技術(shù)合作過程中與專利有關(guān)的行為，其中重點在于加大對外技術(shù)合作中的知識產(chǎn)權(quán)管理、規(guī)范對外技術(shù)合作中的合同、保護(hù)企業(yè)的無形資產(chǎn)、合理規(guī)避專利風(fēng)險，從而達(dá)到企業(yè)在對外技術(shù)合作中保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的目的。

4.1.3 企業(yè)專利獎勵及工作經(jīng)費的管理

進(jìn)入 21世紀(jì)，知識經(jīng)濟時代已經(jīng)來臨，企業(yè)的發(fā)展要以技術(shù)作為重要支撐，技術(shù)創(chuàng)新已成為國家經(jīng)濟發(fā)展的動力和最重要的增長點。建立健全專利相關(guān)獎勵及工作經(jīng)費的管理制度，對進(jìn)一步做好技術(shù)管理工作，形成促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的有效激勵機制尤為重要。

4.2 專利獲取

4.2.1 企業(yè)專利申請中的管理

企業(yè)專利申請是為實現(xiàn)一定戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的，但無論企業(yè)專利申請出于何種目的，申請決策、申請時機、申請種類、申請范圍、申請國別等都是企業(yè)專利申請時需要考慮的基本問題。同時，促進(jìn)企業(yè)在專利申請中形成一套較為成熟的管理模式，一項技術(shù)創(chuàng)新成果或研究開發(fā)成果產(chǎn)生后，如何申請專利、在何時申請、申請何種專利、是否向外國申請，企業(yè)必須認(rèn)真考慮，并進(jìn)行調(diào)查分析。

4.2.2 企業(yè)專利國際申請管理

隨著我國加入世界貿(mào)易組織，貿(mào)易壁壘和行政壁壘逐步消失，以專利為重要內(nèi)容的技術(shù)壁壘日益成為企業(yè)之間進(jìn)行市場競爭的重要武器。發(fā)達(dá)國家十分重視國外專利權(quán)，他們通過在國外大量申請專利與獲得專利取得國際市場的壟斷地位，已經(jīng)對發(fā)展中國家企業(yè)的市場開拓和技術(shù)發(fā)展構(gòu)成嚴(yán)重威脅。我國企業(yè)只有通過同樣實施國際專利申請戰(zhàn)略才能在一定程度上改善這種局面，并且以此為基礎(chǔ)逐步實現(xiàn)國際化經(jīng)營的戰(zhàn)略目標(biāo)。

4.3 專利權(quán)應(yīng)用

知識產(chǎn)權(quán)，顧名思義包含一種財產(chǎn)權(quán)。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)資產(chǎn)的一部分。通過對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)(專利)應(yīng)用的有效管理，有利于發(fā)揮專利的法定排他性，獲取競爭優(yōu)勢，挖掘?qū)＠袌鰞r值，使無形的專利資產(chǎn)有形化、貨幣化、商業(yè)化，使企業(yè)明確在完成專利申請或獲得專利授權(quán)后該如何運用，采取何種形式運用以及在運用過程中應(yīng)注意哪些問題，避免哪些失誤，以為企業(yè)帶來切實受益，服務(wù)于企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略。

4.4 專利維權(quán)

4.4.1 企業(yè)專利侵權(quán)應(yīng)對管理

專利侵權(quán)，又叫侵犯專利權(quán)，是指未經(jīng)許可或沒有法律依據(jù)，實施了權(quán)利人的合法有效專利技術(shù)，主要表現(xiàn)為一項產(chǎn)品或產(chǎn)品的生產(chǎn)方法落入專利權(quán)利要求的保護(hù)范圍；實施是指生產(chǎn)、銷售、許諾銷售、進(jìn)口、使用等形式。

專利侵權(quán)應(yīng)對，一般是指因涉嫌專利侵權(quán)，被對方發(fā)出侵權(quán)的《警告函》或《律師函》，更嚴(yán)重的是被起訴到人民法院、被專利行政管理部門立案處理或者被海關(guān)部門進(jìn)行海關(guān)保護(hù)行政調(diào)查等。如果處理不當(dāng)，不但企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營不能繼續(xù)進(jìn)行，而且還會有巨額的賠償，將對企業(yè)的發(fā)展造重大影響。

4.4.2 企業(yè)專利維權(quán)管理

專利的維權(quán)途徑，在我國一般實現(xiàn)“雙軌制”，即行政處理途徑和司法訴訟途徑兩種。

所謂行政處理途徑，是指依照法律規(guī)定，由相應(yīng)的專利管理部門對涉嫌專利侵權(quán)行為進(jìn)行調(diào)查、審理判定，并產(chǎn)生強制性的法律后果的過程。專利侵權(quán)的行政處理途徑是具有中國特色的保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的一種機制渠道，權(quán)利人只有明白掌握這些特點，并結(jié)合自己的實際情況去運用它，才能達(dá)到維權(quán)目的。

所謂司法訴訟途徑，是指依照法律規(guī)定，由有管轄權(quán)的人民法院根據(jù)權(quán)利人的起訴和證據(jù)，依法對涉嫌專利侵權(quán)的行為進(jìn)行審理、判定，并產(chǎn)生強制性的法律后果的過程。專利侵權(quán)的司法處理途徑，是符合世界知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)趨勢和保護(hù)潮流的一種渠道，同時專利權(quán)益是一種涉及平等主體的民事權(quán)益爭議，通過居間地位的司法機關(guān)(人民法院)來審判，符合民事法律關(guān)系的法理精神。

4.5 知識產(chǎn)權(quán)日常管理

4.5.1 企業(yè)專利權(quán)的維持(含放棄)管理

為防止企業(yè)專利權(quán)意外喪失，并在維持與放棄之間尋找動態(tài)平衡，以更好地規(guī)范企業(yè)日常管理工作，企業(yè)要考慮專利權(quán)的維持(含放棄)管理。但由于企業(yè)此方面管理所涉及的環(huán)節(jié)相對較少，其中對于專利權(quán)放棄的權(quán)衡又是難點，企業(yè)在實際操作中應(yīng)結(jié)合專利價值評估、企業(yè)產(chǎn)品市場規(guī)劃等情況綜合考慮。

4.5.2 企業(yè)專利信息利用及相關(guān)管理

為促進(jìn)企業(yè)充分利用專利信息，了解行業(yè)技術(shù)發(fā)展方向，加快科研進(jìn)度，減少人力、物力的浪費，提高研發(fā)水平，避免專利風(fēng)險，應(yīng)在技術(shù)開發(fā)、經(jīng)營中形成一套較為成熟的利用專利信息制度。重點在于管理技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營中專利信息利用工作的流程和規(guī)定相關(guān)人員的職責(zé)，真正做到專利信息對科研、經(jīng)營的全方位支持，提高決策的準(zhǔn)確度，避免重復(fù)勞動及造成企業(yè)損失。

規(guī)范企業(yè)經(jīng)營、科研各個環(huán)節(jié)中涉及專利信息的流程：①加強日常專利信息監(jiān)控，即由專人定期進(jìn)行企業(yè)所屬技術(shù)領(lǐng)域的日常監(jiān)控，對發(fā)現(xiàn)的相關(guān)專利信息形成分析報告制度，定期提交主管領(lǐng)導(dǎo)，作為企業(yè)科研、經(jīng)營決策的依據(jù)之一，對檢索中發(fā)現(xiàn)的對于企業(yè)影響巨大的專利信息，及時進(jìn)行處理，減少或避免企業(yè)的損失。②具體項目中專利信息的利用，即科研立項前必須進(jìn)行專利信息的檢索和分析，形成專利檢索報告，提高技術(shù)開發(fā)起點，避免重復(fù)研究，并根據(jù)實際情況提出項目完成后的專利申請目標(biāo)。在項目研發(fā)過程中密切關(guān)注相關(guān)技術(shù)的專利發(fā)展情況，及時調(diào)整技術(shù)的研發(fā)方向并制定應(yīng)對措施，保證技術(shù)開發(fā)的時效性和先進(jìn)性。另外在企業(yè)經(jīng)營中如合資、合作項目，產(chǎn)品包裝上市前，也應(yīng)進(jìn)行專利檢索，避免專利風(fēng)險。

4.5.3 企業(yè)技術(shù)檔案管理

企業(yè)技術(shù)檔案管理是為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)各個環(huán)節(jié)中涉及技術(shù)尤其是專利的檔案管理流程，包括企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)圖解、產(chǎn)品工藝文件、產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn)、工藝裝備技術(shù)圖解、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備使用說明書及圖冊、非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的技術(shù)資料管理等。

建立健全規(guī)范有序的檔案文件管理制度，完整地保存和科學(xué)地管理企業(yè)技術(shù)檔案，使檔案文件明確清晰，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在企業(yè)建設(shè)和發(fā)展中的作用，有效保護(hù)和利用檔案，更好地為企業(yè)各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)，為技術(shù)工作正確實施奠定堅實的基礎(chǔ)。

4.5.4 企業(yè)保密制度及保密協(xié)議

企業(yè)保密，又叫保護(hù)商業(yè)秘密或商業(yè)秘密保護(hù)，是指對企業(yè)所有的技術(shù)信息和經(jīng)營信息實施有效的保護(hù)而不被泄露，主要形式有：①約束在崗人員不泄露秘密，如簽訂《保密協(xié)議》等；②對商業(yè)秘密的常規(guī)管理，如限定涉密人員范圍、規(guī)范涉密行為的步驟和流程等；③對于高管人員或重要崗位人員，在離職一段時間后要求競業(yè)禁止。

商業(yè)秘密保護(hù)是一個事關(guān)企業(yè)全局的工作，應(yīng)納入企業(yè)的整體管理，由最高領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注，這樣才能樹立公司上下保護(hù)商業(yè)秘密的意識。在實際工作中，保密多為技術(shù)部門或行政部門管理，但從商業(yè)秘密屬于知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域而言，其是一種無形知識產(chǎn)權(quán)，它與眾多有形資產(chǎn)的管理不同，需要專業(yè)性和實務(wù)性，同時需要人力部門的緊密配合。

4.5.5 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)管理

規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)相關(guān)的管理是為了提升企業(yè)員工知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，普及基礎(chǔ)知識。重點在于規(guī)范企業(yè)在日常工作管理中的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)教育工作，從而形成較為系統(tǒng)的長期性工作，使知識產(chǎn)權(quán)遍布企業(yè)每個角落，從而增強企業(yè)的核心競爭力。

5 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作具有較強的綜合性，需要管理人員具有復(fù)合型的專業(yè)素質(zhì)。從知識背景要求看，需要懂技術(shù)、熟悉法律制度、了解企業(yè)管理、至少精通一門外語等技能。

知識產(chǎn)權(quán)管理工作者要有企業(yè)從事的技術(shù)領(lǐng)域的相關(guān)背景，同時熟悉知識產(chǎn)權(quán)法律和相關(guān)法律，了解專利申請流程并能應(yīng)對、處理基本的知識產(chǎn)權(quán)糾紛或訴訟；要具備必要的企業(yè)管理知識，能夠站在企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營的高度去管理本單位的知識產(chǎn)權(quán)，并適時諫言獻(xiàn)策；要具備較強的信息設(shè)備操作能力，具有一定的信息搜集、情報分析和綜合創(chuàng)新能力；要具有良好的外事溝通能力，能夠熟練應(yīng)用相應(yīng)的外語。

隨著知識經(jīng)濟和經(jīng)濟全球化進(jìn)程的加快，知識產(chǎn)權(quán)已經(jīng)成為當(dāng)今世界各國及其企業(yè)發(fā)展和博弈的重要手段，知識產(chǎn)權(quán)的狀況及發(fā)展態(tài)勢將直接影響國家和企業(yè)的競爭力。近年來，我國企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)意識有了較大的提高，但大多數(shù)企業(yè)仍存在對知識產(chǎn)權(quán)的基本內(nèi)容和技能掌握不夠等一系列問題。隨著社會主義市場經(jīng)濟的日益成熟和企業(yè)改革的不斷深入，不健全的知識產(chǎn)權(quán)管理體制已不能適應(yīng)企業(yè)改革的發(fā)展。因此，加強知識產(chǎn)權(quán)管理，提高企業(yè)效益，是企業(yè)改革的大勢所趨，也是企業(yè)接軌WTO的必要條件。

［1］天津市知識產(chǎn)權(quán)局編制.企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度制定指南[Z].2009.

［2］朱雪忠.企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理[M].北京：知識產(chǎn)權(quán)出版社，2008.

［3］胡佐超.專利管理[M].北京：知識產(chǎn)權(quán)出版社，2001.

［4］蔣坡.知識產(chǎn)權(quán)管理[M].北京：知識產(chǎn)權(quán)出版社，2007.

［5］深圳市企業(yè)專利管理制度制定指南[Z].2005.

［6］北京市知識產(chǎn)權(quán)局.企業(yè)專利管理制度編寫指導(dǎo)手冊[Z].2004.

［7］江蘇省知識產(chǎn)權(quán)局.企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范[Z].2009.

［8］天津市知識產(chǎn)權(quán)局.科技型中小企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理118問[Z].2010.

On Intellectual Property Management in Enterprises

CHENG Song
(Tianjin Hedong District Science and Technology Commission，Tianjin 300171，China)

Enterprise intellectual property management is a systematic program.Its effective operation depends on the scientific management and requires the setting up of an effective intellectual property management system in enterprises.This article focused on current situation of enterprise intellectual property management in China and discussed the topics of main tasks of enterprise intellectual property management，how to strengthen the management of intellectual property rights，how to standardize intellectual property management and what basic qualities should the personnel possess，aiming to provide reference to the setting up and improvement of property rights management in enterprises.

intellectual property；patent；management；enterprise

DF523.2

A

1006-8945(2014)12-0049-04

2014-11-20