《中華老年多器官疾病雜志》“特色專欄”的策劃與實施

■王雪萍 葉大訓 周宇紅 張青山 金美娜 富 然

《中華老年多器官疾病雜志》編輯部，北京市復興路28號 100853，E-mail：wangxueping@mode301.cn

期刊的欄目是刊物的組成部分，欄目的策劃在期刊總體設計中占有重要地位［1］。通過對欄目科學而合理的設計，突出期刊的特色和學科特點，在目前優(yōu)質(zhì)稿源爭奪日趨激烈的情況下，仍然是期刊吸引優(yōu)質(zhì)稿件的最重要因素之一。本文介紹了《中華老年多器官疾病雜志》（以下簡稱本刊）“特色專欄”欄目形成的背景，并總結(jié)了每期“特色專欄”從內(nèi)容策劃到具體實施的實踐經(jīng)驗。

1 “特色專欄”形成的背景

老年人由于各生命器官儲備能力下降，生理功能處于臨界狀態(tài)，某一疾病往往引起連鎖反應，形成多器官疾病。一方面，多種疾病相互影響，增加了診斷和治療的難度；另一方面，現(xiàn)代醫(yī)學分工越來越細，使對單一疾病的治療日益精細，但各科醫(yī)師往往只專注于本?？萍膊〉闹委?，以至顧此失彼，不僅影響療效，甚至加重某些病情，導致誤診誤治，這已成為老年病診治中常見的誤區(qū)，嚴重影響了老年病診治水平的提高。因此，加強和重視對老年病患者進行整體綜合診治，已成為老年醫(yī)學提高和發(fā)展的一個重要方向［2］。本刊正是為適應我國老齡化社會發(fā)展的需要和老年患者群體“一人多病”發(fā)病特點的時代要求應運而生的，創(chuàng)刊人為我國著名的老年醫(yī)學專家、中國工程院院士王士雯教授。本刊是國內(nèi)外唯一一本反映老年“多器官疾病”的期刊，在創(chuàng)刊之初，即定位為高級綜合性醫(yī)學學術期刊，主要交流老年兩個以上器官疾病及其他老年多發(fā)疾病的診治經(jīng)驗與發(fā)病機制的研究成果。該雜志倡導對老齡人口中常見的具有多種疾病并存的人體進行整體綜合診治，防止“頭疼醫(yī)頭，腳疼醫(yī)腳”，給患者以適合其個體發(fā)病特點的最佳治療。雜志主編和編委會以及編輯部工作人員經(jīng)過認真研究、精心安排，確定了除一般醫(yī)學雜志共有的臨床研究、基礎研究、綜述、病例報告等欄目外，本刊每期均設立一個“特色專欄”：圍繞老年人群發(fā)病“一人多病”這一重要特征，根據(jù)實際需要來創(chuàng)辦“特色專欄”，方便讀者在短期內(nèi)了解自己所關心的某疾病治療的最新研究進展。每個“特色專欄”一般刊發(fā)7-10篇稿件，包含專題筆談、臨床研究、基礎研究、研究綜述等。另外，每期專欄均由專欄的組織專家執(zhí)筆撰寫述評一篇，述評需要對該專欄文章進行總結(jié)、點評、導讀等，將文章的精華和價值核心提煉出來，最大限度地發(fā)揮專欄文章的學術影響。如果“特色專欄”屬于熱點、焦點、難點、疑點專業(yè)課題，組稿數(shù)量大大超出預期，我們將會果斷以專輯刊出，為擬定特色專欄內(nèi)容提供更廣泛、更深入學術交流的平臺。

2 組織出版“特色專欄”的流程

首先，確定“特色專欄”的內(nèi)容。在主編的領導下，編輯部通過充分調(diào)研，廣泛征求讀者意見，了解讀者需要，力爭策劃的“特色專欄”能引起讀者共鳴。學術期刊具有推動本學科學術發(fā)展和學術導向的功能，所以，“特色專欄”內(nèi)容策劃要立足于對學術熱點的關注［3］。另外，內(nèi)容策劃的出發(fā)點也應著眼于臨床的需要，能為臨床和科研提供新知識和新技術，指導醫(yī)務人員的臨床實踐［4］。更為重要的是，“特色專欄”內(nèi)容策劃需要充分發(fā)揮編委對雜志的學術指導作用，如召開編委會，征詢編委對專欄內(nèi)容的意見和建議，這樣在組稿階段也會得到同行專家的支持，策劃容易達到預期目的。一般而言，需要在上年度末就有針對性地大致確定下一年度的“特色專欄”內(nèi)容。

第二，根據(jù)確定的“特色專欄”內(nèi)容，有針對性地尋找合適的組稿專家。組稿專家可以從編委里篩選、通過網(wǎng)上查詢、亦可請編委推薦。確定了組稿專家后，分步驟與擬邀請組稿專家聯(lián)系。首先與專家進行初步溝通，向?qū)＜医榻B本刊“特色專欄”欄目的相關情況、主要宗旨及撰稿要求，了解專家的組稿意向。需要注意的是，千萬不能立即要求專家給與明確答復，要給專家留出一定的時間，方便專家了解潛在稿源情況。若專家了解情況后初步答應協(xié)助編輯部完成“特色專欄”出版任務，這時則可以與專家明確組稿內(nèi)容、種類、篇數(shù)及到稿時間。但是，并不是說專家答應組稿以后編輯只需坐等專家來稿就可以了。負責編輯還需要定期聯(lián)系專家，了解稿件撰寫情況，以便出現(xiàn)意外情況可以及時采取補救措施，協(xié)調(diào)出版計劃。

第三，收到組稿后，通過快速通道處理。因為“特色專欄”年度出版計劃一般是上一年度末就已經(jīng)確定了，專家來稿后留給編輯部用于稿件處理的時間并不寬裕，相反，通常都比較緊張，所以編輯部收到“特色專欄”稿件后最好立即送給審稿人審閱，并提醒審稿人不要拖延；收到審稿人返回的審稿意見后馬上綜合分析并進行稿件退修及編輯加工等后續(xù)處理。

第四，“特色專欄”出版結(jié)束后，及時向組稿專家反饋稿件處理情況，比如刊發(fā)篇數(shù)、退稿篇數(shù)、退稿原因、作者反饋等情況，讓專家掌握相關稿件的處理結(jié)果。編輯人員需要具備這樣的職業(yè)素養(yǎng)，一方面體現(xiàn)編輯部認真負責的工作態(tài)度，另一方面也可以增強編輯部及編輯的軟實力，給專家留下良好的印象。

3 獲取“特色專欄”優(yōu)質(zhì)稿源的一些技巧

本刊“特色專欄”的策劃固然成功，但如何獲取大量的優(yōu)質(zhì)稿源，支撐“特色專欄”的持續(xù)發(fā)展，是擺在本刊編輯面前的首要問題。約請優(yōu)質(zhì)稿件，成功組織“特色專欄”，要求編輯部工作人員要有極大的工作熱情、工作耐心和工作技巧［5］。

3.1 發(fā)揮專家作用

充分發(fā)揮功成名就老專家的專業(yè)影響力［6］，筆者在這方面有很深的體會。通過各種渠道認識專家，保持良好的聯(lián)系，就會較容易約到他們的第一手學術研究成果。例如，第三軍醫(yī)大學西南醫(yī)院的何國祥教授為我國著名的心血管病學專家，在心血管領域具有很高的威望。筆者主動聯(lián)系何教授，誠懇邀請他為本刊組稿撰稿，最終何教授被我們的堅持和真誠所感動，充分發(fā)揮他在業(yè)界的影響力，配合編輯部組到稿件近40篇。經(jīng)過嚴格的審稿程序，最后擇優(yōu)錄用19篇，出版專輯1期。類似的組稿經(jīng)歷還發(fā)生在安貞醫(yī)院的周玉杰主任、空軍總醫(yī)院的伍驥教授、北京大學人民醫(yī)院的韓芳教授、第四軍醫(yī)大學西京醫(yī)院的王曉明教授以及北京協(xié)和醫(yī)院的劉曉紅教授等專家身上。有了這些專家的指導和關心，特色專欄一直作為本刊的知名欄目，深受讀者的喜愛。因此，發(fā)揮他們的作用，邀請他們撰寫和推薦具有前瞻性、創(chuàng)新性的稿件，是雜志組稿工作中的關鍵環(huán)節(jié)。

3.2 參加學術會議

采取走出編輯部參加學術會議或者自己組織專題學術會議來組織稿源，也不失為一個策略［7］。在醫(yī)學界，每年都會舉辦各種各樣的研討會、學習班，參加這樣的研討會、學習班會認識很多國內(nèi)知名學者，可對雜志供稿提供便利。例如，2011年，編輯部與全軍老年醫(yī)學專業(yè)委員會合作，協(xié)助承辦第11屆全軍老年醫(yī)學專業(yè)學術會議，攜帶雜志資料到會宣傳。在眼見為實的感性認識的基礎上，獲得了部隊系統(tǒng)從事老年醫(yī)學的一線專家學者的資料和相關信息，如講課的態(tài)度、學術講座的質(zhì)量、參會的態(tài)度等。借此對專家們進行初步了解，避免了經(jīng)過網(wǎng)絡查詢獲得信息的盲目性的弊端，為日后進一步接觸組稿奠定良好基礎。大會選舉補充了青年委員，這些青年委員雖然從業(yè)時間短，但是他們思想活躍、信息獲取快，對新知識接受應用非常迅速。因此，他們對醫(yī)學領域前瞻性的研究有很強的新見解，是雜志的潛在作者群。我們會后專門給當選的青年委員寫信恭喜其當選并向其約稿。這次會議共約來高質(zhì)量稿件50余篇，大大補充了雜志的優(yōu)秀稿源。2012年，協(xié)辦了北京協(xié)和醫(yī)院、美國Johns Hopkins大學醫(yī)學院、中華醫(yī)學會老年醫(yī)學分會主辦的“協(xié)和-霍普金斯老年醫(yī)學論壇2012”，編輯部組織工作人員參會與專家接觸，聆聽專家講座，了解專家研究領域，學習老年醫(yī)學領域新知識。會后組織到優(yōu)質(zhì)稿件數(shù)篇，出版“老年人共病專欄”一期。

3.3 關注讀者建議

把編輯的主動性與讀者的需求結(jié)合起來，策劃名牌欄目，形成刊物特色，既能增強學術期刊的競爭力與影響力，構建期刊品牌，又是編輯創(chuàng)新性的體現(xiàn)［8］。期刊是給讀者看的，讀者喜歡什么，哪些內(nèi)容對科研和臨床有指導性，只有讀者最清楚。因此，專欄策劃要圍繞讀者需要進行，通過讀者調(diào)查，征詢讀者的意見和建議，借此制訂策劃方案，這樣會更適合讀者興趣，讓讀者滿意。本刊讀者和作者問卷調(diào)查表中有一項：“您認為當前老年人群有哪些病癥需要著重研究解決”，熱心的讀者提供了很多選項，如“糖尿病并發(fā)癥”、“老年人患病的特點”、“常見老年病的綜合防治”、“慢性阻塞性肺病及康復與預防”、“老年代謝性疾病”、“老年人精神障礙、跌倒、排尿障礙”、“老年人營養(yǎng)及代謝相關疾病”、“老年人感染相關疾病”、“老年人神經(jīng)系統(tǒng)退行性疾病”等，為我們有針對性的組稿提供了豐富的思路。

3.4 滿足患者需求

選擇與廣大老年人群生命健康實際相關的課題策劃特色專欄。醫(yī)生的天職是治病救人，滿足患者的需求就是醫(yī)生的職責和任務。將患者的需要反饋給工作在治病救人第一線的醫(yī)生，邀請他們協(xié)助編輯部進行相關疾病診療知識的交流，基本都會得到他們?nèi)Φ闹С?。我們在工作實踐中就遇到過類似的情況。一位患者給王士雯院士來信，求助治療便秘的藥物，我們馬上意識到可以組織一期老年人便秘的專欄服務讀者，我們聯(lián)系相關消化內(nèi)科編委組織稿件。因為現(xiàn)在學科越分越細，我們聯(lián)系的編委雖然是消化內(nèi)科的，但并不主攻胃腸動力學，但編委作為業(yè)內(nèi)人士，肯定比編輯了解相關專業(yè)的杰出專家，編委熱情為我們推薦了我國著名的胃腸動力學專家，并給我們提供了該專家的聯(lián)系方式。該專家雖然尚不是本刊的編委，但獲悉我們的組稿緣由后，毫不猶豫地接受了我們的邀請，為我們成功組織了一期“老年人便秘”專欄。

4 工作實踐中需要注意的問題

首先，處理好“特色專欄”與其他普通欄目、專稿與其他普通稿的關系。作為綜合性學術期刊，不可能成為某一領域、某一學科的專利，在一定程度上還得體現(xiàn)綜合性。因此，二者不可偏廢。正確的做法是，以專欄和專稿為龍頭，把辦刊的精品意識和品牌戰(zhàn)略結(jié)合起來，以專欄帶動其他欄目，以專稿帶動其他稿件，從而促進雜志整體上水平，上檔次［9］。

其次，約請寫作的稿件退稿應該非常謹慎。這里所說的謹慎，不是說不敢輕易退稿，而是指退稿時要本著以人為本的職業(yè)道德，尊重作者、愛護作者，努力做到退稿不退人，保護組稿專家及撰稿作者的積極性。編輯部策劃“特色專欄”的初衷，必定和組織優(yōu)質(zhì)稿源密不可分，如果在稿件質(zhì)量上不嚴格把關，則違背了初衷。我們本著絕不向雜志質(zhì)量讓步的原則，對約請稿件作出客觀的評價，既不打殺，也不奉承。工作實踐中，對約請來的稿件進行同行專家外審的同時，我們會請組稿專家對約請到的每篇其不是作者的稿件給出書面的審稿意見。然后，編輯再綜合其他審稿人的意見，對稿件進行退修處理。但是，如果約請稿件有多位審稿人建議退稿，我們也會將退稿意見匿名反饋給組稿專家，最大限度地獲得組稿專家的理解與支持，在征得他的同意的前提下，將稿件退還作者。所以，每一個“特色專欄”的成功出版，都離不開組稿專家的大力支持和無私付出，我們謹對這些可敬的專家表示誠摯的愛戴和謝意。另外，在退還約請稿件時，一定要熱情、中肯地對稿件作出評價，在說明其稿件存在的問題的同時，誠懇地幫助作者修改稿件，使作者得知退稿消息后覺得溫暖而不是心灰意冷，并在學術上有所收獲。

另外，要有備選特色專欄內(nèi)容或方案及時補救。在工作實踐中，偶爾會出現(xiàn)組稿不能按計劃到稿的情況，這時就需要備選專欄予以補充。一種情況是，專家起初答應組稿，但由于種種原因，在該提交稿件時專家卻改變了主意，又拒絕或不方便為雜志組稿了。我們在實踐中就遇到過這樣的情況。曾有專家答應幫本刊組織一期特色專欄，并指定了具體的聯(lián)系人。在多次聯(lián)系均回答正在組稿的情況下，我們一直在耐心等待來稿。但是一直到約稿的最后期限，編輯部都沒有收到稿件，卻被告知專家沒時間沒精力，不能完成組稿了。這種情況下，編輯雖然很無奈，但埋怨也無濟于事。應該首先想辦法進行補救，以免貽誤雜志正常出刊。跟專家約定到稿時間時，在體諒專家工作繁忙的情況下，盡量留出足夠富余的時間。因為，一旦稿件沒有按期到達，編輯部還會有回旋的余地，不至于影響雜志的整體運轉(zhuǎn)。

5 結(jié)束語

目前，本刊“特色專欄”文章幾乎均為約稿而來，這樣，既緩解了自由來稿中優(yōu)質(zhì)稿源不足的困境，又保證了刊物的權威性與導向性，提高了讀者的閱讀興趣。我們對本刊讀者和作者進行了問卷調(diào)查，精心設計了調(diào)查表，其中一項是“您最喜歡的欄目”。我們共收回問卷120份，其中超過100份中每期“特色專欄”欄目都被選中，充分說明了我們精心策劃組織的專欄深受廣大讀者喜愛。“特色專欄”作為被讀者證實成功的欄目，將鼓舞我們一如既往，不斷創(chuàng)新，策劃出更多更好專欄文章以服務多年來支持、關注本刊的讀者和作者朋友。

1 楊兆弘.期刊適應國際化浪潮、優(yōu)化期刊欄目設置的若干做法.新聞研究導刊，2012，（6）：76-77

2 王士雯.老年多器官功能不全綜合征的肺啟動機制.中華老年多器官疾病雜志，2002，1 （1）：4-6

3 李煥榮.《中國中西醫(yī)結(jié)合雜志》選題思路和組稿方式探討.中國科技期刊研究，2008，19（1）：104-106

4 袁桂清.醫(yī)學期刊編輯策劃的原則與方法.編輯學報，2007，19（2）：90-92

5 楊永慶，任延剛.策劃特色欄目打造精品期刊.編輯學報，2009，21（4）：346-347

6 朱冰梅，陳婕，王利鵬.從實用出發(fā)編輯策劃重點欄目——以《中國實用兒科雜志》2009年第11期“專題筆談“欄目策劃為例.編輯學報，2011，23（2）：154-155

7 羅承麗，姜軍，冷懷明等.緊跟學科前沿打造期刊品牌——《中華乳腺病雜志（電子版）》選題與欄目策劃及組稿實踐.編輯學報，2010，22（5）：460-462

8 常靜，賀芳，房玉新等.第5屆中國科技期刊青年編輯學術研討會論文集.2005年9月

9 顧孟潮.期刊專欄的建設和管理.編輯學刊，1990，7（3）：82-83