加強期刊網(wǎng)站審校 提升期刊網(wǎng)站質(zhì)量*

■王 影 王 玉 王小飛 周海英 陳 楠 周菁菁

1) 中國工程物理研究院流體物理研究所《高壓物理學(xué)報》編輯部，621900 四川省綿陽市綿山路64號，E-mail:wangying110@caep.ac.cn2) 西京學(xué)院經(jīng)濟管理一系，710122 陜西省西安市長安區(qū)西京路1號，E-mail:wang.wang.199@163.com

隨著數(shù)字出版技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)傳播與交流的飛速發(fā)展，科技期刊網(wǎng)站以獨立網(wǎng)站、聯(lián)合網(wǎng)站等多種形式，如雨后春筍般地不斷涌現(xiàn)。據(jù)統(tǒng)計，2010年我國1868種科技核心期刊中，1105種期刊擁有自建網(wǎng)站，所占比例為59.2%[1]；而在2011年中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會所屬的1050種期刊中，自建網(wǎng)站比例更是高達69.7%[2]。然而，伴隨著科技期刊網(wǎng)站的蓬勃發(fā)展，網(wǎng)站質(zhì)量問題日益凸顯[2]，嚴重削弱了科技期刊長期以來的專業(yè)性和權(quán)威性，不利于網(wǎng)站的持續(xù)健康成長，對于科技信息的有效傳播和交流也將產(chǎn)生負面效應(yīng)。可見，加強科技期刊網(wǎng)站審校，提高網(wǎng)站質(zhì)量，刻不容緩。本文基于我國科技期刊網(wǎng)站的現(xiàn)狀和特點，指出期刊網(wǎng)站內(nèi)容和功能容易出現(xiàn)的問題，提出加強期刊網(wǎng)站審校、提高網(wǎng)站質(zhì)量的幾點建議，以期為科技期刊網(wǎng)站質(zhì)量的提升和完善提供參考。

1 科技期刊網(wǎng)站的主要功能和內(nèi)容

就目前我國科技期刊網(wǎng)站而言，其功能和內(nèi)容一般包括以下6部分[3]：

(1)有關(guān)期刊的各種信息，使讀者更全面、深入地了解期刊，如期刊介紹、期刊獲獎及收錄情況、編委會、編輯部聯(lián)系方式、投稿要求、版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、論文模板、下載中心、期刊征訂啟事、期刊動態(tài)、期刊文章點擊及下載排行等；

(2)期刊內(nèi)容數(shù)字化，包括印刷版內(nèi)容的數(shù)字化(過刊及當期期刊的目次、摘要、全文)、在線預(yù)出版期刊(如已錄用但未編輯排版的“最新錄用”、超前一期發(fā)布或未確定頁碼的“網(wǎng)絡(luò)預(yù)發(fā)表”)、論文輔助信息(音頻、視頻)、純網(wǎng)絡(luò)版期刊等；

(3)期刊在線辦公，實現(xiàn)在線投稿、在線審稿、稿件遠程處理等；

(4)讀者服務(wù)，如期刊內(nèi)容檢索、參考文獻鏈接、讀者個性化文獻定制、在線留言等；

(5)期刊在線經(jīng)營與管理，如讀者會員管理、在線訂閱、在線支付、統(tǒng)計功能等；

(6)其他擴展信息和功能，如期刊廣告、行業(yè)動態(tài)信息、相關(guān)/友情鏈接、官方微博、BBS論壇等。

2 網(wǎng)站內(nèi)容審查

根據(jù)《出版管理條例》，公民享有出版自由的權(quán)利，但是在行使出版自由權(quán)利的同時，不得損害國家的、社會的、集體的利益和其他公民的合法的自由和權(quán)利，并且明確規(guī)定十項出版物中不得含有的內(nèi)容。期刊網(wǎng)站作為期刊網(wǎng)絡(luò)出版平臺，也應(yīng)遵循該條例。由于網(wǎng)絡(luò)出版具有傳播速度快、傳播范圍廣的特點，若出現(xiàn)問題，其負面影響將非常廣泛而巨大，因此期刊社應(yīng)對期刊網(wǎng)站內(nèi)容進行嚴格審查。

2.1 政治審查

一般來說，科技期刊網(wǎng)站主要發(fā)布及轉(zhuǎn)載期刊及其相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的科技成果及動態(tài)信息，較少涉及政治性問題，但是不能因此而放松警惕。政治性問題是期刊的高壓線，一旦出現(xiàn)錯誤，將危及期刊存亡。因此，要保持清醒的政治頭腦和敏銳的政治辨析能力，嚴格審查期刊網(wǎng)站發(fā)布、轉(zhuǎn)載及鏈接信息中是否違反有關(guān)政策和法規(guī)，對于涉及領(lǐng)土主權(quán)、民族宗教和對外關(guān)系問題，尤其需謹慎。特別是對于擁有在線留言、官方微博、BBS論壇等實時發(fā)布功能的科技期刊網(wǎng)站，需格外注意，以防不法分子惡意傳播違法信息。

2.2 保密審查

根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》，報刊的編輯、出版、印制、發(fā)行以及互聯(lián)網(wǎng)、移動通信網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)的信息編輯、發(fā)布，應(yīng)當遵守有關(guān)保密規(guī)定。為避免國家科學(xué)技術(shù)秘密、軍事秘密、商業(yè)秘密等信息的泄密，科技期刊社一般采取作者單位自查(出具保密審查證明)、專家審查及責(zé)任編輯檢查[4]，三重把關(guān)，排除刊載文章的泄密隱患。在實際的期刊網(wǎng)站運行管理中，不少期刊社為提高論文的實效性和顯示度，增設(shè)在線預(yù)出版期刊模塊，如“最新錄用”、“網(wǎng)絡(luò)預(yù)發(fā)表稿件”等。由于預(yù)出版文章一般未經(jīng)過責(zé)任編輯的深入審查，第三道把關(guān)缺失，若作者單位和審稿專家保密審查不嚴，則容易出現(xiàn)泄密事故，一旦泄露，將給國家、科研單位及個人利益造成無法挽回的損失。因此期刊社應(yīng)嚴格執(zhí)行保密審查制度，不能以縮短出版周期、增加期刊文章顯示度為由，省略保密審查環(huán)節(jié)。

2.3 著作權(quán)審查

著作權(quán)包括發(fā)表權(quán)、署名權(quán)、修改權(quán)、復(fù)制權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)、翻譯權(quán)、匯編權(quán)等人身權(quán)和財產(chǎn)權(quán)?！吨鳈?quán)法》及《關(guān)于審理著作權(quán)民事糾紛案件使用法律若干問題的解釋》中規(guī)定，出版者應(yīng)對來稿的出版授權(quán)、稿件來源及署名、所編輯出版物的內(nèi)容盡到合理注意義務(wù)。因此，期刊社在期刊網(wǎng)站上發(fā)布稿件信息時，須確保作者已簽署版權(quán)轉(zhuǎn)讓合同，并對稿件來源、作者署名以及內(nèi)容是否涉嫌抄襲等進行審查。然而，在當前網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的環(huán)境下，期刊或作者的信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)被侵犯的情形日益突出。例如：期刊社未經(jīng)作者許可，將發(fā)表于本刊的文章擅自上傳到期刊網(wǎng)站，如過刊及當期期刊數(shù)字化信息發(fā)布模塊，即“過刊瀏覽”、“當期目錄”等；作者擅自將已接收或已發(fā)表文章發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上，或者將已發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)上的文章向期刊社投稿。這些行為都構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)侵權(quán)。因此，為了維護期刊社和作者雙方的合法權(quán)益，避免因著作權(quán)引發(fā)的糾紛，期刊社應(yīng)對文章是否已在網(wǎng)絡(luò)傳播進行認真審查，與作者簽署著作權(quán)轉(zhuǎn)讓合同時，明確信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)條款及違約責(zé)任，并在期刊和網(wǎng)站上刊登《征稿簡則》、《投稿指南》、《本刊啟事》等進行版權(quán)申明。

2.4 其他審查

為提高期刊的社會影響力和知名度，拓展經(jīng)濟來源，很多科技期刊網(wǎng)站設(shè)置了相關(guān)/友情鏈接、網(wǎng)站廣告等。對于這些內(nèi)容，同樣要進行嚴格審查，包括鏈接的合法性及有效性[5]、廣告的合法性及真實性等。

3 網(wǎng)站內(nèi)容編輯校對

作為印刷版期刊的延伸和拓展，期刊網(wǎng)站的內(nèi)容更廣泛，包含期刊基本信息、動態(tài)信息、外延信息、期刊數(shù)字化信息等；表現(xiàn)形式更豐富，除了文字、圖片等靜態(tài)視覺信息外，還有視頻、音頻等動態(tài)視覺、聽覺信息；提供的功能更強大，如在線投稿、在線審稿、稿件遠程處理、文獻閱讀與檢索、期刊訂購、互動交流等。這無疑增加了期刊網(wǎng)站編校工作的難度，對網(wǎng)站編輯也提出了更高的要求。

3.1 圖文靜態(tài)信息

在科技期刊網(wǎng)站中，期刊基本信息、數(shù)字化期刊、期刊在線辦公系統(tǒng)以及各種擴展功能中的單據(jù)等只含有文字和圖片，這些靜態(tài)信息構(gòu)成了期刊網(wǎng)站的主體。目前，科技期刊網(wǎng)站中的靜態(tài)內(nèi)容普遍存在差錯，例如：在新聞公告、期刊及行業(yè)動態(tài)中，因筆誤出現(xiàn)的錯別字、日期錯誤；在線預(yù)出版期刊中，因稿件未經(jīng)編輯處理出現(xiàn)的文理不通、量和單位不規(guī)范；在印刷版期刊數(shù)字化模塊中，如“當期目錄”及“過刊瀏覽”的摘要，因排版文件與網(wǎng)頁轉(zhuǎn)換不匹配出現(xiàn)的“□”、“？”、“$”、“ ”等亂碼符號，上下標及正斜體錯誤，數(shù)值與單位之間的空隙過大或未留空隙，換行符冗余導(dǎo)致的段落非正常斷開，半角及全角標點不統(tǒng)一等。此外，靜態(tài)內(nèi)容版式設(shè)計水平也參差不齊：有的頁面字體和行距太小，密密麻麻，閱讀時十分疲勞，且容易錯行，令人望而生畏；有的頁面則過于稀疏、松散，缺乏美感。若認真執(zhí)行編輯校對制度，這些問題完全可以避免。

3.2 音視頻動態(tài)信息

與靜態(tài)圖文相比，動態(tài)音視頻更生動、更形象、更直觀?；谄鋬?yōu)勢，動態(tài)音視頻常用于期刊廣告，此外也用于科技信息的輔助呈現(xiàn)。由于音視頻具有時間性，畫面和聲音一逝而過，在編輯校對過程中，其中的小錯誤很容易被忽視，采用傳統(tǒng)的“三審三?！敝七M行審校時，難度很大。只有多聽多看，才能發(fā)現(xiàn)其中不明顯的問題。然而，審校次數(shù)過多時，雖然質(zhì)量有所保證，但其消耗的資源較多、周期較長，與網(wǎng)絡(luò)出版的低成本和高時效性相悖?！八膶徦男！笔菚簳r可以考慮的更合適的審校制度[6]。

3.3 功能性檢驗

作為宣傳和展示期刊的重要窗口，科技期刊網(wǎng)站不但可以實現(xiàn)期刊內(nèi)容及相關(guān)信息的發(fā)布，而且可以為作者、讀者、審稿專家提供網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，實現(xiàn)期刊編輯流程、出版發(fā)行和經(jīng)營管理的全方位數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，功能日趨豐富。為保證網(wǎng)站功能的質(zhì)量，大多數(shù)期刊社選擇專業(yè)軟件，由專業(yè)公司設(shè)計、制作網(wǎng)站，并提供運行后的技術(shù)支持[7]。然而，再成熟的軟件也存在漏洞，加之其中的個性化配置需根據(jù)具體需求不斷調(diào)整和修正，這些都需要期刊社在網(wǎng)站運行過程中進行不斷完善。

4 提高期刊網(wǎng)站質(zhì)量的建議

雖然當前我國對于網(wǎng)絡(luò)出版的管理規(guī)定還不全面，相關(guān)的審校制度暫時沒有明確的操作規(guī)范，但是期刊社可根據(jù)網(wǎng)站內(nèi)容的特點，制定有針對性的、操作性強的網(wǎng)站審校制度。例如，對于圖文靜態(tài)信息，因其審校要求與印刷版期刊相似，因此可沿用傳統(tǒng)的“三審三?！敝?；對于音視頻動態(tài)信息，因其具有瞬態(tài)性，可增加一次審校，采用“四審四?！敝?；對于網(wǎng)站中的各項功能，可與網(wǎng)站用戶(如作者、讀者、審稿專家、編輯)進行多渠道溝通，發(fā)現(xiàn)不足，及時修正，實行定期的網(wǎng)站維護制度。

為提升網(wǎng)站內(nèi)容的可追溯性，明確職責(zé)，制定網(wǎng)站內(nèi)容備案制度，對網(wǎng)站發(fā)布的所有信息予以審查存檔，特別是涉及領(lǐng)土主權(quán)、民族宗教和對外關(guān)系問題，以及有可能含有國家秘密的內(nèi)容；建立獨立的著作權(quán)轉(zhuǎn)讓合同檔案庫，確保網(wǎng)站上登載的所有作品均有版權(quán)轉(zhuǎn)讓合同，特別是在線預(yù)出版發(fā)布的文章，以防范法律糾紛。

設(shè)立專職網(wǎng)站編輯，也可針對網(wǎng)站的不同模塊，單獨設(shè)立各模塊的責(zé)任編輯，明確職責(zé)。建立編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度，通過培訓(xùn)班學(xué)習(xí)、參加學(xué)術(shù)會議、定期內(nèi)部交流等方式，不斷提高編輯業(yè)務(wù)素質(zhì)。

科技期刊社應(yīng)嚴格執(zhí)行審校制度，努力提高網(wǎng)站內(nèi)容和功能質(zhì)量，使其成為高標準、高質(zhì)量的科技期刊網(wǎng)站，從而真正達到提升期刊品牌形象、擴大期刊影響力的目的。

1 程維紅,任勝利,路文如等.中國科技核心期刊網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀.中國科技期刊研究,2011,22(5):649-655

2 程維紅,任勝利,路文如等.中國科協(xié)科技期刊網(wǎng)站建設(shè)進展.中國科技期刊研究,2012,23(4):519-525

3 劉金銘.中國科學(xué)院學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)站建設(shè)的現(xiàn)狀.中國科技期刊研究,2011,22(6):807-811

4 王媛,楊聚祥,劉永昌等.我國科技期刊自建網(wǎng)站現(xiàn)狀與分析.科技與出版,2010,32(7):32-34

5 倪永杰,孔鉞,李小麗.軍事科技期刊編輯工作中應(yīng)注意的事項.編輯學(xué)報,2012,24(3):240-241

6 趙鷗,李寧.科技期刊網(wǎng)絡(luò)出版者應(yīng)盡的合理注意義務(wù)——以江蘇省科技期刊網(wǎng)絡(luò)出版現(xiàn)狀為例.編輯學(xué)報,2011,23(2):148-150

7 孫艷華.網(wǎng)絡(luò)出版現(xiàn)行審校制度適用性探析.中國編輯,2010，(4):71-74