平面展會(huì)的策劃技巧

□劉 黎

（江城晚報(bào)，吉林 吉林 132011）

平面展會(huì)的策劃技巧

□劉 黎

（江城晚報(bào)，吉林 吉林 132011）

近年來，媒體之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，新聞?dòng)浾叩娜蝿?wù)，已經(jīng)不再是單一地寫好新聞就可以，還要有一定的活動(dòng)和策劃能力。扎根于北國江城吉林市的《江城晚報(bào)》是一張市民生活報(bào)，近年來，成功舉辦了多次活動(dòng)，收到了很好的社會(huì)效果與經(jīng)濟(jì)效益。策劃大型活動(dòng)，對(duì)于每天都有出版任務(wù)的報(bào)社來說，需要投入大量的人力、物力、財(cái)力。如何更有效地開展策劃活動(dòng)？筆者以《江城晚報(bào)》舉辦以汽車、房產(chǎn)為主題的平面展會(huì)為例，淺談一下經(jīng)驗(yàn)。

俗話說，良好的開端是成功的一半。作為新聞策劃也是如此。策劃活動(dòng)的成功與否，與事先的周密準(zhǔn)備有著緊密的關(guān)系。特別是對(duì)于展會(huì)類策劃，因?yàn)樯婕吧虡I(yè)投入，更需要精心組織，否則無法取得社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。

舉辦平面展會(huì)，要取得成功，必須具備三個(gè)要素：

主題重要。在一定范圍內(nèi)能夠形成聲勢(shì)、引起共鳴、產(chǎn)生重大影響。重大的主題需要貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾，是老百姓生活的熱點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)。晚報(bào)歷年都舉辦車展會(huì)、房展會(huì)，隨著人們生活水平的提高，對(duì)生活的質(zhì)量有了更高的要求，所以車房展會(huì)很受矚目。

時(shí)間恰當(dāng)。不論是哪種類型的活動(dòng)，其時(shí)間性都至關(guān)重要，如果掌握不好時(shí)間節(jié)點(diǎn)，就可能達(dá)不到預(yù)期的效果。從我們歷年的經(jīng)驗(yàn)而談，每年的五月份、十月份，是房地產(chǎn)業(yè)繁榮的時(shí)期，適合舉辦房展；而年底，又是汽車銷售的旺季，適合舉辦車展。

亮點(diǎn)突出。平面展會(huì)要想辦出水平、辦得讓讀者滿意，就要有亮點(diǎn)，而不是平平淡淡。亮點(diǎn)包括：對(duì)房源車型介紹的權(quán)威性、推薦新盤新車的前瞻性、車商地產(chǎn)商在活動(dòng)期間的大幅度優(yōu)惠等，這些都是吸引讀者的舉措。平面展會(huì)，雖然說只是在報(bào)紙上有組織、有計(jì)劃地展示房型、車型，但也需要互動(dòng)，如果消費(fèi)者不買賬，策劃怎么能達(dá)到效果？

平面展會(huì)雖然不在戶外舉辦，不涉及場(chǎng)地、展位等瑣碎的工作，但也需要整體謀劃、精心布局?？梢哉f，一次活動(dòng)就是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。需要報(bào)社上下方方面面的協(xié)助。從領(lǐng)導(dǎo)角度來說，《江城晚報(bào)》已建立總編輯、分管副總編輯、部主任、編輯記者“四級(jí)策劃”機(jī)制，通過多次開會(huì)研究，確定舉辦平面展會(huì)的主題后，由負(fù)責(zé)寫策劃案的記者對(duì)集體的智慧進(jìn)行整理，形成策劃初稿。然后大家再開會(huì)討論，確定最終的策劃案?？梢哉f，每一次平面展會(huì)策劃案的誕生，都凝聚著集體的汗水與心血。

晚報(bào)每次展會(huì)的策劃案都寫得相當(dāng)詳盡。在策劃案上，已經(jīng)寫明了各個(gè)部門、各個(gè)記者編輯的工作任務(wù)。一旦正式確定平面展會(huì)的出版時(shí)間后，報(bào)社內(nèi)部的各個(gè)部門就行動(dòng)起來。從主題到細(xì)節(jié)，從內(nèi)容到形式，從采訪到發(fā)稿，從活動(dòng)設(shè)計(jì)到報(bào)道方案，從報(bào)眉到版面風(fēng)格，工作人員各負(fù)其責(zé)，由各部主任把關(guān)，總編輯、分管副總編輯親自審核，以確保平面展會(huì)的落實(shí)效果。

如今，媒體行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，各媒體之間的比拼，不但有獨(dú)家新聞等純新聞方面的比拼，也有策劃活動(dòng)組織能力的比拼。做好報(bào)社的平面展會(huì)策劃活動(dòng)，也是爭(zhēng)奪市場(chǎng)份額、提高報(bào)紙影響力、增加經(jīng)營收入的重要法寶。今年，江城晚報(bào)社成立了兩個(gè)策劃工作組，不但組長操刀策劃，而且各位組員每個(gè)月也設(shè)定了策劃任務(wù)，策劃分值計(jì)入記者編輯工作的效益工資。此舉為策劃工作的長期深入開展，提供了精神和物質(zhì)的雙重土壤。人人思考策劃，人人參與策劃，群策群力，促進(jìn)了傳統(tǒng)紙媒職能的延伸與發(fā)展。