水利科研單位圖書館管理工作探討

萬(wàn)東紅

水利科研單位圖書館管理工作探討

萬(wàn)東紅

在20世紀(jì)90年代之前，單位圖書館具有單位信息中心的作用，承擔(dān)著保存文獻(xiàn)資料和傳播科學(xué)文化知識(shí)的任務(wù)。那時(shí)科技人員經(jīng)常到圖書館查閱資料，了解科技信息和社會(huì)新聞，單位圖書館在單位的科研和生產(chǎn)工作中起到重要的作用。20世紀(jì)90年代之后，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和社會(huì)環(huán)境的變化以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，圖書館失去了唯一信息中心的地位，人們對(duì)圖書館提供信息的依賴性降低。

一、單位圖書館存在的問題

單位圖書館主要功能是為單位的科技人員提供服務(wù)，為單位的科研生產(chǎn)提供專業(yè)的服務(wù)。具有專業(yè)性強(qiáng)、服務(wù)范圍小、緊緊圍繞單位發(fā)展等特點(diǎn)。由于這些特點(diǎn)，使得單位圖書館在單位中處于從屬的地位，往往不被人們重視，存在邊緣化的趨勢(shì)。

1.人員不足

目前單位圖書館人員結(jié)構(gòu)不合理，年齡偏大，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，人員偏少。單位圖書館只能維持基本的工作需要，很難提供更高的服務(wù)。

2.館藏資源

社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)期，信息十分浩渺。但是單位圖書資料更新緩慢，大部分為陳舊圖書資料，可利用的圖書較少，限制了圖書資源的利用率。

3.服務(wù)水平

單位圖書館的服務(wù)設(shè)施相對(duì)簡(jiǎn)陋，服務(wù)內(nèi)容比較單一、方式簡(jiǎn)單、水平不高。環(huán)境優(yōu)美、安靜整潔的圖書館環(huán)境，會(huì)使讀者心曠神怡、精神煥發(fā)，提高閱讀的興趣；深入細(xì)致地服務(wù)可以提高人們對(duì)圖書館的依存度，比如提供專題服務(wù)、跟蹤服務(wù)和信息咨詢等。

二、改進(jìn)單位圖書館管理工作的思考

由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，人們需要及時(shí)解決工作中遇到的問題，科技人員對(duì)圖書館的依存度降低，圖書館應(yīng)當(dāng)改進(jìn)管理，為科技人員提供更有效的信息服務(wù)。

1.加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)

搞好館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書館的重要工作，館藏文獻(xiàn)資源是圖書館的物質(zhì)基礎(chǔ)，是信息服務(wù)的物質(zhì)保障。一方面要做好圖書資料的采購(gòu)、整編和流通工作，了解本單位對(duì)資料的需求，特別是要預(yù)判未來對(duì)資料的可能需求范圍和趨勢(shì)，提早從圖書資料的采購(gòu)中做好安排，以便使工作積極主動(dòng);另一方面應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化圖書館的建設(shè)，購(gòu)買滿足本單位需求的電子圖書。

2.了解讀者對(duì)信息資源的需求

為科技人員提供良好的服務(wù)是單位圖書館生存的基礎(chǔ)，圖書館工作人員要對(duì)讀者利用文獻(xiàn)信息的需求情況進(jìn)行了解，為讀者提供更加深入的服務(wù)，以提高讀者的滿意度，增加讀者對(duì)圖書館的信任?？梢远ㄆ诨虿欢ㄆ诘卣匍_或參與科技人員會(huì)議，了解科技人員對(duì)資料信息的需求、建議和意見，使圖書、資料的征訂和收集工作有的放矢，改進(jìn)工作中的不足。

3.開展形式多樣的服務(wù)

應(yīng)當(dāng)開展多種形式文獻(xiàn)信息服務(wù)，吸引更多的讀者走進(jìn)圖書館，利用圖書館，充分發(fā)揮圖書館的信息集散地的作用。例如編制推薦目錄、開展定題服務(wù)、編制專題目錄和文摘等。

4.開展跟蹤服務(wù)

一項(xiàng)科研工作可能需要耗時(shí)幾年甚至十幾年，圖書館工作人員應(yīng)了解本單位科技人員的研究動(dòng)態(tài)、研究方向和研究階段，有目的、有計(jì)劃地收集相關(guān)方面的資料，使科技人員能夠及時(shí)了解本專業(yè)、本課題的國(guó)內(nèi)外研究動(dòng)態(tài)。

5.開展咨詢工作

提供有關(guān)專題的信息資料的咨詢工作，是目前圖書館比較高級(jí)的服務(wù)，這就要求圖書館工作人員具有廣博的知識(shí)和深厚的專業(yè)素養(yǎng)?？梢猿闪⒂煽萍既藛T參加的某些科技專題的研究，研究該課題的現(xiàn)狀、研究水平，收集國(guó)內(nèi)外發(fā)表的論文論著，以便提高開題的水平和質(zhì)量，加快研究的進(jìn)度，避免重復(fù)勞動(dòng)。

6.配備滿足工作需要的工作人員

所有工作的競(jìng)爭(zhēng)說到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，沒有適當(dāng)?shù)娜藛T，各項(xiàng)工作是難以開展的，因此，應(yīng)配備同工作要求相適應(yīng)的各類專業(yè)人才，這也是做好圖書館管理工作的基本要求。

7.重視圖書館管理工作

圖書館工作是一個(gè)單位生存和發(fā)展的基礎(chǔ)性工作，圖書館帶來的效益有滯后的特點(diǎn)，知識(shí)的儲(chǔ)備是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，其效益沒有即時(shí)性。這就要求人們應(yīng)從可持續(xù)發(fā)展的高度看待圖書館工作，為圖書館的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

8.轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念

單位圖書館雖然自身規(guī)模小，但可以突出自身的特色，不要片面追求圖書資源的大而全，應(yīng)該注重結(jié)合單位的具體工作和服務(wù)內(nèi)容，讓圖書館更好地為服務(wù)單位開展科研工作提供基礎(chǔ)支撐。這要求單位領(lǐng)導(dǎo)和圖書館工作人員必須轉(zhuǎn)變思想觀念，打造特色鮮明、具有創(chuàng)新精神的小型圖書館，服務(wù)單位科研項(xiàng)目的開展。

三、結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)單位圖書館的管理，提高科技人員對(duì)圖書館的依存度是建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)的需要，更是建設(shè)創(chuàng)新型社會(huì)的需要。作為圖書館的工作人員應(yīng)提高服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)方法，提高服務(wù)水平，以便更好地為單位科技人員提供服務(wù)■

（作者單位：安徽省·水利部淮委水利科學(xué)研究院 233000）

（專欄編輯：周 權(quán)）