試論勘察設(shè)計的成本控制方法

黃小哲

【摘 要】隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)競爭變得越來越激烈。各企事業(yè)單位要在市場中站穩(wěn)腳跟，就需要提高自身的經(jīng)濟實力，對于勘察設(shè)計單位來說也不例外?？辈煸O(shè)計企業(yè)要想提高經(jīng)濟收入，就需要做好成本控制，這樣才能實現(xiàn)低支高收的效果，提高企業(yè)的競爭實力。本文主要針對勘察設(shè)計中成本控制的現(xiàn)狀、原則等進行討論分析，找出相關(guān)的成本控制方法與措施，促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

【關(guān)鍵字】勘察設(shè)計；成本控制；項目；措施

在勘察設(shè)計過程中進行成本控制，是指在項目實施全過程中各種成本費用支出按照項目預(yù)算標準進行支付，從而有效的保證項目收益。在勘察設(shè)計過程中，其成本控制主要包括以下幾個方面：項目啟動階段各相關(guān)工作的成本管理控制、項目編制階段的成本管理控制、項目實施過程中的成本管理控制和項目驗收階段的成本管理控制。其主要是對資源進行最優(yōu)配置，減少實施過程中的風險，使成本最低，經(jīng)濟效益最優(yōu)，從而提高勘察設(shè)計單位的競爭實力，促進其長遠發(fā)展，推動其向國際化水平發(fā)展。

一、勘察設(shè)計成本控制的概念和原則分析

1.勘察設(shè)計成本控制的概念分析

勘察設(shè)計的成本控制就是在保證設(shè)計質(zhì)量、工程勘察和工期的基礎(chǔ)上，對工程項目中產(chǎn)生的成本費用進行組織、控制和計劃等活動，從而來保證預(yù)期工程目標能有效實現(xiàn)，同時讓成本費用得到最大程度降低的一種動態(tài)的控制行為。

2.勘察設(shè)計成本控制的原則分析

勘察設(shè)計要做好成本控制，必須遵守幾個基本原則：

首先為經(jīng)濟原則，盡可能的使設(shè)計的不同環(huán)節(jié)遵守預(yù)算執(zhí)行，及時糾正成本支出與預(yù)算之間的出現(xiàn)的偏差，使項目實施能夠達到最優(yōu)經(jīng)濟價值。如通過設(shè)置設(shè)計人員的組織機構(gòu)，實行統(tǒng)一管理，使崗位和人員得到統(tǒng)一，進而減少浪費。

其次為全員參與原則，在設(shè)計各階段只有要求全員參與，才能從實際意義上進行成本的控制。要對全員進行宣傳和培訓，使其認識到成本控制是大家的責任，是大家應(yīng)該堅持完成的任務(wù)。從而從基礎(chǔ)抓起，是成本控制細化到每個動作。

最后為例外原則，因為勘察設(shè)計行業(yè)本身的特點，在設(shè)計的過程中會發(fā)生一些更改現(xiàn)象，而這些成本費用的支出是不可避免的。所以在進行成本控制時，需要做到靈活運用，根據(jù)現(xiàn)場實際情況具體處理。在控制過程中，應(yīng)該遵循大原則，使實際支出與預(yù)算達到一個動態(tài)平衡的水準上。針對主要矛盾進行控制，從而使成本發(fā)生在合理的范圍內(nèi)，使經(jīng)濟效益達到最優(yōu)。

二、現(xiàn)階段勘察設(shè)計成本控制過程中的弊端和原因分析

1.成本控制意識弱化，控制觀念落后

在計劃經(jīng)濟的影響下，勘察設(shè)計企業(yè)都具有一定的公共事業(yè)單位的性質(zhì)，國家政策也會對其設(shè)計產(chǎn)品的收費進行保護。另外勘察設(shè)計單位也沒有面臨真正意義上的市場競爭，導致勘察設(shè)計企業(yè)對成本不是很重視，成本控制意識弱化，控制的觀念也比較落后。

2.企業(yè)成本控制不到位

現(xiàn)階段我國的勘察設(shè)計企業(yè)并沒有控制實際的項目成本，這樣就可能會對整個企業(yè)的成本管理造成比較嚴重的影響。企業(yè)的全面成本預(yù)算管理也沒有細化和深入，在成本管理不完善的情況下就可能會對企業(yè)的發(fā)展壯大造成比較嚴重的影響，企業(yè)的核心競爭力不能得到有效提升。

3.控制手段和方法落后

勘察設(shè)計企業(yè)在控制產(chǎn)品成本的過程中，應(yīng)該要有一定的標準作為控制的依據(jù)，但是從現(xiàn)階段的實際情況來看大部分勘察設(shè)計企業(yè)制定出的項目成本控制目標比較表面化和簡單，并沒有考慮到項目實際產(chǎn)生的成本，同時也沒有考慮在企業(yè)發(fā)生虧損的情況有沒有足夠的能力來承受等因素。在項目的成本控制措施方面，并沒有量化指標，只是一些簡單的規(guī)章制度，導致其不能真正的實施和執(zhí)行?？辈煸O(shè)計企業(yè)現(xiàn)階段的成本控制手段和方法比較落后，項目成本控制的可操作性不強，控制作用不能有效發(fā)揮。

4.成本控制制度不完善

現(xiàn)階段大部分勘察設(shè)計企業(yè)都沒有制定出完善的成本控制制度，基本上都是在出現(xiàn)問題后在針對具體的問題制定相應(yīng)的管理制度，并沒有形成系統(tǒng)的成本管理制度，現(xiàn)行的管理制度存在不連貫不統(tǒng)一的情況，這樣在實際的執(zhí)行過程中就可能會出現(xiàn)很多問題。

三、加強勘察設(shè)計成本控制的方法和措施

1.強化控制意識

要想有效加強勘察設(shè)計的成本控制，就需要對全體職工的成本控制認識進行強化，讓職工的成本管理觀念得到有效增強，讓職工能真正認識到成本控制和經(jīng)濟效益之間的關(guān)系。在企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展過程中要堅持管理和生產(chǎn)并重、經(jīng)濟和技術(shù)結(jié)合的原則，對職工進行成本意識的宣傳教育，培養(yǎng)全體職員的成本管理意識。在成本控制的實際過程中，要將與成本比較緊密的人員看成是成本管理的主體，這些主體應(yīng)該要充分認識到自身在成本控制中的作用，認真做好榜樣作用。

另外，企業(yè)的領(lǐng)導層應(yīng)該要和基層職工加強交流和溝通，對成本控制中的問題要及時發(fā)現(xiàn)，及時找出有效措施來解決，防止造成不必要的經(jīng)濟損失，讓企業(yè)的生產(chǎn)成本能得到有效控制。要向企業(yè)職工加強成本理念的宣傳教育，讓其認識到自身發(fā)展和企業(yè)發(fā)展和緊密聯(lián)系在一起的，讓職工將成本控制看成是自己的本職工作，逐漸改變傳統(tǒng)落后的管理理念，樹立起現(xiàn)代企業(yè)的成本管理意識，這樣企業(yè)才能不斷提升自身的核心競爭力，從而促進企業(yè)更好的發(fā)展。

2.加強成本控制于勘察設(shè)計各個環(huán)節(jié)的融合

勘察設(shè)計在進行成本控制時，必須是成本控制貫穿于整個過程中，這樣才能使成本降低在最優(yōu)范圍內(nèi)。而勘察設(shè)計的流程主要是由項目考察、投標、設(shè)計等來體現(xiàn)，做好項目控制，才能從點到面的對勘察設(shè)計進行管理控制。因此，在項目考察時，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場發(fā)展情況、企業(yè)投標目的等對項目進行分析考察，核算成本開支情況，制定合理的投標書，以免增大項目成本，并提高設(shè)計投中率。當項目中標后，勘察設(shè)計應(yīng)該組織相關(guān)部門對其進行工程預(yù)算，為以后設(shè)計實施提供依據(jù)，在這個過程中，必須使每個成本費用支出細化到每個項目中，這樣才能有效的對項目成本預(yù)算控制提供可靠的分析與對比，使在管理中有可靠的數(shù)據(jù)去分析對比，提高管理水平。

在設(shè)計實施階段，各種費用支出盡量依照預(yù)算執(zhí)行。在實施過程中，如果超出預(yù)算時，就需要根據(jù)實際情況進行分析研究，找出超支原因為后續(xù)成本控制提供相關(guān)經(jīng)驗與指導，不斷提高成本控制水平，實現(xiàn)更大的經(jīng)濟價值，提高企業(yè)競爭力。

3.加強勘察設(shè)計成本控制與績效考核的聯(lián)系

勘察設(shè)計企業(yè)可以通過全面成本預(yù)算來有效實現(xiàn)成本控制，全面成本預(yù)算管理方案的權(quán)威性和政策性比較強，在實際的執(zhí)行過程中具有一定的剛性和強制性，不能夠擅自進行更改。企業(yè)可以根據(jù)全面成本預(yù)算制定出相應(yīng)的考核指標，從而來加強勘察設(shè)計成本控制和績效考核之間的聯(lián)系，將預(yù)算中的目標和績效考核有機的結(jié)合在一起。相關(guān)的考核部門應(yīng)該要定期進行考核，在階段性成果得到保證的情況下成本控制的目標才能有效實現(xiàn)。

4.完善成本控制體系

在勘察設(shè)計企業(yè)的成本控制中，應(yīng)該要對成本控制體系進行不斷的完善，建立完善的成本管理制度，對成本控制過程中各個環(huán)節(jié)的權(quán)限和責任要進行明確，對項目實施過程中的各項成本費用的控制要不斷強化，讓企業(yè)生產(chǎn)過程中發(fā)生成本的各個環(huán)節(jié)都變得有章可循，這樣企業(yè)的成本控制才能有序開展，從而來增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。

5.建立健全財務(wù)人員隊伍

在勘察設(shè)計企業(yè)的成本控制中，財務(wù)人員非常重要，所以在企業(yè)的實際發(fā)展過程中應(yīng)該要重視對財務(wù)人員隊伍的建設(shè)工作，加強對人才的培養(yǎng)，尤其是成本核算人才和專業(yè)性的技術(shù)人才，讓財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平和綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到有效提升，這樣才能更好的開展成本管理工作。

四、結(jié)束語

勘察設(shè)計企業(yè)在實際的發(fā)展過程中應(yīng)該要根據(jù)市場發(fā)展的實際需求來不斷加強成本控制，通過有效的成本控制來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)核心競爭力，這樣企業(yè)在激烈的市場競爭中才能取得更好的發(fā)展和進步。

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