淺談企業(yè)存貨管理

楊柳

【摘 要】存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等，是企業(yè)的重要資產(chǎn)。筆者從管理制度、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)核算等方面談?wù)摷訌?qiáng)企業(yè)的存貨管理，以期為我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)存貨管理提供有益的參考。

【關(guān)鍵詞】存貨；問(wèn)題；對(duì)策

一般情況下，企業(yè)存貨總額占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，在流通企業(yè)占有比例則更高，對(duì)其管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，更是制約著公司的健康發(fā)展，因此應(yīng)當(dāng)通過(guò)正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的資金占用率，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

1.部分企業(yè)存貨管理制度不夠完善

一是未制定存貨管理制度，雖然有這方面的規(guī)定，但流于形式，未認(rèn)真執(zhí)行；二是內(nèi)部控制制度不健全。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，完善的內(nèi)控制度可及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，有利于防止舞弊。而許多企業(yè)沒(méi)有良好的內(nèi)部控制，或雖有但無(wú)法真正發(fā)揮作用，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，即實(shí)行處罰、降職、撤職，不能從根本解決問(wèn)題。

2.存貨核算計(jì)量不準(zhǔn)確

企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，存貨在期末以成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。企業(yè)應(yīng)在每期期末重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值，但是多數(shù)企業(yè)并未做到按規(guī)定準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。

主要原因是有以下幾點(diǎn)：

一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，不體現(xiàn)真實(shí)的存貨跌價(jià)損失；二是管理層在此方面未給予足夠重視，對(duì)存貨跌價(jià)損失準(zhǔn)備可提可不提；三是有些存貨的當(dāng)前市價(jià)不易確定，無(wú)法確定可變現(xiàn)凈值。

3.存貨積壓、儲(chǔ)存不合理，資金占用大

一般來(lái)講，中小企業(yè)存貨資金平均占用流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%～50%為合理狀態(tài)，但由于企業(yè)往往忽略對(duì)存貨的管理，造成存貨積壓，庫(kù)存資金占用額高，大大降低了資金周轉(zhuǎn)速度，同時(shí)還增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)等各項(xiàng)開支，在一定程度上影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策

我國(guó)多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上，相比之下，對(duì)存貨管理有所忽視，2003年，在美國(guó)的第二大超市凱馬特申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù)，而將存貨列為管理核心的沃爾瑪則連續(xù)四年名列全球500強(qiáng)之首，可見對(duì)存貨管理的重視程度不同直接影響企業(yè)的整體管理水平，也可能最終決定企業(yè)的發(fā)展方向和生存狀況。

1.建立科學(xué)高效合理的存貨管理制度

企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)高效合理的存貨管理制度，如實(shí)反映各種物資的購(gòu)入、消耗、結(jié)存及計(jì)價(jià)，監(jiān)督各類物資的合理供應(yīng)、儲(chǔ)存和節(jié)約使用，加速資金周轉(zhuǎn)，控制企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，保證資產(chǎn)安全。

2.完善內(nèi)部控制，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

（1）企業(yè)應(yīng)當(dāng)引入現(xiàn)代物流管理理念，規(guī)范存貨管理流程，明確存貨取得、驗(yàn)收入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤點(diǎn)處置等環(huán)節(jié)的管理要求，充分利用信息系統(tǒng)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)等相關(guān)記錄，確保存貨管理全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。

（2）企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨管理崗位責(zé)任制，明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，切實(shí)做到不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。

（3）企業(yè)應(yīng)重視存貨驗(yàn)收工作，規(guī)范存貨驗(yàn)收程序和方法，對(duì)入庫(kù)存貨的質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行查驗(yàn)，驗(yàn)收無(wú)誤方可入庫(kù)。

（4）企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨保管制度，定期檢查存貨，至少應(yīng)關(guān)注以下幾項(xiàng)：①存貨在不同倉(cāng)庫(kù)之間流動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理出入庫(kù)手續(xù)。②應(yīng)當(dāng)按物資所要求的儲(chǔ)存條件貯存，并建立和健全防火、防盜、防潮、防病蟲害和防變質(zhì)等措施。③企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的材料、半成品等物資的管理，防止浪費(fèi)、被盜和流失。④對(duì)代管、代存、受托加工的存貨，應(yīng)單獨(dú)存放和記錄，避免與本單位存貨混淆。

（5）企業(yè)應(yīng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限，大批存貨、貴重商品或危險(xiǎn)品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)實(shí)行特別授權(quán)。倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的銷售通知單發(fā)出貨物。

（6）企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)詳細(xì)記錄存貨入、出庫(kù)及庫(kù)存情況，做到賬實(shí)相符，并定期與財(cái)務(wù)部門、存貨管理部門進(jìn)行核對(duì)。

（7）企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種存貨采購(gòu)間隔期和當(dāng)前庫(kù)存，綜合考慮生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)供求等因素，充分利用信息系統(tǒng)，合理確定存貨采購(gòu)日期和數(shù)量，實(shí)現(xiàn)對(duì)物流運(yùn)轉(zhuǎn)的自動(dòng)調(diào)節(jié)，確保存貨處于最佳庫(kù)存狀態(tài)。

3.實(shí)行超市化物資管理，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存

所謂“超市化物資”，也稱為“寄存”，對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)是“寄售”業(yè)務(wù)。它的目的是通過(guò)建立集團(tuán)公司物資一體化保障體系，達(dá)到減少庫(kù)存資金的積壓。具體來(lái)說(shuō)，就是生產(chǎn)型企業(yè)將采購(gòu)資金的負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商，企業(yè)請(qǐng)供應(yīng)商在自己合適的位置存放物資配件，在使用部門實(shí)際領(lǐng)用后，才與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，這樣不但確保原材料、零部件的及時(shí)供應(yīng)，保證生產(chǎn)正常運(yùn)行；而且又在很大程度上減少庫(kù)存資金占用。

4.提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平

企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須具備相關(guān)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)，并且還應(yīng)具有熟悉的會(huì)計(jì)實(shí)踐操作技能，使其能在材料會(huì)計(jì)崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用，以提高存貨與生產(chǎn)成本的核算水平，提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性，規(guī)范企業(yè)的存貨管理，嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，期末以成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)算存貨價(jià)值。

總之，通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目的，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力，提升企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)率，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

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