■梁永霞 田 宏 李翠霞
中國科學院文獻情報中心《中國科技期刊研究》編輯部,北京中關(guān)村北四環(huán)西路33號 100190,Email:liangyx@mail.las.ac.cn
《中國科技期刊研究》(以下簡稱《研究》)創(chuàng)刊于1990年,是由中國科學院主管,中國科學院自然科學期刊編輯研究會、中國科學院文獻情報中心共同主辦的我國第一個專門研究科技期刊的綜合性學術(shù)性期刊,被北京大學《中文核心期刊要目總覽》列為“信息與知識傳播類”核心期刊,被中信所列為“中國科技核心期刊”,被南京大學中國社會科學引文索引(CSSCI)收錄;被原新聞出版總署確定為“中國期刊方陣雙效期刊”,2000年榮獲中國科學院優(yōu)秀期刊獎,2005年榮獲第三屆國家期刊獎,在同類期刊中成為國家期刊獎的唯一獲得者。2014年11月,在中國社科院發(fā)布的《中國人文社會科學期刊評價結(jié)果》[1]中,在“新聞學與傳播學”11種期刊中名列第4(核心期刊)?!堆芯俊芳瘜W術(shù)前瞻性、理論系統(tǒng)性、應用規(guī)范性、實踐指導性于一體,在業(yè)界頗有聲望。多年來獲得包括多名院士在內(nèi)的廣大科技工作者的注目和關(guān)愛,獲得了許多資深編輯在內(nèi)的廣大科技期刊出版工作者的厚愛和支持。
盧嘉錫院士曾在1985年全院優(yōu)秀科技期刊表彰會上題詞“科技期刊既是龍尾,也是龍頭”。作為“期刊的期刊”,《研究》以培養(yǎng)我國科技期刊編輯人才、促進我國科技期刊快速發(fā)展、推動我國科技自主創(chuàng)新為使命。自創(chuàng)刊以來,已經(jīng)刊發(fā)學術(shù)論文6000余篇,培養(yǎng)了許多優(yōu)秀的科技期刊編輯人才,也為我國科技期刊事業(yè)的發(fā)展做出了一定的貢獻。
我國科技期刊數(shù)量眾多,大多數(shù)科技期刊編輯都是本刊的作者或是潛在作者,《研究》有著廣闊的作者群。2011-2014年10月底,《研究》每年來稿量逐年上升(850、960、1019、1035),但是退稿量也逐年上升(567、655、690、819),退稿率分別為66.7%、68.2%、67.7%、79.1%。雖然來稿的作者大多是編輯同行,一般都非常熟悉科技論文的寫作,還有許多編輯同行也總結(jié)了他們自己刊來稿常見問題的經(jīng)驗[2-3],本刊的一位老編輯也曾撰稿說明了《研究》2009年的退稿原因并提出對策[4],這些都為作者投稿提供了有益的幫助。但是我們在日常處理大量的來稿過程中發(fā)現(xiàn),除了少數(shù)內(nèi)容新穎、技術(shù)含量高、撰寫規(guī)范的稿件外,還有相當數(shù)量的來稿仍然或多或少存在問題,離正式發(fā)表的要求有一定差距,許多文章由于各種各樣的“硬傷”而被拒稿。因此,為了促進有關(guān)科技期刊的研究成果更快更好地傳播,幫助期刊編輯同行及相關(guān)人員提高在《研究》投稿的成功率,加強編輯與作者之間的溝通,本文對《研究》近年來稿中存在較多的、較為典型的問題進行歸納和分析,并提出一些對策建議,以供同仁參考。
《研究》的來稿要求是集學術(shù)前瞻性、理論系統(tǒng)性、應用規(guī)范性、實踐指導性為一體。從來稿情況看,出現(xiàn)問題最多的也主要集中在創(chuàng)新性、科學性、規(guī)范性、實用性以及論文寫作等幾方面。
(1)選題缺乏新意
選題缺乏新意是來稿最為突出的問題。一篇文章的價值在于創(chuàng)新性。沒有創(chuàng)新性就沒有發(fā)表的價值。沒有創(chuàng)新性,其他方面再好都沒有任何意義。從審理的稿件看,許多作者的選題缺乏新意,主要表現(xiàn)如下:
選題老舊。如:“關(guān)于科技期刊表格規(guī)范的探討”、“淺談科技期刊論文摘要的寫作”、“如何正確處理與作者的關(guān)系”、“撰寫×××類科技論文的技巧”、“科技期刊中國人名拼音著錄格式的現(xiàn)狀”、“科技期刊編輯加工方法和技巧”等等,這些選題本來就是期刊編輯界同仁日常工作中非常重要的工作,也是編輯同行需要掌握的技巧,在期刊界是編輯同仁非常熟悉的話題。前些年《研究》和他刊發(fā)表過許多這樣的文章,也有許多實用手冊和工具書出版。如果此類選題仍然老生常談,沒有內(nèi)容上的實質(zhì)性突破,就失去發(fā)表的意義。
選題重復。如“×××-×××年×××期刊的文獻(科學)計量學分析”、“×××-×××年期刊的影響力分析及發(fā)展對策”、“×××-×××年期刊的現(xiàn)狀”、“關(guān)于使用科技期刊學術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)的體會”、“新時期科技期刊編輯應注意培養(yǎng)的幾種素質(zhì)”、“應重視參考文獻的科學性”、“關(guān)于提高科技期刊質(zhì)量的幾點思考”、“編委會的作用”、“審稿的一般流程”、等等。這些選題一般來說都是經(jīng)驗體會,也可能有自己的某種特色,但總體而言,都是一些策略和技巧,學術(shù)上的價值難有突破,屬于選題重復。
(2)內(nèi)容缺乏新意
方法雷同。“×××-×××年×××期刊的文獻(科學)計量學分析”、“×××-×××年期刊的影響力分析及發(fā)展對策”之類的論文,基本上都是使用相同的數(shù)據(jù)庫、相同的工具、相同的數(shù)據(jù)處理方法、相同的分析模式,從數(shù)據(jù)庫中采集數(shù)據(jù)得出一整套數(shù)據(jù)結(jié)果,缺乏深度的解釋和分析,在方法上沒有創(chuàng)新,研究結(jié)果也缺乏普適性。
內(nèi)容雷同。一些選題重復的論文,內(nèi)容上基本上大同小異,有的只是改變文字的順序,有的稍微調(diào)整文字的結(jié)構(gòu),但文章的主體內(nèi)容并未有太多的新意。如“科技期刊編輯應注意培養(yǎng)的幾種素質(zhì)”,一般都是提到科技期刊編輯除了具備科技期刊的編輯加工能力外,還應該具備創(chuàng)新能力、交流能力、經(jīng)營意識等等方面,并要積極參加各種培訓班、學術(shù)會議等形式拓展自己的能力。這些內(nèi)容對于《研究》而言的,已經(jīng)沒有任何的創(chuàng)新之處,沒有錄用的可能。
學術(shù)論文有著嚴格的科學性要求,需要說明研究目的與意義、研究方法、科學數(shù)據(jù)和來源、結(jié)果分析、討論、參考文獻等。對于《研究》來說,科學性是稿件錄用與否的關(guān)鍵要素,科學論證和闡述過程是必不可少的。但是來稿中許多稿件內(nèi)容缺乏科學要素,主要表現(xiàn)如下:
缺乏對前人研究的評述。學術(shù)研究通常都是站在前人的研究的基礎(chǔ)上,而《研究》的不少來稿不重視總結(jié)前人已有的研究成果,不介紹相關(guān)研究的現(xiàn)狀、目前研究的不足以及自己的研究的創(chuàng)新性。
缺乏研究方法?!堆芯俊返淖髡邞T常使用的研究方法一般有文獻調(diào)研、案例分析、對比分析、經(jīng)驗總結(jié)、文獻計量、問卷調(diào)查、深度訪談等。除了一些文獻計量分析的作者會在研究方法部分詳細介紹其使用的方法和軟件外,不少論文都缺乏對其研究方法的介紹。即使是經(jīng)驗介紹,也應有一定研究過程,比如多年的經(jīng)驗積累,也應該有文獻調(diào)研和對比分析,了解其他研究者是否有過這方面的工作,你的經(jīng)驗與別人經(jīng)驗相比是否先進,你的研究是否與別的研究雷同等。又如案例研究,有的作者介紹自己刊的工作實踐,案例研究就應該有一定的代表性、示范性與指導性,應該對自己期刊取得的成果及不足進行總結(jié),對同行有哪些借鑒及推廣意義。有些缺乏研究方法的文章應屬于工作報告,而不是學術(shù)論文。
缺乏數(shù)據(jù)支持。許多論文中數(shù)據(jù)非?;\統(tǒng),缺乏相關(guān)的背景介紹,難以判斷數(shù)據(jù)獲取的科學性。如一些介紹×××期刊×××的現(xiàn)狀的論文,現(xiàn)狀介紹中應當包括在什么時間、什么階段有多少種期刊或者相關(guān)因素,但此類論文中基本沒有數(shù)據(jù)支持或其中的數(shù)據(jù)間接來源于參考文獻,且都不是最新的數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)來源問題。此類論文多進行的是文獻計量學分析。如有些論文從CNKI、WoS等數(shù)據(jù)庫中采集一些數(shù)據(jù),但有時因為檢索式不全或檢索詞太寬泛或其他原因,并未對得出的結(jié)果進行“除噪”處理,使數(shù)據(jù)本身有些粗糙;還有些論文對數(shù)據(jù)來源交代不清或者使用標準不一致,如有篇論文進行引文分析時同時交叉使用了CNKI、CSSCI的引文數(shù)據(jù)庫,這樣就會出現(xiàn)引文數(shù)據(jù)不一致;還有些指標體系的論文,作者主觀給出各個指標的權(quán)重,但并未重復論證等等;有些論文數(shù)據(jù)存在樣本數(shù)太少或年份太少,如有的作者僅對一種期刊不到一年的數(shù)據(jù)進行討論,對所得高被引論文不到10篇進行探討。也有些論文對所得數(shù)據(jù)未進行統(tǒng)計學處理等等。
缺乏深入分析和討論。分析是對所獲得的數(shù)據(jù)進行整理,分輕重主次以及邏輯關(guān)系,對其規(guī)律、意義和相關(guān)推論的敘述。討論是對前面的所得的結(jié)果和分析進行進一步的分析以及深入闡述的部分,也可能是對論文的一些不足或局限性進行解釋,最后進行理論上的提高。通過分析和討論進一步得出結(jié)論。《研究》來稿中有許多論文對所得數(shù)據(jù)只是進行簡單的羅列,而未能進行深入的原因剖析和相關(guān)建議,缺乏應有的研究深度。
得不出對應的結(jié)論。文中最后的結(jié)論部分應該體現(xiàn)出研究最終或階段性的成果和觀點。但《研究》有許多論文雖然有結(jié)論,但與前面的分析卻缺乏關(guān)聯(lián),并不是從前面的數(shù)據(jù)中得出的應該有的結(jié)論。如某篇論文前面分析了某領(lǐng)域國際期刊高被引論文的情況,后面提出一些我國期刊組稿的意見和建議,分析與結(jié)論脫節(jié)。
缺乏重要、最新和相關(guān)參考文獻。對參考文獻的使用和掌握是一篇論文質(zhì)量好壞的一個評判指標。一篇好的論文可以從其對參考文獻的掌握和熟悉程度判斷出這個作者對此研究方向和領(lǐng)域的了解以及可能做出新貢獻的概率。不少來稿未提供最新最相關(guān)的參考文獻,列出許多不相關(guān)的文獻,或參考文獻過于陳舊,或參考文獻過少等。
科技期刊非常重視學術(shù)論文的規(guī)范性,學術(shù)規(guī)范是學術(shù)論文的基本要求。科技期刊的編輯也應該首先是遵循學術(shù)規(guī)范的模范。但從《研究》的來稿看,不遵守學術(shù)規(guī)范的現(xiàn)象還并不少見,主要存在以下問題:
學術(shù)不端。包括一稿多投、文字復制比過高、套用他人論文格式等。由于《研究》使用的是勤云采編系統(tǒng),此平臺的一個功能就是發(fā)現(xiàn)“一稿多投”現(xiàn)象。目前《研究》已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了10余例此種現(xiàn)象。
引注不規(guī)范。此類問題在《研究》中比較普遍存在。一方面作者在寫“科技期刊作者如何準確標注和使用參考文獻”的論文,另一方面卻出現(xiàn)了該標引不標引、引而不注、參考文獻缺項、網(wǎng)絡(電子)參考文獻引用不規(guī)范等現(xiàn)象。
圖表不規(guī)范。《研究》的作者和讀者大部分都是科技期刊的編輯,應該是繪圖制表的行家里手?!堆芯俊返膩砀逯写嬖谝恍﹫D表不規(guī)范的現(xiàn)象,如圖表不夠簡明、清晰,圖題或表題不能完全反映圖表內(nèi)容、圖表和正文之間不應有重復敘述等。
格式不規(guī)范?!堆芯俊芬呀?jīng)在稿約和投稿模板中對來稿寫作的格式和要求進行了說明,但是大量的來稿中作者并未按《研究》格式和要求書寫,甚至還有的作者是以其他期刊的格式書寫。
《研究》辦刊目的是依靠和團結(jié)廣大科技工作者和科技期刊編輯出版工作者,搭建科技期刊研究的學術(shù)交流平臺,促進期刊事業(yè)繁榮,推動科技進步?!堆芯俊分匾曀l(fā)表論文的實用性,籍以推動科技期刊實踐中問題的解決?!堆芯俊分坝小稗k刊之道”、“標準化和規(guī)范化”等欄目。2014年改為月刊后,做了欄目調(diào)整,新設(shè)立了“編輯規(guī)范”、“質(zhì)量建設(shè)”、“能力建設(shè)”等欄目。
實用性主要體現(xiàn)在幾個方面,如提供許多讀者不容易獲得的數(shù)據(jù)、提供最新的參考資料、提供可借鑒的方法和經(jīng)驗、提供一些最流行的實用技巧等等,且這些經(jīng)驗具有可復制性、可操作性,有助于促進期刊工作效率的提高、工作流程的優(yōu)化、期刊質(zhì)量的提高和編輯能力的增強。但是有些論文觀點宏大,也提出不少的建議和設(shè)想,但是在實際中由于種種原因無法實施和無法檢驗,缺乏實例分析,缺乏實踐意義,常常是泛泛議論,沒有實踐上的指導作用。
科技期刊編輯理應具有一定的寫作和編輯能力,對論文好壞也有一定的鑒賞和判斷能力。但《研究》不少來稿寫作方面存在不少的問題:
文題不符。題目過大、文章題目概括不了內(nèi)容。如“數(shù)字出版時代編輯部該如何應對”、“我國科技期刊存在的問題”等題目過大;而“新媒體時代的期刊數(shù)字出版”則不僅涉及期刊數(shù)字出版的內(nèi)容,還討論了整個出版行業(yè)的數(shù)字出版,文章的題目概括不了文章所包含的內(nèi)容。
摘要過簡或冗長。摘要一般有報道性摘要、指示性摘要以及報道-指示性摘要。目前大多數(shù)科技期刊使用結(jié)構(gòu)化摘要,結(jié)構(gòu)化摘要一般包括目的、方法、結(jié)果、結(jié)論四要素。有的作者在撰寫摘要時沒有按四要素撰寫,不能概括文章的主要內(nèi)容,研究背景過長,缺乏研究結(jié)論等。
關(guān)鍵詞運用不當。主要有關(guān)鍵詞過多或過少、關(guān)鍵詞提煉不夠規(guī)范。過多的關(guān)鍵詞會使讀者檢索過多無關(guān)的內(nèi)容,過少的關(guān)鍵詞會使讀者失去檢索本文的可能,而關(guān)鍵詞不規(guī)范則可能使作者根本無法檢索到相關(guān)的文章。
引言起不到導引作用。引言是一篇文章的引論,應包含的內(nèi)容大致有:研究的背景、理由和目的,前人在本研究領(lǐng)域已取得的研究成果及存在的不足,本研究的創(chuàng)新點及其研究意義。一些來稿并不重視引言寫作,大部分引言介紹的研究背景較多,對前人研究評述較少,不能完整系統(tǒng)的評價前人研究,也不能客觀指出自己的研究的創(chuàng)新點,并不能引起讀者的興趣。
觀點不鮮明,重點不突出。有的文章論證過程中觀點并不鮮明,前后不呼應,有時論證過程中詳略不分,用墨平分秋色,看不出重點。如有的論文的重點是在提出對策和建議部分,但作者卻在分析部分用了大量筆墨,而在討論與結(jié)論部分虎頭蛇尾,淺嘗輒止。
內(nèi)容泛化。文章缺乏針對性,比如寫農(nóng)業(yè)類、醫(yī)學類、高校的科技期刊的特征,但寫出來建議和措施對任何期刊都適用。
語言不夠簡練、口語化嚴重。許多論文中出現(xiàn)語句前后重復、詞語使用啰嗦冗長、語言表達隨意,不會運用學術(shù)語言表述,語句不夠嚴謹深刻。
《研究》專注于科技期刊的研究,但從來稿看,圖書情報類、新聞傳播類、出版類、編輯類的來稿紛至沓來?!堆芯俊芬沧⒅嘏c相關(guān)領(lǐng)域的交叉融匯,但不是沒有界限,沒有側(cè)重點。
每種期刊的來稿都會出現(xiàn)各種各樣的問題。這些問題的出現(xiàn)與作者本人所接受的教育、工作實踐、獲得基金資助、所投入的時間精力、學術(shù)環(huán)境等有著一定的關(guān)系。但這些問題的解決并非一朝一夕,需要作者不斷努力,對于《研究》的作者來說,可以從以下幾方面加強自己的研究能力的提升:
(1)結(jié)合自身優(yōu)勢、開辟交叉學科選題
作者須結(jié)合自身的學科優(yōu)勢、自身的工作實際,把握住自己特色,從細微處著手,用心尋找適合自己的選題。并深入剖析,爭取小題大做,把問題分析深透。寫論文要學會揚長避短,就自己最熟悉的理論或?qū)嵺`問題進行研究,不要追逐時髦,不必刻意追求熱點。一些學科編輯可以利用“跨界”原理,利用其它學科的先進理論來豐富和發(fā)展科技期刊領(lǐng)域的研究和實踐。
(2)積極參加期刊界的學術(shù)交流,了解學科前沿
期刊編輯部往往重視參加本專業(yè)的學術(shù)會議,而忽視了期刊界的學術(shù)交流。期刊編輯應該抓住每個可能的機會,積極參加各種期刊界學術(shù)交流,了解期刊界的動態(tài)和前沿熱點。作者可以參加期刊界一些品牌會議和培訓,及時了解期刊界最新的政策和動向,也許在交流碰撞中產(chǎn)生思想火花,形成新的興趣點和好的創(chuàng)意,從而寫出一篇好的期刊論文。
(3)利用新媒體,掌握新技能
網(wǎng)絡時代,隨著一些新媒體的應用,大大拓展了編輯的視野,豐富了編輯的素材,也更催生了編輯創(chuàng)新的機會。一些新技術(shù)的出現(xiàn)要求編輯掌握新的技能,也為科技期刊編輯提出了新的研究領(lǐng)域。如OA期刊發(fā)展的如火如荼、新的采編系統(tǒng)和網(wǎng)絡平臺的應用、微博微信的使用和傳播等等都為新時代的編輯提供了更多的研究方向和土壤。
(1)廣泛閱讀文獻,了解最新進展
通過廣泛的閱讀文獻,不但可以學習前人寫作的框架、了解他人已經(jīng)研究的內(nèi)容,也可以學到一些新的研究方法和分析視角,一些實用的技巧以及辦刊經(jīng)驗。同時要關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域的最新進展,查找資料時,選擇適合的關(guān)鍵詞,做到查準和查全,并對所獲得的文獻進行歸納分析總結(jié),從而提出自己的創(chuàng)新點。
(2)加強科學訓練
要重視科學思維的訓練,厘清寫作思路,明確寫作目的和意義;重視科學數(shù)據(jù)的準確性及權(quán)威性;選用適合的研究方法;深入探究問題發(fā)生的原因,并提出有效的對策。
(3)積極申請或參與相關(guān)課題研究
雖然與期刊界相關(guān)的課題并不是太多,但是機會還是有的,如國家社科基金項目、教育部基金、省部級課題、本單位課題等。認真閱讀課題申報指南,撰寫課題申請書,在撰寫過程中進行提升。
(4)認真學習國內(nèi)外一些優(yōu)秀的寫作和審稿指南
作為期刊編輯,一般會接觸到一些國內(nèi)外先進期刊針對作者投稿時的寫作指南[5],這些寫作指南認真詳細的規(guī)定了論文的寫作步驟和各部分的寫作方法。同樣,還有一些編輯部為審稿人也提供了如何判斷學術(shù)論文科學性的指南。這些指南都可以為作者提供一定的寫作參考。
不論是作為作者還是編輯,都應該遵循業(yè)界的學術(shù)規(guī)范,都有應該遵循職業(yè)道德,自覺做到學術(shù)誠信,不剽竊、不篡改或偽造數(shù)據(jù);不一稿多投和一稿多發(fā)。
學術(shù)論文的目的除了交流思想外,信息的共享也至關(guān)重要。如果一篇論文光看起來新穎,但在實踐中無法實施和操作,對于期刊界來說意義也不是很大。因此,應該切實提供一些可看、可用、可行的數(shù)據(jù)、方法和實踐總結(jié)。
編輯要樹立正確的寫作態(tài)度,合理籌劃,安排好寫作計劃,保障論文的水平。作為編輯,不管什么時候,都應該對所編輯的稿件負責,也要為自己的論文負責。要認真對待每篇稿件中的引文、圖表及格式,要充分顯示出編輯的職業(yè)技能和優(yōu)勢。雖說隨著時代的發(fā)展,一些工作轉(zhuǎn)為“外包”,但基本的技能還是要有,要做到熟能生巧。要熟讀一些編輯界的工具書、編輯標準。必要時,一些新入行的青年編輯要參加一些論文寫作的培訓班。另外,要認真閱讀投稿指南,遵循稿約。
一篇好的論文一定是創(chuàng)新性、科學性、規(guī)范性、實用性、可讀性的完美結(jié)合,是作者綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。好的論文是實踐中用心總結(jié)出來的,是理論和技術(shù)方法應用的良好體現(xiàn),需要時間的積累,功到自然成。作者也特別需要注意論文寫作中常見的問題,并不斷從各方面加以改進和完善,才能成為一名好的作者。《研究》也愿意為科技期刊編輯的學術(shù)研究和職業(yè)成長做好鋪路石。
參考文獻
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4 王經(jīng)武.《中國科技期刊研究》2009年部分退稿原因及對策.http://www.doc88.com/p-943562506834.html
5 PLosONE Publication criteria.http://www.plosone.org/static/publication