圖書館圖書架位測算及定位方法

●錢麗萍，紀(jì)曉勤（上海交通大學(xué)圖書館，上海 200240）

圖書館圖書架位測算及定位方法

●錢麗萍，紀(jì)曉勤（上海交通大學(xué)圖書館，上海 200240）

圖書館；架位測算；架位調(diào)整

在圖書館實際館藏文獻(xiàn)調(diào)整過程中，架位測算最為重要。利用現(xiàn)有館藏統(tǒng)計數(shù)據(jù)、年平均新書量、未來新書量等數(shù)據(jù)，結(jié)合實際架位情況對館藏文獻(xiàn)架位進(jìn)行測算，再根據(jù)詳細(xì)的分類測算數(shù)據(jù)，繪制圖書布局定位圖，進(jìn)行架位調(diào)整。

館藏文獻(xiàn)的布局與排列是圖書館文獻(xiàn)組織整理的核心內(nèi)容。在圖書館實際工作中，管理人員常常為了預(yù)留架位不夠而不停地倒架。如何科學(xué)、有序、高效地完成館藏文獻(xiàn)架位調(diào)整，避免人力、物力的浪費(fèi)，需要管理人員事先做好架位測算工作。

2011年上海交通大學(xué)圖書館利用閱覽室書架間距調(diào)整之機(jī)，對圖書進(jìn)行了重新布局。在架位調(diào)整過程中，利用現(xiàn)有館藏統(tǒng)計數(shù)據(jù)、年平均新書量、未來新書量測算等數(shù)據(jù)，結(jié)合實際架位情況對館藏文獻(xiàn)架位進(jìn)行測算，并根據(jù)詳細(xì)的分類測算數(shù)據(jù)，繪制圖書布局定位圖，對于每格書架、每層架位均在圖中標(biāo)識應(yīng)擺放的圖書細(xì)分類號，提高了工作效率。筆者以生醫(yī)農(nóng)閱覽室為例介紹上海交通大學(xué)圖書館在布局調(diào)整中的實際工作經(jīng)驗，供同行參考。

1 原有館藏狀況

根據(jù)上海交通大學(xué)圖書館2008年館藏布局方案，生醫(yī)農(nóng)閱覽室存放2000年之后的O4、O6、O7、P、Q、R、S七個大類的文獻(xiàn)資源，閱覽室內(nèi)有書架268列（文獻(xiàn)的占用架位數(shù)以占用列數(shù)來表示：1架2列，1列7格），根據(jù)國家建設(shè)部、文化部、教育部于1999年 10月聯(lián)合頒布的 《圖書館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ 3899）［1］中的藏書空間容書量設(shè)計估算指標(biāo)，①此標(biāo)準(zhǔn)列出高等學(xué)校圖書館標(biāo)準(zhǔn)書架容書量指標(biāo)，中文科技圖書 460冊／架、外文科技圖書340冊/架 （一架為兩列）。理論上生醫(yī)農(nóng)閱覽室可以存放61640冊中文圖書，而利用圖書館集成管理系統(tǒng)統(tǒng)計生醫(yī)農(nóng)閱覽室中文圖書應(yīng)有81832冊，盡管由于出借及遺失等因素，架位上存放的圖書數(shù)量會少于系統(tǒng)統(tǒng)計得到的數(shù)量，但是，該閱覽室的實際架位非常擁擠，個別分類已經(jīng)沒有足夠空間擺放新書。

2 架位調(diào)整方案

在布局調(diào)整前，首先對生醫(yī)農(nóng)閱覽室圖書進(jìn)行處理，將來自原上海農(nóng)學(xué)院的圖書（上海交通大學(xué)與上海農(nóng)學(xué)院合并前）10592冊存放于密集書庫，處理后閱覽室剩余圖書70736冊；其次，按照圖書館的整體布局調(diào)整，以縮小書架間距而增加書架，生醫(yī)農(nóng)閱覽室的中文圖書架位原有268列，增加到373列，增加后的館藏容量可達(dá)到85790冊；考慮到理學(xué)閱覽室有較多的空間，在整體布局中，將生醫(yī)農(nóng)閱覽室O4大類的圖書轉(zhuǎn)移到理學(xué)閱覽室。

3 調(diào)整后館藏架位測定方法

首先，從上海交通大學(xué)圖書館集成管理系統(tǒng)中獲取生醫(yī)農(nóng)閱覽室館藏數(shù)據(jù)，并利用Excel分類統(tǒng)計各類館藏文獻(xiàn)數(shù)量；然后，根據(jù)各類圖書年新書量以及高等學(xué)校圖書館標(biāo)準(zhǔn)書架容量指標(biāo)，測算出各類目文獻(xiàn)的占用架位數(shù)。最后，根據(jù)各類圖書的厚度（R類圖書的厚度明顯大于其他類圖書）、原有架位實際占有情況、出借情況、館藏政策（R類圖書新書量明顯減少）、出版情況等做出適當(dāng)調(diào)整，最終確定各類圖書實際分配列數(shù)。

（1）各類圖書年平均新書量。根據(jù)近五年各類新書量統(tǒng)計（特別是2010和2011年），以及館藏發(fā)展政策（減少副本，增加品種）等因素，估算2011年以后各類的年平均新書量（見表1），而不是2007～2011年的年平均新書量。

（2）估算各類圖書預(yù)留架位。各類圖書預(yù)留架位=（閱覽室館藏估算容量-閱覽室現(xiàn)有館藏數(shù)量）*各類年平均新書量/估算年平均新書量*標(biāo)準(zhǔn)書架容量指標(biāo)。

（3）估算各類圖書占用架位。各類圖書占用架位=各類館藏數(shù)量/標(biāo)準(zhǔn)書架容量+各類圖書預(yù)留架位。

（4）匯總生成館藏文獻(xiàn)分類統(tǒng)計表。根據(jù)上述計算方法，最后匯總出生醫(yī)農(nóng)閱覽室館藏圖書分類統(tǒng)計及架位分配表（見表2）。

表1 近五年生醫(yī)農(nóng)閱覽室新書量分類統(tǒng)計

表2 生醫(yī)農(nóng)閱覽室館藏圖書分類統(tǒng)計及架位分配表

4 具體各類圖書架位測算

在測算出各大類圖書的占用架位數(shù)（列數(shù)）后，實際上由于各類圖書占用列數(shù)較多，不方便工作人員的調(diào)整，為避免不必要的倒架，仍然需要進(jìn)一步分配架位。在此以化學(xué)及晶體學(xué)類圖書為例確定各類圖書占用架位數(shù)（見表3）。

為了更為直觀地體現(xiàn)架位分配，以方便在工作中多頭分進(jìn)，提高工作效率，再次利用Excel軟件，繪制架位布局圖（見圖），圖中對閱覽室內(nèi)每個區(qū)域、每排、每列、每層書架應(yīng)放置的圖書類號做出了標(biāo)識。由于有了準(zhǔn)確的定位圖，在上架過程中，只要人力、空間允許，可無限制地分多路同時進(jìn)行，極大地提高了上架進(jìn)度。

上架過程中，在針對同一類號排架時，一般占用每格架位的2/3左右。根據(jù)經(jīng)驗，圖書的排架號（即索書號）由分類號和種次號組成，相同類號的新進(jìn)圖書總是按照某種順序（目前大多圖書館按照自然順序號編排）排在已編圖書的后面，即一個連續(xù)的種次號中間一般不會再加新書（理論上說，只有在增加復(fù)本和有預(yù)留號段時，才會增加），因此，在對同一類號的書排架時，只需預(yù)留少量架位（預(yù)留出借圖書架位）進(jìn)行連續(xù)排架，只有當(dāng)這個類號排完時，才需對架位進(jìn)行相對充足的預(yù)留。

表3 生醫(yī)農(nóng)閱覽室O6類圖書館藏架位分配表

圖 生醫(yī)農(nóng)閱覽室O6類圖書館藏架位擺放圖

［1］中國建筑西北設(shè)計研究院．JGJ38-99圖書館建筑設(shè)計規(guī)范［S］．北京：中國建筑工業(yè)出版社，1999.

G258.93

A

1005－8214（2014）02－0111－02

錢麗萍（1983－），女，助理館員；紀(jì)曉勤（1959－），女，館員。

2013－03－14［責(zé)任編輯］徐 娜