小筆記，大作用

●陸勇丁 劉 志

小筆記，大作用

●陸勇丁 劉 志

工作筆記是每名機關干部的“必備手冊”。但在現(xiàn)實工作中，一些機關干部將工作筆記當成“記事本”，只簡單備忘羅列工作事項，這樣的工作筆記很大程度上削弱了其應該發(fā)揮的作用。其實工作筆記是一名機關干部工作統(tǒng)籌、工作思路的很好反映，是每名機關干部開展工作的得力助手，勤記、巧記、會記工作筆記，對于計劃統(tǒng)籌工作、形成工作思路、提升工作能力具有重要意義。

一、記好工作筆記的重要作用

1.提高工作效率的有效途徑。機關工作頭緒多、任務重，并且突發(fā)性工作多，作為單位首長的“神經(jīng)中樞”，機關的每一項工作都至關重要。忘記、遺漏工作事項，輕則影響部門工作計劃，重則影響單位的正常運轉(zhuǎn)。所以，做到不遺漏每一項領導交代、上級布置、同事交辦、基層請示的工作，是每一名機關干部必須具備的基本素質(zhì)。“好記性比不上爛筆頭”，機關干部單靠腦袋記憶很難完全做到對每一項工作都胸有成竹，而勤記工作筆記，將每一項工作記錄在冊，則會幫助機關干部很好地完成一日工作，杜絕工作遺漏、忘記現(xiàn)象的發(fā)生。做好工作筆記，在工作筆記中將工作分出輕重緩急，合理統(tǒng)籌安排工作，則會大大提高個人工作效率，做到忙而不亂，有效履行個人職責。

2.強化程序意識的有效方法。程序是機關工作的重要原則，按程序辦事是每名機關干部所必須具備的能力和素質(zhì)，掌握程序是機關干部開展工作的基本功，而勤記、巧記工作筆記則是強化機關干部程序意識的一種有效手段。對一項重要工作的記錄從接到任務開始到最終任務完成，中間的環(huán)節(jié)都應該記錄在工作筆記上，從分析任務到請示領導，從下發(fā)通知到上報材料，每個步驟都要按照程序的規(guī)定體現(xiàn)在工作筆記中。通過工作筆記這種形式的“解剖”任務，才能使每項工作的程序更加清晰、條理更加清楚。久而久之，通過這樣的積累，我們的程序意識才能夠進一步強化，按照程序開展工作的能力才能夠進一步加強。

二、怎樣做好工作筆記

1.記錄日常工作要體現(xiàn)合理計劃。機關日常性工作繁雜，科學合理地統(tǒng)籌安排日常性工作，對于提高機關干部的工作效率，高質(zhì)量完成工作具有很重要的意義。我們要充分運用工作筆記來統(tǒng)籌工作，將日常性工作做成計劃樣式體現(xiàn)在工作筆記中，分出工作的輕重緩急，為日常性工作排排號，這樣既能避免日常性工作的遺忘，又能有效提高工作效率，做到工作多而不亂、忙而不慌。

2.記錄大項工作要形成程序閉環(huán)。機關工作中有很多大項的、連續(xù)性工作，這些工作環(huán)節(jié)復雜、持續(xù)時間長，對于這些工作的記錄要做到按照環(huán)節(jié)步驟，形成程序閉環(huán)。對于大項工作的記錄，從接到任務開始，中間是如何請示領導和上級機關，任務中相關的政策依據(jù)是什么，如何下發(fā)通知，如何解決中間難點問題，如何上報請示方案，一直到最后任務的結(jié)束，這個過程可能會持續(xù)幾周、幾個月。但對于這項工作的記錄一定要形成程序上的閉環(huán)，避免每日列條式的工作筆記。只有這樣才能弄清楚大項工作的程序，并且為下次類似的工作任務提供可借鑒的程序參考和依據(jù)。

3.記錄難點工作要總結(jié)經(jīng)驗教訓。機關工作并非一馬平川，在工作中勢必會遇到這樣或那樣的難點問題，遇到棘手的矛盾問題，如何解決這些難點問題體現(xiàn)了機關干部的水平，同時機關干部正是在解決這種矛盾問題的過程中提升了自身的能力素質(zhì)。矛盾問題是如何解決的，是怎樣溝通協(xié)調(diào)的，每名機關干部在每次難點問題解決后，一定要靜下心來認真總結(jié)經(jīng)驗教訓，總結(jié)在解決問題過程中自己的得與失、成與敗，并且將這些經(jīng)驗記錄在工作筆記中。長此以往，在經(jīng)驗教訓的總結(jié)中，機關干部的工作思路會日漸清晰，能力素質(zhì)會得到有效提升。

【作者系92060部隊政治處主任、干事】