首鋼京唐公司備件信息化管理

程曉婷

（首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限公司能環(huán)部，河北唐山063200）

綜合

首鋼京唐公司備件信息化管理

程曉婷

（首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限公司能環(huán)部，河北唐山063200）

著重探討了首鋼京唐公司能環(huán)部實(shí)行備件信息化管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以提高相關(guān)工作效率，從而實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

ERP；鋼鐵企業(yè)；備件；信息化管理

1 前言

對一個大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)來說，物資供應(yīng)管理是一個非常復(fù)雜的管理系統(tǒng)，通過計算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的三流同步是物資采供的關(guān)鍵，是企業(yè)管理水平提升的一個重要標(biāo)志，可以節(jié)約大量的人力和資金達(dá)到管理的高效化和準(zhǔn)確化。其中備品備件是設(shè)備檢修的主要物質(zhì)基礎(chǔ)，保證設(shè)備正常運(yùn)行的關(guān)健，而備品備件占用資金的減少，是降低企業(yè)成本的重要手段，所以備品備件管理更是企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

首鋼京唐是一座國內(nèi)大型鋼鐵企業(yè)，進(jìn)口設(shè)備多，備品備件的品種多、數(shù)量大,生產(chǎn)廠礦布局分散，依靠業(yè)務(wù)人員的工作經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心、敬業(yè)精神，已經(jīng)達(dá)不到現(xiàn)代化管理的要求，如今借助于ERP系統(tǒng)及計算機(jī)之?dāng)?shù)據(jù)存儲量大、檢索速度快等特點(diǎn)，對原料、物料及備品備件的計劃、采購、核算，庫存的收、發(fā)、存進(jìn)行全過程的跟蹤和管理。實(shí)現(xiàn)備品和備件的二級存放、一級管理，備品備件的合理儲備，既能壓縮備品備件的庫存量和資金占用量，又能及時提供生產(chǎn)、檢修所需的備品備件，這對提高整個企業(yè)的年終利稅，都有特殊的意義。

2 當(dāng)前首鋼京唐公司備件信息化管理的現(xiàn)狀

自首鋼京唐公司2007年建廠至今，京唐公司設(shè)備、備件、材料、點(diǎn)檢的ERP信息化系統(tǒng)已初步形成。通過建立ERP信息化系統(tǒng)，有效整合了設(shè)備管理中的業(yè)務(wù)流、資金流和信息流，為設(shè)備管理構(gòu)筑了一個集成的業(yè)務(wù)運(yùn)作平臺和數(shù)據(jù)平臺，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備信息的流轉(zhuǎn)和共享，達(dá)到設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。

目前備件有629個物料組，材料有1112個物料組；設(shè)備數(shù)據(jù)、設(shè)備裝容量的快速導(dǎo)入，采用自主開發(fā)編程的方法把設(shè)備數(shù)據(jù)、設(shè)備裝容量數(shù)據(jù)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)中；開發(fā)點(diǎn)檢系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了點(diǎn)檢信息化系統(tǒng)（三級系統(tǒng)）中的數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)（四級系統(tǒng)）中異常點(diǎn)檢通知單數(shù)據(jù)的聯(lián)動技術(shù)；ERP中機(jī)旁備件管理流程的開發(fā)及應(yīng)用。機(jī)旁備件管理業(yè)務(wù)與ERP系統(tǒng)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中設(shè)備部庫房發(fā)貨自動到各作業(yè)部指定的機(jī)旁庫存地，大大提高機(jī)旁備件入庫效率，同時借助系統(tǒng)完成機(jī)旁備件庫存價值時時統(tǒng)計功能。

隨著公司業(yè)務(wù)深入開展，現(xiàn)有的機(jī)制越來越受到各種因素的制約。由于物料描述不夠準(zhǔn)確，導(dǎo)致了多個編碼對應(yīng)一個備件（一物多碼）的情況時有發(fā)生；備件采購、收貨、付款環(huán)節(jié)未與財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理；備件庫存雖與機(jī)旁備件管理業(yè)務(wù)結(jié)合，但庫存水平依然較高，資金占有量處于較高水平。為了解決上述問題，設(shè)計了基于ERP的備件信息化管理系統(tǒng)。

3 ERP在鋼鐵企業(yè)備件信息化管理中的優(yōu)點(diǎn)

（1）信息共享，配置較為靈活，提高工作效率。數(shù)據(jù)不僅在公司設(shè)備系統(tǒng)（設(shè)備部及各生產(chǎn)廠）共享使用，而且還在公司領(lǐng)導(dǎo)、企劃部門、財務(wù)部門和監(jiān)審部門共同使用。

（2）有很好的安全性。按照系統(tǒng)管理員、領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)操作人員、涉及的有關(guān)部門等進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限劃分和控制。

（3）規(guī)范設(shè)備備件管理操作流程。設(shè)備備件的計劃、采購業(yè)務(wù)及其管理流程規(guī)范可控制，系統(tǒng)內(nèi)建立了比較完整的供應(yīng)商管理機(jī)制和價格體系，供應(yīng)商必須經(jīng)過嚴(yán)格的資質(zhì)和質(zhì)量保證能力審核和領(lǐng)導(dǎo)的審批，才能入網(wǎng)和被業(yè)務(wù)人員使用，業(yè)務(wù)人員只有按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作才能進(jìn)行業(yè)務(wù)活動。根據(jù)權(quán)限不同，有權(quán)限的部門和人員對計劃申報、下達(dá)，供方使用，合同簽訂，到貨入庫，合同價格，付款和發(fā)票開具等重要的經(jīng)濟(jì)情況一目了然，便于監(jiān)督和檢查。

（4）能夠按照設(shè)備備件進(jìn)口/國產(chǎn)、新制/修復(fù)、投資/進(jìn)生產(chǎn)成本等不同，分渠道進(jìn)行處理，方便財務(wù)結(jié)算和管理。

（5）與正常的設(shè)備備件庫并列，建立了零庫存管理庫，在一個管理子系統(tǒng)中正常的使用。零庫存管理是首鋼京唐設(shè)備部大力推進(jìn)的一項(xiàng)重要的降庫存、減少資金積壓的備件管理舉措。

4 ERP系統(tǒng)在京唐公司備件管理中的應(yīng)用

4.1 提高了備件申報和領(lǐng)用效率

首鋼京唐公司為了強(qiáng)化公司內(nèi)部集約化管理。實(shí)行人、財、物的集中管理，設(shè)備部統(tǒng)一負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、設(shè)備檢修、正常的技改投資管理以及設(shè)備備件的采購和倉儲管理。未實(shí)施集中管理的單位，設(shè)備、備件的采購和倉儲都是采用手工操作，操作上存在單據(jù)和實(shí)物流轉(zhuǎn)緩慢、信息嚴(yán)重滯后、控制管理難、易出錯、工作量大、安全性差、效率低等弊端，設(shè)備管理人員不能迅速了解需求、采購計劃、合同簽訂、執(zhí)行等有關(guān)信息，無法及時加以控制。

通過實(shí)施ERP管理，簡化了設(shè)備備件采購流程，通過逐級審批，采購計劃申報，申請，采購，到貨，庫存，實(shí)行在線跟蹤，可以及時了解設(shè)備備件到貨情況以及庫存情況。通過使用ERP對備件申報和領(lǐng)用，是備件申報和領(lǐng)用更方便，快捷，滿足了生產(chǎn)需要。圖1為能源與環(huán)境部備件申報流程，圖2為能源與環(huán)境部備件領(lǐng)用流程。

圖1 能環(huán)部備件申報流程

圖2 能環(huán)部備件領(lǐng)用流程

4.2 可以查詢物料的采購計劃的提出、申請、訂貨、到貨及庫存情況

在ERP信息平臺建立之前，作業(yè)部提出申請后，想要知道庫存情況，必須通過采購員查詢，費(fèi)時費(fèi)力。現(xiàn)在只需要登錄ERP信息系統(tǒng)，敲入事務(wù)代碼“ZMR017”一條指令，1 min內(nèi)便可查詢物料是否采購，到貨狀態(tài)，工作效率及準(zhǔn)確率大大提高。圖3為能源與環(huán)境部提報蘇生器氣囊備件申報及到貨狀況。從報表中可以很清楚的看出此物料申請部門、申請數(shù)量、審批日期、審批人以及采購員名稱及合同簽訂日期和到貨日期等。省去了很多人工查詢時間，對物料采購實(shí)現(xiàn)了動態(tài)跟蹤，工作效率及準(zhǔn)確度大大提高。

4.3 可以動態(tài)的查詢物料的庫存及領(lǐng)用情況

通過ERP系統(tǒng)可以查詢某一物料庫存和領(lǐng)用情況。通過庫存及領(lǐng)用情況可以確定消耗定額、儲備定額、資金定額,并將三種定額有機(jī)結(jié)合,作為備件管理的重要依據(jù)。

5 備件信息化管理存在的問題及改進(jìn)

5.1 源代碼封閉

壟斷性的企業(yè)為保持持續(xù)高昂的利潤，他們是要“留一手”的，即軟封閉源代碼。當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求發(fā)生改變的時候，企業(yè)是無法通過修改程序源代碼來滿足這一變化。另外，某些ERP廠商還不斷向客戶灌輸一種錯誤的觀念。他們總是試圖說服用戶你不要有任何改變，因?yàn)樗麄兯峁┑能浖谐休d了國外著名企業(yè)的最佳流程、最佳實(shí)踐、最佳管理思想等，這無異于讓我們某些的企業(yè)“削足適履”去機(jī)械地照抄照搬國外的管理模式。所以說，源代碼封閉，最終導(dǎo)致了用戶與壟斷廠商的嚴(yán)重對立，也不利于及時改進(jìn)存在的問題。

5.2 實(shí)施ERP必須是“一把手工程”

要成功實(shí)施ERP就要具備實(shí)施的條件，企業(yè)要在發(fā)展中規(guī)范自身的管理，為實(shí)施ERP管理系統(tǒng)打好基礎(chǔ)。企業(yè)實(shí)施ERP必須是“一把手工程”。企業(yè)一把手要從需求出發(fā)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，總體規(guī)劃、分步實(shí)施；一把手必須重視現(xiàn)代企業(yè)管理模式的建立、優(yōu)化和調(diào)整；一把手必須將技術(shù)基礎(chǔ)工作和人員培訓(xùn)同步進(jìn)行；一把手必須對項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行充分的授權(quán)(項(xiàng)目是依靠一個矩陣式的項(xiàng)目小組來推動的，工作資源主要來源于各個部門)，由管理部門實(shí)施，將ERP各管理?？鞚B透到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，真正形成一個能良性運(yùn)行的運(yùn)營鏈，以提高企業(yè)收益。

5.3 企業(yè)要進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)改革和業(yè)務(wù)流程重組

ERP的精髓在于管理與計算機(jī)技術(shù)的結(jié)合，要想有效實(shí)施ERP，首先要根據(jù)ERP的管理思想對企業(yè)原組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行大幅度改革。ERP要求企業(yè)必須是樹型結(jié)構(gòu),能對市場做出迅速反應(yīng)。ERP要求對企業(yè)各項(xiàng)管理進(jìn)行優(yōu)化和集成，理順和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,縮短信息溝通的渠道和時間，提高對顧客和市場需求的反應(yīng)速度。

5.4 認(rèn)真做好ERP管理系統(tǒng)的培訓(xùn)

人員培訓(xùn)必須與ERP實(shí)施同步進(jìn)行，要制訂出相關(guān)崗位的考核方案，用實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，盡快建立企業(yè)自己的ERP管理技術(shù)隊(duì)伍。

5.5 走出ERP的誤區(qū)

（1）錯把ERP系統(tǒng)看作是計算機(jī)管理軟件

許多企業(yè)僅僅把ERP系統(tǒng)投入運(yùn)行的時刻看成是項(xiàng)目的終點(diǎn)，認(rèn)為ERP系統(tǒng)就是一個軟件，沒有充分意識到ERP是管理與技術(shù)的結(jié)合，不重視從組織及流程變革方面取得效益。企業(yè)沒有在戰(zhàn)略層面上考慮，只是著眼于技術(shù)層面的實(shí)施，把ERP的實(shí)施看成等同于其他系統(tǒng)或資本的消耗項(xiàng)目。這只能為企業(yè)提供信息系統(tǒng)功能，不可能為企業(yè)帶來大的收益。

（2）不重視企業(yè)機(jī)構(gòu)改革及業(yè)務(wù)流程重組

大多數(shù)企業(yè)把ERP項(xiàng)目看作是技術(shù)項(xiàng)目，過分注重技術(shù)方面的實(shí)施，由技術(shù)部門來負(fù)責(zé)而不是由管理部門負(fù)責(zé)，使企業(yè)受到原有管理模式的束縛。

5.6 解決ERP的資金問題

ERP的實(shí)施需要大量的資金支持，包括前期實(shí)施和后期開發(fā)的費(fèi)用，ERP系統(tǒng)的運(yùn)行不是終點(diǎn)，還需要進(jìn)一步維護(hù)和開發(fā)。

總之，實(shí)施ERP是大勢所趨，只要提前做好戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施準(zhǔn)備，企業(yè)就能成功有效地實(shí)施ERP，使企業(yè)收益最大化，使其在行業(yè)中立于不敗之地，從而實(shí)現(xiàn)首鋼京唐“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求”，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品一流、管理一流、環(huán)境一流、效益一流的宏偉目標(biāo)，成為科學(xué)發(fā)展、自主創(chuàng)新、循環(huán)經(jīng)濟(jì)的示范工廠。

[1]田建樣，朱弘斌.鋼鐵企業(yè)ERP應(yīng)用探討[J].市場周刊，財經(jīng)論壇，2004，(03).

[2]張慧林.ERP上線前后衡鋼物資供應(yīng)管理分析[J].冶金財會，2006，(01).

Inform ation-based M anagem ent of Spare Parts in Shougang Jingtang Steel Com pany

CHENG Xiaoting
(The Energy and Environment Protection Dept.of Shougang Jingtang Steel Co.,Tangshan,Hebei 063200,China)

The experiences and lessons in implementation of information-based management of spare parts at the Energy and Environment Protection Department of Shougang Jingtang Steel are mainly discussed.Information-based management of spare parts can help improve enterprise efficiency and achieve higher economic goals of enterprises.

ERP;Iron and steel enterprise;spare part;information-based management

TP391

B

1006-6764(2014)04-0072-03

2013－12－30

程曉婷（1985-），女，2008年畢業(yè)于華北電力大學(xué)自動化專業(yè)，本科學(xué)歷，電力拖動與自動控制助理工程師，現(xiàn)從事自動化專業(yè)技術(shù)管理工作。