在電子商務(wù)模式下的建筑材料采購(gòu)

文/王冠、劉美晨 大連財(cái)經(jīng)學(xué)院 遼寧大連 116622

在電子商務(wù)模式下的建筑材料采購(gòu)

文/王冠、劉美晨 大連財(cái)經(jīng)學(xué)院 遼寧大連 116622

建筑材料在工程建筑中占據(jù)非常重要的地位，通過(guò)分析傳統(tǒng)的建筑材料采購(gòu)模式，發(fā)現(xiàn)在新環(huán)境下存在著許多的問(wèn)題。隨著電子商務(wù)行業(yè)的興起，將兩者有效的結(jié)合起來(lái)，把傳統(tǒng)的線下采購(gòu)模式改變成線上來(lái)進(jìn)行。這將會(huì)改善企業(yè)采購(gòu)成本，運(yùn)輸時(shí)間等一系列問(wèn)題。本文通過(guò)闡述傳統(tǒng)建筑材料采購(gòu)會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，提出并分析產(chǎn)生這些問(wèn)題的主要原因。然后說(shuō)明在建筑材料采購(gòu)中采用電子商務(wù)模式應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)，最后對(duì)現(xiàn)在的發(fā)展形勢(shì)的前景進(jìn)行展望。

建筑材料；電子商務(wù)；采購(gòu)

建筑行業(yè)是國(guó)家工業(yè)生產(chǎn)中十分重要的一環(huán)，也是反映國(guó)家實(shí)力的一方面。而在整個(gè)建筑活動(dòng)當(dāng)中，建筑材料的應(yīng)用起著舉足輕重的作用，除了采購(gòu)成本占造價(jià)預(yù)算的六成左右，在安全施工問(wèn)題上也是需要詳細(xì)計(jì)劃和有效監(jiān)督的。建筑材料是指用于建筑物各個(gè)部位的各種構(gòu)件和結(jié)構(gòu)體的所有材料的總稱，是建筑物與構(gòu)筑物的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，建筑材料的種類很多，大到鋼筋混凝土，木材，水泥，小到各種裝飾材料或特種材料。涉及范圍之廣，生產(chǎn)手段和方法之一。導(dǎo)致建筑材料成本的不同，而如何能夠最高效并且最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的對(duì)這些建筑材料加以利用是我們將要探討的問(wèn)題。

1、電子商務(wù)模式

電子商務(wù)是在互聯(lián)網(wǎng)上以電子交易的方式進(jìn)行一些交易活動(dòng)和相關(guān)服務(wù)的行為，是將傳統(tǒng)商業(yè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)變得電子化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化。我國(guó)的電子商務(wù)在90年代初期起步，年末進(jìn)入了發(fā)展期，進(jìn)入00年以后逐步趨于穩(wěn)定并站住腳跟，自09年至今已經(jīng)邁入了成熟期。短短二十年的時(shí)間，我國(guó)的電子商務(wù)領(lǐng)域取得了飛速的發(fā)展，給人們的生活帶來(lái)了極大的便利，可以說(shuō)我國(guó)的電子商務(wù)領(lǐng)域已經(jīng)取得了世界領(lǐng)先的地位。

21世紀(jì)是電子商務(wù)模式的新紀(jì)元，對(duì)于我國(guó)這樣一個(gè)貿(mào)易大國(guó)，電子商務(wù)為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了推進(jìn)作用。15年，中國(guó)電子商務(wù)交易額達(dá)18.3萬(wàn)億元，同比增長(zhǎng)36.5%，增幅上升5.1個(gè)百分點(diǎn)。與此同時(shí)，政府也下發(fā)了一系列指導(dǎo)意見。15年5月7日，國(guó)務(wù)院印發(fā)《國(guó)務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展電子商務(wù)加快培育經(jīng)濟(jì)新動(dòng)力的意見》。

電子商務(wù)的分類有很多種，最為人們所熟知的就是B2B和B2C了。B2B是指商家對(duì)商家之間的電子商務(wù)，也是企業(yè)與企業(yè)之間通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行產(chǎn)品服務(wù)或者信息的交換，例如阿里巴巴這樣的企業(yè)。B2C是指企業(yè)與消費(fèi)者之間的電子商務(wù)，即企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)銷售產(chǎn)品或服務(wù)給消費(fèi)者，像淘寶商城和京東商城這樣的就是最典型的B2C模式。這兩種模式是我們最常見的電子商務(wù)模式，而對(duì)于建筑行業(yè)來(lái)說(shuō)，這兩種模式也是我們需要探討和研究的主要方向。

2、傳統(tǒng)建筑材料采購(gòu)模式

2.1 傳統(tǒng)采購(gòu)模式的類型

現(xiàn)階段的建筑材料采購(gòu)大體上分為兩種，一種是傳統(tǒng)的分散采購(gòu)，由法人單位分派給下級(jí)單位或者采購(gòu)小組，這種采購(gòu)模式流程簡(jiǎn)單，條理清晰，并且節(jié)約時(shí)間，又靈活多變，受其他不利影響較小，對(duì)市場(chǎng)的變化能夠快速反應(yīng)，能夠盡快的達(dá)到采買的要求，尤其在一些特殊需求上面。

另一種則是集中采購(gòu)模式，是由集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)層主持，建立一個(gè)專門的采購(gòu)單位，對(duì)需要采購(gòu)的物資進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)和調(diào)配，它能在最大程度上節(jié)約資金，并且減低采買時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。還能節(jié)約人力和物力，減少管理。把時(shí)間，資金和物流都統(tǒng)一的結(jié)合起來(lái)。

2.2 傳統(tǒng)采購(gòu)模式的缺點(diǎn)

2.2.1分散采購(gòu)的缺點(diǎn)

（1）分散采購(gòu)所涉及部門太多，管理復(fù)雜，很容易造成交叉。

分散的采購(gòu)模式本來(lái)就是上級(jí)單位將所需材料下發(fā)到各個(gè)采購(gòu)小組，而由于建筑工程所需的材料量極大，所以會(huì)有很多采購(gòu)部門，而部門的增多就會(huì)導(dǎo)致管理復(fù)雜等信息不能夠及時(shí)的匯總和分析，很容易出現(xiàn)材料采買重復(fù)或過(guò)多，還有材料沒(méi)夠買或不充足的情況。

（2）分散采購(gòu)對(duì)材料的價(jià)格和質(zhì)量不占據(jù)優(yōu)勢(shì)。

由于是分散采購(gòu)，每次購(gòu)買的量和次數(shù)并不多，這就在價(jià)格上會(huì)有很大的不利。形不成批量的購(gòu)買，自然無(wú)法享受到價(jià)格的便利，若是想要優(yōu)惠購(gòu)買就要訂購(gòu)大批的數(shù)量，所以常常顧此失彼。而且，由于部門的分散，很多的采購(gòu)人員想要減低采購(gòu)價(jià)格，由于訂單量小，很難和大的生產(chǎn)廠家達(dá)成協(xié)議，就去購(gòu)買一些質(zhì)量不合格但是價(jià)格低廉的建筑材料，這很容易造成施工安全事故。

（3）分散采購(gòu)的監(jiān)督機(jī)制弱

分散部門的采購(gòu)模式，會(huì)直接導(dǎo)致監(jiān)管能力的下降。有些企業(yè)本來(lái)就人員不足，用在監(jiān)管采購(gòu)的人員往往做不到有效的監(jiān)督和監(jiān)管。人員中飽私囊，收受賄賂，采購(gòu)一些質(zhì)量不過(guò)關(guān)的材料，或者高價(jià)購(gòu)買低價(jià)的材料吃回扣。這都是監(jiān)管不力會(huì)造成的結(jié)果。

2.2.2集中采購(gòu)的缺點(diǎn)

（1）集中采購(gòu)時(shí)項(xiàng)目處理不及時(shí)

集中采購(gòu)?fù)ǔＪ怯缮霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)層統(tǒng)一決定后，對(duì)材料物資進(jìn)行采買雖然會(huì)在價(jià)格方面抱有優(yōu)勢(shì)，但是國(guó)際市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的價(jià)格也是從不穩(wěn)定。由于材料的整體購(gòu)買，所以沒(méi)有辦法及時(shí)的調(diào)整，有時(shí)這并不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)收益。

（2）集中采購(gòu)管理人權(quán)利過(guò)大，風(fēng)險(xiǎn)集中

集中采購(gòu)的管理人員通常是一人或幾人，大量采買工作的管理都交由其管理，下屬的部門多，任務(wù)瑣碎且復(fù)雜不容易匯總，很容易出現(xiàn)處理不及時(shí)，或者由于管理不當(dāng)導(dǎo)致的重大失誤等一系列問(wèn)題，整個(gè)企業(yè)會(huì)面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，也不能排除管理人員一家獨(dú)大導(dǎo)致私受賄賂等惡性問(wèn)題。

（3）集中采購(gòu)后的物資分發(fā)費(fèi)時(shí)費(fèi)力

集中采購(gòu)能很大程度上的節(jié)省資金同時(shí)節(jié)省人力物力，在采購(gòu)前和采購(gòu)中都能起到優(yōu)勢(shì)。但是采購(gòu)結(jié)束以后，材料的分發(fā)就成了很大的問(wèn)題。材料要定時(shí)定量的分配到建筑工地上去，同時(shí)材料的整理，驗(yàn)收入庫(kù)都是需要人力的?？捎捎跊](méi)有足夠的人員去完成，就會(huì)導(dǎo)致在材料的分發(fā)上延遲時(shí)間，脫緩了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行和實(shí)施。

（4）集中采購(gòu)無(wú)法滿足所有要求

由于是集中采購(gòu)，采買工作都以大局為重，很難顧及到一些需求量小的要求，特別是一些特殊要求。在建筑過(guò)程中，往往會(huì)用到一些特殊材料，這些材料用量不多但是必不可少，但在集中采購(gòu)中會(huì)很容易忽略掉這些需求或者要很久才能采買到。

3、電子商務(wù)模式下的材料采購(gòu)

（1） 采購(gòu)前期

跟一般的集中和分散模式不同的是，電子商務(wù)模式的采購(gòu)，在一開始的材料采購(gòu)上就并不需要大量的人員。跟集中模式有相像的部分，它也是需要集中領(lǐng)導(dǎo)制，由一個(gè)或幾個(gè)負(fù)責(zé)任人在收到任務(wù)清單之后，在專門的電子平臺(tái)上找尋合適的商家。傳統(tǒng)的采購(gòu)?fù)?jīng)過(guò)走訪，詢價(jià)，比較，議價(jià)成交等環(huán)節(jié)，會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間。而這種方式就會(huì)大大降低前期的準(zhǔn)備時(shí)間，在決定了幾家合適的供應(yīng)商之后，可以實(shí)地走訪，有重點(diǎn)的對(duì)生產(chǎn)廠家的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行比對(duì)和分析。而且，在網(wǎng)上進(jìn)行選購(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于，可以非常全面的了解市場(chǎng)，還能發(fā)現(xiàn)不同地區(qū)的不同廠家，在材料的質(zhì)量上，價(jià)格的衡量上，都能夠進(jìn)行大數(shù)據(jù)的比對(duì)，比在一個(gè)地區(qū)進(jìn)行挑選要有利的多。也能夠?yàn)轫?xiàng)目找到最優(yōu)質(zhì)的材料和最合適的價(jià)錢。

（2）采購(gòu)中期

建筑材料的采購(gòu)是一個(gè)非常復(fù)雜又繁瑣的事情，很多事情由人工來(lái)操作會(huì)容易出現(xiàn)很多的失誤，而這交由電子平臺(tái)來(lái)操作就會(huì)大大減少出錯(cuò)的概率。大到鋼筋混凝土，水泥，木材等的采購(gòu)，小到一些門窗，金屬構(gòu)件或者特殊材料的采購(gòu)，在電子平臺(tái)上，只要輸入需要的材料和用量就會(huì)由后臺(tái)自動(dòng)進(jìn)行匹配。在校準(zhǔn)核對(duì)這方面就節(jié)約了人力，也不會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有購(gòu)買或者重復(fù)購(gòu)買的情況。我們只需要在質(zhì)量檢驗(yàn)，數(shù)量核對(duì)上派出人員就可以了，材料的進(jìn)度情況也可以通過(guò)電子平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查，不需要人員進(jìn)行監(jiān)督。

（3）采購(gòu)后期

建筑材料的需求用量不是一次性的，而是隨用隨進(jìn)。電子化的采購(gòu)平臺(tái)可以合理高效的利用現(xiàn)代物流和倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備實(shí)時(shí)對(duì)建筑材料的需求進(jìn)行補(bǔ)給。從材料的運(yùn)輸?shù)饺霂?kù)儲(chǔ)存全程電子化監(jiān)控，并有專人進(jìn)行管理，不會(huì)出現(xiàn)材料長(zhǎng)期堆壓導(dǎo)致質(zhì)量下降或者無(wú)法使用等情況。電商平臺(tái)的使用使集中采購(gòu)模式的弊病被解決，在材料的分發(fā)問(wèn)題上，可以做到專人專項(xiàng)，把任務(wù)準(zhǔn)確的分派到每一個(gè)人的身上，使任務(wù)透明化，清晰化，并且能夠?qū)崟r(shí)溝通，項(xiàng)目進(jìn)程非常清晰。在資金的問(wèn)題上，由于材料不是一次性的使用完成，通常建筑所需材料要分多次購(gòu)入，并且用量不等，一個(gè)建筑項(xiàng)目往往要用一年甚至幾年才能完成，所以項(xiàng)目的資金供應(yīng)鏈會(huì)很長(zhǎng)。采購(gòu)方和供應(yīng)商都對(duì)對(duì)方的信譽(yù)有所擔(dān)憂，但由于有了中間商的參與，加入了第三方的監(jiān)督機(jī)制，這會(huì)對(duì)雙方都起到一個(gè)很好的保險(xiǎn)作用。與此同時(shí)，由于所有的資金流動(dòng)都是在網(wǎng)上進(jìn)行，信息會(huì)非常的公開化，不僅有利于有關(guān)部門的審查監(jiān)督也有利于企業(yè)的管理，在很大程度上可以起到避免中飽私囊，高層管理人員假公濟(jì)私等行為。

結(jié)語(yǔ)：

建筑行業(yè)是我國(guó)的支柱型產(chǎn)業(yè)，建筑材料又是這個(gè)行業(yè)的支撐。不論是政府部門還是每一個(gè)建筑企業(yè)都希望建筑行業(yè)能越來(lái)越成熟，體質(zhì)更加完善。隨著社會(huì)的日新月異，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的銷售渠道已經(jīng)不能滿足人們的需求，要想將建筑材料行業(yè)發(fā)展的更加完善，和網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的電子商務(wù)模式是建材發(fā)展必不可少的有益營(yíng)銷方式，并將越來(lái)越占據(jù)著主要地位。

[1]王輝.建筑類集團(tuán)公司重要物資集中采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)分析[J].商品與質(zhì)量,2012,3.

[2]安徽鐵道發(fā)展集團(tuán)有限公司企管安質(zhì)部.淺談鐵路建設(shè)物資分散采購(gòu)的弊端與對(duì)策.RAILWAY PURCHASE AND LOGISTICS.2007，2(11).

[3]徐秋菊（導(dǎo)師：耿黎輝）.F公司在樂(lè)山開設(shè)網(wǎng)上超市的營(yíng)銷策略研究.西南交通大學(xué)碩士論文.2011-09-01.

[4]材料的基本性質(zhì).互聯(lián)網(wǎng)文檔資源.2011,2.