工民建施工管理中信息化的應(yīng)用分析

文/劉鵬 寧夏第一建筑公司 寧夏銀川 750001

工民建施工管理中信息化的應(yīng)用分析

文/劉鵬 寧夏第一建筑公司 寧夏銀川 750001

本論文從工民建和信息化管理兩個(gè)概念的陳述入手，詳細(xì)闡述了工民建施工管理的組成部分和在工民建施工中應(yīng)用信息化管理，并結(jié)合具體事例，說明信息化管理對(duì)于整個(gè)建筑行業(yè)發(fā)展的積極意義。

工民建；施工管理；信息化；應(yīng)用

隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，各行各業(yè)的管理都不斷創(chuàng)新，以新型的管理方式實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。城鎮(zhèn)化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，建筑行業(yè)得到了快速發(fā)展，并且一躍成為GDP支柱，得益于建筑業(yè)的有效管理。在時(shí)代迅速發(fā)展的今天，社會(huì)更加信息化，從而使信息化管理具有了更強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義?！度珖ㄔO(shè)信息系統(tǒng)計(jì)劃案的通知》的頒布和實(shí)施賦予了信息化管理在建筑行業(yè)中的極高地位，而在建筑施工過程中，管理的信息化應(yīng)用成了業(yè)界關(guān)注的焦點(diǎn)。

一、相關(guān)概念陳述

（一）工民建

工民建是工業(yè)與民用建筑的簡稱，也是建筑行業(yè)的主要組成部分，但是施工過程復(fù)雜、時(shí)間長，需要進(jìn)行科學(xué)管理。

（二）信息化管理

信息化管理是以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。這種管理方式使現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)理念結(jié)合，轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源，提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)競爭力。[1]

二、工民建施工管理的組成部分

在一般的工民建施工過程中，管理任務(wù)可分為以下三種，而正是這三個(gè)部分組成了工民建施工管理：質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、技術(shù)管理。

（一）質(zhì)量管理

建筑施工過程中，最重要的管理環(huán)節(jié)莫過于質(zhì)量管理，工民建筑工程的施工過程要注意施工前期的管理、施工過程建設(shè)管理、竣工后（驗(yàn)收階段）管理。施工前期的管理項(xiàng)目主要包括建筑設(shè)計(jì)、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、管理體系等；施工過程建設(shè)管理則是指在施工過程中，采取必要手段，在保證時(shí)間的基礎(chǔ)上，使工民建筑能夠符合質(zhì)量要求；竣工后管理即為在建筑的驗(yàn)收階段，驗(yàn)收階段的管理工作包括管理崗位、竣工時(shí)間等，完成質(zhì)量的管理和組織工作，并在該階段完成各種文件的管理和整理工作。[2]

（二）進(jìn)度管理

對(duì)工程進(jìn)度的管理直接影響成本、質(zhì)量等關(guān)鍵因素，因此，要對(duì)整個(gè)工作的周期進(jìn)行必要的管理。因此，在對(duì)工民建施工的管理過程中，應(yīng)該實(shí)行信息化管理從而加快施工進(jìn)度，并且保證施工質(zhì)量。

（三）技術(shù)管理

在技術(shù)管理方面，工民建施工離不開數(shù)據(jù)的備份和計(jì)劃，并且要整理、收集文字和音像等資料，而這些工作的任務(wù)量大、復(fù)雜程度高，需要實(shí)現(xiàn)信息化管理才能保證技術(shù)管理的有效性，并使管理高效、高質(zhì)量。

三、在工民建施工中應(yīng)用信息化管理

在工民建施工中應(yīng)用信息化管理需要工作人員精通計(jì)算機(jī)技術(shù)，才能夠?qū)⒎彪s的工作流程和龐大的數(shù)據(jù)量處理得當(dāng)，真正實(shí)現(xiàn)管理的信息化。

（一）信息收集

工民建的管理工作不僅包括所涉人員的基本信息，還包括工程日期、材料購買、資金流動(dòng)、技術(shù)使用等多方面的數(shù)據(jù)和信息收集，這些基本資料對(duì)于有效管理工民建施工有著極強(qiáng)的積極意義。如今，在建筑行業(yè)中，已經(jīng)開發(fā)出了專門的軟件，進(jìn)行信息的統(tǒng)計(jì)和管理，為建筑工作提供技術(shù)保障。

（二）文件存檔

對(duì)工民建工作進(jìn)行文件存檔不僅能夠及時(shí)記錄工程施工情況，更能夠?yàn)橥话l(fā)事件、建筑問題等及時(shí)提供資料。例如，如果在施工現(xiàn)場出現(xiàn)了建造缺陷，那么原因的追究就需要查找原始文件，并分析必要的資料，對(duì)失事現(xiàn)場進(jìn)行充分研究，從而查找原因、解決問題，這些文件包括：公共采購文件、工程招標(biāo)文件、管理設(shè)計(jì)文件、政府審批文件、具體施工文件等。顯然，這些工作都離不開對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用，將現(xiàn)代化的管理手段作為必要的工具，完成施工管理工作。

（三）辦公自動(dòng)化

信息化管理的重要手段即為辦公自動(dòng)化，很多行業(yè)很早便開始了辦公自動(dòng)化的嘗試，減弱了人際傳播的過程，從而減少了信息在傳播過程中的丟失和變異情況，能夠簡化信息傳播，使工作人員接觸到原始的、有效的信息。在建筑行業(yè)中，也應(yīng)該應(yīng)用這種技術(shù)，管理員要精通計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)不同的員工設(shè)置不同的權(quán)限，分配給每個(gè)人專屬賬號(hào)，可以登錄閱讀信息，并且可以互相通信，部門負(fù)責(zé)人可以發(fā)布信息。如果工民建也能夠?qū)崿F(xiàn)辦公自動(dòng)化，那么在管理工作上則可以實(shí)現(xiàn)高效優(yōu)質(zhì)，并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息的透明化、公開化，確保管理的信息化。

（四）有效宣傳工民建項(xiàng)目

對(duì)于建筑行業(yè)，向百姓宣傳自己可以擴(kuò)大影響力，尤其是民用建筑項(xiàng)目，吸納更多的業(yè)主投資，可以有效提升經(jīng)濟(jì)價(jià)值，并且樹立品牌形象。因此，通過信息化管理，由專人負(fù)責(zé)開展宣傳活動(dòng)，及時(shí)發(fā)布信息、更新狀態(tài)，并且聯(lián)合廣告公司、合理利用新媒體，使工民建項(xiàng)目與城市建設(shè)更好地融合在一起，既宣傳品牌形象，又能接受群眾監(jiān)督，進(jìn)一步促進(jìn)施工質(zhì)量的提高。[3]

（五）提高施工效率

整個(gè)施工過程應(yīng)該包括計(jì)劃、審批、準(zhǔn)備、施工、竣工、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，如果在各個(gè)環(huán)節(jié)中均能采用信息化管理，那么將有效提高施工效率，通過對(duì)時(shí)間的節(jié)省，實(shí)現(xiàn)對(duì)資本的節(jié)約，對(duì)施工方和建筑使用方都有著積極意義。例如，在準(zhǔn)備階段，通過信息化的管理生成各種文書、合同，并對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，通過對(duì)數(shù)據(jù)的有效處理，構(gòu)建完善的施工過程；再如，在驗(yàn)收階段，通過信息化的管理可以有效地對(duì)比建設(shè)成果和預(yù)期目標(biāo)，并通過測量，使用計(jì)算機(jī)軟件生成結(jié)果，從而對(duì)整個(gè)施工過程進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)。而在信息化管理的過程中，還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并有效解決問題，從而提高施工效率。

結(jié)語:

面對(duì)著信息化社會(huì)的到來，工作方法不斷更新?lián)Q代，建筑行業(yè)中傳統(tǒng)的人工測量、書面合同、資料收集等都表現(xiàn)出了較強(qiáng)的滯后性，需要通過對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用提高管理效率，并且促進(jìn)整個(gè)工民建施工的管理工作有效開展。本文通過信息收集、文件存檔、辦公自動(dòng)化、有效宣傳工民建項(xiàng)目、提高施工效率五個(gè)方面的表述，詳細(xì)闡述了信息化管理在工民建施工過程中的應(yīng)用。在建筑行業(yè)的未來發(fā)展中，不僅工民建施工要采用先進(jìn)的管理技術(shù)，其他項(xiàng)目也同樣需要構(gòu)建完善的管理體系，采用信息化管理手段，使建筑行業(yè)向著科學(xué)化方向發(fā)展。

[1]黃政鋒.工民建施工管理中信息化應(yīng)用的研究[J].科技展望,2014,(09):139.

[2]張莉莉.工民建施工中多方位管理分析[J].江西建材,2015,(04):276.

[3]陳堅(jiān)龍.多方位管理在工民建施工中的應(yīng)用價(jià)值解析[J].江西建材,2014,(10):271.