試論中小企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)管理

江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院 肖剛

固定資產(chǎn)是指使用壽命超過一個會計年度，為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的有形資產(chǎn)。它具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。但由于企業(yè)自身規(guī)模較小，融資比較困難，所以經(jīng)營風(fēng)險比較大。為了減少經(jīng)營風(fēng)險，它們就會想方設(shè)法盡快收回投資，造成中小企業(yè)只追求短期利潤目標(biāo)，很少考慮通過增加固定資產(chǎn)投資來擴(kuò)展自身規(guī)模，即使想增加固定資產(chǎn)投資，由于自身素質(zhì)的不足，也難以把握投資方向，使得中小企業(yè)在經(jīng)營中很難做大做強，本文從固定資產(chǎn)運作方面談?wù)勛约簩Ω愫弥行∑髽I(yè)的經(jīng)營管理的一些看法。

1 恪守信用，為企業(yè)未來投資固定資產(chǎn)提供充足的資金來源

信用是經(jīng)濟(jì)主體之間信守承諾，到時履約的行為。目前我國中小企業(yè)普遍存在因資金不足而無法對設(shè)備進(jìn)行更新，而信用問題是重要的原因。出現(xiàn)這種情況一方面是中小企業(yè)資金薄弱，固定資產(chǎn)比重較小，對外由于資金問題造成信用履約能力不足；對內(nèi)企業(yè)為了降低成本，使用劣質(zhì)、有害的原材料，采用非法生產(chǎn)方式；為了壓縮人工費，老板接到訂單，就臨時招收員工，訂單少就辭退員工，員工勞動權(quán)益難以保證，造成老板不相信員工，員工不相信老板，企業(yè)內(nèi)部信用基礎(chǔ)一時難以形成。另一方面，由于中小企業(yè)對信用的重要性認(rèn)識不足，信用履約意愿缺失，把延期支付債務(wù)占用別人資金作為企業(yè)資金營運的一種策略，造成中小企業(yè)相互間信用關(guān)系的混亂與失控，企業(yè)信用風(fēng)險大，融資變得十分困難，企業(yè)要進(jìn)行固定資產(chǎn)投資來擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模也就成為空談。因此企業(yè)要進(jìn)行固定資產(chǎn)投資首先是克服經(jīng)營的短期行為，端正經(jīng)營理念，強化誠信經(jīng)營的自覺意識，完善自身信用管理機(jī)制，防范和化解企業(yè)內(nèi)部信用危機(jī)，建立好老板與員工的互信環(huán)境，形成一種同舟共濟(jì)合作關(guān)系，企業(yè)內(nèi)部信用理順了就會有凝聚力，企業(yè)的經(jīng)營狀況就能提高，償債能力就會增強，信用風(fēng)險就會下降；同時重視商業(yè)融資信用，信守還貸付款承諾，為自己樹立了良好的形象，誠信是企業(yè)的靈魂和根本，信譽好、質(zhì)量高的企業(yè)籌資渠道會越走越寬廣。隨著我們信用法制保障措施的建立，守信成本高，失信成本低收益大的狀況很快就會過去。中小企業(yè)千萬不要因為目前融資困難而放棄企業(yè)的信用建設(shè)，現(xiàn)在國家對中小企業(yè)融資的支持也首先是滿足那些信用好的企業(yè)。從長遠(yuǎn)來看，只要中小企業(yè)諾守信用，不但能得到銀行的融資支持，降低融資成本，而且會吸引其他大量的資金來投資入股，為企業(yè)投資固定資產(chǎn)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模提供資金保證。企業(yè)只有有充足可供選擇的資金渠道，才可以根據(jù)自己企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)來籌集資金進(jìn)行固定資產(chǎn)投資，降低籌資成本和籌資風(fēng)險。

2 重視預(yù)測，選擇適合自己經(jīng)營的固定資產(chǎn)

構(gòu)建固定資產(chǎn)首先應(yīng)了解固定資產(chǎn)的特點，投資固定資產(chǎn)就是一把雙刃劍，其獲利能力強，但資金周轉(zhuǎn)慢，經(jīng)營風(fēng)險大。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，如果投資的固定資產(chǎn)方向正確，就會大大提升企業(yè)的贏利能力，增強企業(yè)的競爭力；如果投資的固定資產(chǎn)方向出現(xiàn)錯誤，就會造成中小企業(yè)本來就不充足的資金大量積壓在固定資產(chǎn)上，不但不能提升企業(yè)的贏利能力，反而會影響企業(yè)的正常經(jīng)營，嚴(yán)重的會因企業(yè)資金失血而導(dǎo)致企業(yè)倒閉。因此科學(xué)地對固定資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)測，選擇適合自己經(jīng)營的固定資產(chǎn)對中小企業(yè)尤為重要。

固定資產(chǎn)預(yù)測是一項比較復(fù)雜的工作，由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境十分復(fù)雜，不可預(yù)見的因素比較多，因此必須以市場為導(dǎo)向，結(jié)合企業(yè)的具體情況，按特定的程序來進(jìn)行項目的可行性研究，預(yù)測該固定資產(chǎn)項目的未來發(fā)展?fàn)顩r以及贏利能力，中小企業(yè)可以根據(jù)自己的管理水平選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)測方法。如回收期法，凈現(xiàn)值法等，來確定適合企業(yè)投資的固定資產(chǎn)項目，一旦確定，不論資金多少，首先應(yīng)列入企業(yè)固定資產(chǎn)投資計劃，并對固定資產(chǎn)項目進(jìn)行認(rèn)真加以思慮。其次預(yù)測固定資產(chǎn)項目的投資額，在確定了投資固定資產(chǎn)項目后，就要根據(jù)投資項目的特點和其他相關(guān)因素來預(yù)測固定資產(chǎn)項目的投資額，以便為預(yù)測投資總額打下良好的基礎(chǔ)。最后確定一定時期內(nèi)的企業(yè)投資總額，將一定時期項目投資額預(yù)測出來后，把各項目的投資額進(jìn)行匯總，得出一定時期的投資總額，再根據(jù)投資總額來確定最優(yōu)的籌資方式和籌資金額，資金籌資一定要在保證生產(chǎn)的正常經(jīng)營下進(jìn)行，千萬不要因為投資固定資產(chǎn)影響企業(yè)的現(xiàn)金流，把企業(yè)推向絕境。由于市場變化莫測，在預(yù)測時對固定資產(chǎn)投資額應(yīng)留有余地，以便當(dāng)意外情況出現(xiàn)時，能對固定資產(chǎn)投資進(jìn)行調(diào)整。

3 優(yōu)化結(jié)構(gòu)，確定投資固定資產(chǎn)時間

確定了固定資產(chǎn)投資項目，還應(yīng)把握固定資產(chǎn)投資的時機(jī)，這個時機(jī)就要考慮市場的變化和資金的布局。投資固定資產(chǎn)一定要掌握資金布局。資本和資產(chǎn)是同一資金的兩方面，它們相互聯(lián)系又相互對立。資本由負(fù)債資本和權(quán)益資本組成，負(fù)債資本財務(wù)風(fēng)險大但籌資成本低，而權(quán)益資本財務(wù)風(fēng)險低但籌資成本大；資產(chǎn)主要是由流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)組成，流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度快、經(jīng)營風(fēng)險低但獲利能力差，而固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度慢、經(jīng)營風(fēng)險高但獲利能力強。如果企業(yè)固定資產(chǎn)所占總資產(chǎn)的比例低，一般來講產(chǎn)品附加值不高、毛利低，但企業(yè)可以通過增加產(chǎn)量來求得生存和發(fā)展，這種情況說明產(chǎn)品銷售市場比較，市場風(fēng)險小，企業(yè)應(yīng)利用這種時機(jī)盡量購買固定資產(chǎn)，更新設(shè)備，不要認(rèn)為現(xiàn)在銷售市場活躍就高枕無憂，因為某種產(chǎn)品市場繁榮往往預(yù)示著風(fēng)險的來臨，如還是保持原資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，企業(yè)不但難以發(fā)展，可能被下一經(jīng)營周期風(fēng)險到來之際所淘汰。如果市場風(fēng)險大，不要急于投資固定資產(chǎn)，因為市場風(fēng)險大，不確定的因素比較多，企業(yè)這個時候投資要慎之又慎。

購買固定資產(chǎn)時，必須做到精打細(xì)算，不但在購買時要控制成本，在為購買固定資籌集資金時也要認(rèn)真分析。如果經(jīng)營環(huán)境比較好市場風(fēng)險比較低，企業(yè)的投資收益率大于借款的資金成本率，在保持財務(wù)風(fēng)險適度的情況下，企業(yè)就要相應(yīng)增加借款的比重，降低籌集資金成本，提高財務(wù)杠桿效益，籌集資金確定合理的負(fù)債比例尤為重要。負(fù)債過多，一旦情況發(fā)生變化，就會造成資金周轉(zhuǎn)困難； 負(fù)債過少，又會限制企業(yè)的長期發(fā)展。但如果經(jīng)營環(huán)境比較差市場風(fēng)險比較高時，由于中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模的限制，承受風(fēng)險的能力比較低，就應(yīng)該通過對方投資或租賃的方式來籌集，形成合理的資本結(jié)構(gòu)。

4 加強管理，提高固定資產(chǎn)的使用效率

4.1 建立合理的固定資產(chǎn)日常管理制度

中小企業(yè)要建立固定資產(chǎn)日常管理制度應(yīng)從兩方面入手。一是建立財務(wù)部門的配套管理制度。完善固定資產(chǎn)賬薄登記制度。除登記固定資產(chǎn)總賬外，需按各歸口部門設(shè)置固定資產(chǎn)二級明細(xì)賬，以提供各部門落實固定資產(chǎn)實物管理和資金管理責(zé)任的原始憑證，定期對本企業(yè)固定資產(chǎn)的清查盤點，保證賬物相符。二是建立固定資產(chǎn)歸口分級管理責(zé)任制，在廠長領(lǐng)導(dǎo)下，以財務(wù)部門為核心，根據(jù) “用管結(jié)合”的原則，明確資產(chǎn)實物管理部門和使用部門各自的權(quán)限和職責(zé)。實物資產(chǎn)管理部門對企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé)，各資產(chǎn)使用部門對部門固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門實物資產(chǎn)的日常維護(hù)與保管。固定資產(chǎn)實物管理部門應(yīng)建立企業(yè)固定資產(chǎn)實物臺賬，固定資產(chǎn)實物使用部門應(yīng)建立部門固定資產(chǎn)實物臺賬，把固定資產(chǎn)利用效率與固定資產(chǎn)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)地結(jié)合起來，讓使用固定資產(chǎn)部門其物質(zhì)利益相結(jié)合，對于能很好使用固定資產(chǎn)，并在提高固定資產(chǎn)利用效果作出成績的使用單位可以給予物質(zhì)獎勵，對取得較好的經(jīng)濟(jì)效益的固定資產(chǎn)管理部門要總結(jié)經(jīng)驗進(jìn)行推廣，對使用效率不高，經(jīng)濟(jì)效益沒有達(dá)到預(yù)期效果的固定資產(chǎn)管理部門要分析原因，閑置的固定資產(chǎn)是否是因技術(shù)落后的，或維護(hù)和修理費用大造成的，提出改進(jìn)措施。同時分析影響固定資產(chǎn)利用效果的各種因素,不斷完善考核指標(biāo)，使固定資產(chǎn)歸口管理更全面更合理。

4.2 改變觀念，用經(jīng)濟(jì)壽命來確定固定資產(chǎn)的使用年限

勤儉節(jié)約是中小企業(yè)的優(yōu)良品質(zhì)，一臺固定資產(chǎn)使用了三四十年還在使用在中小企業(yè)比比皆是。為了節(jié)約成本，它們繼續(xù)使用那些技術(shù)陳舊、本應(yīng)淘汰的設(shè)備，不到萬不得已的情況是不會對固定資產(chǎn)進(jìn)行更新?lián)Q代，其實這樣不但不能給企業(yè)帶來收益，反而會使企業(yè)內(nèi)部機(jī)能越來越脆弱。從收入上看，由于設(shè)備落后，生產(chǎn)的產(chǎn)品附加值不高，產(chǎn)品的質(zhì)量也難以保證，市場上根本就沒有競爭力，只得降價出售以微薄的收益來暫時維持企業(yè)的生存，一旦出現(xiàn)意外，企業(yè)無法抗拒外來風(fēng)險。那么固定資產(chǎn)使用越久成本越低嗎？其實不然，因為固定資產(chǎn)使用越久就越陳舊，性能越差，雖然表面上未花錢支付新設(shè)備，但隨著企業(yè)日積月累地使用，維護(hù)費用、修理費用和能源消耗等就會逐漸增加，使用成本越來越高，對企業(yè)來講是得不償失。確定固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)壽命，只要計算固定資產(chǎn)的年平均成本(固定資產(chǎn)年平均成本是未來使用年限內(nèi)的現(xiàn)金流出總額與使用年限的比值，如果考慮利息因素，它就是未來使用年限內(nèi)現(xiàn)金流出總現(xiàn)值與年金現(xiàn)值系數(shù)的比值，即平均每年的現(xiàn)金流出)。而固定資產(chǎn)平均年成本最低時的使用年限就是固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)壽命。固定資產(chǎn)使用經(jīng)濟(jì)壽命一方面能使企業(yè)的產(chǎn)品更新?lián)Q代加快，產(chǎn)品適應(yīng)能力增強，企業(yè)可以獲利更高的收益；另一方面能降低固定資產(chǎn)的使用成本，使固定資產(chǎn)的總成本達(dá)到最低。

固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要手段，是企業(yè)生存發(fā)展的基石，搞好固定資產(chǎn)的運作管理，是中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵問題。只有重視固定資產(chǎn)動作管理，中小企業(yè)才能在激烈的市場競爭中不斷地壯大，才能真正舞動中國經(jīng)濟(jì)。

[1] 《 新企業(yè)會計準(zhǔn)則》.

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