企業(yè)會計電算化建設(shè)問題及應(yīng)對措施

付鈺

摘 要：

隨著科技的飛速發(fā)展，在中國各大中型企業(yè)中，會計電算化的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍。會計電算化也叫計算機(jī)會計，是指以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。會計電算化在企業(yè)中有著如此重要的地位和作用，現(xiàn)就以此為切入點，對我國目前企業(yè)會計電算化建設(shè)現(xiàn)狀予以分析，且探討相應(yīng)的應(yīng)對措施，從而為企業(yè)會計電算化更好的應(yīng)用給予幫助和參考。

關(guān)鍵詞：

企業(yè);會計電算化;建設(shè)現(xiàn)狀;應(yīng)對措施

中圖分類號：

F23

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1672-3198（2014）24-0145-02

隨著科技的進(jìn)步和我國社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國信息化水平也是日新月異，在這樣一個信息化建設(shè)的大背景下，企業(yè)的會計工作，緊跟時代步伐，在發(fā)生著變化。會計電算化的不斷完善使傳統(tǒng)的財務(wù)工作內(nèi)容和流程發(fā)生了翻天覆地的變化，利用會計電算化來處理財務(wù)工作，可以說達(dá)到了事半功倍的效果。然而隨著企業(yè)的不斷壯大與發(fā)展，會計數(shù)據(jù)處理數(shù)量在劇增，范圍在擴(kuò)大，如此企業(yè)會計電算化的應(yīng)用新的問題就不斷出現(xiàn)，很多難題擺在了眼前。對這些新的挑戰(zhàn)，一個新聚焦出現(xiàn)，那就是怎樣才能提高會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，水平，解決措施成了當(dāng)務(wù)之急。為此，對我國企業(yè)會計電算化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，且研究探討會計電算化在企業(yè)中應(yīng)對措施，意義還是非常重大的。因此，現(xiàn)根據(jù)實際工作情況，對企業(yè)會計電算化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析且提出應(yīng)對措施進(jìn)行了初步探討。

1 目前我國各大中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化的現(xiàn)狀

由于會計電算化的技術(shù)核心是計算機(jī)技術(shù)，它是隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的，因此，在工作中，與傳統(tǒng)的企業(yè)會計相比，其工作效率大，準(zhǔn)確率高，處理工作迅速及時，對企業(yè)財務(wù)管理帶來了極大的便利，更高效，更規(guī)范。就目前現(xiàn)狀來看，在我國大型企業(yè)當(dāng)中，會計電算化的應(yīng)用比較廣泛，而相對于對于中小企業(yè)來說，對會計電算化的應(yīng)用就不是很普及。即使使用的，時間也不是很長。甚至一些相對較小的企業(yè)，還局限于傳統(tǒng)的財務(wù)管理，沒有使用時計電算化?；诖朔N狀況，就會出現(xiàn)諸多問題，例如：會計工作還限于傳統(tǒng)認(rèn)為操作;對會計數(shù)據(jù)任意更改;財務(wù)管理沒有嚴(yán)格的管理制度，規(guī)范性不強(qiáng)等。然而對于很多多中小企業(yè)的管理者來說，由于他們對企業(yè)中應(yīng)用會計電算化的認(rèn)識不到位，不重視，且考慮到此方面會耗費一些資金，目光比較短淺，這樣就在應(yīng)用上明顯不夠積極。

2 企業(yè)會計電算化建設(shè)現(xiàn)狀下所出現(xiàn)的問題

2.1 會計人員自身問題

目前企業(yè)會計電算化應(yīng)用普遍存在的問題之一，就是會計人員自身的專業(yè)素養(yǎng)不夠，綜合素質(zhì)不高。企業(yè)中的會計人員，主管者大多喜歡使用那些比較老城穩(wěn)重，嚴(yán)禁且有些保守的人員。這些人工作踏實認(rèn)真，兢兢業(yè)業(yè)，但同時也有其弊端就是，他們的思想以及思維方式，由于受長期以來傳統(tǒng)會計工作的影響，專業(yè)技能還停留在手工核算這個階段上。尤其接觸到會計電算化的時候，往往感覺無從下手，運用上更是覺得有一定的困難，特別是一些會計電算化的專業(yè)知識又有一定的難度，于是知難而退，而放棄使用。

2.2 對會計電算化認(rèn)識還不深入

目前我國企業(yè)企業(yè)會計電算化，廣泛存在的問題就是對此沒有足夠的了解。這種認(rèn)識上了解不夠所體現(xiàn)出來的主要問題是，不能夠正確認(rèn)識和掌握會計電算化的核心理念，不能夠充分認(rèn)識到企業(yè)發(fā)展中，會計電算化有多么的至關(guān)重要。實際上對企業(yè)而言，無論大小，若想提高企業(yè)的管理，尤其是若要有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，財務(wù)管理至關(guān)重要，它是確保企業(yè)有著長足發(fā)展的關(guān)鍵。一家企業(yè)中，如果管理者自身就不能充分認(rèn)識和足夠重視會計電算化，那本企業(yè)中會計電算化建設(shè)就很難推進(jìn)，甚至無法進(jìn)行。隨著財務(wù)管理工作也就很難完善，更無法積極開展。對于中國的很大一部分中小企業(yè)，目前最突出的問題是，科學(xué)健全的企業(yè)管理理念尚沒有形成，財務(wù)管理上就更無從談起。但是在今天這樣一個信息時代，跟不上時代的腳步，最后的最終結(jié)果就是被時代所淘汰。因此，如果企業(yè)中不能積極應(yīng)用和推行會計電算化，與今天信息技術(shù)的大背景是不相合的，更無法適應(yīng)企業(yè)管理的先進(jìn)理念和前沿趨勢。落后的理念，落后的管理，最終結(jié)果就是被時代大潮所淘汰掉。

2.3 缺乏安全的會計信息系統(tǒng)，其保密性防護(hù)過于薄弱

企業(yè)中存在商業(yè)機(jī)密，而這其中重要的機(jī)密之一就是會計信息系統(tǒng)所記錄的數(shù)據(jù)。假若這些數(shù)據(jù)沒有得到充分的保護(hù)，一旦外泄，就極可能給企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的損失。就目前結(jié)合實際工作情況而言，很多的企業(yè)都沒有足夠的重視到這些問題，在企業(yè)自身會計電算化保密性和安全性的防護(hù)上還非常薄弱。舉個例子來說：有些企業(yè)為了節(jié)省資金，所使用的財務(wù)軟件是自己開發(fā)的，此種軟件由于沒有經(jīng)過實際測試和相關(guān)檢驗，在實際使用過程中就常常會出現(xiàn)這樣或者那樣的錯誤;還有的就是某些電算化會計人員，工作上不能嚴(yán)格按照程序，對計算機(jī)的安全性極其保密性的防范意識比較薄弱，工作機(jī)做他用，使一些計算機(jī)病毒和黑客有了侵入的機(jī)會，從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，更嚴(yán)重的就是機(jī)密被盜或者丟失。

2.4 財務(wù)軟件及計算機(jī)硬件更新?lián)Q代較慢

財務(wù)軟件和計算機(jī)軟硬件在一定程度上局限了企業(yè)中會計電算化的應(yīng)用。就目前現(xiàn)狀而言，我國許多企業(yè)由于考慮到資金方面的問題，會計電算化的應(yīng)用在軟、硬件更新?lián)Q代方面還是比較落后的?，F(xiàn)在應(yīng)用比較普遍的會計點算應(yīng)用軟、硬件，如Access、Foxbase等。這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)只能面向單用戶，無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的多用戶需求，功能單一薄弱。從而也就制約了企業(yè)的發(fā)展。

3 針對會計電算化在企業(yè)中的建設(shè)現(xiàn)狀出現(xiàn)的問題，所采取的應(yīng)對措施

3.1 各大高校開設(shè)與會議專業(yè)相關(guān)的計算機(jī)課程

首先，各大高校的會計專業(yè)，應(yīng)開與會計專業(yè)相關(guān)的計算機(jī)課程，

亦或是設(shè)置一門獨立的會計電算化專業(yè)課程，從而培養(yǎng)復(fù)合型會計人才。其次，企業(yè)內(nèi)對在崗的會計人員應(yīng)加大培訓(xùn)力度。對應(yīng)內(nèi)部會計人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)，內(nèi)容要充實，不可是走形式，時間要保證，考試不做假，每個人逐一過關(guān)，通過多種方式來提高在職財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時，對已經(jīng)培訓(xùn)過或者通過考試的人員，要按期學(xué)習(xí)，不斷接受新的信息，對不斷更新的財會軟件要有了解和掌握。最后就是對財務(wù)管理人員的不定期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。通過對他們的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，新技術(shù)新理念的掌握，來更好的帶領(lǐng)全體會計電算化人員的整體提高。

3.2 加強(qiáng)管理層的學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識

對于個大中小企業(yè)來說，推進(jìn)會計電算化應(yīng)用的首要前提就是提高會計電算化的認(rèn)識。這其中企業(yè)中的主管者尤為重要。唯有讓他們充分認(rèn)識到企業(yè)中會計電算化應(yīng)用的重要性和必要性，有一個明確的理念，才能帶動全體。作為企業(yè)的決策人和管理者，必須意識到，在當(dāng)前的信息發(fā)展大背景下，企業(yè)的發(fā)展實則就是科學(xué)規(guī)范管理的競爭，同時也是企業(yè)發(fā)展壯大的必經(jīng)有效之路。誰不能適應(yīng)這樣的企業(yè)環(huán)境，誰就會落后和被淘汰。作為企業(yè)的決策者和管理者應(yīng)充分認(rèn)識到對會計電算化方面資金的投入是值得的，不但可以提高工作效率，更好的科學(xué)管理財務(wù)工作，而且對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的降低、有效進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制都有著重要的作用。上層管理者思維有了轉(zhuǎn)變，認(rèn)識有了高度，在企業(yè)中再推行會計電算化就會暢通無阻了。

3.3 企業(yè)內(nèi)建立嚴(yán)格的安全保密制度

若要會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用得以優(yōu)化，那就必須要建立起嚴(yán)格的安全保密制度。這一點至關(guān)重要，且刻不容緩。針對對企業(yè)而言，會計電算化應(yīng)用的安全性是重中之重，且也是工作實際中的難點問題。其中有效解決的途徑之一就是要建立起嚴(yán)格的安全保密制度，從而確保商業(yè)機(jī)密的安全性。當(dāng)明晰的制度制定出來以后，就能夠明確各自的職責(zé)，加大自己所屬范圍的管理，減少風(fēng)險，有效控制。例如：可在規(guī)定時間，對計算機(jī)軟件進(jìn)行維護(hù)和檢查，防止病毒的侵入;對從業(yè)人員不定期的操作抽查，從而減少人為操作失誤。對計算機(jī)定期維護(hù)，避免機(jī)器故障所帶來的不必要的問題。

3.4 加強(qiáng)計算機(jī)安全建設(shè)

企業(yè)在應(yīng)用會計電算化中的時候，不能麻痹大意掉以輕心，要充分認(rèn)識到計算機(jī)信息安全事關(guān)企業(yè)的利益，對計算機(jī)安全建設(shè)要加大力度進(jìn)行建設(shè)。所以企業(yè)在會計電算化應(yīng)用管理中，必須要有一定的保障制度。在制度中要明確規(guī)定會計操作人員的工作操作流程、計算機(jī)操作流程、信息安全保障等。此外，為確保信息的保存，防止丟失的意外，會計電算化人員日常應(yīng)保持良好的習(xí)慣，要對計算機(jī)信息做好備份。

科技日新月異的今天，計算機(jī)軟件更新?lián)Q代的也非?？?。因此，為了更好的進(jìn)行會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，要根據(jù)需要對軟、硬件進(jìn)行更新。

4 結(jié)束語

總之，在企業(yè)中，會計電算化應(yīng)用是一個綜合系統(tǒng)項目，伴隨企業(yè)時間久且內(nèi)容復(fù)雜。綜上來看，企業(yè)若要提高其會計電算化應(yīng)用水平，且使之不斷得到優(yōu)化，就應(yīng)加強(qiáng)管理層的學(xué)習(xí)，提高他們的認(rèn)識;要在企業(yè)內(nèi)建立嚴(yán)格的安全保密制度;同時還要加強(qiáng)計算機(jī)安全建設(shè)，大面積培養(yǎng)復(fù)合型高素質(zhì)電算化人才，緊跟時代步伐，對計算機(jī)的軟、硬件進(jìn)行更新。唯有這樣，才能不斷解決問題，從而優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用水平。也唯有如此，會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用才能發(fā)展的更好，走的更遠(yuǎn)。這對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，降低企業(yè)風(fēng)險，有著積極的意義。

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