劉長啟
科爾沁區(qū)第一人民醫(yī)院輸血科,內(nèi)蒙古通遼028000
芻議輸血科信息管理系統(tǒng)的完善及其意義
劉長啟
科爾沁區(qū)第一人民醫(yī)院輸血科,內(nèi)蒙古通遼028000
隨著計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院輸血科建設(shè)并應(yīng)用計算機(jī)信息管理系統(tǒng)是必然趨勢。輸血信息化管理,是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和醫(yī)療管理科學(xué)的有機(jī)結(jié)合。輸血科信息管理系統(tǒng)是一個科學(xué)高效、方便實用而合理的管理系統(tǒng)。它可以連接到各職能部門,使得醫(yī)生、護(hù)士工作站、輸血、血液中心等部門有機(jī)結(jié)合。加強(qiáng)醫(yī)院輸血科信息管理系統(tǒng)的完善,對于促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)用血、輸血,提高工作效率和醫(yī)院管理水平具有十分重要的意義。因此本文旨在探討其完善輸血科信息管理系統(tǒng)的措施。
輸血;信息管理系統(tǒng);管理;工作效率
隨著計算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)開始用于輸血科的信息管理系統(tǒng)。因為輸血科、血站,大都在逐步完善輸血信息化管理系統(tǒng),并對外建立多方、快捷的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,使數(shù)據(jù)得到有效共享,可以更好地服務(wù)于廣大患者。但是由于醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)屬于局域網(wǎng),具有獨立性和封閉性,容易導(dǎo)致溝通和協(xié)作產(chǎn)生嚴(yán)重的障礙,成為信息的孤島。為有效地提高輸血科的管理水平和工作效率,輸血科應(yīng)與各臨床科室包括醫(yī)生、護(hù)士站及各職能部門等共同完善局域網(wǎng)輸血信息化管理系統(tǒng),以確保輸血相關(guān)信息、數(shù)據(jù)等得到有效共享并更好地服務(wù)于患者。
輸血科的信息化管理系統(tǒng)包括輸血醫(yī)囑管理、輸血審核管理、血液入庫管理、輸血相容性檢查與出庫管理、血液查詢、輸血不良反應(yīng)記錄管理、血液制品管理、輸血檢測管理及統(tǒng)計查詢等多項功能,完善的輸血信息化管理系統(tǒng),不僅可確保血液的追蹤溯源,而且極大的節(jié)約了人力和物力,降低管理成本。
1.1 輸血醫(yī)囑管理
臨床輸血科醫(yī)師工作站將血單輸入,同時護(hù)士工作站將輸血單生成申請?zhí)峤唤o輸血的部門,他們會根據(jù)血液成分、數(shù)量、輸血病史及輸血知情同意書的主要內(nèi)容進(jìn)行輸血。
1.2 輸血審核管理
當(dāng)輸血科接到醫(yī)生工作站發(fā)送輸血申請后,會進(jìn)行審核,根據(jù)LIS數(shù)據(jù)庫,相應(yīng)的輸血實驗室會啟動自動檢索系統(tǒng),如果不符合輸血指征及其具體要求時,該應(yīng)用程序?qū)o法確認(rèn),不予審核,以確保具臨床用血的安全性和合理性。
1.3 血液入庫管理
輸血科收集中心血站提供的具體信息數(shù)據(jù)到程序中,并將包括血袋代碼、采集時間、失效日期、血液品種、規(guī)格等信息內(nèi)容進(jìn)行二次審核。在血液產(chǎn)品錄入過程中能夠根據(jù)其信息碼進(jìn)行掃描錄入,以保證信息的準(zhǔn)確性。如果遇到接近失效或過期的血液制品時,系統(tǒng)將顯示預(yù)警使用信息,進(jìn)而讓工作人員了解到需要優(yōu)先這些血液制品,防止血液制品的浪費。
1.4 輸血相容性檢查與出庫管理
血液管理系統(tǒng)中的配血系統(tǒng)是整個系統(tǒng)的核心內(nèi)容。配血部分包括:血樣輸入、樣品信息瀏覽、預(yù)覽列表樣品檢驗報告、證實該樣品已配血、樣品檢驗報告打印等。配血的主要方法有條碼識別法,樣品處理時可使用條碼識別能力,核實過程數(shù)據(jù)傳輸,樣本匹配后的數(shù)據(jù)傳輸。配血系統(tǒng)可使用手動輸入法:如果輸血科設(shè)備沒有條形碼識別能力,對于手工錄入操作員將血液中的特定信息,如樣本量較大,一般只能找到住院號或門診號記錄患者的基本信息,這可以方便操作輸入,表明系統(tǒng)的自動化和手工錄入是融為一體的,可以靈活選擇性。血液制品的應(yīng)用:應(yīng)用條碼掃描輸入的產(chǎn)品信息,可以自動通過血液、血液病、信息總規(guī)模應(yīng)用臨床驗證,只有在完全符合時才可以輸出匹配報告。處理后的樣本,根據(jù)匹配結(jié)果將自動扣除血液庫庫存量,樣本和血液匹配的成本將自動收費完成。
1.5 血液查詢
該系統(tǒng)可以根據(jù)血液制品相關(guān)信息進(jìn)行查詢,提供關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),使得用戶可以迅速地找到所需的信息。根據(jù)病人信息查詢找到臨床用血。血液制品的應(yīng)用:與患者血型相同的血。臨床用血查詢:血液制品的實際去向,具體到不同的血液制品被什么患者使用。
1.6 輸血不良反應(yīng)記錄管理
如果患者有輸血不良反應(yīng),輸血信息管理系統(tǒng)會自動顯示血液制品信息、患者信息等并記錄其不良反應(yīng),并全部存儲在血液管理信息系統(tǒng)中。如果此患者再次輸血,系統(tǒng)會自動搜索患者輸血不良反應(yīng)的記錄并提醒醫(yī)生謹(jǐn)慎操作。
1.7 血液制品管理
血液制品管理是存儲質(zhì)量管理的一部分,主要是產(chǎn)品的信息來源、產(chǎn)品類型管理、血液保存期管理、庫存管理等。按照產(chǎn)品的信息、品種、類型和失效時間等產(chǎn)品信息輸入系統(tǒng)每一個順序掃描的信息輸入,以確保其信息的精準(zhǔn)度。血液制品系列可以滿足高精準(zhǔn)度的信息要求,便于工作的順利開展。如產(chǎn)品即將到期時,系統(tǒng)將顯示突出預(yù)警顏色,提示工作人員及時關(guān)注和第一時間使用,防止血制品浪費。在操作過程中,系統(tǒng)會根據(jù)自動統(tǒng)計當(dāng)前的請求的實際輸出,進(jìn)行血液儲備計算,以便及時補(bǔ)充血液,保證其儲存量在適當(dāng)范圍,并滿足臨床合理用血。
1.8 輸血檢測管理
這部分主要是受血者、給血者的血型復(fù)檢、實驗測試、抗體篩查等常規(guī)項目應(yīng)用??刂七B接類型需要輸入初步檢查結(jié)果,并重重新核實結(jié)果是否一致,從而形成一個系統(tǒng)報告,如果有特殊情況,沒有一致的結(jié)果需要二次確認(rèn),操作者可以匹配用血量,減少人為誤差,提高輸血安全性。如果同一患者再次輸血,輸血信息管理系統(tǒng)就會自動在輸血檢測模塊進(jìn)行血液信息搜索。
1.9 統(tǒng)計查詢
統(tǒng)計查詢中臨床輸血管理控制的質(zhì)量具有重要作用,該系統(tǒng)由血型、科室及醫(yī)生用血統(tǒng)計,使用血液成分輸血比例,不良反應(yīng),不規(guī)則抗體的統(tǒng)計數(shù)據(jù),各種疾病與血,血型分布,以及這些項目可以很容易地知道血液科學(xué)規(guī)劃,防止血液浪費,醫(yī)院職能科室可以掌握臨床各科醫(yī)生的用血合理性,輸血的安全性,臨床輸血統(tǒng)計分析,有各種各樣的問題,并及時解決,提高了準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù),衛(wèi)生行政部門,對血液管理的主要作用。
當(dāng)前,輸血科信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為醫(yī)院管理系統(tǒng)一個重要組成部分。醫(yī)院輸血管理系統(tǒng)主要包括血液儲存、保管、供應(yīng)、輸血,建立這個系統(tǒng)的主要目的是提高信息管理的準(zhǔn)確性,醫(yī)護(hù)人員可以快速準(zhǔn)確地獲得相關(guān)信息和各部門的工作情況,這有效的提升了輸血質(zhì)量,保證了輸血安全。
以信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫為核心,以網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)支撐,形成了計算機(jī)信息管理系統(tǒng),具有一定的規(guī)模和效率。這樣可以提高工作質(zhì)量,進(jìn)行全面管理,方便臨床應(yīng)用,提高工作效率,進(jìn)而增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和對醫(yī)院管理起到?jīng)Q策輔助作用。輸血計算機(jī)信息管理系統(tǒng)改變了原有的血液模式,在一定程度上提高了工作效率。在這其中因為計算機(jī)編程管理系統(tǒng)的使用,促使醫(yī)院改變了簡單原始的手動操作模式。信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)提高并簡化了業(yè)務(wù)流程,避免了一些浪費人力且繁瑣不必要的環(huán)節(jié),確保了高清晰度和高效的工作流程,提高了工作效率,避免了因書寫導(dǎo)致的錯誤。輸血計算機(jī)信息管理系統(tǒng)具有自動監(jiān)測系統(tǒng)的輸出功能,有采樣日期的庫存血的記錄項目,如果事接近的失效日期,會用不同的顏色來標(biāo)記,以防止血液中廢物的產(chǎn)生。因此,輸血管理系統(tǒng)可以有效提高血制品質(zhì)量,和信息共享效率。
輸血科信息管理系統(tǒng)工作繁瑣,一些特殊的血制品有可能引起輸血事故,給病人的生命安全造成巨大傷害,而及時準(zhǔn)確的進(jìn)行輸血則可以挽救患者的生命。因此,完善輸血科信息管理系統(tǒng)其意義自然不言而喻了,所以我們的輸血科,醫(yī)院用血部門,醫(yī)護(hù)人員都應(yīng)該有效地連接在一起,使血液信息資源共享,運用先進(jìn)的輸血管理系統(tǒng)為患者的生命安全保駕護(hù)航。
綜上所述,醫(yī)院輸血科不斷完善輸血信息管理系統(tǒng),于醫(yī)院來說是完善其整體的管理體系,對患者而言是保障醫(yī)療安全。輸血科應(yīng)該控制好管理應(yīng)用平臺和輸血科信息管理,運用高效精準(zhǔn)的輸血科計算機(jī)信息管理系統(tǒng)充分根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作可以提高工作效率,更好地服務(wù)于廣大患者。
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R19
A
1672-5654(2014)11(a)-0057-02
2014-08-05)
劉長啟(1976-),男,內(nèi)蒙古通遼市科爾沁區(qū)人,本科,主管檢驗師,主要從事輸血科現(xiàn)代化管理工作。