淺析電力公司物資合同管理現(xiàn)狀及面臨的問(wèn)題

沙莎

【摘 要】隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，尤其是國(guó)家加快電力行業(yè)的改革以來(lái)，電力企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。電力企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存與發(fā)展，就必須提高企業(yè)的管理水平，尤其是提高企業(yè)的物質(zhì)合同的管理水平，只有這樣才能提高合同的履約率，維護(hù)企業(yè)和國(guó)家的利益以及降低企業(yè)的運(yùn)行管理成本。但是由于種種原因，我國(guó)電力企業(yè)的物質(zhì)合同管理仍然存在著諸多的問(wèn)題和不足，這不僅制約了電力企業(yè)合同的履行，更為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展埋下了隱患。本文就電力企業(yè)物資合同管理現(xiàn)狀及面臨的問(wèn)題來(lái)進(jìn)行一些淺顯的探討和分析，希望可以為我國(guó)電力企業(yè)提高自身物資合同管理水平提供一些有益的幫助和建議。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；物資合同；管理

電力企業(yè)的合同管理主要指的是企業(yè)對(duì)自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、履行終止及其審查監(jiān)督、控制等一系列的職能活動(dòng)的總稱，是企業(yè)的一種自我管理行為，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)非常重要組成部分，其對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著極為重要的影響和作用。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)電力的需求不斷增加，這就無(wú)形中促進(jìn)了電力企業(yè)發(fā)展，使得電力企業(yè)為了滿足市場(chǎng)需求，大規(guī)模的進(jìn)行電網(wǎng)工程建設(shè)，這就使得電力企業(yè)發(fā)展所需要的物資就不斷增加，從而導(dǎo)致大量物資合同的產(chǎn)生，同時(shí)加上電力物資合同具有專業(yè)性強(qiáng)、時(shí)間要求快、庫(kù)存時(shí)間短等特點(diǎn)，使得電力企業(yè)物資合同管理起來(lái)非常繁瑣和復(fù)雜，進(jìn)而也導(dǎo)致了我國(guó)很多電力企業(yè)在物資合同管理方面存在著很多問(wèn)題和不足。因此，加強(qiáng)對(duì)其研究，提高我國(guó)電力企業(yè)管理物資合同的水平就顯得尤為重要和迫切了。

一、我國(guó)電力企業(yè)物資合同管理存在的問(wèn)題和不足

1.對(duì)物資合同管理認(rèn)識(shí)不足

物資合同的履行不僅僅關(guān)系到企業(yè)的信譽(yù)，更關(guān)系到企業(yè)未來(lái)能否得到順利發(fā)展，因此，電力企業(yè)應(yīng)該高度重視物資合同的管理工作。但是由于認(rèn)識(shí)不足等原因，我國(guó)很多的電力企業(yè)沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到物資合同的重要性。

其主要體現(xiàn)在：一是對(duì)物資合同認(rèn)識(shí)不足。對(duì)物資合同認(rèn)識(shí)不足主要表現(xiàn)為認(rèn)識(shí)不到物資合同對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，簡(jiǎn)單的認(rèn)為物資合同只是企業(yè)管理工作中的一個(gè)小部分，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起不到重要影響；二是對(duì)物資合同的管理存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)。合同管理全過(guò)程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)始的，直至合同失效為止。而我國(guó)很多電力企業(yè)往往更加重視合同的洽談、草擬、簽訂，而不太重視物資合同的日后履行情況，覺(jué)得只要把合同簽下來(lái)就可以，履行就是下面部門(mén)的事情了，從而不太重視合同的日后管理和履行。

2.合同內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)

合同作為經(jīng)濟(jì)主體雙方進(jìn)行貿(mào)易往來(lái)的關(guān)鍵憑證，其具有依法保護(hù)交易主體相關(guān)權(quán)利的作用。為了避免日后發(fā)生各種糾紛行為，在合同簽訂前，雙方應(yīng)該本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的精神來(lái)擬定合同內(nèi)容，從而更好的維護(hù)合同雙方的利益。但是我國(guó)部分電力企業(yè)的物資合同存在著內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯?wèn)題。

其主要體現(xiàn)為：一是合同不夠全面，沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)，對(duì)一些小問(wèn)題簡(jiǎn)單的認(rèn)為雙方很熟，就不再仔細(xì)探討，從而為日后糾紛埋下隱患；二是合同部分文字存在歧義。合同具有法律效應(yīng)，其文字應(yīng)該要仔細(xì)斟酌，不能給人留下歧義，但我國(guó)有些電力企業(yè)認(rèn)識(shí)不到這點(diǎn)，使得合同很多地方存在著諸多歧義，從而大大增加了日后合同的履行難度。

二、改進(jìn)措施與建議

1.提高對(duì)物資合同管理的認(rèn)識(shí)

物資合同管理水平的提高不僅有利于提高企業(yè)的管理水平，也有助于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。為此，企業(yè)管理者應(yīng)該重視物資合同的管理工作，將其視為企業(yè)管理工作中的一個(gè)極為重要的組成部分。具體而言：一是從思想高度上重視物資合同的管理，尤其是企業(yè)的管理者更要從思想的高度重視物資合同的管理工作，例如：筆者所在的電力企業(yè)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在每次日常會(huì)議上都會(huì)專門(mén)強(qiáng)調(diào)物資合同管理的重要性；二是為物資合同管理工作提供必要的支持，使其可以順利開(kāi)展，從而保證企業(yè)的物資合同管理水平可以在一個(gè)良好的客觀環(huán)境下得到穩(wěn)步提升。

2.提高企業(yè)合同管理人員素質(zhì)

電力企業(yè)要想從根本上提高企業(yè)物資合同的管理水平和質(zhì)量，首先應(yīng)該提高企業(yè)物資合同管理人員的綜合素質(zhì)。具體而言：一是做好招聘工作，保證有足夠數(shù)量的人員來(lái)專門(mén)從事物資合同的管理工作，從根本上杜絕物資合同人員身兼數(shù)職現(xiàn)象的發(fā)生；二是堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，定期對(duì)物資合同人員進(jìn)行考核，對(duì)于不能很好勝任物資合同管理工作的人員要堅(jiān)決下崗，保證優(yōu)秀的人員可以留在最重要的崗位上；三是加強(qiáng)對(duì)物資合同管理人員的培訓(xùn)，提高合同管理人員的各方面素質(zhì)，使其可以更好的適應(yīng)電力企業(yè)未來(lái)發(fā)展需要，例如：筆者所在的電力企業(yè)，每年都會(huì)聘請(qǐng)有豐富經(jīng)驗(yàn)的合同管理專家和教授來(lái)公司講座和授課，以提高公司合同管理人員管理合同的能力和水平。

3.建立嚴(yán)格的合作管理制度

合同管理要按照依法管理、全面管理、專業(yè)管理、協(xié)作管理以及注重效益的原則進(jìn)行。我國(guó)電力企業(yè)多為大型企業(yè)，在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的今天，我國(guó)電力企業(yè)更要建立一套完善的嚴(yán)格的合同管理制度。具體而言：一是建立一套適合自身企業(yè)的合同管理制度，更為重要的是應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行，而不是只是把制度留在口頭，掛在墻頭；二是對(duì)合同進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理，其中包含了合同的洽談、草擬、評(píng)審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等，這樣才能使合同得到完整的履行，同時(shí)也才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理合同管理和履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)：

[1]汪茂彥，張婉.地市供電公司物資集中采購(gòu)方式的探討[J].物流工程與管理，2010，32（10）

[2]徐正義.淺談電力系統(tǒng)物資合同管理中的不足及優(yōu)化策略[J].東方企業(yè)文化2012，（23）