尋找企業(yè)跨越式發(fā)展的“支點”
——來自蘇交科項目管理的探索與實踐

文｜王崢

從事業(yè)單位到改制為有限公司到上市公司，機制體制之變，傳統(tǒng)的發(fā)展理念與經(jīng)營管理模式經(jīng)歷著顛覆性改變，實現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展的支點何在？

“給我一個支點，我將撬動地球?！薄@是古希臘科學(xué)家阿基米德形象闡述杠桿原理的名句。流傳千年的箴言，蘊含的是一個普遍真理：找到一個“支點”，任何事都有事半功倍的可能。那么，企業(yè)跨越式發(fā)展的“支點”又在哪里呢？

對此，江蘇省交通科學(xué)研究院股份有限公司（下簡稱“蘇交科”）交出了一份出色的答卷：短短10余年間，該公司員工人數(shù)從2002年的100多人發(fā)展到如今的2400余人，增加了20多倍，年承接額更是從2002年不到3000萬元激增至2012年的13億元，增加了40多倍。

引入管理咨詢：一場醍醐灌頂?shù)摹八枷胱兏铩?/h2>

蘇交科成立于1978年，2002年在省屬科研院所改制浪潮中第一批由事業(yè)單位成功轉(zhuǎn)制為科技型企業(yè)有限公司，2008年又整體變更為股份有限公司。2012年1月蘇交科首次公開發(fā)行A股股票并在深圳證券交易所正式掛牌上市。機制體制之變，刷新的是角色身份，顛覆的是傳統(tǒng)的發(fā)展理念與經(jīng)營管理模式。如何科學(xué)布局、理順發(fā)展思路、將員工的壓力化作動力，成為擺在企業(yè)決策層面前的一道難題。

找準(zhǔn)定位、明確方向、科學(xué)管理是保障企業(yè)快速發(fā)展的基礎(chǔ)條件，蘇交科董事長符冠華、總裁王軍華等高層領(lǐng)導(dǎo)果斷作出了“建立起適應(yīng)市場競爭需要的企業(yè)管理創(chuàng)新機制”的重大決定，聘請全球領(lǐng)先的管理咨詢公司做深入的戰(zhàn)略發(fā)展咨詢。之后，蘇交科先后制定了以目標(biāo)管理為核心的全員績效考核制度；建立了以能力建設(shè)為核心的員工培訓(xùn)體系和員工發(fā)展晉級機制；確立了“成為國內(nèi)一流工程咨詢公司”的發(fā)展目標(biāo)。由此，蘇交科走上了按照現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范建設(shè)的發(fā)展道路。

項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制：“集權(quán)”到“放權(quán)”的變革

高效履約每一個具體項目是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基石。隨著企業(yè)的快速發(fā)展，到2008年公司年承接項目數(shù)超過了1000個，傳統(tǒng)的科研院所項目管理模式已不能適應(yīng)發(fā)展的需求。引入西方成熟的項目管理模式成為蘇交科發(fā)展歷史上又一次變革。

項目管理機制的建設(shè)不但是項目全過程管理理念的建立和流程的實現(xiàn)，更重要的是項目經(jīng)理的培養(yǎng)與成長。“項目經(jīng)理強則企業(yè)強?！薄K交科項目管理的一大特色是推行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制?！盀槭裁匆獙嵤╉椖拷?jīng)理負(fù)責(zé)制？一方面，能提高項目經(jīng)理積極性，推動項目高效運轉(zhuǎn)，促進業(yè)務(wù)發(fā)展；另一方面，需要加強項目成本控制，因為未來的競爭是成本的競爭。推行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，明晰管理職責(zé)，就能杜絕成本管理方面存在的不真實問題?！比肆Y源部經(jīng)理游玉石解釋道。

“我院有一個特色，就是一些崗位上的負(fù)責(zé)人基本上只設(shè)正職，不設(shè)副職，此舉強調(diào)的就是放權(quán)，就是提高執(zhí)行力，讓職責(zé)更明晰?！碧K交科副總裁、總工程師王家強王家強透露。

完善的項目管理需要平臺的支持，2008年公司牽手上海金慧軟件有限公司（下簡稱“金慧軟件”）實施PM項目管理系統(tǒng)(Project Management)后，“放權(quán)”終于有了科學(xué)操作的平臺。

“是否能夠成為項目經(jīng)理，公司人力資源部有一整套評價辦法，項目經(jīng)理的行政管轄權(quán)歸各個所，所長對項目經(jīng)理行使行政管理和具體項目任用的職權(quán)。但對于單個項目而言，項目經(jīng)理具有資源和費用方面的控制權(quán)?！庇斡袷f。

在具體考核上，蘇交科始終將項目質(zhì)量放在第一位置，對影響客戶滿意度和企業(yè)發(fā)展的多要素進行全面評價，制定了細(xì)致可操作的項目績效評價辦法，并得到了一貫的執(zhí)行。

“放權(quán)”，做強了項目經(jīng)理，迎來的是一片生機。自從項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制實施以來，實際運作狀況良好，項目經(jīng)理的能量被充分激發(fā)，有力推動了業(yè)務(wù)量的增長，支撐了蘇交科的跨越式發(fā)展。

有效工時制：“拼命”系統(tǒng)催生的績效革命

PM項目管理系統(tǒng)，蘇交科的員工喜歡叫它為“拼命”系統(tǒng)(P和M的拼音讀音)，它帶來的其實是一場績效管理的革命?！捌疵毕到y(tǒng)的核心是績效管理，其目的是提升項目精細(xì)化管理水平。

“關(guān)于績效管理，現(xiàn)在許多國有設(shè)計院還在搞‘包產(chǎn)到戶’的傳統(tǒng)模式，但我們實行的是‘有效工時（工作時間）制’，這里的關(guān)鍵是‘有效’，強調(diào)的是‘適合的人做適合的事和創(chuàng)造適合的效益’。具體來看，蘇交科的項目經(jīng)理、項目合伙人的薪酬主要通過項目的約定薪酬作為收入的總來源，月發(fā)工資按職位等級來進行核算。而項目其他參與人員主要采用工時薪酬的模式，通過項目經(jīng)理填報有效工時，適時發(fā)放?！庇斡袷榻B說，效果可以體現(xiàn)在三個方面。一是通過“有效”性評價，較好地促進員工工作能力和工作效率的提升；二是能及時了解人員負(fù)荷。通過統(tǒng)計項目參與人員的工時負(fù)荷，可以實現(xiàn)縱橫向分析比較，預(yù)測未來的資源負(fù)荷情況；三是可以檢測項目的計劃進度，通過累計工時與項目預(yù)算的比對進行進度檢測。

“在設(shè)計院中實行‘工時制’，而且執(zhí)行得這么深入的，可能不多，但我們愿意做。我們要做現(xiàn)代企業(yè)，我們要做精細(xì)化管理，我們要穩(wěn)健發(fā)展。而從長遠(yuǎn)來看，擁有完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度的企業(yè)才能走得更遠(yuǎn)更好。”王家強意味深長地說。

項目管理之路：沒有終點的“馬拉松”征程

近10年的項目管理實踐，已讓蘇交科嘗到了甜頭，并且金慧軟件開發(fā)的PM項目管理系統(tǒng)提供了很好的管理支撐工具。除了項目成本、概算得到更有效控制，項目經(jīng)理的考核更準(zhǔn)確，員工的工作積極性進一步被調(diào)動起來外，項目責(zé)任真正明晰化了，項目的所有信息完整、全面、透明，責(zé)、權(quán)、利清清楚楚，項目進展情況、項目是盈是虧，相關(guān)信息都能即時獲取。PM項目管理系統(tǒng)還有一大優(yōu)勢，那就是“管理可復(fù)制”，可以把PM系統(tǒng)復(fù)制到各個子公司，保持接口語言一致，能為企業(yè)的收購擴張?zhí)峁娪辛Φ闹巍?/p>

行百里者半九十。雖然在項目管理方面取得了很多成績，但蘇交科從來沒有停下探索的腳步。這些年公司與很多項目咨詢企業(yè)進行了合作，如科爾尼、西門子、泛微軟件、金慧軟件等，最近還在與上海天強管理顧問合作，做集團管控咨詢，并正與金慧軟件洽談“PM”和“PLM”融合之事，擬再度合作。

“我們設(shè)計行業(yè)競爭對手多，附加值被逐年壓低，要提高人均產(chǎn)值，提高利潤，靠什么？管理和技術(shù)提升是主要途徑。而要真正成為國內(nèi)一流的工程咨詢公司，必須讓資源科學(xué)合理配置起來，讓資源更有效，發(fā)揮綜合效益最大化，這是我們實施項目管理所追求的目標(biāo)?！蓖跫覐娬f，“所以，作為企業(yè)發(fā)展的重要支撐，項目管理之路只有開始，沒有終點?！?/p>