濟鋼ERP庫存監(jiān)控管理體系的構(gòu)建

趙文林，袁紹霞

（山鋼股份濟南分公司，山東濟南 250101）

信息化建設(shè)

濟鋼ERP庫存監(jiān)控管理體系的構(gòu)建

趙文林，袁紹霞

（山鋼股份濟南分公司，山東濟南 250101）

濟鋼基于生產(chǎn)經(jīng)營情況，結(jié)合相關(guān)庫存指標(biāo)，充分利用現(xiàn)有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，合理設(shè)置ERP庫存控制策略，建立了ERP庫存監(jiān)控管理體系，使庫存保持在了合理的范圍內(nèi)，降低了產(chǎn)品成本和資金占用，提高了ERP庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，減輕了財務(wù)核算負擔(dān)。

庫存；負庫存；監(jiān)控管理；構(gòu)建

1 前言

隨著經(jīng)濟全球化和知識經(jīng)濟時代的到來，市場競爭環(huán)境發(fā)生了巨大變化，鋼鐵制造業(yè)用戶需求不確定性和個性化增加，產(chǎn)品壽命周期縮短和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，庫存問題已成為很多制造企業(yè)發(fā)展的瓶頸，良好的庫存管理不僅保證企業(yè)生產(chǎn)過程獲得及時、準(zhǔn)確、質(zhì)量完好的物資供應(yīng)，而且有利于企業(yè)通過占有較少的流動資金，降低產(chǎn)品成本，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力［1］。

ERP庫存管理是ERP核心模塊之一，準(zhǔn)確的庫存是物流與信息流高度一致的表現(xiàn)，是成本核算的保障。在實施ERP的制造業(yè)，負庫存是每個企業(yè)在物料管理過程中都可能會遇到的現(xiàn)象，ERP負庫存是由于實際事務(wù)處理中的物流與ERP中信息流不同步造成的。允許負庫存，能夠方便事務(wù)處理，但影響了庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，從而導(dǎo)致庫存資金占用的測算失準(zhǔn)；不允許負庫存，能夠保證存貨數(shù)據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確，但不方便實際事務(wù)的處理，因此負庫存的控制方法及指標(biāo)尤為重要。

濟鋼ERP庫存監(jiān)控工作的開展基于生產(chǎn)經(jīng)營情況，結(jié)合相關(guān)部門確定的庫存指標(biāo)，并充分利用現(xiàn)有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計。庫存監(jiān)控是為了達到公司的財務(wù)運營目標(biāo)，特別是現(xiàn)金流運作，合理設(shè)置ERP庫存控制策略，并輔之以相應(yīng)的信息處理手段、工具，庫存控制應(yīng)該是整個需求與供應(yīng)鏈管理部門，乃至整個公司的責(zé)任。

2 ERP庫存監(jiān)控管理體系的實施

2.1 ERP庫存監(jiān)控體系指標(biāo)設(shè)定原則

ERP庫存監(jiān)控體系的構(gòu)建首先要確定監(jiān)控指標(biāo)。按照生產(chǎn)經(jīng)營的實際業(yè)務(wù)流程，從采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)入手，確定了ERP庫存監(jiān)控指標(biāo)體系，包括原料庫、中間產(chǎn)品庫、產(chǎn)成品庫的庫存及負庫存。原料庫存分廠內(nèi)進口礦、國內(nèi)礦、煉焦煤、噴吹煤和港口進口礦；中間產(chǎn)品庫存分燒結(jié)礦、球團礦、鐵水/鐵塊、鋼坯；產(chǎn)成品庫存分2500產(chǎn)線、3500產(chǎn)線、4300產(chǎn)線、熱軋產(chǎn)線和冷軋產(chǎn)線五板材產(chǎn)線。形成了準(zhǔn)確、合理、完善的的庫存監(jiān)控指標(biāo)體系。

2.2 ERP負庫存原因分析

從ERP系統(tǒng)來看，針對一個ERP子庫某個物料未入庫就出庫了，就會產(chǎn)生ERP負庫存，即通常所說的物流與信息流不一致，表現(xiàn)為實物庫已經(jīng)入庫并出庫，但ERP系統(tǒng)子庫只有出庫沒有入庫。出庫過程就是物料流向下一個環(huán)節(jié)，包括生產(chǎn)環(huán)節(jié)、發(fā)貨環(huán)節(jié)，其下一個環(huán)節(jié)是投料。在批量生產(chǎn)中，物料的出庫單是根據(jù)產(chǎn)品BOM（即物料清單）生成的，倉庫中物料出庫后的庫存余額等于原來的余額減去出庫數(shù)量。對于系統(tǒng)倉庫中數(shù)量為0或數(shù)量不夠的那些物料，在對下一工序投料后，這些物料的庫存余額就變成了負值。以濟鋼港口原料庫為例來分析原料的入庫出庫流程，如圖1所示。

圖1 港口原料入庫出庫流程圖

由圖1可知，正常業(yè)務(wù)流程下，物料的入庫、出庫的物流和信息流應(yīng)該是一致的，上個環(huán)節(jié)都是下一個環(huán)節(jié)順利進行的保障。影響ERP入庫的原因如下：國貿(mào)公司未轉(zhuǎn)合同到原料部，原料部接到合同后未做訂單，物流管理中心未及時操作ERP入庫，其中有人為操作原因，也存在線下領(lǐng)導(dǎo)審批等原因。分析發(fā)現(xiàn)，產(chǎn)生負庫存的最根本原因還是由于人為原因或者客觀原因?qū)е碌奈锪蠜]有入ERP庫，只有加強監(jiān)控將負庫存降到最低才能保障財務(wù)結(jié)算。

2.3 ERP庫存監(jiān)控考核模型的搭建

庫存監(jiān)控通過考核政策引導(dǎo)，督促責(zé)任單位優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，控制庫存，在保證生產(chǎn)連續(xù)的前提下降低資金占用，考核指標(biāo)按照相關(guān)管理部門制定的庫存控制指標(biāo)進行動態(tài)調(diào)整。

ERP允許負庫存，能夠方便事務(wù)處理，但存在庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的風(fēng)險，不允許負庫存，能夠保證庫存數(shù)據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確，但不方便實際事務(wù)的處理。因此，結(jié)合濟鋼當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀，負庫存設(shè)定了1萬t的考核線。

2.4 ERP庫存監(jiān)控管理體系的構(gòu)建

ERP庫存監(jiān)控管理體系采用PDCA循環(huán)管理理念，按照月初預(yù)算、月中控制、月末分析的原則進行庫存控制工作，形成了有效的監(jiān)控、溝通、整改閉環(huán)機制。月初公司制定庫存目標(biāo)與計劃，每旬通報ERP系統(tǒng)庫存情況，按月進行庫存考核，月底前對庫存及負庫存情況進行詳細分析，發(fā)送相關(guān)單位重點關(guān)注，要求加強溝通，及時辦理系統(tǒng)入庫或出庫，月末結(jié)算前堅決消滅負庫存，月度信息化監(jiān)控運行分析會上通報庫存數(shù)據(jù)，相關(guān)單位分析原因落實整改，持續(xù)優(yōu)化。ERP庫存監(jiān)控管理工作方式見圖2。

圖2 ERP庫存監(jiān)控管理工作方式

3 結(jié)語

通過構(gòu)建濟鋼ERP庫存監(jiān)控管理體系，使庫存保持在了合理的范圍內(nèi)，保障生產(chǎn)組織順利進行，降低資金占用；負庫存考核指標(biāo)方便業(yè)務(wù)的同時，提高了ERP庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，從而使物流、信息保持高度一致，減輕了財務(wù)核算負擔(dān)。ERP庫存監(jiān)控管理體系的所有數(shù)據(jù)信息完全來自信息系統(tǒng)，這和財務(wù)結(jié)算的數(shù)據(jù)來源一致，保證客觀和透明。

濟鋼目前已經(jīng)構(gòu)建了產(chǎn)線管控（MES）、經(jīng)營管理（ERP）、決策支持（BI）等完善的冶金信息化體系架構(gòu)，在目前鋼材價格下降、全行業(yè)經(jīng)濟效益下滑的嚴(yán)峻形勢下，為進一步實現(xiàn)扭虧增效的目標(biāo)，還需要從信息化視角透視企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)，并充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘，把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識，最大化發(fā)揮信息化系統(tǒng)的作用。

［1］郭文，魏開梅.淺談倉儲管理的地位與作用［J］.物流工程與管理，2008，30（1）:32-33.

Construction of Inventory Supervisory Controll Management System in J inan Steel’sERP

ZHAO Wenlin,YUAN Shaoxia
（Jinan Branch Company of Shandong Iron and Steel Co.,Ltd.,Jinan 250101,China）

Based on production and business operation,combined with relevant stock index,made full use of the existing information system data,set up reasonable ERP inventory control strategy,established the ERP inventory control management system,the inventory is in a reasonable range.This system can reduce product cost and occupation of funds,improve the ERP inventory data accuracy,reduce the financial burden.

inventory;negative stock;supervisory control management;construction

F253.4

B

1004-4620（2014）04-0058-02

2014-07-15

趙文林，男，1985年生，2006年畢業(yè)于煙臺大學(xué)電子信息工程專業(yè)?，F(xiàn)為山鋼股份濟南分公司績效管理部信息化中心工程師，從事信息化管理與技術(shù)工作。