分析對油田系統物資采購精細化管理

路 鵬

（中國石油化工股份有限公司，新疆 烏魯木齊 830011）

面對多樣化的采購形式，油田系統的物資采購與其他企業(yè)相比具有一定的特殊性，因此，對已油田系統物資采購也有更高的要求，本文針對油田系統的物資采購精細化管理做法及操作步驟進行分析，具體如下文報告。

1 油田系統采購管理過程控制的精細化

1.1 嚴格考核供應商，衡量供應商的綜合實力。在油田系統物資采購的過程中，供應商是整個物資供應鏈的源頭。準確、全面、合理、真實地考評供應商應做到以下幾點：加強合同考核及對供應商的整體實力評分工作。通過網絡調查的手段，對供應商的信用和財務情況進行實地考察及準確地了解；完善考核流程，在細化、量化考核評分標準的基礎上，綜合采用實地考核、網上調查、ERP線上考核的方法進行考核，避免考核流程的單一性和主觀性；做到“貨比三家、質比三家、價比三家”。在對油田系統物資采購供應商的考核中，還應該通過多方面、多角度、多渠道的方式，對每一位供應商進行綜合實力的對比，并作出客觀、公正的評價。

1.2 細化物資采購計劃，加強對物資采購計劃的管理。油田系統采購管理過程是一個復雜而又需要謹慎處理的過程，因此，對于各個物資需求單位而言，所提供的物資計劃申報資料要全面、詳實，整個申報審核過程也應正式化、正規(guī)化。而這就是需要油田系統物資采購部門嚴格把關，以保證需求計劃的準確性，而且要在這個基礎上充分利用庫存資源，發(fā)揮物資采購部門的主觀能動性和職能作用。從而有效地保障油田系統采購物資的質量。

1.3 對采購合同必須嚴格管理。油田系統物資采購過程中，在簽訂采購合同之前，相關負責人要對合同內容仔細閱讀，確保合同內容的全面、準確、具體和真實，并且一定要明確合同中重要條款中所涉及到的相關責任。

1.4 對采購的物資質量要進行嚴格把關，做好質檢工作。對于油田系統而言，質檢是采購工作的重中之重，質量關系著整個油田系統的企業(yè)形象和企業(yè)競爭力。那么，如何才能做好物資采購過程中的物資質檢工作呢？我認為有以下幾點：首先，對特殊定制物資要進行駐廠監(jiān)造，改變以住入庫檢查的形式，在“生產前，生產過程，生產完成”這三個階段中進行監(jiān)督檢查，確保采購物資的質量。其次，要對所采購物資的標識、標注進行檢驗，以確保質量責任的可溯源性。第三，合理運用第三方檢驗方式，委托有檢驗資質的第三方檢驗機構或實驗室進行檢驗。第四，對油田系統的專用設備、大型設備以及科技含量較高的設備，要有專業(yè)技術人員參與檢驗。第五，加強對客戶或物資使用單位的質量回訪。第六，要維護油田系統的合法權益。針對以上的檢驗過程，如果發(fā)現質量問題，要及時的和供應商驚醒洽談并協商解決，并對以后出現的同類問題提出處罰規(guī)定和措施，確定對存在質量問題的物資進行降級、降價、整修維修、換貨退貨以及索賠等處理的方法。

2 油田系統物資采購制度的完善化

2.1 細化物資采購過程管理制度。要不斷的發(fā)現和糾正采購制度中存在的問題，油田系統物資采購部門要加強市場調研工作，及時了解市場行情，對個供應商進行考核、排名，定制詳細的供應商名錄，采購中優(yōu)先選擇排名靠前的供應商。油田系統對采購部門也要定期進行考核，采購部門合格與否關系著油田系統的整體利益，所以堅決不能出現嚴外寬內的現象。

2.2 嚴格把手設備質量關，采取公開招標的方式進行公平競爭。對于油田系統所需的大型設備、專業(yè)設備等物資采購要采取招標的形式，有采購部門、設備使用部門、設備供應商同時參與，設備使用部門提出具體的要求，進行公開招標，公平競爭。再給其他企業(yè)一個競爭機會的同時，油田系統也能從中選擇出一個優(yōu)秀的供應商，即降低成本又提高質量，對供應商采取優(yōu)勝劣汰的機制，不能讓部分供應商一家獨大。

2.3 建立健全信息反饋制度。通過網絡調查、實地考察、物資使用部門的信息反饋，建立供應商信息庫。對經常出現問題的供應商或后期服務跟不上的企業(yè)一定要及時約談，依據合同要求指出對方的問題，令其及時糾正。否則及時更換供應商。

2.4 嚴格執(zhí)行質檢驗收制度。油田系統的物資采購一定要把好質量關，重點突出質量檢驗。質量檢驗要采取多樣化、多形式、多部門協同驗收的方法，按照合同要求的技術參數、國家標準或銀行業(yè)標準進行嚴格檢查，不偏不倚，做到公平、公正，另外，對于一些有特殊要求的設備還有需要供應商出具有資質的第三方檢驗機構所提供的設備檢測報告。

2.5 明確責任，完善問責制度。對物資采購過程中出現的問題要及時糾正，嚴禁采購部門出現接受供應商賄賂、吃回扣、拿返點的現象，這就要求監(jiān)督部門對采購部門有嚴格的監(jiān)督措施和處罰條例，以避免因個人問題導致物資質量出現問題。

3 油田系統各部門的協作統一化

油田系統有了精細化的采購過程，有了完善的采購制度，還需要一個有效的監(jiān)督管理部門依據統一的規(guī)章制度進行管理。在油田系統物資的采購過程中，從供應商的選擇，到物資采購，到最后的檢查驗收都要有一個完善的監(jiān)督體系才能確保整個采購的完整性，只有不斷地提升油田物資采購水平和質量，才能確保油田系統的高效運行，同樣油田系統的物資采購要從物資采購計劃到采購合同簽訂，從物資采購過程到質量檢票驗收，從物資使用情況到供應商的售后服務都要有嚴格的監(jiān)督措施，這樣才能確保整個采購流程的順利進行。

結語

綜上所述，在油田系統物資采購的過程中，從過程控制入手，以完善的采購制度為前提和基礎，并且做到對油田物資采購個管理部門的協作統一，才能逐步實現對整個油田系統物資采購的精細化管理和企業(yè)利潤最大化，從而不斷提升企業(yè)綜合實力和市場競爭力。

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